Hướng dẫn lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Monday, 23/08/2021
   

Nhân sự giỏi là một trong những yếu tố cốt lõi để một doanh nghiệp duy trì và phát triển vững mạnh. Tuyển dụng nhân viên mới không đơn giản là điền vào chỗ trống những vị trí còn thiếu mà cốt lõi nằm ở việc làm sao để chiêu mộ được người phù hợp nhất cho công ty.

Nên việc lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, chi tiết từng đầu mục và công việc cần thực hiện rất quan trọng và không thể thiếu giúp hoạt động tuyển dụng nhân lực đạt hiệu quả cao nhất. Để có được định hướng tốt hơn khi đề ra chiến lược tổng quan, dưới đây Siêu Việt sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự thành công.

Kế hoạch tuyển dụng là gì?

Kế hoạch tuyển dụng là tài liệu phác thảo các bước công ty sẽ thực hiện để tìm ra ứng viên sáng giá lấp đầy vị trí còn thiếu. Nó giúp chủ doanh nghiệp và người quản lý tập trung nỗ lực, nguồn lực vào chiến lược tuyển dụng chất lượng nhất cho đội ngũ của họ.

Tạo lập và sửa đổi kế hoạch tuyển dụng cho phù hợp với mỗi vị trí mới tại công ty cũng như cung cấp các giải pháp nhất quán để thu hút và lựa chọn những ứng viên tốt nhất. Phát triển và cập nhật kế hoạch tuyển dụng theo thời gian để cải thiện quy trình tuyển dụng.

Những thành phần không thể thiếu trong kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Mục tiêu cuối cùng của lập kế hoạch tuyển dụng là tìm ra những ứng viên phù hợp nhất với từng vị trí và yêu cầu công việc. Nên một kế hoạch tuyển dụng hiệu quả nên tập trung vào các yếu tố quan trọng nhất trong việc kết nối và tuyển dụng ứng viên tiềm năng. Để tạo kế hoạch tuyển dụng cần vạch ra dàn ý nhất quán để tổng hợp những thông tin cụ thể về các vị trí đang tuyển.

Những thông tin cần có như sau:

  1. Mô tả công việc: Những yêu cầu, trách nhiệm, các loại bằng cấp cần có, mức lương, lợi ích mà doanh nghiệp có thể mang đến cho nhân viên
  2. Tính chất công việc: Làm việc toàn thời gian, bán thời gian, online hay làm việc theo hợp đồng, sản phẩm
  3. Thời lượng lập kế hoạch: Mất bao lâu để hoàn thành từng bước trong quy trình tuyển dụng tính từ khi tiến hành phỏng vấn cho đến lúc ra quyết định cuối cùng
  4. Đối tượng mục tiêu: Mô tả đặc điểm lý tưởng và chân dung của ứng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm
  5. Phương pháp tiếp cận: Liệt kê các chiến lược tiếp thị doanh nghiệp dùng để tiếp cận ứng viên và nền tảng, các kênh nào sử dụng để quảng bá tốt nhất
  6. Kế hoạch đánh giá: Giải thích nhà tuyển dụng sẽ đánh giá ứng viên qua điện thoại, phỏng vấn trực tiếp hay tài liệu ứng tuyển. Bạn sẽ đánh giá ứng viên dựa trên yếu tố nào nhiều nhất để ra quyết định tuyển họ.

Cách lập kế hoạch tuyển dụng hiệu quả

Bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn như thế nào thì cũng đều cần đến kế hoạch tuyển dụng nhân sự hoàn chỉnh để theo sát các vị trí đang mở và quản lý nguồn nhân sự tốt. Dưới đây là hướng dẫn 3 bước để lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu công ty!

1.   Nghiên cứu kỹ càng

Doanh nghiệp của bạn quy mô nhỏ, startup hay quy mô lớn thì đều cần nghiên cứu đa chiều trên nhiều lĩnh vực. Hãy phân tích khoảng cách về kỹ năng trong kế hoạch tuyển dụng của đối thủ.

Đây chính là cách nghiên cứu sự khác biệt giữa các kỹ năng mà một công ty cần có nhằm đáp ứng mục tiêu của mình cũng như kỹ năng mà công ty đã có trong lực lượng lao động của mình. Nghiên cứu yêu cầu của từng vị trí và phương pháp tiếp thị nào hiệu quả nhất để thu hút những ứng viên có năng lực nhất.

2.   Cộng tác với người khác

Kế hoạch tuyển dụng thành công cần có sự góp ý, bổ sung của nhiều người. Đó là bộ phận tiếp thị, trưởng nhóm kinh doanh và các chuyên gia nhân sự khác. Những người làm việc có liên quan nhiều nhất với vị trí đang tuyển có thể cho người lập kế hoạch tuyển dụng cái nhìn sâu sắc về bức tranh của ứng viên lý tưởng và cách để tìm người phù hợp với mô tả đó.

3.   Cập nhật và chỉnh sửa

Kế hoạch tuyển dụng được xem là tài liệu sống phản ánh tiến bộ và tăng trưởng của công ty do người lập kế hoạch tạo ra. Mỗi giai đoạn trong kế hoạch sẽ khác nhau dựa trên nhu cầu cũng như những thay đổi trong mô tả công việc. Đặc biệt, khi công ty phát triển đi lên cần thay đổi chiến lược trong kế hoạch tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu về nhân lực.

Người lập kế hoạch phải thường xuyên đánh giá mức độ phù hợp cũng như hiệu quả của kế hoạch đó mang lại để kịp thời cập nhật và sửa đổi nhanh chóng để phù hợp với tình hình hiện tại.

Một kế hoạch tuyển dụng bài bản sẽ cung cấp cho những nhà quản lý nhân sự, chuyên gia nhân sự các bước rõ ràng cần thực hiện khi một vị trí mở ra. Điều này còn tạo nên sự nhất quán trong công ty.

Kế hoạch tuyển dụng đó giúp cung cấp những thước đo đánh giá ứng viên chính xác và dễ dàng cập nhật những chính sách nếu thay đổi hay chiến lược tuyển dụng mới. Như vậy, doanh nghiệp của bạn sẽ luôn tìm thấy được những ứng viên tài năng nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu tối ưu chi phí tuyển dụng nhân sự, tham khảo ngay những ưu đãi dành riêng cho nhà tuyển dụng của Việc Làm 24h tại đây.

Việc Làm 24h – Người tốt, việc làm tốt

Chia khoa de doanh nghiep tang cuong hieu qua tuyen dung giai doan hau Covid-19
Chìa khóa để doanh nghiệp tăng cường hiệu quả tuyển dụng giai đoạn hậu Covid-19 Đại dịch Covid-19 đã gây nên những thiệt hại nghiêm trọng cho nền kinh tế Việt Nam. Đồng thời, nó đã tác động mạnh mẽ đến nhu cầu tuyển dụng nhân sự...

Bình luận

Tin khác

VIeC LaM 24H TiM KIeM 10 CTV NoI DUNG CHUNG TAY GoP CHu

VIỆC LÀM 24H TÌM KIẾM 10 CTV NỘI DUNG CHUNG TAY GÓP CHỮ

Với mục tiêu phát triển thêm nhiều nội dung chất lượng hơn cho Việc Làm 24h, chúng tôi đang tìm kiếm 10 Cộng Tác... 08/11/2021
Hau Covid-19: Xu huong tuyen dung nhan su se thay doi nhu the nao?

Hậu Covid-19: Xu hướng tuyển dụng nhân sự sẽ thay đổi như thế nào?

Sau dịch Covid-19, tác động của biến động thị trường khiến xu hướng tuyển dụng việc làm dự đoán sẽ thay đổi... 16/10/2021
Ky thuat dat cau hoi phong van tuyen dung IT hieu qua ma HR nen biet

Kỹ thuật đặt câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng IT hiệu quả mà HR nên biết

Tìm đúng người, đúng việc luôn là bài toán đau đầu với các nhà tuyển dụng, đặc biệt với những ngành “khát”... 23/08/2021
4 phuong phap phong van tuyen dung pho bien hien nay

4 phương pháp phỏng vấn tuyển dụng phổ biến hiện nay

Phỏng vấn đóng vai trò đặc biệt đối với nhà tuyển dụng cũng như ứng viên. Thông qua các phương pháp phỏng vấn,... 23/08/2021
5 buoc de doanh nghiep phat trien chien luoc noi dung nhan su

5 bước để doanh nghiệp phát triển chiến lược nội dung nhân sự

Trong các doanh nghiệp lớn, bộ phận nhân sự đã và đang sử dụng chiến lược nội dung vô cùng hấp dẫn để thu... 10/09/2020
5 dieu cac doanh nghiep thanh cong lam de giu chan nhan tai

5 điều các doanh nghiệp thành công làm để giữ chân nhân tài

Sau khi bạn đã bỏ thời gian, công sức và đầu tư để thuê những nhân viên giỏi nhất về làm việc, bạn luôn có... 07/09/2020
Xem tất cả tin cùng chuyên mục