Đơn xin việc được trình bày cẩn thận về cả nội dung và hình thức sẽ gây ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng. Vậy đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy? Đơn xin việc bằng tay viết như thế nào?,… Hãy cùng Việc Làm 24h tìm hiểu đơn xin việc viết tay, cách viết hồ sơ xin việc bằng tay đúng chuẩn và các mẫu đơn xin việc viết tay qua bài viết dưới đây nhé!
Đơn xin việc là gì?
Đơn xin việc là tài liệu đi kèm với hồ sơ xin việc bao gồm những thông tin nổi bật về năng lực và kinh nghiệm chuyên môn phù hợp với vị trí công việc mà doanh nghiệp đang tuyển dụng. Những nội dung trong đơn xin việc góp phần chứng tỏ năng lực của ứng viên để gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng.
Xem thêm: 10 mẹo viết CV xin việc mà bạn chưa từng nghe qua
Đơn xin việc nên viết tay hay đánh máy?
Đơn xin việc có thể soạn thảo bằng cách đánh máy, tuy nhiên nhiều công ty lại yêu cầu đơn xin việc viết tay. Tuỳ vào yêu cầu của nhà tuyển dụng, ứng viên có thể gửi hình thức đơn xin việc phù hợp. Nhiều công ty đề cao ý nghĩa của đơn xin việc viết tay khi bộc lộ rõ nét những yếu tố cá nhân đặc trưng của ứng viên.
Đơn xin việc viết tay cần nhiều thời gian và nỗ lực để hoàn thành, nhờ đó, chứng tỏ sự kiên nhẫn và nghiêm túc của ứng viên trong công việc. Đồng thời, viết hồ sơ xin việc bằng tay sẽ thể hiện sự trân trọng và quyết tâm của ứng viên dành cho vị trí ứng tuyển. Từng nét chữ nắn nót, cách trình bày logic, cách sắp xếp từng câu chữ,… sẽ giúp nhà tuyển dụng nhìn nhận cá tính riêng của ứng viên cũng như thái độ của họ đối với vị trí này.
Hơn nữa, đơn xin việc viết tay thể hiện tính xác thực và độ tin cậy cao, nhờ đó, nhà tuyển dụng có cơ sở để trao đổi dễ dàng hơn nếu có bất kỳ trường hợp phát sinh có liên quan đến pháp lý,…
Đơn xin việc viết tay nên viết bằng giấy gì?
Đơn xin việc viết viết tay nên viết trên khổ giấy A4, đồng thời, các bạn cần chọn loại giấy có bề mặt trơn với độ dày vừa phải để trình bày gọn gàng và sạch sẽ. Các bạn chỉ được sử dụng một loại giấy và khổ giấy xuyên suốt quá trình viết đơn xin việc.
Bật mí cách viết hồ sơ xin việc bằng tay đúng chuẩn
Khi viết đơn xin việc bằng tay, các bạn cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau:
Phần mở đầu
Ở phần này, các bạn cần bắt đầu quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn và kính gửi công ty hoặc phòng ban ứng tuyển, nêu rõ tên người nhận – chức vụ – tên công ty. Hãy tìm hiểu thông tin từ nhà tuyển dụng phụ trách tiếp nhận và xử lý đơn xin việc của bạn để điền đúng thông tin.
Ví dụ:
Kính gửi Chị Lê Thị A, trưởng phòng Marketing công ty TNHH ABC
Tiếp theo là phần họ tên, giới thiệu bản thân và trình bày vị trí mà mình muốn ứng tuyển. Phần này cần được trình bày đầy đủ và chính xác để nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin chi tiết của bạn. Tránh giới thiệu dài dòng hoặc chèn quá nhiều thông tin không cần thiết.
- Họ và tên
- Ngày, tháng, năm sinh
- Giới tính
- Địa chỉ
- Phương thức liên lạc
- Vị trí ứng tuyển
Phần thân
1. Nguồn thông tin tuyển dụng
Ứng viên có thể trình bày nguồn thông tin tuyển dụng để nhà tuyển dụng nắm được kênh tuyển dụng mà bạn tìm hiểu thông tin. Đồng thời, phần này giúp nhà tuyển dụng đánh giá sự nghiêm túc của ứng viên khi chủ động tìm kiếm thông tin và ứng tuyển vào vị trí doanh nghiệp đang tìm kiếm.
Trong trường hợp bạn nhận được sự được lời giới thiệu từ ai đó, hãy ghi cả tên và chức vụ của họ để nhà tuyển dụng được nắm thông tin.
2. Kỹ năng và kinh nghiệm bản thân
Đây là phần thông tin giúp nhà tuyển dụng cân nhắc lý do khiến bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Ở phần này, những ứng viên có kinh nghiệm có thể trình bày kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của bản thân.
- Những đóng góp của bạn đối với lợi nhuận của công ty?
- Vai trò của bạn trong công ty có mang lại những kết quả tốt đẹp?
Đối với các ứng viên chưa có kinh nghiệm có thể nhấn mạnh vào các kỹ năng mềm, kiến thức hoặc hoạt động xã hội nổi bật có liên quan đến vị trí tuyển dụng.
Các kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm khi đưa vào đơn xin việc viết tay cần bám sát với yêu cầu của vị trí tuyển dụng và giúp ích trong quá trình làm việc. Phần này sẽ giúp nhà tuyển dụng xác định rõ tiềm năng phát triển và tư duy công việc của bạn để cân nhắc lý do nên quyết định chọn lựa bạn cho vị trí mà họ đang tìm kiếm.
3. Cam kết khi được tuyển dụng
Lời cam kết khi được làm việc tại công ty sẽ thể hiện tinh thần trách nhiệm và đảm bảo những kết quả tích cực mà ứng viên có thể mang lại cho công ty. Nhà tuyển dụng sẽ căn cứ vào phần này để khẳng định quyết tâm ứng viên nếu được làm việc trong thời gian sắp tới để góp sức giúp công ty phát triển hơn.
4. Mong muốn được đồng hành cùng với công ty
Ứng viên cần bày tỏ mong muốn và khao khát được làm việc cùng công ty trong thời gian sắp tới. Hãy ghi rõ những điều bạn yêu thích về vị trí công việc này, điều này sẽ toát lên tinh thần nhiệt huyết và quyết tâm của ứng viên trước nhà tuyển dụng. Tuy nhiên cần chú ý tránh lê thê dài dòng và hoa mỹ.
Phần cuối
Hãy gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng và thể hiện mong muốn sớm nhận được phản hồi từ phía họ. Hãy cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn. Sau cùng là thông tin ngày tháng năm viết đơn và chữ ký, họ tên ứng viên.
Viết đơn xin việc bằng tay như thế nào để đạt được hiệu quả cao?
1. Nghiên cứu công ty và vị trí ứng tuyển kỹ lưỡng
Hãy tìm hiểu thông tin và ghi chú những thông tin quan trọng về công ty và vị trí ứng tuyển như sứ mệnh, giá trị cốt lõi, tầm nhìn và thành quả hiện tại. Nhờ đó, bạn có thể tận dụng những thông tin này và nêu lên mong muốn được đồng hành cùng công ty trên chặng đường phát triển trong tương lai với vị trí mà công ty đang tuyển dụng.
2. Chú ý phong cách xưng hô phù hợp
Xuyên suốt đơn xin việc, hãy chú ý phong cách xưng hô phù hợp với người xử lý đơn xin việc của bạn. Chẳng hạn như gọi tên nhà tuyển dụng như Anh/Chị Lê Thị A hoặc sử dụng danh từ chung thay thế như Bộ phận tuyển dụng Công ty ABC.
3. Văn phong ngắn gọn, súc tích
Đơn xin việc viết tay nên được viết với văn phong ngắn gọn, súc tích và tránh lối diễn văn dài dòng, thê lê. Hãy đi thẳng vấn đề và sử dụng cách viết rành mạch, gọn ghẽ để truyền tải đầy đủ thông tin và thể hiện bạn sự chuyên nghiệp của mình. Đồng thời, chú ý phân chia bố cục đơn xin việc khoa học, rõ ràng; căn chỉnh lề cân đối và các đoạn văn cần phải ngắt xuống dòng.
4. Sử dụng từ khóa liên quan đến mô tả công việc
Hãy khéo léo chèn những từ khóa về kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn của bạn liên quan đến mô tả vị trí tuyển dụng mà công ty đưa ra. Chẳng hạn như “Sử dụng thành thạo Photoshop và hoàn thành hơn 10 dự án thiết kế của kênh xxx”
5. Đơn xin việc phải mang chất riêng
Thay vì sao chép toàn bộ nội dung các mẫu đơn xin việc viết tay hãy linh hoạt soạn thảo đơn xin việc phù hợp với vị trí công việc. Bên cạnh đó mỗi công ty sẽ có những nét riêng mà khi bạn khéo léo đưa vào đơn xin việc sẽ ghi điểm trong mắt khiến nhà tuyển dụng. Nên nhớ rằng, một đơn xin việc viết tay giữ nguyên nội dung sao chép sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu chỉn chu và lười biếng.
Xem thêm: 5 sai lầm “đáng sợ” khi viết CV của sinh viên mới ra trường
6. Kiểm tra thật đơn xin việc trước khi gửi đi
Hãy dành thời gian đọc lại và kiểm tra lỗi đơn xin việc trước khi gửi đến nhà tuyển dụng. Tuyệt đối tránh những lỗi như viết sai chính tả, viết tắt, gạch hay tẩy xóa trong đơn xin việc; điều này sẽ khiến đơn xin việc trở nên thiếu chuyên nghiệp. Trước khi nộp đơn xin việc, hãy photocopy một bản để lưu giữ thông tin khi cần thiết.
Nếu không thể gửi đơn xin việc trực tiếp được thì hãy vận chuyển đến đúng địa chỉ công ty. Sau khi gửi đi, hãy kiểm tra lại thông tin vận chuyển để đảm bảo đơn xin việc đã được gửi đến nơi. Đồng thời, bạn cần theo dõi và cập nhật thông tin từ phía nhà tuyển dụng nếu cần bổ sung thêm thông tin gì khác hoặc thông báo mời tham gia phỏng vấn hay thử việc.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết email chuyên nghiệp, chỉn chu cho mọi tình huống
Tham khảo mẫu đơn xin việc viết tay đúng chuẩn hiện nay
Mẫu đơn xin việc viết tay 1
CỘNG HOÀ – XÃ HỘI – CHỦ NGHĨA – VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Ban lãnh đạo và phòng nhân sự Công ty TNHH ABC
Tôi tên là: Lê Thị A
Sinh ngày: 10/10/1999
Chỗ ở hiện nay: số 10 đường số 10, phường Linh Trung, Thủ Đức, TPHCM
Số điện thoại liên hệ: 0123 456 789
Thông qua trang website của công ty, tôi được biết Quý công đang cần tuyển vị trí nhân viên Content Marketing. Sau khi xem xét, tôi cảm thấy trình độ và kỹ năng của mình phù hợp với vị trí công việc này. Tôi mong muốn được có cơ hội làm việc và đồng hành cùng Quý công ty.
Tôi đã tốt nghiệp loại Xuất sắc Chuyên ngành Quản trị kinh doanh tại trường Đại học Tài chính – Marketing.
Bên cạnh đó tôi đã có hơn 1 năm làm việc tại vị trí Content Marketing tại Công ty TNHH DEF và đã góp phần thúc đẩy doanh thu mặt hàng A tăng 25% so với cùng kỳ năm trước.
Trong quá trình làm việc tại Công ty TNHH DEF đó tôi đã tích cực trau dồi tất cả những kỹ năng về Content Marketing như xxx và yyy. Ngoài ra, tôi còn đạt được TOEIC 650 và sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Tôi tin rằng năng lực của mình sẽ đem đến những kết quả đáng mong đợi cho Quý Công ty. Tôi thực sự mong được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của Quý công ty. Hy vọng nhận được phản hồi của Quý công ty về lịch hẹn tham gia phỏng vấn trong một ngày gần nhất.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
……., ngày…. tháng… năm ….
Người viết đơn
(Ký tên)
Mẫu đơn xin việc viết tay 2
CỘNG HOÀ – XÃ HỘI – CHỦ NGHĨA – VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Anh Nguyễn Văn B – Trưởng phòng Marketing Công ty TNHH ABC
Tên tôi là: Lê Thị A
Sinh ngày: 10/10/1999
Địa chỉ: số 10 đường số 10, phường Linh Trung, Thủ Đức, TPHCM
Số CMND/CCCD: … Cấp Ngày …
Nơi cấp: …
Hiện cư trú tại: …
Tốt nghiệp trường: Đại học Tài chính – Marketing
Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
Xếp loại: Xuất sắc
Tôi nhận được lời giới thiệu vị trí công việc này từ chị Nguyễn Thị C, hiện đang là nhân viên SEO tại phòng Marketing thuộc Công ty TNHH ABC. Sau khi tìm hiểu thêm thông tin từ mô tả công việc của Quý công ty qua Fanpage xxx được đăng vào ngày 30/10/2022, tôi nhận thấy mình có đủ năng lực và trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí Content Marketing của Quý công ty.
Trước đây đã làm việc với vị trí Content Marketing tại Công ty TNHH DEF trong vòng 1 năm. Nhưng vì một vài lý do cá nhân, tôi mong muốn tìm được công việc khác phù hợp với năng lực của bản thân hơn.
Tôi viết đơn này xin được ứng tuyển tại vị trí Content Marketing của Quý công ty. Tôi tin rằng với kỹ năng xxx và yyy, tôi sẽ hoàn thành tốt công việc được giao và góp hết sức mình vào đội ngũ nhân viên năng động và chuyên nghiệp của Quý Công ty. Đồng thời, tôi xin cam kết thực hiện tốt các chính sách và quy định mà Quý công ty đã đề ra.
Hy vọng anh Nguyễn Văn B cũng như Quý công ty xem xét đơn xin việc này và tạo cơ hội để tôi được đồng hành cùng Quý công ty trong chặng đường sắp tới.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
……, ngày…. tháng…. năm….
Người viết đơn
(Ký tên)
Kết luận
Đơn xin việc viết tay chính là cơ hội để khẳng định năng lực của bạn phù hợp với vị trí mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Đơn xin việc việc tay ấn tượng sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng và cơ hội thành công với công việc mơ ước cũng cao hơn. Để làm được điều đó hãy tham khảo cách viết hồ sơ xin việc bằng tay và mẫu đơn xin việc viết tay mà Việc Làm 24h chia sẻ trên để có sự chuẩn bị tốt nhất. Đừng quên truy cập website Nghề Nghiệp Việc Làm 24h để tìm kiếm các công việc phù hợp với bản thân bạn nhé!
Xem thêm: Bật mí cách trả lời điểm yếu bản thân giúp tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng
