Ngành quản trị văn phòng dần trở thành một trong những vị trí quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động của các doanh nghiệp. Với tính ổn định và nhu cầu tuyển dụng lớn, công việc này đang trở thành sự lựa chọn hàng đầu của nhiều ứng viên. Vậy mức lương của ngành Quản trị văn phòng hiện nay như thế nào, và đâu là những yếu tố ảnh hưởng đến thu nhập của nhân viên trong lĩnh vực này? Hãy cùng Việc Làm 24h tìm hiểu chi tiết tại bài viết dưới đây nhé!
1, Ngành quản trị văn phòng là gì?
Quản trị văn phòng (Office Management) là ngành học chuyên lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các công việc trong môi trường văn phòng của tổ chức, doanh nghiệp, trường học hoặc cơ sở y tế. Mục tiêu của quản trị văn phòng là tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, đồng thời điều phối các hoạt động của nhân viên để đạt được mục tiêu chung của tổ chức. Những hoạt động này cần được theo dõi và điều chỉnh liên tục để bảo đảm hiệu quả, năng suất và chất lượng công việc.
Những người làm Quản trị văn phòng thường phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm quản lý không gian làm việc, vật dụng và ngân sách văn phòng, đào tạo nhân viên, sắp xếp các chuyến công tác, cũng như giám sát nhân viên ở nhiều cơ sở khác.
2, Tầm quan trọng bộ phận hành chính văn phòng
Quản trị hành chính văn phòng là bộ phận đảm nhận vai trò quan trọng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả. Khi bộ phận này hoạt động mạnh mẽ, không những hiệu suất làm việc được cải thiện mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực. Cụ thể, khi doanh nghiệp đầu tư thiết lập đội ngũ quản trị văn phòng sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Tối ưu hóa quy trình làm việc: Bộ phận quản trị văn phòng chịu trách nhiệm hỗ trợ, tham mưu và sắp xếp để các phòng ban phối hợp nhịp nhàng hơn.
- Tiết kiệm chi phí: Quản lý tốt ngân sách văn phòng, giảm thiểu tình trạng lãng phí.
- Cải thiện môi trường làm việc: Hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi để nhân sự có thể phát huy tối đa năng lực.
Có thể nói, những người làm tốt công tác quản trị hành chính văn phòng được xem như “siêu nhân biến hình” khi có mặt bất cứ nơi nào cần tham mưu, lên kế hoạch hay sắp xếp sự kiện cho lãnh đạo. Đồng thời, tính kỷ luật của tổ chức và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận cũng sẽ được đảm bảo.
3, Tình hình nhân lực ngành quản trị văn phòng
Từ lâu, ngành quản trị văn phòng ở nước ta đã được đưa vào chương trình đào tạo. Điều này đem đến một nguồn nhân sự chất lượng cho các tổ chức doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước. Hiện nay, có rất nhiều trường cao đẳng và đại học hàng năm đào tạo ra hàng nghìn nhân lực ngành quản trị văn phòng. Nguồn lực này đảm bảo có trình độ cao và thành thạo nhiều nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu của các tổ chức tư nhân cũng như nhà nước. Có thể nói, với sự phát triển của đất nước trong thời đại hội nhập, đây vẫn sẽ là ngành nghề hứa hẹn mở ra nhiều cơ hội việc làm hơn trong tương lai.
4, Mức lương của ngành quản trị văn phòng
Mức lương trong ngành Quản trị văn phòng thường phụ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của từng cá nhân. Cụ thể (những con số này chỉ mang tính chất tham khảo và còn có sự khác biệt tuỳ vào từng tổ chức, cơ quan):
- Đối với sinh viên mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm: Mức lương thường dao động từ 6-9 triệu đồng/tháng.
- Đối với những người có từ 1-2 năm kinh nghiệm: Mức lương có thể tăng lên, thường rơi vào khoảng 10-12 triệu đồng/tháng, tuỳ thuộc vào năng lực và yêu cầu công việc.
- Đối với những người có kinh nghiệm từ 3-5 năm trở lên: Mức lương có thể lên đến 50-55 triệu đồng/tháng, tùy vào vị trí và quy mô công ty.
5, Yếu tố ảnh hưởng đến mức lương
Ngoài những yếu tố về năng lực và kinh nghiệm của từng cá nhân, mức lương còn phụ thuộc vào một số yếu tố như:
- Khu vực địa lý: Những trung tâm kinh tế ở miền Nam, miền Bắc, miền Trung hay những thành phố lớn – nhỏ,… sẽ có sự chênh lệch mức lương tùy vùng miền.
- Quy mô công ty: Những doanh nghiệp, công ty có quy mô càng lớn thì đòi hỏi về trình độ nhân lực càng cao, từ đó mức lương cũng sẽ càng lớn.
- Ngành nghề và thị trường lao động: Mỗi ngành nghề khác nhau, từ nhân viên, chuyên viên đến quản lý, lãnh đạo sẽ có mức lương khác nhau. Sự cung cầu về nhân lực, công việc cũng ảnh hưởng đến mức lương trong ngành.
6, Lời khuyên cho người theo đuổi ngành quản trị văn phòng
Dựa trên tiềm năng phát triển của ngành quản trị văn phòng hiện nay, dưới đây là một số lời khuyên cho những ai có ý định theo đuổi ngành này:
- Với đặc điểm đa dạng của ngành, bạn nên là người có tính cách thân thiện, hướng ngoại và có kỹ năng giải quyết vấn đề xuất sắc. Hiểu rõ mục tiêu của công ty qua đó để bạn phối hợp, hỗ trợ các chức năng kinh doanh chính.
- Có thể bạn không cần phải học đại học để làm quản trị văn phòng nhưng nhiều công ty sẽ yêu cầu bằng cấp cao cho những vị trí tuyển dụng. Vì vậy, hãy học tập và làm việc nghiêm túc để có được những bằng cấp cao hơn.
- Tranh thủ đi làm từ những công việc khác nhau từ sinh viên đến khi ra trường. Việc thực hành ở nhiều cơ quan, doanh nghiệp sẽ là lợi thế về kinh nghiệm để bạn phát triển hơn trong sự nghiệp.
- Trau dồi kiến thức chuyên môn, tham gia các lớp học về kỹ năng mềm nếu có thể. Luôn tìm hiểu, cập nhật thông tin để có thể sử dụng nhiều công cụ, phần mềm phục vụ cho công việc.
7, Kết luận
Trên đây là giải đáp cụ thể của Việc Làm 24h về mức lương của ngành quản trị văn phòng cho những ai đang có ý định theo đuổi ngành này. Có thể thấy, đây là ngành có nhiều tiềm năng phát triển trong tương lai và đem đến cho bạn mức thu nhập tốt. Song, cũng đừng quên trau dồi thêm nhiều kinh nghiệm cho bản thân
_170891524768.png?v=220513)
