“Truy lĩnh” là một cụm từ không mấy phổ biến và bắt gặp khá ít trong cuộc sống thường ngày. Đặc biệt, nhắc đến “truy lĩnh” trong lĩnh vực lương thưởng, chắc hẳn nhiều người sẽ đặt ra câu hỏi về thuật ngữ này và quy định cụ thể ra sao. Hiểu và nắm rõ truy lĩnh lương là gì rất cần thiết bởi sẽ giúp bạn bảo vệ được quyền lợi của bản thân trong quá trình tham gia lao động. Vì thế, hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu về tiền truy lĩnh là gì cũng như các vấn đề về lương truy lĩnh ngay trong bài viết bên dưới nhé!
1. Truy lĩnh là gì?
Theo định nghĩa của Wikipedia, “truy lĩnh” nghĩa là “lĩnh món tiền đáng lẽ đã được lĩnh trước”. Thuật ngữ “truy lĩnh” thường được sử dụng trong lĩnh vực nhân sự và quản lý lương để mô tả việc tăng lương theo thời gian, kinh nghiệm làm việc, hoặc theo các tiêu chí khác mà công ty đã quy định.
Lương truy lĩnh là sự chênh lệch giữa mức lương hiện tại của nhân viên và mức lương thực lĩnh của các tháng trước đó. Điều này thường xảy ra khi người lao động trải qua quá trình điều chỉnh lương, có thể do quyết định nâng bậc lương hoặc tăng mức lương cơ sở. Tuy nhiên, tại thời điểm đó, các căn cứ để tính và thanh toán lương cho nhân viên có thể chưa đủ hoặc không kịp thời.
Để bù đắp cho sự chênh lệch này, các doanh nghiệp phải bắt buộc tính toán lại lương cho nhân viên. Số tiền chênh lệch này được gọi là lương truy lĩnh và thường được tính toán theo quy trình cụ thể.
Ngoài truy lĩnh lương, người lao động còn có thể truy lĩnh một số tiền khác từ bảo hiểm xã hội, vậy cụ thể tiền truy lĩnh bảo hiểm xã hội là gì?
Quy định về việc truy lĩnh tiền bảo hiểm xã hội chi tiết trong công văn 538/BHXH-CSXH, phần hướng dẫn thực hiện. Theo đó, điều chỉnh tiền lương, tiền công, và thu nhập tháng đã đóng bảo hiểm xã hội theo thông tư 03/2015/TT-BLĐTBXH được áp dụng cho các đối tượng cụ thể là: Người lao động đang tham gia BHXH bắt buộc theo chế độ tiền lương do quyết định của người sử dụng lao động (bao gồm cả trường hợp người tự đóng tiếp BHXH theo quy định). Ngoài ra, còn áp dụng cho những người tham gia BHXH bắt buộc đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, kể cả những người lao động đang chờ đủ tuổi để hưởng chế độ hưu trí hàng tháng.
Những đối tượng nêu trên, đã có thời gian đóng BHXH theo chế độ tiền lương, có quyền hưởng lương hưu, trợ cấp một lần khi nghỉ hưu, BHXH một lần, hoặc bị chết và thân nhân được hưởng trợ cấp tuất một lần từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/12/2015 sẽ được nhận tiền truy lĩnh từ bảo hiểm xã hội.
2. Quy trình xét duyệt và tính truy lĩnh là gì?
Sau khi đã tìm hiểu về lương truy lĩnh là gì, vậy quy trình xét duyệt và tính tiền truy lĩnh như thế nào? Đối với việc tính tiền lương truy lĩnh, có thể phân thành hai trường hợp cụ thể: tính tiền lương truy lĩnh theo việc nâng lương và tính tiền lương truy lĩnh dựa trên việc nâng mức lương cơ sở.
2.1. Quy trình và cách tính truy lĩnh nâng lương
Trong quá trình xét duyệt tiền lương truy lĩnh, lãnh đạo tổ chức sẽ đưa ra kế hoạch nâng lương cho cán bộ, nhân viên tại từng phòng ban. Quy trình chi tiết được thực hiện như sau:
- Phòng tổ chức hoặc phụ trách nhân sự thông báo kế hoạch nâng lương cho các phòng ban.
- Các phòng ban họp, lập danh sách đề nghị xét nâng lương cho từng cá nhân, kèm theo giấy tờ chứng minh thành tích và sự cố gắng trong công việc, gửi cho phòng tổ chức hoặc phụ trách nhân sự.
- Phòng nhân sự xác nhận và kiểm tra đề nghị nâng lương, thực hiện họp để thống nhất kết quả xét duyệt.
- Danh sách xét duyệt được gửi đến lãnh đạo đơn vị để thành lập Hội đồng xét nâng lương.
- Hội đồng xét nâng lương xem xét hồ sơ và ký duyệt quyết định nâng lương.
- Danh sách được trả về phòng tổ chức, thông báo kết quả đến các phòng ban và đơn vị dự toán.
Trách nhiệm tính toán tiền lương truy lĩnh thuộc về bộ phận kế toán. Kế toán cập nhật hệ số lương mới và xác định số tháng được truy lĩnh để tính lương cho cán bộ, nhân viên. Tiền lương truy lĩnh được tính và lập bảng lương, sau đó được gửi cho thủ trưởng và kế toán trưởng xét duyệt trước khi chuyển đến các phòng ban và cơ quan bảo hiểm để cập nhật mức đóng bảo hiểm.
2.2. Quy trình và cách tính tiền lương truy lĩnh nâng lương cơ sở
Quy trình xét duyệt tiền lương truy lĩnh nâng lương cơ sở dựa trên thông báo về thay đổi mức lương cơ sở, được hướng dẫn theo công văn của đơn vị hay tổ chức. Thông báo này sẽ được gửi đến phòng kế toán, tài chính và tất cả các phòng ban, bộ phận trong đơn vị.
Khi nhận được thông báo, bộ phận kế toán sẽ thực hiện các bước sau:
- Cập nhật mức lương cơ sở mới.
- Kế toán sẽ cập nhật mức lương cơ sở mới cho người lao động và cán bộ viên chức trong đơn vị, áp dụng cho tháng tiếp theo.
- Xác định số tháng truy lĩnh.
- Kế toán sẽ xác định số tháng được xét duyệt truy lĩnh lương, kèm theo việc lập bảng tính và tiến hành tính toán tiền lương truy lĩnh cho cán bộ và người lao động.
- Phê duyệt và chuyển bảng tính.
- Sau khi hoàn tất quy trình tính toán, bảng tính sẽ được chuyển đến kế toán trưởng và thủ trưởng để thực hiện quá trình phê duyệt.
Xem thêm: Tăng lương cơ sở, các bậc lương trung cấp thay đổi như thế nào?
3. Cách tính truy lĩnh nâng lương thường xuyên
Sử dụng công cụ tính toán lương thông thường
Trong quá trình tính toán tiền lương truy lĩnh, kế toán có thể tận dụng các công cụ hỗ trợ tính toán. Các công cụ phổ biến mà kế toán thường sử dụng bao gồm Excel và trang tính của Google.
Sử dụng các phần mềm tính lương tiên tiến
Nếu Excel và Google Sheets đã trở nên quá quen thuộc và đòi hỏi nhiều công đoạn tính toán thủ công, những phần mềm tính lương tiên tiến có thể là giải pháp hữu hiệu. Ngày nay, có nhiều phần mềm tính lương miễn phí hỗ trợ kế toán thực hiện quá trình tính toán lương tiết kiệm thời gian đáng kể.
Một ứng dụng tiêu biểu mà bạn có thể xem xét bao gồm phần mềm tính lương miễn phí Misa MIMOSA và nhiều lựa chọn khác. Hãy tham khảo và chọn lựa phần mềm phù hợp để đạt được giải pháp tính lương hiệu quả nhất cho tổ chức của bạn.
4. Một số điều kiện để được xét truy lĩnh là gì?
Có những tiêu chuẩn cơ bản đối với việc xét truy lĩnh nâng lương thường xuyên đối với nhân viên, cán bộ, và người lao động. Điều kiện này bao gồm:
- Người cán bộ, nhân viên phải đáp ứng đủ thời gian giữ bậc lương trong ngạch hoặc theo các chức danh được quy định tại điểm 1.1 mục II của Thông tư Nghị định số 204/2004/NĐ-CP của Chính Phủ về quy định về tiền lương.
- Qua quá trình đánh giá, người cán bộ và nhân viên muốn được xét truy lĩnh nâng lương phải đã hoàn thành nhiệm vụ được giao hàng năm theo quy định của tổ chức hoặc đơn vị.
- Không được vi phạm kỷ luật, không bị khiển trách, cảnh cáo, xử lý, giáng chức, hoặc không bị cách chức và bãi nhiệm tổng thời gian giữ chức vụ.
Những điều kiện này đặt ra để đảm bảo rằng những người được xét truy lĩnh nâng lương đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và tiêu chí chất lượng công việc và đạo đức nghề nghiệp.
Xem thêm: Cách chức là gì? Quy trình cách chức đúng luật
Tạm kết
Lương thưởng luôn là một vấn đề nhạy cảm, tuy nhiên, để bảo vệ quyền lợi của bản thân, việc tìm hiểu về tất cả những vấn đề liên quan đến lương thưởng là vô cùng quan trọng, trong đó có cả chủ đề lương truy lĩnh là gì.
Hy vọng rằng với những thông tin về lương truy lĩnh là gì đã được chia sẻ trong bài viết trên có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về quyền lợi này của bản thân để ứng dụng vào trong quá trình làm việc tại các doanh nghiệp. Chúc bạn luôn thành công! Đừng quên đón đọc các bài viết hữu ích khác tại Vieclam24h.vn nhé!
Hiện nay, các bạn có thể tạo CV xin việc đúng chuẩn và tải các mẫu CV dễ dàng ngay trên Vieclam24h.vn hoàn toàn miễn phí chỉ trong vài cú nhấp chuột. Đặc biệt, mỗi mẫu CV đều có hướng dẫn cụ thể giúp bạn ghi điểm trước nhà tuyển dụng. Chỉ trong vài phút, các bạn đã có thể sở hữu một CV nhân viên chuyên nghiệp và đầy ấn tượng.
Xem thêm: Cách tính bậc lương công chức có thay đổi gì khi tăng lương cơ sở?
