Văn hóa công ty là một vấn đề lớn trong kinh doanh ngày nay. Nó mô tả tinh thần của một nhóm và mang lại linh hồn cho nơi làm việc. Các doanh nghiệp có nền văn hóa phát triển đã đạt được không ít những thành công đáng kể trong quá trình vận hành. Các nhân viên khi được hỏi đã nói rằng họ hạnh phúc trong công việc một phần vì họ hài lòng với văn hóa công ty. Nếu công ty bạn chưa tiến hành xây dựng văn hóa riêng cho mình thì hãy bắt tay vào thực hiện nó ngay bây giờ. Việc này giúp tạo một nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp bạn để phát triển bền vững. Dưới đây là một vài hướng dẫn để giúp doanh nghiệp bạn xây dựng văn hóa công ty hiệu quả, hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h khám phá ngay!
7 bước giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa công ty văn minh, chuyên nghiệp
Thiết lập các trang website nội bộ
Trang thông tin nội bộ là một công cụ tuyệt vời để chia sẻ thông tin và kiến thức trong toàn công ty. Nó nên đơn giản để mọi người có thể tham gia và tạo thành kênh liên lạc hai chiều minh bạch trong nhóm, bất kể họ ở đâu. Một trang nội bộ trở thành nơi hoàn hảo để công ty truyền đạt văn hóa đến nhân viên của bạn.
Bạn có thể thiết lập trang nội bộ thông qua một số công cụ phổ biến như Facebook, Zalo, Skype… Tại đây, các nhân viên của bạn có nơi để trao đổi thông tin với nhau, trò chuyện về công việc và thiết lập các mối quan hệ đồng nghiệp.
Viết ra những điều quan trọng của công ty
Bạn cần biết rõ giá trị của công ty trước khi bạn nói điều gì là quan trọng với doanh nghiệp. Hãy bắt đầu bằng cách viết tất cả các giá trị cốt lõi của công ty.
Nếu bạn có một người đồng sáng lập hãy làm điều đó cùng nhau và chia sẻ tài liệu này với các thành viên còn lại của nhóm trên các trang nội bộ của bạn. Khuyến khích họ đưa ra nhận xét và bổ sung những điều quan trọng. Danh sách cuối cùng sẽ là nền tảng văn hóa công ty tương lai của bạn.
Xây dựng văn hóa công ty công khai và minh bạch
Mọi người thường muốn biết những gì đang xảy ra với công ty. Họ muốn tham gia vào các vấn đề hiện tại để giúp doanh nghiệp phát triển một cách hiệu quả hơn. Đó là lý do tại sao, văn hóa doanh nghiệp cần duy trì tính công khai và minh bạch.
CEO của Zappos Tony Hsieh đã gửi email chi tiết cho tất cả nhân viên khi Amazon mua lại công ty. Email này đã giúp mọi người hiểu những gì đang xảy ra với công ty. Văn hóa công ty mạnh mẽ và độc đáo, được xây dựng dựa trên tính minh bạch, chính là lý do tại sao Zappos là một trong những nơi tốt nhất để làm việc. Chúng ta có thể học hỏi từ ví dụ này và hãy thể hiện văn hóa minh bạch trong doanh nghiệp của bạn.
Xem thêm: Làm sao để xây văn hóa cạnh tranh lành mạnh thúc đẩy tinh thần nhân viên?
Lắng nghe và yêu cầu phản hồi
Hãy duy trì việc nói chuyện và lắng nghe nhân viên của bạn, cho dù là trực tiếp hay trực tuyến. Bạn nên yêu cầu họ phản hồi mỗi khi bạn gửi email cho họ và khuyến khích họ tham gia thảo luận nhóm trong các trang nội bộ của công ty.
Các thành viên trong nhóm hoặc công ty của bạn chính là những người tạo nên văn hóa, và là người thực thi văn hóa ấy. Họ là những người đang định hình văn hóa công ty, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đang lắng nghe những gì họ nghĩ, những điều họ nói.
Xem thêm: Sếp bạn có phải người biết lắng nghe, làm sao để sếp lắng nghe tâm tư của bạn?
Hãy cẩn thận trong tuyển dụng
Tại sao tuyển dụng lại ảnh hưởng đến quá trình xây dựng văn hóa công ty? Bạn cần một người phù hợp và chấp nhận các giá trị văn hóa mà công ty muốn truyền tải. Nếu bạn tìm thấy một người có thể nâng cao văn hóa công ty, đừng suy nghĩ quá nhiều và hãy mời họ ngay lập tức. Điều đó hết sức tuyệt vời.
Tuy nhiên, nếu một nhà tuyển dụng gặp phải ứng viên mà bạn cho rằng sẽ khó khăn trong việc hòa nhập, hãy suy nghĩ thật kỹ trước khi bạn đề nghị họ làm việc. Việc không phù hợp với văn hóa công ty sẽ trở nên rất khó khi người ấy làm việc với nhóm. Và đôi khi, sẽ ảnh hưởng đến mục tiêu mà công ty đã đặt ra trước đó.
Đừng ngần ngại việc sa thải
Nhân viên của bạn không phù hợp với công ty, bạn có thể đã nhận ra điều này. Chẳng hạn, họ làm việc một cách hờ hững, đối phó, lúc nào cũng căng thẳng, khó chịu. Các thành viên chung nhóm không có cách nào làm việc chung với họ. Những lúc như vậy, bạn cần dứt khóa trong việc chấm dứt hợp đồng.
Có thể sẽ rất khó cho bạn trong việc sa thải một ai đó, nhưng nó cần phải được thực hiện. Họ đang phá hủy văn hóa công ty. Trong một nhóm làm việc, sự đồng lòng và quyết tâm là yếu tố rất quan trọng. Việc bạn cố gắng giữ một ai đó khiến cho mọi thứ trở nên tệ hại hơn, điều đó là không cần thiết. Hãy nhớ rằng, để đạt hiệu quả tốt nhất thì tinh thần đồng đội trong doanh nghiệp là rất quan trọng.
Xem thêm: Các bước sa thải nhân viên đúng luật và khéo léo mà quản lý nào cũng cần biết
Đừng e ngại sự thay đổi khi xây dựng văn hóa công ty
Văn hóa công ty cần có thay đổi, có phát triển. Việc thay đổi văn hóa doanh nghiệp theo thời gian là việc hoàn toàn bình thường. Vì thế, đừng ngần ngại việc thay đổi. Thỉnh thoảng hãy cập nhật văn hóa công ty và làm điều đó bất cứ khi nào bạn nhận thấy rằng việc thay đổi là cần thiết.
Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng giá trị cốt lõi và những điều quan trọng đối với doanh nghiệp nên được bảo vệ cẩn thận hoặc nâng cấp một cách phù hợp.
Làm thế nào để bạn xây dựng văn hóa công ty? Chính bạn là người quyết định câu trả lời này chứ không phải ai khác. Tuy nhiên, hãy áp dụng các lời chia sẻ bên trên để việc xây dựng văn hóa công ty bạn trở nên hiệu quả hơn, tránh mắc phải những lỗi sai thường gặp.
Quý doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân sự chất lượng thuộc mọi ngành nghề, tạo tài khoản nhà tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng nhanh chóng trên Việc Làm 24h ngay hôm nay!
Xem thêm: Làm thế nào để xây dựng văn hóa tương trợ trong doanh nghiệp?
