Làm thế nào để ứng viên đến tham gia phỏng vấn? Đây được xem là một thách thức không hề nhỏ đối với các nhà tuyển dụng, khi mà hầu hết các ứng viên đã nhận lời sau đó lại từ chối ngay hoặc đã nhận lời nhưng lại không đến. Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h khám phá ngay 3 cách mời ứng viên đến phỏng vấn thu hút và nơi đăng tin tuyển dụng nhân sự hiệu quả mà HR nào cũng cần biết trong bài viết sau.
Bật mí 3 cách mời ứng viên đến phỏng vấn thu hút cho nhà tuyển dụng
Lên kế hoạch về nội dung cuộc gọi
Gọi điện mời phỏng vấn cho ứng viên là một kỹ năng quan trọng đối với nhà tuyển dụng, do đó, bạn cần chuẩn bị trước nội dung sẽ nói qua điện thoại với ứng viên. Việc chuẩn bị không bao giờ là thừa thãi bởi điều này giúp bạn khai thác tối đa thông tin của ứng viên và gợi sự thích thú về công việc với họ.
Việc gọi điện mời ứng viên sẽ giúp bạn có cảm giác như đang phỏng vấn trực tiếp. Bạn có thể đặt một vài câu hỏi nhỏ về: nơi ở, trình độ, kinh nghiệm làm việc, sở thích cá nhân… Từ đó, bạn sẽ có thể nắm bắt được tâm lý và khả năng của ứng viên, giúp bạn đưa ra được đánh giá sơ bộ về họ.
Hãy nhớ, cách nói chuyện cởi mở sẽ giúp ứng viên thoải mái trả lời các câu hỏi của bạn. Khi đó, bạn vừa có thể khai thác thông tin từ họ, vừa khiến họ dễ dàng chấp nhận lời mời phỏng vấn trực tiếp.
Xem thêm: Bí quyết chọn đúng nhân tài với kịch bản phỏng vấn tuyển dụng chuyên nghiệp
Gửi tin nhắn trực tiếp đến ứng viên
Bạn có thể gửi một tin nhắn đến ứng viên để thông báo về buổi phỏng vấn tiếp theo. Điều này vừa được xem là một cách nhắc nhở ứng viên vừa thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng. Và bạn cũng đừng quên nhắc ứng viên của bạn hãy chuẩn bị CV xin việc hoặc một số tài liệu, bằng cấp liên quan khi đến tham dự phỏng vấn nhé.
Cách mời ứng viên đến phỏng vấn bằng cách gửi Email
Nếu như mục đích của cuộc gọi là xác nhận thông tin ứng viên thì gửi email được xem là thông báo lại để ứng viên xác nhận các thông tin đã trao đổi và chuẩn bị một số tài liệu cần thiết cho buổi phỏng vấn. Khi gửi email bạn cũng cần lưu ý một vài điều sau:
- Tiêu đề email mời ứng viên phỏng vấn vị trí nào?
- Tên và chức vụ người phỏng vấn (nếu có)
- Địa điểm phỏng vấn
- Thời gian
- Một vài lưu ý cho ứng viên (nếu có)
Xem thêm: Quy tắc viết Email bằng tiếng Anh giúp chuyên nghiệp hơn trong mọi tình huống
Để tạo sự tin tưởng cho ứng viên và thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty, hãy đảm bảo rằng mọi thông tin trong email phải tuyệt đối chính xác so với những gì bạn đã trao đổi với ứng viên trước đó. Sau khi gửi email, nếu không thấy xác nhận từ ứng viên, bạn nên gọi điện thoại thông báo để tránh trường hợp email vào hộp thư spam hoặc ứng viên không check thường xuyên dẫn đến bỏ lỡ buổi phỏng vấn.
Và để có được cách mời ứng viên đến phỏng vấn thành công, nhà tuyển dụng cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc viết các mô tả công việc, tìm ứng viên, mời ứng viên đến phỏng vấn… để có thể chiêu mộ được nhân tài cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Ngoài ra, đừng quên follow trang LinkedIn của Việc Làm 24h để có thể học hỏi thêm những kỹ năng tuyển dụng và cập nhật các thông tin mới nhất về thị trường lao động nhé!
Xem thêm: Lịch nghỉ tết 2024 chính thức dành cho người đi làm và học sinh, sinh viên
