Chắc hẳn ai cũng đã từng có đôi lần trải qua thủ tục công chứng giấy tờ xin việc mỗi khi chuẩn bị nộp hồ sơ vào công ty mới. Tuy nhiên, việc tìm hiểu về nơi công chứng giấy tờ ở đâu đôi khi gây khó khăn cho nhiều người. Vậy, để giúp đỡ bạn đọc có thể dễ dàng tìm kiếm địa chỉ công chứng giấy tờ ở đâu TPHCM và công chứng giấy tờ ở đâu Hà Nội, Nghề Nghiệp Việc Làm 24h mời bạn theo dõi bài viết bên dưới nhé!
1. Công chứng giấy tờ là gì?
Công chứng giấy tờ là quá trình xác thực tính hợp pháp và tính chính xác của một tài liệu hoặc một bản sao từ tài liệu gốc bằng cách sử dụng dịch vụ của một cơ quan công chứng. Việc công chứng giấy tờ thường được yêu cầu trong nhiều lĩnh vực khác nhau, như giao dịch bất động sản, hôn nhân, ly hôn, thừa kế, kinh doanh và tài chính.
Trong quá trình công chứng giấy tờ, các cơ quan công chứng sẽ kiểm tra tính chính xác của tài liệu và đảm bảo rằng được sao chép hoàn toàn từ bản gốc. Sau đó, sẽ đóng dấu và ký tên xác nhận.
Các loại giấy tờ thường được công chứng bao gồm giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản và nhiều giấy tờ khác.
2. Công chứng có thời hạn bao lâu?
Theo Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP đều không quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao được công chứng, chứng thực. Bản sao được công chứng có giá trị vô thời hạn.
Tuy nhiên, việc xác nhận tính hợp pháp và tính chính xác của tài liệu chỉ có giá trị trong thời điểm công chứng được thực hiện và không có giá trị về sau nếu tình trạng tài liệu đã thay đổi hoặc không còn đúng với thực tế.
Trong thực tế bản sao được chứng thực có thể chia thành hai loại:
- Bản sao vô thời hạn: Bản sao được công chứng từ các loại bảng điểm, bằng đại học, giấy phép lái xe… có giá trị vô hạn, trừ trường hợp bản chính đã bị thu hồi, hủy bỏ.
- Bản sao hữu hạn: Bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có xác định thời hạn như: Phiếu lý lịch tư pháp (06 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (06 tháng), Giấy chứng minh Nhân dân (15 năm)… Bản sao chỉ có giá trị trong thời hạn bản gốc còn hạn sử dụng.
3. Công chứng giấy tờ ở đâu?
Tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, tuỳ thuộc vào từng loại giấy tờ, tài liệu cần công chứng mà sẽ có các cơ quan tiến hành công chứng khác nhau.
Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh có thẩm quyền và trách nhiệm:
- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;
- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;
- Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
- Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản.
Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có thẩm quyền và trách nhiệm:
- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;
- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;
- Chứng thực di chúc;
- Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;
- Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản quy định tại các Điểm c, d và đ khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc sau:
- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;
- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;
- Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;
Công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc sau:
- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;
- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch.
Ngoài ra, cũng theo theo khoản 5 Điều 5 của Nghị định trên thì việc chứng thực giấy tờ không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu. Vì thế, bạn có thể công chứng ở bất kỳ đâu ngoài nơi sinh sống, miễn đúng cơ quan có thẩm quyền có thể chứng thực loại giấy tờ đó.
4. Công chứng giấy tờ hết bao nhiêu?
Giá công chứng giấy tờ sẽ khác nhau tùy vào loại giấy tờ, số lượng bản sao cần công chứng, khu vực và quy định của từng cơ quan công chứng. Thông thường, giá công chứng giấy tờ thường nằm trong khoảng từ vài chục nghìn đồng đến vài trăm nghìn đồng.
Vì vậy, khi cần công chứng giấy tờ, bạn nên liên hệ trực tiếp với các cơ quan công chứng để biết thông tin chi tiết về giá cả và các thủ tục cần thiết.
Xem thêm: Top 8 địa chỉ làm giấy khám sức khỏe xin việc ở Hà Nội và TP.HCM
5. Các địa chỉ công chứng ở đâu TPHCM
Ở TPHCM có rất nhiều cơ quan công chứng cung cấp dịch vụ công chứng giấy tờ. Dưới đây là một số địa chỉ cơ quan công chứng nổi bật tại TPHCM mà bạn có thể tham khảo:
Quận 1 – Phòng Công chứng số 1
Địa chỉ: 97 Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TP.HCM
ĐT: 028 3823 0177
Quận 3 – Văn phòng công chứng Châu Á
Địa chỉ: 44 đường Võ Văn Tần, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
ĐT: 028 3930 0903
Quận 4 – Văn phòng công chứng Bến Nghé
Địa chỉ: 31 Lê Thạch, Phường 12, Quận 4, TP.HCM
ĐT: (028) 62 988 777
Quận 5 – Văn phòng công chứng Chợ Lớn
Địa chỉ: 467 Hồng Bàng, Phường 14, Quận 5, TP.HCM
ĐT: 028 6261 0158
Quận 6 – Phòng Công chứng số 7
Địa chỉ: 388 Nguyễn Văn Luông, phường 12, quận 6, TP.HCM
ĐT: 028 3877 9584
Quận 7 – Văn phòng công chứng Tân Thuận
Địa chỉ: 448 đường Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phú, Quận 7, TP.HCM
ĐT: 028 3771 3108
Văn phòng công chứng Tân Thuận làm việc từ 7h30-17h thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
Quận 8 – Văn phòng công chứng Quận 8
Địa chỉ: Số 13 đường 817A Tạ Quang Bửu, Phường 5, Quận 8, TP.HCM
ĐT: 028 3850 5616
Quận 10 – Văn phòng công chứng Quận 10
Địa chỉ: 519 đường Lê Hồng Phong, Phường 02, Quận 10, TP.HCM
ĐT: 028 3938 1999
Quận 11 – Văn phòng công chứng Đầm Sen
Địa chỉ: 1294 Đ. 3 Tháng 2, Phường 2, Quận 11, TP.HCM
ĐT: (028) 3960 8899 – (028) 3960 8989
Quận 12 – Văn phòng công chứng Nhà Rồng
Địa chỉ: 75-77 đường Lê Thị Riêng, phường Thới An, Quận 12, TP.HCM
ĐT: 028 3 7177846 – Hotline: 0913 762 506
Quận Bình Thạnh – Văn phòng công chứng Bình Thạnh
Địa chỉ: 164 đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 21, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
ĐT: 028 3840 4654
Quận Tân Bình – Văn phòng công chứng Đỗ Trí Tín
Địa chỉ: 526-528 Cộng Hòa, phường 13, quận Tân Bình, TP.HCM
ĐT: +84 (028) 38 126 688; +84 (028) 387 100 537
Quận Phú Nhuận – Văn Phòng Công Chứng Huỳnh Ngọc Minh
Địa chỉ: 176 Phan Xích Long, Phường 7, Phú Nhuận, TP.HCM
ĐT: 090 116 81 23
Quận Tân Phú – Văn phòng công chứng Đồng Tâm
Địa chỉ trụ sở: 967 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP.HCM
ĐT: 096 583 86 88
Quận Gò Vấp – Phòng Công chứng số 5
Địa chỉ: 278 Nguyễn Văn Nghi, phường 7, quận Gò Vấp, TP.HCM
ĐT: 028 3894 3327
Thành phố Thủ Đức
- Văn phòng công chứng Thủ Thiêm
Địa chỉ: 158 đường Trần Não, phường Bình An, Quận 2, TP.HCM
ĐT: 028 3740 7479
- Văn phòng công chứng Phong Phú
Địa chỉ: 278 Đỗ Xuân Hợp, Phường Phước Long A, Quận 9, TP.HCM
ĐT: +84 (028) 37 312 159
- Văn phòng công chứng Đông Thành Phố
Địa chỉ: 982 Kha Vạn Cân, Phường Linh Chiểu, Quận Thủ Đức, TP.HCM
ĐT: 028 3720 5045
Quận Bình Tân – Văn phòng công chứng Bình Tân
Địa chỉ: 759 Tỉnh lộ 10, phường Bình Trị Đông B, quận Bình Tân, TP.HCM
ĐT: 028 3762 8663
Huyện Hóc Môn – Văn phòng công chứng Bà Điểm
Địa chỉ: 17A-18A Quốc lộ 22, ấp Hậu Lân, xã Bà Điểm, huyện Hóc Môn, TP.HCM
ĐT: 028 3718 6768
Huyện Nhà Bè – Văn phòng công chứng Toàn Cầu
Địa chỉ: 223/12 Huỳnh Tấn Phát, khu phố 6, thị trấn Nhà Bè, huyện Nhà Bè, TP.HCM
ĐT: 028 3873 9139
Huyện Củ Chi – Văn phòng công chứng Củ Chi
Địa chỉ: 144A Tỉnh lộ 8, thị trấn Củ Chi, huyện Củ Chi, TP.HCM
ĐT: 028 3792 4688
Huyện Cần Giờ – Văn phòng công chứng Cần Giờ
Địa chỉ: Số 7 đường Đào Cử, thị trấn Cần Thạnh, huyện Cần Giờ, TP.HCM
ĐT: 028 3786 1617
Huyện Bình Chánh – Văn phòng công chứng Tân Tạo
Địa chỉ: 2006 Vĩnh Lộc, ấp 4, xã Vĩnh Lộc B, huyện Bình Chánh, TP.HCM
ĐT: 028 3765 6333
6. Các địa chỉ ở đâu Hà Nội
Dưới đây là một số nơi công chứng giấy tờ nổi bật tại Hà Nội bạn có thể tham khảo:
Quận Ba Đình
- Văn phòng công chứng Tạ Hiền
Địa chỉ: Số 73 Quán Thánh, phường Quán Thánh, quận Ba Đình
SĐT: 024 3514 0866
- Văn phòng công chứng Nguyễn Hồng Vân
Địa chỉ: Số 26 Nguyễn Văn Ngọc, phường Cống Vị, quận Ba Đình
SĐT: 024 3761 7885
- Văn phòng công chứng Lê Dung
Địa chỉ: Số 374-376 Đê La Thành, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa
SĐT: 024 3512 3066
- Văn phòng công chứng Đại Việt – Trần Hằng
Địa chỉ: 28 Liễu Giai, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 096 296 0688
Quận Hoàn Kiếm
- Văn phòng công chứng Nguyễn Tú
Địa chỉ: 98 P. Hai Bà Trưng, Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội
SĐT: 024 3941 2222
- Văn phòng công chứng Nguyễn Dũng
Địa chỉ: số 55B Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: 024 6288 6788
- Văn phòng công chứng Phước Đức
Địa chỉ: số 81A Trần Quốc Toản, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm
SĐT: 024 3941 3399
- Văn phòng công chứng Phạm Đức Trường
Địa chỉ: Số 99 Bạch Đằng, Chương Dương, Hoàn Kiếm
SĐT: 024 6661 9666
Quận Đống Đa
- Văn phòng công chứng Phạm Nguyễn
Địa chỉ: Số 29 Trần Quang Diệu, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa
SĐT: 024 3511 1024
- Văn phòng công chứng Phạm Thu Hằng
Địa chỉ: Số 17 phố Yên Lãng, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 024 6329 2298
- Văn phòng Công chứng Tuệ Tĩnh
Địa chỉ: 260 P. Xã Đàn, Phương Liên, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 024 3572 3535
- Văn phòng công chứng Hoàng Cầu
Địa chỉ: 23 Ng. 59 P. Hoàng Cầu, Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 024 3856 9871
- Văn phòng Công chứng Thái Hà
Địa chỉ: 148 Thái Hà, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 024 3537 9209
Quận Cầu Giấy
- Phòng công chứng số 3
Địa chỉ: Số 6 Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy
SĐT: 024 37.958.301
- Văn phòng công chứng Việt
Địa chỉ: Số 219 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy
SĐT: 024 3556 1208
- Văn phòng Công Chứng Phùng Quân
Địa chỉ: 199 P. Trung Kính, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024 3965 6368
Quận Thanh Xuân
- Văn phòng công chứng Hà Đông
Địa chỉ: 136 Nguyễn Xiển, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 024 3552 7366
- Văn phòng Công Chứng Thanh Xuân
Địa chỉ: Số 2 P. Tố Hữu, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 097 338 4646
Tạm kết
Việc công chứng giấy tờ rất quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của các tài liệu cần thiết trong nhiều trường hợp khác nhau. Vì vậy, để quá trình công chứng được thực hiện đúng quy trình và đạt được kết quả tốt nhất, các bạn cần biết những nơi công chứng giấy tờ ở đâu là uy tín và được pháp luật công nhận.
Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình công chứng giấy tờ. Đừng quên theo dõi những bài viết hữu ích khác cùng các việc làm với mức lương hấp dẫn tại Việc Làm 24h nhé!
Xem thêm: Kaizen là gì? Chìa khóa giải mã thành công của các doanh nghiệp Nhật Bản
