Phỏng vấn kế toán không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn mà còn cần sự tự tin và chuẩn bị kỹ lưỡng từ ứng viên. Để hỗ trợ bạn tốt nhất, Việc Làm 24h đã tổng hợp 62 câu hỏi phỏng vấn kế toán mà nhà tuyển dụng thường đặt ra cùng câu trả lời hay nhất. Hãy cùng chúng tôi khám phá để chinh phục nhà tuyển dụng trong mọi buổi phỏng vấn!
Những câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp
Bên cạnh các câu hỏi chuyên môn, nhà tuyển dụng thường mở đầu bằng những câu hỏi liên quan đến thông tin cá nhân. Những câu hỏi này không chỉ giúp họ hiểu rõ hơn về bạn mà còn đánh giá xem bạn có phải là ứng viên phù hợp với văn hóa và môi trường làm việc của công ty không. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn mà ứng viên kế toán thường gặp:
Câu 1: Hãy giới thiệu về bản thân bạn?
Khi trả lời câu hỏi phỏng vấn kế toán này, bạn nên nêu ngắn gọn về tên, tuổi, vị trí hiện tại hoặc kinh nghiệm làm việc nổi bật trong lĩnh vực kế toán. Ngoài ra, bạn có thể thêm một số kỹ năng liên quan như kỹ năng phân tích tài chính, quản lý số liệu,… Kết thúc câu trả lời bằng việc bày tỏ sự quan tâm đến công việc ứng tuyển và lý do bạn thấy mình phù hợp với vị trí này.
Xem thêm: Top 6 câu hỏi phỏng vấn phổ biến và cách trả lời thông minh
Câu 4: Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
Hãy tập trung trả lời ưu và nhược điểm phù hợp với vị trí ứng tuyển. Với vị trí kế toán, hãy liên kết điểm mạnh với khả năng xử lý vấn đề, tinh thần trách nhiệm cao, kỹ năng quản lý thời gian tốt,… Về điểm yếu, hãy chọn những nhược điểm có thể biến thành điểm mạnh và đề xuất cách khắc phục phù hợp.
Câu 5: Bạn sẽ làm được gì cho công ty?
Khi trả lời câu hỏi trên, bạn có thể nhấn mạnh khả năng quản lý tài chính hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính. Bạn cũng có thể đề cập đến việc áp dụng kỹ năng phân tích tài chính để hỗ trợ các quyết định chiến lược, giúp công ty tối ưu hóa chi phí và tuân thủ đúng các quy định pháp lý.
Câu 6: Vì sao bạn nghĩ mình phù hợp với vị trí này?
Đối với câu hỏi này, bạn có thể nhấn mạnh sự kết hợp giữa kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của bản thân. Hãy chia sẻ về khả năng phân tích tài chính, quản lý sổ sách chính xác, tuân thủ các quy định về thuế và báo cáo tài chính. Đồng thời, bạn cũng có thể nhấn mạnh sự cẩn thận, chi tiết và khả năng làm việc dưới áp lực, những yếu tố quan trọng giúp bạn thành công trong công việc kế toán.
Câu 7: Những thành tích mà bạn đã đạt được trong suốt thời gian làm việc là gì?
Đối với câu hỏi ngành phỏng vấn này, bạn có thể liệt kê những thành tựu cụ thể như việc cải thiện quy trình báo cáo tài chính, tối ưu hóa chi phí hoặc phát hiện và khắc phục sai sót trong các báo cáo tài chính quan trọng. Bạn cũng có thể chia sẻ về các dự án thành công, giúp công ty tuân thủ các quy định thuế và kiểm toán hoặc đạt được mục tiêu tài chính mà công ty đề ra.
Các câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp
Khi tham gia phỏng vấn vị trí kế toán tổng hợp, nhà tuyển dụng sẽ tập trung vào khả năng quản lý, tổng hợp các báo cáo tài chính và xử lý các vấn đề tài chính phức tạp. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp thường gặp mà bạn cần chuẩn bị để tự tin thể hiện năng lực của mình:
Câu 8: Kiểm toán và kế toán khác nhau như thế nào?
Khi trả lời câu hỏi phỏng vấn này, bạn có thể giải thích rằng kế toán tập trung vào việc ghi chép, phân loại và báo cáo các giao dịch tài chính của công ty, nhằm cung cấp thông tin tài chính chính xác cho các bên liên quan. Trong khi đó, kiểm toán là quá trình kiểm tra, xác nhận tính chính xác, hợp lệ của các báo cáo tài chính để đảm bảo rằng chúng tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán. Nói chung, kế toán là công việc hàng ngày, còn kiểm toán là công việc đánh giá và kiểm tra định kỳ.
Câu 9: Làm sao để đảm bảo tính chính xác khi làm kế toán?
Bạn có thể giải thích rằng việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán và quy trình làm việc là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chính xác. Bạn sẽ kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ, sử dụng phần mềm kế toán phù hợp và duy trì sự minh bạch trong mọi giao dịch. Ngoài ra, việc thực hiện kiểm tra chéo và đối chiếu số liệu thường xuyên cũng giúp phát hiện và khắc phục sai sót kịp thời.
Câu 10: Bạn hiểu như thế nào về kế toán hành chính sự nghiệp?
Kế toán hành chính sự nghiệp là công việc quản lý tài chính trong các cơ quan, tổ chức nhà nước hoặc đơn vị sự nghiệp công. Công việc chủ yếu bao gồm ghi chép, theo dõi ngân sách và báo cáo tài chính. Mục tiêu là đảm bảo việc sử dụng ngân sách công hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.
Câu 11: Hóa đơn dịch vụ bao gồm thông tin gì?
Hóa đơn dịch vụ bao gồm các thông tin cơ bản như: tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị cung cấp dịch vụ, tên cùng địa chỉ của khách hàng, mô tả dịch vụ cung cấp, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế VAT (nếu có) và tổng số tiền thanh toán. Ngoài ra, hóa đơn còn phải có ngày tháng lập hóa đơn, số hóa đơn và chữ ký của người có thẩm quyền.
Câu 12: Sai sót kế toán là gì?
Sai sót kế toán là những lỗi hoặc thiếu sót trong quá trình ghi chép, tính toán, báo cáo tài chính mà làm cho thông tin tài chính không chính xác hoặc không phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp. Sai sót có thể là do nhầm lẫn trong số liệu, nhập sai thông tin, không tuân thủ chuẩn mực kế toán hoặc không phát hiện được sai sót trong quá trình kiểm tra.
Câu 13: Các loại lỗi kế toán?
Có 5 loại lỗi kế toán thường gặp, bao gồm: Lỗi nhập sai từ đầu, lỗi bút toán ngược, lỗi thiếu sót, lỗi lặp và lỗi nguyên tắc kế toán.
Câu 14: Bạn biết tên những phần mềm kế toán nào?
Đối với câu hỏi này, bạn có thể liệt kê các phần mềm kế toán bạn biết và có kinh nghiệm như: MISA, SMART PRO, FAST, EFFECT, LINKQ, BRAVO,…
Câu 15: Chứng từ là gì?
Chứng từ là các tài liệu, giấy tờ ghi nhận và xác nhận các giao dịch tài chính, kinh tế của doanh nghiệp. Chứng từ có thể là hóa đơn, biên lai, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng, bảng lương hay các giấy tờ khác liên quan đến việc thanh toán, mua bán hàng hóa, dịch vụ. Chứng từ giúp minh bạch và xác thực các giao dịch trong quá trình kế toán và kiểm toán, là căn cứ để lập báo cáo tài chính và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Câu 16: Bạn có chứng chỉ CPA không?
CPA (Certified Public Accountant) là chứng chỉ hành nghề kế toán công nhận quốc tế, chứng minh trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán. Nếu bạn có CPA, bạn có thể nêu rõ thời gian đạt được chứng chỉ và các lĩnh vực bạn đã áp dụng kiến thức này. Nếu chưa có, bạn có thể nhấn mạnh kinh nghiệm chuyên môn, các chứng chỉ khác, và kế hoạch phát triển bản thân để đạt được CPA trong tương lai.
Câu 17: Vốn lưu động là gì?
Vốn lưu động là khoản tài sản ngắn hạn mà doanh nghiệp sử dụng để duy trì hoạt động hàng ngày, bao gồm tiền mặt, hàng tồn kho, các khoản phải thu và các tài sản lưu động khác. Vốn lưu động giúp doanh nghiệp đảm bảo khả năng thanh toán ngắn hạn, quản lý dòng tiền hiệu quả, đáp ứng các chi phí vận hành như trả lương, thanh toán cho nhà cung cấp và chi phí hoạt động khác.
Các câu hỏi nghiệp vụ kế toán trưởng
Khi phỏng vấn vị trí kế toán trưởng, nhà tuyển dụng thường tập trung vào các câu hỏi nghiệp vụ chuyên sâu nhằm đánh giá kỹ năng quản lý tài chính, năng lực phân tích và khả năng lãnh đạo của ứng viên. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn kế toán trưởng thường gặp để bạn chuẩn bị thật tốt:
Câu 18: Làm thế nào để bạn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng nguyên tắc của các hồ sơ kế toán?
Mục đích của câu hỏi nhằm đánh giá khả năng hiểu biết về đặc thù nghề nghiệp của ứng viên. Hãy trả lời rằng bạn đã kiểm tra trong quá trình làm việc và rà soát kỹ lưỡng trước khi báo cáo được đưa ra. Bạn cần nêu rõ các bước phân tích và đảm bảo tính chính xác của số liệu, đánh giá báo cáo,…
Câu 19: Hãy kể về một lần bạn giúp công ty cắt giảm chi phí?
Bất kỳ kế toán trưởng nào cũng cần biết cách cắt giảm chi phí. Hãy kể về cách bạn giúp công ty cắt giảm chi phí bằng một ý tưởng mới. Lưu ý chuẩn bị các số liệu tài chính cụ thể để chứng minh trước nhà tuyển dụng.
Câu 20: Một ví dụ về báo cáo kế toán mà bạn đã thực hiện.
Hãy kể về kinh nghiệm của bạn khi tuân thủ các quy định về kế toán và chính sách doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào câu trả lời để đánh giá kiến thức về các điều khoản luật và quy định của ứng viên.
Câu 21: Các bước mà bạn đã thực hiện trước khi chấp thuận một hóa đơn hoặc phiếu thanh toán?
Mục đích của câu hỏi này là để đánh giá khả năng hiểu biết của ứng viên đối với quy trình chấp thuận thanh toán. Bạn nên nêu rõ các bước như kiểm kho, kiểm sổ,… và thể hiện rõ tầm quan trọng của mỗi bước đối với toàn bộ quy trình.
Câu 22: Chia sẻ về kinh nghiệm của bạn khi đưa ra dự báo nguồn tài chính?
Kế toán trưởng có nhiệm vụ phân tích và đưa ra các dự báo kịp thời nhằm đảmđảo bảo nguồn tài chính của doanh nghiệp được sử dụng phù hợp cho hoạt động kinh doanh. Hãy chia sẻ về cơ sở mà bạn đã đưa ra dự báo nguồn tài chính và những ảnh hưởng khi nguồn tài chính lưu thông trong doanh nghiệp thông qua dự báo của bạn.
Các câu hỏi nghiệp vụ kế toán công nợ
Nhà tuyển dụng thường đặt ra các câu hỏi nghiệp vụ liên quan đến việc xử lý công nợ nhằm đánh giá khả năng kiểm soát rủi ro, kỹ năng lập kế hoạch thanh toán và sự chính xác trong ghi chép tài chính của bạn. Dưới đây là những câu hỏi kế toán công nợ phổ biến mà bạn nên chuẩn bị kỹ càng để thể hiện tốt năng lực của mình:
Câu 23: Làm thế nào bạn xác định dữ liệu tài chính là đáng tin cậy?
Hãy trả lời rằng bạn sẽ đối chiếu và kiểm tra để xác minh tính chính xác của dữ liệu tài chính từ nhiều nguồn khác nhau. Đồng thời, bạn sẽ cập nhật các tiêu chuẩn của ngành và tuân thủ các quy định về báo cáo tài chính.
Câu 24: Làm thế nào xác minh tính hợp lệ của hóa đơn nợ và đảm bảo thanh toán đúng hạn?
Kế toán công nợ phải tuân thủ quy trình có hệ thống để đảm bảo từng hóa đơn hợp lệ và tuân thủ chính sách của công ty. Bằng cách tuân thủ chính xác quy trình xác minh, các hóa đơn hợp lệ được xử lý và các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn.
Câu 25: Hãy mô tả kinh nghiệm khi làm việc với cơ quan thu hồi nợ hoặc chủ nợ
Bạn nên đưa ra các kinh nghiệm thực tế khi làm việc với cơ quan thu hồi nợ hoặc chủ nợ. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán như thế nào? Hiệu quả khi giải quyết các khoản nợ tồn đọng ra sao? Làm cách nào bạn thiết lập các thỏa thuận thanh toán?
Câu 26: Phương pháp theo dõi, giám sát các khoản nợ quá hạn và đảm bảo thu hồi kịp thời mà bạn sử dụng là gì?
Hãy liệt kê hệ thống theo dõi ngày đến hạn thanh toán và xác định các khoản nợ chưa thanh toán mà bạn sử dụng. Quy trình liên hệ với khách hàng có khoản thanh toán quá hạn như thế nào? Làm thế nào bạn đàm phán các điều khoản thanh toán với các chủ nợ? Bạn xây dựng kế hoạch trả nợ ra sao?
Câu 27: Hãy nêu hướng xử lý khi bạn làm sai báo cáo giải trình công nợ người mua
Nếu báo cáo chưa gửi tới người mua, kế toán kho cần thay thế và sửa chữa lại báo cáo kịp thời để tránh sai sót. Trường hợp báo cáo đã gửi tới người mua cũng như người mua đã thanh toán, thì kế toán kho cần liên hệ với người mua và trình bày sai sót này để không làm ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
Câu hỏi nghiệp vụ kế toán kho
Nhà tuyển dụng thường đưa ra các câu hỏi về nghiệp vụ kế toán kho nhằm đánh giá kỹ năng kiểm kê, ghi nhận giá trị hàng hóa và khả năng dự báo tồn kho của ứng viên. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến về kế toán kho:
Câu 28: Hàng tồn kho của công ty bao gồm những gì?
Hàng tồn kho của công ty bao gồm: công cụ, nguyên vật liệu, dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm, hàng mua mang đi đường, hàng đang gửi gia công, hàng hóa gửi bán.
Câu 29: Giá gốc hàng tồn kho gồm những chi phí nào?
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí cung cấp dịch vụ, chi phí mua và chi phí chế biến.
Câu 30: Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho là gì?
Nguyên tắc nhất quán trong tính hàng tồn kho yêu cầu rằng phương pháp định giá phải được duy trì đồng nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu thay đổi phương pháp tính giá, cần phải trình bày lý do trong phần thuyết minh của báo cáo tài chính.
Câu 31: Làm thế nào bạn đảm bảo quản lý hàng tồn kho chính xác?
Bạn cần thể hiện quy trình làm việc đúng chuẩn từ theo dõi, kiểm đếm và đối chiếu. Đồng thời, kế toán kho phải tiến hành phân tích vòng quay hàng tồn kho và xác định các mặt hàng chậm luân chuyển để thực hiện các chiến lược tối ưu hóa hàng tồn kho phù hợp.
Câu 32: Theo bạn, thách thức lớn nhất đối với kế toán kho là gì?
Bạn có thể chia sẻ những thách thức về trí thông minh nhân tạo, các phần mềm kế toán hiện đại, lao động giá rẻ,… Câu hỏi này được nhà tuyển dụng đặt ra nhằm thăm dò khả năng hiểu biết của bạn trên hành trình phát triển sự nghiệp với ngành kế toán.
Câu hỏi kế toán nội bộ
Khi phỏng vấn cho vị trí này, nhà tuyển dụng thường đặt ra các câu hỏi nhằm đánh giá khả năng lập báo cáo nội bộ, quản lý chi phí và kiểm soát dòng tiền của ứng viên. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về kế toán nội bộ:
Câu 33: Làm thế nào bạn tuân thủ quy định pháp luật và quy tắc nội bộ trong quá trình xử lý các giao dịch kế toán?
Tuân thủ quy định pháp luật và quy tắc nội bộ trách nhiệm quan trọng của các nhân viên kế toán. Hãy thể hiện kỹ năng học hỏi và cập nhật thông tin liên tục, kịp thời để xây dựng và áp dụng quy trình kiểm soát nội bộ hiệu quả.
Câu 34: Theo bạn, khó khăn lớn nhất mà kế toán nội bộ phải đối mặt là gì?
Áp lực lớn nhất của kế toán nội bộ là phải làm việc với những con số. Tuy nhiên, bạn không nên thể hiện điều này với nhà tuyển dụng. Hãy thể hiện rằng với kinh nghiệm làm việc ở vị trí kế toán nội bộ giúp bạn duy trì tinh thần tỉnh táo, cẩn thận và nghiêm túc trước những khó khăn, thử thách về vô số nguồn số liệu, dữ liệu khác nhau.
Câu 35: Có bao nhiêu loại tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán hiện nay?
Có 10 loại tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán theo luật pháp hiện hành, bao gồm:
- Tài sản ngắn hạn
- Tài sản dài hạn
- Nợ
- Vốn chủ sở hữu
- Doanh thu
- Chi phí kinh doanh sản xuất
- Thu nhập khác
- Chi phí khác
- Xác định kết quả kinh doanh
- Tài khoản ngoài bảng
Câu 36: Các bước xử lý chứng từ là gì?
Xử lý chứng từ bao gồm 4 bước:
- Bước 1: Kiểm tra chứng từ
- Bước 2: Hoàn chỉnh chứng từ
- Bước 3: Luân chuyển chứng từ
- Bước 4: Bảo quản chứng từ
Câu 37: Những báo cáo nào mà bạn phải kê khai hàng tháng?
Các báo cáo thuế đột xuất; các tờ khai thuế GTGT, TNCN hoặc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; báo cáo thuế lên cơ quan thuế dựa theo thời gian quy định,…
Câu hỏi phỏng vấn kế toán tiền lương
Trong quá trình phỏng vấn cho vị trí này, nhà tuyển dụng thường đặt ra các câu hỏi liên quan đến quy trình tính lương, lập bảng lương và xử lý các khoản khấu trừ. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn phổ biến về kế toán tiền lương:
Câu 38: Những khoản nào sẽ được trích theo lương?
Các khoản được trích theo tiền lương phổ biến nhất là: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và phí công đoàn.
Câu 39: Tiền lương chính và phụ bao gồm những gì?
Tiền lương chính và phụ bao gồm:
- Tiền lương chính: Khoản thu nhập cơ bản mà người lao động nhận được theo mức lương thỏa thuận, dựa trên thời gian làm việc hoặc số lượng sản phẩm hoàn thành, thường là lương theo tháng, tuần, hoặc giờ.
- Tiền lương phụ: Các khoản thu nhập ngoài lương chính, như tiền thưởng, phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, độc hại, làm thêm giờ) và các khoản trợ cấp khác theo quy định của công ty, nhằm hỗ trợ và động viên người lao động trong công việc.
Câu 40: Ai phải nộp thuế TNCN từ tiền lương?
Những cá nhân có thu nhập từ tiền lương và tiền công phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu thu nhập của họ vượt mức miễn thuế quy định. Đối tượng bao gồm cả người lao động trong nước và người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Thuế TNCN thường được tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần. Người sử dụng lao động có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN từ thu nhập của nhân viên trước khi chi trả lương.
Câu hỏi phỏng vấn dành cho kế toán bán hàng
Khi phỏng vấn cho vị trí này, nhà tuyển dụng sẽ chú trọng đến khả năng quản lý, kiểm soát các hóa đơn, báo cáo doanh thu và các giao dịch bán hàng của bạn. Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn dành cho kế toán bán hàng mà bạn có thể gặp phải:
Câu 41: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm những gì?
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và chiết khấu thương mại.
Câu 42: Phát sinh chiết khấu thương mại khi nào?
Phát sinh chiết khấu thương mại khi: khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, khách hàng mua với khối lượng lớn và khách hàng có quan hệ thường xuyên.
Câu 43: Doanh nghiệp cần cung cấp chứng từ nào khi thực hiện chế độ hóa đơn chứng từ?
khi thực hiện chế độ hóa đơn chứng từ, doanh nghiệp cần cung cấp các chứng từ bao gồm: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn tự in/chứng từ đặc thù, hóa đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ và thu mua của người sản xuất trực tiếp.
Các câu hỏi nghiệp vụ kế toán ngân hàng
Khi phỏng vấn vị trí kế toán ngân hàng, nhà tuyển dụng thường đưa ra các câu hỏi nghiệp vụ để đánh giá khả năng kiểm soát và xử lý các giao dịch tài chính phức tạp. Dưới đây là một số câu hỏi nghiệp vụ kế toán ngân hàng giúp bạn chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn:
Câu 44: Bạn hãy cho biết phạm vi thanh toán liên ngân hàng?
Phạm vi thanh toán liên ngân hàng được thực hiện giữa các ngân hàng cùng hệ thống, có thể khác địa phương.
Câu 45: Các chứng từ do khách hàng lập bao gồm những gì trong thanh toán bù trừ?
Các chứng từ trong thanh toán bù trừ do khách hàng lập bao gồm: Séc phát hành bởi ngân hàng khác mà đơn vị mua sử dụng, và các chứng từ gốc sau khi tài khoản của khách hàng đã được ghi nợ, như ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi và các bảng kê nộp séc.
Câu 46: Phải làm gì khi phát hiện sai sót trong đối chiếu do trung tâm kiểm soát gửi đến?
Khi phát hiện sai sót trong sổ đối chiếu, cần lập bảng kê chi tiết các sai phạm để làm căn cứ hạch toán vào tài khoản liên quan. Sau đó, gửi bản kê này cho Trung tâm kiểm soát để xử lý.
Câu hỏi kế toán giá thành
Nhà tuyển dụng thường đặt ra các câu hỏi để đánh giá kiến thức của bạn về việc tính toán, phân bổ chi phí và tối ưu hóa giá thành sản phẩm. Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn kế toán giá thành phổ biến:
Câu 47: Doanh nghiệp sản xuất công nghiệp bao gồm những chi phí sản xuất nào?
Doanh nghiệp sản xuất công nghiệp bao gồm những chi phí sản xuất như sau: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Câu 48: Chi phí sản xuất dang dở gồm những gì?
Chi phí sản xuất dang dở bao gồm: sản phẩm đang trong giai đoạn gia công nhưng chưa hoàn thành, sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa qua kiểm nghiệm để nhập kho, và sản phẩm vẫn đang trong quá trình sản xuất, chưa hoàn tất.
Câu 49: Khi nào phát sinh chi phí sản xuất chung?
Phát sinh chi phí sản xuất chung trong các trường hợp: lương cho quản đốc, tiền lương của nhân viên quản lý phân xưởng, các khoản trích theo tỷ lệ quy định như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và phí công đoàn. Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm khấu hao tài sản cố định sử dụng trong sản xuất, các dịch vụ mua ngoài, chi phí công cụ xuất dùng cho sản xuất và chi phí tiền mặt khác liên quan đến hoạt động của phân xưởng.
Các câu hỏi nghiệp vụ kế toán thuế
Kế toán thuế là một mảng đòi hỏi sự chính xác và hiểu biết sâu rộng về các quy định pháp luật thuế. Nhà tuyển dụng thường đặt ra các câu hỏi để đánh giá khả năng xử lý tờ khai thuế, quản lý các khoản thuế phải nộp và lập báo cáo thuế đúng hạn của ứng viên. Dưới đây là những câu hỏi nghiệp vụ kế toán thuế thường gặp:
Câu 50: Những đối tượng nào áp dụng phương pháp khấu trừ thuế?
Phương pháp khấu trừ thuế được áp dụng cho các cơ sở kinh doanh tuân thủ đầy đủ quy định về chế độ kế toán, chứng từ, hóa đơn và đã đăng ký nộp thuế theo pháp luật. Đối tượng này bao gồm các cơ sở kinh doanh có doanh thu hàng năm từ hoạt động bán hàng hóa hoặc dịch vụ đạt từ 1 tỷ đồng trở lên.
Câu 51: Doanh nghiệp bị lỗ sau khi quyết toán thuế thì được chuyển lỗ trong bao lâu?
Doanh nghiệp có quyền chuyển lỗ trong vòng 5 năm, bắt đầu từ năm sau năm phát sinh khoản lỗ.
Câu 52: Nếu đã quá 5 năm kể từ năm sau khi phát sinh lỗ mà khoản lỗ vẫn chưa được bù trừ hết, thì cần xử lý như thế nào?
Trong tình huống này, doanh nghiệp sẽ không được phép tiếp tục khấu trừ vào thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp của các năm kế tiếp.
Câu hỏi kế toán thanh toán
Khi phỏng vấn vị trí này, bạn có thể gặp những câu hỏi về quy trình thanh toán, quản lý công nợ và xử lý các nghiệp vụ tài chính phát sinh. Dưới đây là các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn kế toán thanh toán giúp bạn chuẩn bị kỹ càng hơn:
Câu 53: Doanh nghiệp có những khoản thu nào?
Các khoản thu của doanh nghiệp bao gồm thu từ nội bộ và từ bên ngoài. Thu nội bộ gồm các khoản từ hoàn trả tạm ứng, cổ đông và các nguồn thu khác trong doanh nghiệp. Thu từ bên ngoài bao gồm ký quỹ, ký cược, tiền bồi thường và các khoản phải thu từ các bên khác. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể nhận các khoản qua thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thẻ hoặc internet banking.
Câu 54: Quy trình tạm ứng cơ bản gồm những bước nào?
Quy trình tạm ứng được thực hiện qua 5 bước sau:
- Bước 1: Nhân viên nộp đơn đề nghị tạm ứng theo mẫu do doanh nghiệp cung cấp.
- Bước 2: Bộ phận quản lý phê duyệt và chấp nhận đề nghị tạm ứng.
- Bước 3: Kế toán thanh toán kiểm tra, lập phiếu chi và ký duyệt khoản tạm ứng rồi chuyển cho giám đốc xét duyệt.
- Bước 4: Giám đốc phê duyệt
- Bước 5: Kế toán sẽ tiến hành hạch toán và lưu trữ hồ sơ với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
Câu 55: Tạm ứng đi công tác cho nhân viên cần chứng từ gì?
Để tiến hành tạm ứng cho nhân viên đi công tác, doanh nghiệp chỉ cần yêu cầu nhân viên nộp giấy đề nghị tạm ứng và lập phiếu chi tạm ứng. Sau đó, phiếu chi cần được trình các bên liên quan và giám đốc để phê duyệt.
Các câu hỏi nghiệp vụ kế toán hành chính sự nghiệp
Khi phỏng vấn cho vị trí kế toán hành chính sự nghiệp, ứng viên thường sẽ được hỏi về các quy trình kế toán đặc biệt, cách thức quản lý ngân sách công và các nghiệp vụ tài chính liên quan. Dưới đây là những câu hỏi nghiệp vụ kế toán hành chính sự nghiệp giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn:
Câu 56: Ở các đơn vị hành chính sự nghiệp bắt buộc sử dụng những mẫu chứng từ kế toán nào?
Các đơn vị hành chính sự nghiệp phải sử dụng các mẫu chứng từ kế toán bao gồm phiếu chi, phiếu thu, biên lai thu tiền và giấy đề nghị thanh toán tạm ứng.
Câu 57: Những tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định là gì?
Tài sản cố định trong các đơn vị hành chính sự nghiệp được phân loại thành 4 nhóm chính:
- Nhóm 1 bao gồm tài sản cố định hữu hình, là những tài sản có hình thức vật lý hoặc là hệ thống kết nối với nhau phục vụ một chức năng cụ thể, có thời gian sử dụng trên 1 năm và giá trị từ 10 triệu đồng trở lên.
- Nhóm 2 là tài sản cố định vô hình như quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, phần mềm ứng dụng và cũng đáp ứng các tiêu chí về thời gian sử dụng và giá trị tương tự.
- Nhóm 3 là tài sản cố định đặc thù, bao gồm tài sản không phải nhà và công trình xây dựng có giá trị từ 5 triệu đến 10 triệu đồng và có thời gian sử dụng trên 1 năm, các trang thiết bị dễ vỡ phục vụ nghiên cứu khoa học.
- Nhóm 4 là tài sản cố định đặc biệt, là các tài sản không thể định giá chính xác nhưng cần phải quản lý chặt chẽ như hiện vật trưng bày, đồ cổ hoặc các di tích lịch sử, văn hóa.
Câu 58: Hãy kể tên những sổ kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp?
Đơn vị hành chính cần thiết lập một hệ thống sổ kế toán bao gồm cả sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ cái và sổ nhật ký. Sổ kế toán chi tiết ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế tài chính chưa được phản ánh đầy đủ trong sổ cái, thông qua các sổ hoặc thẻ chi tiết.
Các câu hỏi tình huống khi phỏng vấn kế toán
Trong quá trình phỏng vấn kế toán, ngoài việc trả lời các câu hỏi lý thuyết, ứng viên còn phải đối mặt với những câu hỏi tình huống để kiểm tra khả năng xử lý vấn đề thực tế. Hãy cùng tìm hiểu một số câu hỏi tình huống thường gặp dưới đây:
Câu 59: Theo bạn, nhiệm vụ khó nhất của kế toán viên là gì? Bạn đã xử lý như thế nhiệm vụ ấy như thế nào?
Khi trả lời câu hỏi phỏng vấn kế toán này, bạn nên nêu rõ nhiệm vụ khó khăn mà bạn đã gặp phải trong công việc kế toán, ví dụ như xử lý các sai sót trong sổ sách, đối chiếu báo cáo tài chính hoặc chuẩn bị báo cáo thuế. Sau đó, bạn hãy mô tả cách bạn đã giải quyết vấn đề đó, bao gồm các bước bạn thực hiện để khắc phục và học hỏi từ tình huống. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy được khả năng giải quyết vấn đề và kỹ năng làm việc của bạn.
Câu 60: Công việc của người làm kế toán đòi hỏi sự cẩn trọng, tỉ mỉ và độ chính xác cao. Bạn đã làm gì để kiểm soát công việc và hạn chế sai sót?
Nhân viên kế toán cần giảm thiểu sai sót tối đa trong công việc. Do đó, bên cạnh việc chú ý, cẩn thận trong công việc, nhân viên kế toán luôn thực hiện đối chiếu các dữ liệu, số liệu chi tiết nhất có thể. Hãy thể hiện thái độ tự tin và cách ứng phó trước những sơ suất có thể xảy ra trong công việc.
Câu 61: Trong công việc trước đó, bạn đã làm gì để tối ưu chi phí tài chính của doanh nghiệp?
Bất kỳ nhân viên kế toán nào cũng phải biết cách tối ưu hóa quy trình và giảm chi phí cho doanh nghiệp. Đây là cơ hội giúp bạn thể hiện năng lực của mình với công việc, hãy đưa ra các con số cụ thể và tiến hành phân tích chi tiết nhất.
Câu 62: Nhiều người cho rằng phần mềm kế toán là con dao 2 lưỡi, vậy quan điểm của bạn như thế nào?
Phần mềm kế toán chỉ hữu ích với người hiểu và biết cách vận hành trong công việc. Còn đối với người không am hiểu về nó sẽ rất khó khăn. Do đó, khi đã chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, nhân viên kế toán cần phải hiểu phần mềm và hệ thống nội bộ để đảm bảo quá trình hạch toán cũng như chia sẻ dữ liệu giữa các phần mềm được hiệu quả.
Lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc ngành kế toán
Khi đi phỏng vấn xin việc ngành kế toán, việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tự tin và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn cần lưu tâm:
- Hiểu rõ về công ty và vị trí ứng tuyển: Trước khi phỏng vấn, bạn cần tìm hiểu kỹ về công ty, lĩnh vực hoạt động và các yêu cầu của vị trí kế toán. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm và cam kết với công việc.
- Trang phục lịch sự, chuyên nghiệp: Một diện mạo chỉn chu, trang phục phù hợp sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bạn hãy chọn trang phục gọn gàng, lịch sự để thể hiện sự nghiêm túc với buổi phỏng vấn.
- Nắm vững kiến thức chuyên môn: Hãy chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ kế toán, như nguyên tắc kế toán, thuế, và các phần mềm kế toán bạn đã sử dụng. Điều này giúp bạn thể hiện năng lực và sự chuyên nghiệp.
- Cẩn thận với các số liệu: Trong ngành kế toán, tính chính xác là rất quan trọng. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể cung cấp các con số hoặc ví dụ thực tế về các công việc bạn đã thực hiện để chứng minh khả năng của mình.
- Thái độ tích cực và tự tin: Bạn cần thể hiện sự tự tin và thái độ tích cực trong suốt cuộc phỏng vấn. Hãy trả lời câu hỏi một cách rõ ràng, mạch lạc và thể hiện sự sẵn sàng học hỏi.
Hỏi lại khi cần thiết: Nếu bạn không hiểu câu hỏi hoặc thấy cần làm rõ một điểm gì đó, đừng ngần ngại yêu cầu nhà tuyển dụng giải thích thêm. Điều này sẽ giúp bạn trả lời đúng trọng tâm và tránh những hiểu lầm không đáng có.
Tìm việc ngành kế toán ở đâu uy tín?
Khi tìm việc trong ngành kế toán, bạn có thể tìm kiếm từ nhiều nguồn khác nhau để tăng cơ hội việc làm. Dưới đây là một số cách để bạn bắt đầu tìm kiếm công việc:
Mối quan hệ của bản thân:
Mối quan hệ cá nhân, bao gồm bạn bè, người thân và các đồng nghiệp cũ, có thể là nguồn thông tin quý giá. Họ có thể giúp bạn giới thiệu cơ hội việc làm từ các công ty mà họ biết hoặc thậm chí là những thông tin chưa được đăng tuyển công khai. Việc tận dụng mạng lưới này có thể giúp bạn nhanh chóng tiếp cận những cơ hội phù hợp.
Group trên mạng xã hội:
Các nhóm trên mạng xã hội, đặc biệt là LinkedIn, Facebook hoặc Zalo là nơi các công ty thường xuyên đăng tuyển dụng. Bạn có thể tham gia các nhóm chuyên ngành kế toán để theo dõi thông tin tuyển dụng từ các doanh nghiệp hoặc các nhóm cộng đồng hỗ trợ tìm việc.
Trang tuyển dụng uy tín:
Các trang web tuyển dụng như Việc Làm 24h là kênh tìm việc hiệu quả và uy tín. Việc Làm 24h cung cấp nhiều thông tin việc làm chất lượng, từ các công ty lớn đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bạn có thể tìm kiếm các công việc kế toán phù hợp, nộp hồ sơ trực tuyến và nhận hỗ trợ trong suốt quá trình ứng tuyển.
Hy vọng với bộ 62 câu hỏi phỏng vấn kế toán trên, bạn sẽ có thêm sự tự tin và chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn sắp tới. Hãy nhớ rằng việc nắm vững kiến thức chuyên môn và luyện tập các câu trả lời sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công và sớm tìm được công việc phù hợp!
