Theo nghiên cứu của của Workfolio công bố trên Forbes, có tới 56% nhà quản lý tuyển dụng ấn tượng với những ứng viên có portfolio online/ blog online hay CV online so với những công cụ khác. Tuy nhiên, chỉ khoảng 7% số ứng viên có sự đầu tư thực sự cho một bản portfolio chuyên nghiệp. Portfolio không chỉ là bản thông tin ứng viên thông thường, nó là “bản quảng cáo” bản thân của mỗi ứng viên giúp họ trở nên nổi bật trước rừng hồ sơ gửi về nhà tuyển dụng. Bài viết sau đây của Việc Làm 24h sẽ giúp bạn hiểu portfolio là gì cũng như cách tạo portfolio online nhanh chóng chỉ trong vài bước.
Vậy portfolio là gì?
Portfolio là từ tiếng Pháp được ghép từ portare (cung cấp) và folio (giấy tờ). Portfolio ngày nay được sử dụng chủ yếu trong tuyển dụng và đầu tư như những loại tài liệu chuyên nghiệp cung cấp bằng chứng về năng lực của ứng viên hoặc nhà đầu tư.
Portfolio có thể được cung cấp dưới dạng bản cứng hoặc bản mềm (online). Trong đó, phổ biến nhất là Portfolio online.
Trong lĩnh vực nhân sự, bên cạnh đơn xin việc, bản thông tin ứng viên, portfolio là tài liệu quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực của ứng viên thông qua những kỹ năng và thành tích công việc trong quá khứ. Thông qua Portfolio, nhà tuyển dụng có thể đưa ra những câu hỏi phỏng vấn phù hợp để đánh giá ứng viên chính xác và hiệu quả hơn.
Một bản portfolio sự nghiệp chỉnh chu còn giúp mỗi người có được cái nhìn sâu sắc hơn vềcủa bản thân, các nấc thang mong muốn đạt được qua thời gian. Bởi vậy, bản Portfolio của bạn càng chuyên nghiệp sẽ càng gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng, khách hàng tiềm năng.
Không có công thức chung cho mọi bản portfolio là gì bởi những chặng đường sự nghiệp của mỗi người, thách thức và thành công không giống nhau. Bên cạnh đó, portfolio khác CV hay Resume ở chỗ bạn không chỉ liệt kê các đầu việc mình đã từng thực hiện mà cần minh chứng hiệu quả qua kết quả cụ thể (những đường link thành quả, hình ảnh đã thiết kế, trang blog cá nhân, link tải sản phẩm bạn đã lập trình…). Đồng thời, portfolio không đơn thuần gồm các con số hay bài viết, nó còn thể hiện cá tính và quan điểm làm việc của chủ nhân.
Nói đơn giản, portfolio giúp bạn trả lời đơn giản và mạnh mẽ cho câu hỏi: Vì sao nhà tuyển dụng nên chọn tôi thay vì người khác.
Phân loại portfolio
Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, portfolio có thể được chia thành nhiều loại khác nhau.
Theo nhu cầu
Theo nhu cầu, portfolio được chia thành 2 loại là portfolio cá nhân và portfolio doanh nghiệp.
- Portfolio cá nhân: Portfolio xin việc cá nhân là tập hợp các sản phẩm, dự án, thành quả mà bạn đã thực hiện trong quá trình học tập và làm việc. Nó như một cuốn sổ tay giới thiệu bản thân, giúp nhà tuyển dụng đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và phong cách làm việc của bạn.
- Portfolio doanh nghiệp: Thông qua portfolio, doanh nghiệp có thể giới thiệu những sản phẩm, dịch vụ nổi bật, khẳng định năng lực và vị thế của mình trên thị trường, đồng thời thu hút khách hàng tiềm năng và đối tác hợp tác.
Theo hình thức
Theo hình thức, portfolio được chia thành 4 dạng chính sau:
- Portfolio bản in: Portfolio bản in là một lựa chọn truyền thống nhưng không kém phần chuyên nghiệp. Với định dạng linh hoạt như sách mỏng khổ A4, A3, A5 hoặc catalog, bạn có thể tùy chỉnh portfolio để phù hợp với từng dự án và tạo ấn tượng mạnh mẽ với người xem.
- Portfolio PDF: Portfolio PDF là công cụ hữu ích cho những ai muốn gửi hồ sơ xin việc, giới thiệu dự án hoặc trình bày ý tưởng một cách chuyên nghiệp. Định dạng này đặc biệt phù hợp với các ngành nghề yêu cầu tính thẩm mỹ cao như thiết kế đồ họa, kiến trúc và nhiếp ảnh.
- Portfolio dạng website: Portfolio dạng website mang đến không gian trình bày chuyên nghiệp và linh hoạt, giúp bạn tiếp cận lượng lớn khách hàng tiềm năng. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những người làm freelancer, muốn giới thiệu bản thân và các dự án của mình một cách ấn tượng.
- Portfolio video: Portfolio video là dạng thước phim ngắn, tổng hợp những thước phim xuất sắc nhất mà bạn đã tham gia. Nó có thể bao gồm các đoạn clip từ các dự án phim, quảng cáo hay thậm chí là những đoạn video tự quay để thể hiện khả năng diễn xuất đa dạng của bạn.
Portfolio mẫu gồm những thông tin nào?
Mục tiêu của một portfolio là gì? Đó là để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và thuyết phục họ rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc. Để đạt được mục tiêu này, portfolio của bạn cần bao gồm những hạng mục sau:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, tuổi, giới tính, thông tin liên lạc (số điện thoại, email,…)…
- Giới thiệu bản thân: Đôi nét về bản thân như công việc hiện tại, kỹ năng mềm, kỹ năng cứng, mục tiêu hiện tại và cả mục tiêu tương lai.
- Thành tích: Các sản phẩm là những dự án bạn đã tham gia, những khách hàng đã hợp tác.
- Quyền sở hữu dự án (nếu có): Liệt kê những dự án thuộc sở hữu của bạn đã được công nhận.
- Lời cảm ơn: Bạn để lại lời cảm ơn thật ấn tượng vì người đọc đã theo dõi.
Khám phá điểm khác nhau giữa portfolio và CV
Cả portfolio và CV đều là công cụ hữu ích trong quá trình phỏng vấn, xin việc làm của bạn. Tuy nhiên, 2 công cụ này có những sự khác nhau cơ bản:
| Portfolio | CV xin việc | |
| Khái niệm | Bộ sưu tập các công việc, dự án hoặc sản phẩm đã hoàn thành. | Tài liệu tóm tắt về thông tin cá nhân, kinh nghiệm và kỹ năng. |
| Mục đích | Trình bày kỹ năng, khả năng và kinh nghiệm thực tế qua các sản phẩm. | Cung cấp thông tin cá nhân, học vấn, công việc và kỹ năng. |
| Hình thức | Thường bao gồm hình ảnh, video, bài viết, dự án thực tế | Văn bản ngắn gọn, có thể chỉ gồm text hoặc thiết kế đơn giản. |
| Đối tượng | Người làm sáng tạo, thiết kế, nghệ sĩ, nhiếp ảnh gia, lập trình viên,.. | Người tìm việc nói chung, đặc biệt là ứng viên ở các ngành truyền thống. |
| Nội dung | Dự án, sản phẩm, thiết kế, kết quả công việc đã thực hiện. | Thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng. |
| Tính linh hoạt | Có thể tùy chỉnh, cập nhật với các dự án mới và thể hiện sự sáng tạo. | Cố định hơn, chủ yếu là thông tin đã được xác nhận. |
| Tính chi tiết | Rất chi tiết về từng sản phẩm, dự án. | Tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm và khả năng. |
Lợi ích của một portfolio là gì
Sau đây là 4 lợi ích một “chiếc” portfolio hiệu quả có thể đem lại cho bạn.
1. Giúp bạn kể câu chuyện của chính mình theo cách chuyên nghiệp và hấp dẫn
Ai cũng có câu chuyện , nỗ lực, thành công và thất bại riêng, những điều học được trên hành trình đó làm nên kinh nghiệm riêng tạo nên bạn ngày hôm nay. Đâu là bài học cốt lõi, đâu là điểm mạnh, đâu là đam mê, đâu là tài năng của bạn?
Đó là điều nhà tuyển dụng muốn nghe thay vì chỉ liệt kê những vị trí bạn từng trải qua một cách nhàm chán. Portfolio là gì nếu không phải là nơi giúp bạn “show up” một cách hiệu quả.
2. Tăng uy tín cho thương hiệu cá nhân
Bằng cách nhìn thấy những công việc bạn từng thực hiện, tính cách, khả năng và thế mạnh của bạn qua portfolio, nhà tuyển dụng có thể đánh giá mức độ phù hợp của bạn với tầm nhìn, văn hóa hoặc sản phẩm của công ty. Đồng thời, Portfolio chuyên nghiệp, dày dặn còn tăng uy tín cho thương hiệu cá nhân của bạn.
3. Nhắc nhở thành tích xuất sắc của bạn
Khi một nhiệm vụ, dự án được hoàn thành , nhiều khi bạn bị cuốn theo công việc mới và quên mất thành tích đã đạt được. Đôi khi chính những thành tích như: hoàn thành dự án đúng hạn trong ngân sách và nguồn lực hạn chế của dự án là minh chứng cho một nhân viên có trách nhiệm, tính cam kết và hiệu quả.
Portfolio chuyên nghiệp ghi lại những thành tích thực sự đáng ghi nhận giúp bạn củng cố sự tự tin khi đón nhận các công việc mới.
4. Cơ hội để thể hiện sự sáng tạo
Nhà viết quảng cáo lẫy lừng nước Anh Dave Trott từng có câu nói nổi tiếng: “Sáng tạo là lợi thế bất công bằng duy nhất được pháp luật cho phép”. Tại sao bạn không tận dụng nó để tạo nên chiếc portfolio mang đậm dấu ấn cá nhân, thể hiện cá tính và phong cách bản thân. Thông qua portfolio, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được sự phù hợp của bạn với văn hóa làm việc, với tinh thần của doanh nghiệp ngay từ bước lọc hồ sơ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian của cả nhà tuyển dụng và của chính bạn khi lựa chọn nơi làm việc phù hợp.
Cách tạo portfolio online chỉ trong vài bước
Sau khi đã hiểu portfolio là gì, hãy cùng khám phá cách tạo portfolio hoàn chỉnh. Ngày nay, bạn có thể dễ dàng tạo được portfolio online chỉ bằng vài bước.
Bước 1: Chọn hình thức portfolio của bạn
Các hình thức làm portfolio hiện nay chủ yếu bằng pdf, website, video… Mỗi loại có những ưu và nhược điểm riêng.
Portfolio bằng PDF phù hợp cho hầu hết các ngành nghề cơ bản hiện nay, giúp bạn đảm bảo hình ảnh chất lượng, thiết kế đẹp. Với dạng pdf, bạn có thể trình bày portfolio theo kích cỡ khổ A4 hoặc dạng slide trình chiếu.
Portfolio dạng website, landing page hoặc blog cá nhân thường phù hợp hơn với những người làm sáng tạo nội dung. Với landing page cá nhân/ blog / website, bạn có thể thể hiện giao diện sinh động, thay đổi hiệu ứng đem đến sự thích thú cho người theo dõi.
Portfolio dạng video sẽ là bản giới thiệu cực kỳ ấn tượng thể hiện khả năng sáng tạo nội dung, biên tập video hoàn hảo của bạn. Lựa chọn này sẽ phù hợp với những ai làm về sáng tạo nội dung, quay dựng video, biên tập viên…
Dù ở dạng nào, một Portfolio với nội dung đầy đủ, chỉnh chu, được biên tập đẹp sẽ luôn là bằng chứng sinh động nhất cho thấy năng lực và chuyên nghiệp của bạn trong công việc.
Bước 2: Lựa chọn nền tảng tạo Portfolio
Sau đây là 5 nền tảng online cho phép bạn tạo Portfolio nhanh chóng và đơn giản.
1. Fotomat
Fotomat là trang web chuyên tạo portfolio cho các nhiếp ảnh gia hoặc những người làm về hình ảnh. Portfolio sau khi tạo sẽ được tự động gửi tới Cloud. Trang web này cung cấp cho người dùng khả năng thêm ảnh trực tiếp từ Adobe Lightroom và dễ dàng tạo ra một tác phẩm portfolio của riêng mình.
2. Adobe portfolio
Bạn có thể dễ dàng tạo portfolio online với sự trợ giúp của Adobe portfolio chỉ trong vài phút mà không cần phải tìm hiểu về HTML hay CSS.
Adobe portfolio còn cho phép bạn tạo tên miền riêng, lựa chọn hàng ngàn chữ từ Typekit, lấy ảnh từ Lightroom với tài khoản Adobe Creative Cloud. Bạn còn có thể đặt mật khẩu cho toàn bộ hoặc từng phần của portfolio để ngăn mọi người sao chép, tải nội dung portfolio của bạn về máy.
3. Canva
Canva là nền tảng thiết kế hình ảnh, video dành cho những đối tượng không chuyên. Với nhiều mẫu template có sẵn, bạn có thể dễ dàng tạo được portfolio dạng hình ảnh, video hay pdf chỉ trong vài thao tác. Chỉ cần lựa chọn template yêu thích, sau đó tải hình ảnh của bản thân, điền các thông tin cần thiết, bạn đã có một mẫu portfolio đẹp nhanh chóng.
4. Behance
Behance được ví như mạng xã hội của ngành thiết kế, đây cũng là nền tảng để bạn đăng tải những sản phẩm của mình. Khách hàng, các nhà tuyển dụng có thể xem các tác phẩm của bạn thông qua đường dẫn tới website này.
5. Fabrik
Fabrik là website cho phép tạo portfolio đơn giản và dễ sử dụng. Từ các theme miễn phí có sẵn, bạn có thể tham khảo mẫu portfolio từ những người dùng khác và tùy chỉnh để tạo nên mẫu portfolio mình ưng ý.
Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm một số nền tảng thiết kế portfolio online trên nền tảng web như: Squarespace, Clippings.me, Journo Portfolio, Writerfolio…; trên nền tảng video như: vimeo, Invideo…; nền tảng pdf, slide: designbold…
Bước 3: Thiết kế bố cục ấn tượng cho Portfolio
Một portfolio ấn tượng còn phần nào thể hiện cho khách hàng, nhà tuyển dụng thấy tính cách, phương châm và mục tiêu làm việc, từ đó nhà tuyển dụng đánh giá được liệu bạn có phải ứng viên phù hợp họ đang tìm kiếm.
Bố cục của một portfolio có thể đi theo trục dọc hoặc trục ngang, thông thường sẽ gồm các nội dung sau:
- Lời giới thiệu cơ bản nhất về bạn
- Hình ảnh chân dung
- Mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai
- Slogan/phương châm làm việc
- Kỹ năng/Khóa học
- Cách thức làm việc
- Các dự án đã tham gia/thực hiện và kết quả đạt được
- Feedback của các khách hàng (nếu bạn là freelance)/ hoặc người giới thiệu (sếp cũ, thầy cô…)
- Cám ơn đã theo dõi
- Thông tin cá nhân để tiện liên lạc (email, số điện thoại, trang xã hội cá nhân…)
Bước 4: Lấp đầy portfolio bằng thông tin
Sau khi đã lựa chọn bố cục phù hợp, đảm bảo các nội dung cần thiết, bạn lần lượt điền các thông tin cần thiết vào từng mục. Thông tin cần chân thực, có tính kiểm chứng (gắn các đường link liên quan, mô tả kỹ càng phần kinh nghiệm…). Sự chỉnh chu của phần thông tin sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc của bạn.
Đừng ngại thể hiện quan điểm, góc nhìn của bạn về ngành nghề, lĩnh vực, vị trí hay công việc bạn đã, đang và sẽ hướng tới. Bởi đó mới chính là nơi bạn ghi điểm, giúp nhà tuyển dụng đánh giá tính cách và định hướng của bạn có phù hợp với tổ chức hay không.
Bước 5: Hoàn tất và thường xuyên cập nhật
Có những nền tảng sẽ lưu trữ portfolio của bạn trực tuyến, có những nền tảng sẽ đòi hỏi phải tải về. Đừng quên cập nhật portfolio thường xuyên. Theo tiến trình thời gian, thành tựu trong công việc của bạn cũng thay đổi. Với những portfolio trực tuyến, nhà tuyển dụng có thể vào xem vào bất cứ thời điểm nào, việc portfolio được cập nhật thường xuyên sẽ giúp bạn luôn sẵn sàng cho bất cứ cơ hội nào sắp tới.
Tạm kết
Trên đây, Việc Làm 24h đã giới thiệu tới bạn những thông tin cơ bản về portfolio là gì cũng như các bước để tạo một Portfolio online hiệu quả.
Portfolio vừa là một công cụ để bạn thể hiện bản thân với nhà tuyển dụng, vừa là nơi bạn có thể nhìn lại và đánh giá hành trình nghề nghiệp của mình và có những dự định tương lai phù hợp. Hi vọng những thông tin trên của Việc Làm 24h sẽ giúp bạn tạo được mẫu Portfolio như ý!
