Một email thông báo trúng tuyển phỏng vấn không chỉ xác nhận kết quả phỏng vấn mà còn thể hiện sự tôn trọng và thiện chí từ phía nhà tuyển dụng đối với ứng viên. Để đảm bảo thông báo trúng tuyển đúng tiêu chuẩn, email cần được soạn thảo kỹ lưỡng, bao gồm các thông tin cần thiết và lời chúc mừng phù hợp. Bạn có thể tham khảo các mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn qua email chuyên nghiệp dưới đây!
Thông báo trúng tuyển phỏng vấn là gì?
Email thông báo trúng tuyển là thư do bộ phận tuyển dụng gửi đến ứng viên để xác nhận họ đã vượt qua vòng phỏng vấn và đáp ứng đủ các tiêu chí tuyển dụng. Thông báo này có thể xác nhận ứng viên đã trúng tuyển hoặc đủ điều kiện tham gia vòng tiếp theo của quy trình tuyển dụng. Việc gửi email thông báo trúng tuyển đúng thời hạn giúp nhà tuyển dụng đạt được nhiều lợi ích như:
- Gây ấn tượng với ứng viên về sự chuyên nghiệp.
- Giúp cả hai bên chủ động hơn trong việc sắp xếp công việc và nhân sự.
- Giảm tình trạng để mất ứng viên tiềm năng vào tay các đối thủ cạnh tranh.
Nội dung cần có trong thông báo trúng tuyển phỏng vấn
Mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn cần chứa các nội dung sau:
- Tiêu đề: Tiêu đề email thông báo trúng tuyển rõ ràng.
- Thông tin ứng viên: Thông tin cá nhân của ứng viên được chọn.
- Lời chúc mừng: Câu chúc mừng ứng viên đã vượt qua phỏng vấn.
- Chi tiết công việc: Bao gồm vị trí, chức vụ và nơi làm việc.
- Thời gian làm việc: Quy định thời gian làm việc cụ thể.
- Thời gian nhận việc và thử việc: Ngày nhận việc, thời gian thử việc và thời điểm ký hợp đồng chính thức theo thỏa thuận.
- Quyền lợi: Các quyền lợi đi kèm khi ứng viên nhận việc.
- Thông tin lương: Mức lương thử việc và lương chính thức.
- Phụ cấp: Chi tiết về các khoản phụ cấp đi kèm.
- Phúc lợi: Các chương trình phúc lợi và chế độ khác dành cho ứng viên.
- Lời cảm ơn: Cảm ơn và hoan nghênh ứng viên tham gia vào công ty.
- Yêu cầu xác nhận: Đề nghị ứng viên phản hồi để xác nhận có nhận việc hay không.
Email thông báo trúng tuyển phỏng vấn cần đáp ứng tiêu chí gì?
Nội dung email thông báo trúng tuyển phỏng vấn cần rõ ràng và đầy đủ, giúp ứng viên nắm bắt chính xác các thông tin cần thiết cho vị trí công việc sắp tới. Dưới đây là những tiêu chí cần có đối với một Email thông báo trúng tuyển chất lượng:
Thông tin đầy đủ, súc tích
Nội dung email thông báo trúng tuyển cần trình bày đầy đủ, súc tích và dễ hiểu. Thông tin cần có bao gồm: họ tên ứng viên, vị trí tuyển dụng, thời gian nhận việc và hạn chót để xác nhận.
Thông tin về quyền lợi phải phù hợp với thỏa thuận đã đề cập trong buổi phỏng vấn. Nếu có thay đổi, nhà tuyển dụng cần giải thích rõ lý do. Ngoài ra, email nên cung cấp chi tiết liên hệ của người gửi để ứng viên dễ dàng phản hồi khi cần thiết.
Bố cục rõ ràng
Để giúp email dễ đọc và giảm thiểu nhầm lẫn, người soạn nên trình bày nội dung theo các tiêu chí sau:
- Chia nội dung thành các phần rõ ràng, nhóm các thông tin liên quan lại với nhau một cách hợp lý.
- Sử dụng in đậm hoặc màu sắc để làm nổi bật những chi tiết quan trọng.
- Đảm bảo cấu trúc email đầy đủ với tiêu đề rõ ràng, lời chào lịch sự, phần nội dung chính chi tiết và phần kết thúc thân thiện.
Văn phong chuyên nghiệp
Ngôn từ trong email cần đảm bảo tính chuyên nghiệp và lịch sự. Tuy nhiên, để thông báo trúng tuyển thêm phần thu hút, bạn nên thể hiện sự thân thiện, tạo cảm giác được chào đón cho ứng viên. Điều này không chỉ làm ứng viên cảm thấy thoải mái mà còn giới thiệu một cách tinh tế về văn hóa doanh nghiệp cởi mở, hòa đồng và năng động.
Kết hợp gọi điện thoại
Sau khi gửi email thông báo trúng tuyển, bộ phận tuyển dụng nên thực hiện một cuộc gọi trực tiếp để chắc chắn rằng ứng viên đã nhận được thông tin. Việc liên lạc trực tiếp này giúp tránh bỏ sót email và thể hiện sự quan tâm, tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Đồng thời, gọi điện thoại cũng giúp gia tăng tỷ lệ ứng viên chấp nhận lời mời làm việc.
Mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn qua email chuyên nghiệp
Một email được viết cẩn thận và chỉn chu sẽ giúp ứng viên cảm thấy được chào đón và tin tưởng vào công ty. Dưới đây là mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn qua email mà bộ phận tuyển dụng có thể tham khảo:
Mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn dạng ngắn gọn
Tiêu đề: [THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN] Vị trí Nhân viên Marketing
Kính gửi: Anh Lê Hoàng Phúc
Công ty TNHH XYZ chân thành cảm ơn anh đã quan tâm và ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing tại công ty. Sau buổi phỏng vấn vừa qua, công ty đánh giá cao năng lực và nhiệt huyết của anh.
Thay mặt công ty, phòng nhân sự vui mừng thông báo rằng anh Lê Hoàng Phúc đã vượt qua vòng phỏng vấn và chính thức được nhận vào vị trí này.
Thông tin chi tiết về công việc như sau:
- Chức danh: Nhân viên Marketing
- Ngày bắt đầu làm việc: 15/12/2024
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà Green Building, 56 Nguyễn Trãi, TP. Hồ Chí Minh
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (nghỉ trưa từ 12h – 13h30)
- Lương thử việc: 9.000.000 VNĐ
- Lương chính thức: 11.000.000 VNĐ
- Phúc lợi:
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Lương tháng 13
- Phụ cấp ăn trưa và đi lại
- Phụ cấp đào tạo nâng cao chuyên môn
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, nghỉ phép 12 ngày/năm.
Anh vui lòng xem xét và phản hồi công việc trước ngày 12/12/2024.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0987654321 (Thảo Trang – Bộ phận Nhân sự) hoặc email xyz.hrdept@xyz.com để được hỗ trợ.
Xin chúc mừng anh và hy vọng được đón tiếp anh gia nhập đội ngũ của công ty TNHH XYZ.
Trân trọng,
Thảo Trang – Bộ phận Nhân sự
Số điện thoại: 0987654321
Email: trang.tt@xyz.com
Mẫu thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn dạng diễn giải
Tiêu đề: [THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN] Vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự
Kính gửi: Chị Trần Thu Hằng
Công ty TNHH XYZ xin chúc mừng chị đã được tuyển chọn cho vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự tại công ty. Chúng tôi rất ấn tượng với kỹ năng và kinh nghiệm của chị trong lĩnh vực này và tin rằng chị hoàn toàn phù hợp với vị trí hiện tại.
Dưới đây là những điều khoản chính đã thống nhất trong buổi phỏng vấn:
- Mức lương khởi điểm: 12.000.000 đồng/tháng
- Phúc lợi:
- Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Chế độ thưởng, nghỉ phép, tăng lương, lễ Tết và du lịch hàng năm theo quy định công ty
- Các chương trình đào tạo chuyên môn dựa trên yêu cầu thực tế công việc
Để chị tham khảo thêm, công ty đã đính kèm bản hợp đồng chi tiết và mô tả công việc Nhân viên Hành chính Nhân sự.
Chị vui lòng phản hồi email này trước ngày 10/12/2024. Nếu chị đồng ý, thời gian thử việc sẽ bắt đầu vào ngày 13/12/2024.
Trong thời gian cân nhắc, nếu cần thêm thông tin, chị có thể liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại/Zalo 0987654321 hoặc email xyz.hrdept@xyz.com để được hỗ trợ nhanh nhất.
Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ chị và xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng,
Nguyễn Thanh Phương – Bộ phận Nhân sự
Số điện thoại: 0987654321
Email: phuong.nt@xyz.com
Tóm lại, thông báo trúng tuyển phỏng vấn qua email được soạn thảo chuyên nghiệp giúp nhà tuyển dụng xác nhận và chào đón ứng viên trúng tuyển. Qua đó, ứng viên không chỉ nắm rõ các thông tin cần thiết về công việc mà còn cảm nhận được môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp. Một thông báo trúng tuyển đầy đủ, rõ ràng sẽ góp phần tạo ấn tượng tốt và tăng khả năng ứng viên nhận lời mời gia nhập công ty.
