Bạn luôn cảm thấy hồi hộp trước mỗi lần thuyết trình? Bạn luôn cảm thấy lo lắng, thiếu tự tin khi thuyết trình trước đám đông? Bạn muốn cải thiện kỹ năng thuyết trình trước đám đông nhưng chưa tìm thấy phương pháp phù hợp? Bài viết sau, Việc Làm 24h sẽ chia sẻ đến bạn một số phương pháp rèn luyện hiệu quả. Tham khảo ngay nhé!
Thuyết trình là gì?
Thuyết trình trước đám đông là trình bày một vấn đề nào đó nhằm mục đích cung cấp thông tin, thuyết phục hoặc chia sẻ quan điểm với mọi người. Thường khi thuyết trình sẽ đính kèm hình ảnh, video, bài trình chiếu,… theo chủ đề, nội dung nhất định. Chủ đề của một buổi thuyết trình sẽ gồm chiến lược phát triển, giới thiệu dự án, chính sách bán hàng…
Kỹ năng thuyết trình trước đám đông là gì?
Kỹ năng thuyết trình trước đám đông là khả năng trình bày một vấn đề, quan điểm, chính sách, chiến lược…trước người khác với mục đích nhất định. Đây là một trong những kỹ năng mềm quan trọng mà bất kỳ bạn nào cũng cần trang bị từ trên ghế nhà trường. Một người có kỹ năng thuyết trình sẽ biết cách đưa ra lập luận chặt chẽ, có căn cứ, thuyết phục những người nghe đồng ý với quan điểm của mình.
Lợi ích khi sở hữu kỹ năng thuyết trình trước đám đông
Giúp cải thiện sự tự tin trước đám đông: Phần lớn những người có kỹ năng thuyết trình tốt sẽ có sự tự tin nhất định, dám nghĩ, dám làm. Khi gặp một vấn đề khó khăn cũng sẽ có sự nhạy bén nhất định để xử lý.
Truyền tải đúng thông tin đến đúng người: Có kỹ năng thuyết trình tốt sẽ giúp bạn truyền tải những thông tin rõ ràng, thu hút. Từ đó, thông tin đến người nghe sẽ trọn vẹn hơn và bạn sẽ nhận được những phản hồi, đóng góp có giá trị. Chưa kể, bạn cũng sẽ dễ dàng gây ấn tượng với nhà đầu tư, cấp trên hay nhà tuyển dụng.
Rèn luyện kỹ năng giao tiếp: Khi bạn thuyết trình trước đám đông, bạn sẽ được tương tác và giao tiếp với nhiều người cùng một lúc. Điều này sẽ giúp cho bạn cải thiện kỹ năng sử dụng ngôn ngữ (lời nói, cơ thể) cũng như bắt được ý người đối diện, từ đó nâng cao khả năng giao tiếp.
Xem thêm: Khám phá loạt phương pháp cải thiện kỹ năng giao tiếp ứng xử thành công
Giúp thể hiện năng lực tốt hơn: Khi sở hữu kỹ năng thuyết trình trước đám đông tốt sẽ giúp bạn thể hiện ý kiến, quan điểm, giải pháp rõ ràng, thuyết phục. Điều này sẽ giúp người nghe biết được năng lực của mình trong công việc cũng như cuộc sống và có cách đánh giá tích cực hơn, mở rộng con đường thăng tiến.
Nguyên nhân dẫn đến mất tự tin khi thuyết trình trước đám đông
- Mất cân bằng về serotonin (hoạt chất giúp chuyển tín hiệu từ vùng não này sang vùng não khác). Khi mất cân bằng hay thiếu hụt serotonin sẽ khiến bạn gặp trạng thái lo lắng, bồn chồn, mất tập trung.
- Thiếu kinh nghiệm thuyết trình, dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường xung quanh. Những người hướng nội hoặc ít khi thuyết trình trước đám đông sẽ dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường xung quanh, dẫn đến chứng run sợ, thiếu tự tin.
- Thiếu chuẩn bị dẫn đến căng thẳng quá mức.
- Tự ti về ngoại hình, nghi ngờ về năng lực của bản thân cũng như tính khả thi của dự án.
- Sợ bị chỉ trích, xem thường và sợ đối mặt với thất bại.
Phương pháp rèn luyện kỹ năng thuyết trình trước đám đông hiệu quả
Luôn tự tin và phong thái thuyết trình thoải mái, chuyên nghiệp
Khi bạn tự tin vào bản thân mình cũng như thông tin chuẩn bị cung cấp đến người nghe sẽ giúp bạn có được phong thái thuyết trình thu hút. Bạn hoàn toàn có thể giao tiếp ánh mắt và luôn mỉm cười trong quá trình thuyết trình để người nghe cảm thấy sự tập trung, tâm huyết của bạn. Điều này sẽ giúp người nghe trân trọng hơn, không rơi vào cảm giác “tại sao mình phải ngồi nghe những điều này”.
Kết hợp ngôn ngữ cơ thể khi trình bày
Bên cạnh lời nói, bạn nên sử dụng ngôn ngữ cơ thể (tay, chân, đầu, mắt…) để trình bày vấn đề. Điều này sẽ thu hút sự tập trung của người nghe cũng như giúp thông tin trở nên rõ ràng hơn. Nếu bạn có khả năng tạo cảm xúc với người khác thì hãy tận dụng nó trong mọi lần thuyết trình. Một bài thuyết trình có cảm xúc sẽ sinh động hơn và giúp người nghe dễ đồng cảm.
Liên tục thực hành thuyết trình trước đám đông
Để có được kỹ năng thuyết trình tốt, bạn cần thực hành thuyết trình thường xuyên. Khi còn trên ghế nhà trường, bạn có thể xung phong đảm nhiệm vị trí thuyết trình bài tập. Trong công việc, bạn có thể tự thuyết trình phương án của bản thân cũng như của phòng. Điều này sẽ giúp bạn nhận lại được các góp ý, kinh nghiệm và cách trả lời phản hồi từ người nghe.
Luôn có sự chuẩn bị trước khi thuyết trình
Một người có kỹ năng thuyết trình tốt là người có sự chuẩn bị về nội dung, diện mạo ấn tượng. Điều này đồng nghĩa với việc bạn cần mặc đẹp, phù hợp và nội dung thật sự cô đọng để không làm “loãng” bài thuyết trình. Một số bí quyết khi chuẩn bị nội dung là sắp xếp thông tin theo mức độ quan trọng, liên quan đến chủ đề.
Đừng cố gắng trả lời tất cả các câu hỏi trong buổi thuyết trình
Có một sự thật rằng, khi thuyết trình bạn sẽ gặp những câu hỏi “khó”, nằm ngoài phạm vi công việc. Đừng cố gắng trả lời các câu hỏi mà bạn không chắc chắn về câu trả lời chỉ vì sợ bị đánh giá. Hãy thẳng thắn thừa nhận rằng “Vấn đề này, mình chưa nghiên cứu và sẽ trả lời sau” hoặc “Vấn đề này không nằm trong buổi thuyết trình này, bạn có thể liên hệ mình để trao đổi sau”…
Đừng cố đấu tranh với nỗi sợ
Nỗi sợ đứng chia sẻ trước đám đông không phải ngày một ngày hai là có thể khắc phục. Do đó, bạn nên chấp nhận nỗi sợ của mình và cố gắng kìm chế nỗi sợ bằng cách thả lỏng, hít thở sâu, uống nước… Điều này sẽ giúp bạn giảm bớt cảm xúc bồn chồn, lo lắng.
Học hỏi những người thuyết trình khác
Học hỏi những người có kinh nghiệm thuyết trình luôn là điều nên làm nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng mềm này. Bạn có thể xem video Youtube hoặc tìm hiểu các khóa học nâng cao khả năng thuyết trình để cải thiện phong thái, biểu cảm, cách kiểm soát cảm xúc… Chắc chắn bạn sẽ tích lũy cho mình những kiến thức quý giá cho những lần thuyết trình sau này.
Luôn nghĩ rằng bạn đang nói chuyện với bạn bè, đồng nghiệp thân thiết
Đây là bí quyết giúp bạn đánh lừa não bộ để có được bài thuyết trình hiệu quả. Có nhiều bạn chia sẻ rằng bản thân họ có thể nói rất nhiều trước mặt bạn bè nhưng lại ngập ngừng khi trình bày trước đám đông. Vậy nên, việc tưởng tượng những người ngồi nghe ở dưới là bạn bè, người thân của mình sẽ giúp bạn tránh được áp lực tâm lý và được sự thoải mái.
Những lưu ý để hoàn thiện kỹ năng thuyết trình trước đám đông
Hạn chế đọc lại nội dung đã chuẩn bị trên slide:
Việc đọc lại nội dung đã có sẽ khiến cho người nghe cảm giác khó chịu cũng như buồn chán. Slide nên chỉ dùng để trình bày hình ảnh liên quan và những ý chính hoặc từ khóa để người nghe dễ nắm bắt nội dung.
Xem thêm: 10 cách sử dụng Powerpoint cực hữu ích cho dân văn phòng
Không tránh ánh mắt của người nghe:
Trong thuyết trình, ánh mắt được dùng để tương tác với người nghe để thu hút họ. Nếu bạn tránh ánh mắt của họ sẽ bị đánh giá là thiếu tự tin và không có sự giao tiếp. Tuy nhiên, nếu dùng ánh mắt nhìn thẳng vào một điểm, bạn cũng sẽ mất đi khả năng quan sát và kiểm soát được không khí của buổi trình bày.
Lựa chọn tác phong, tư thế phù hợp:
Bạn không nên dùng tác phong chia sẻ với đồng nghiệp để trình bày với cấp trên, hay dùng ngôn ngữ với bạn bè để trao đổi với nhà tuyển dụng. Do đó, tùy vào mục đích, đối tượng của buổi thuyết trình mà bạn chuẩn bị cho mình tư thế, tác phong phù hợp. Điều này sẽ làm cho người nghe ấn tượng về sự chuyên nghiệp của bạn.
Trình bày ngắn gọn, có trọng tâm, thông tin rõ ràng:
Không phải lúc nào nhiều thông tin cũng tốt. Việc thuyết trình những ý không liên quan dễ dàng làm người nghe bị khó chịu, thiếu tập trung, từ đó rất khó để thuyết phục được họ. Vậy nên, cần phải trình bày rõ ràng, ngắn gọn nhất có thể nhưng đầy đủ.
Nên tập dượt trước những gì sẽ thuyết trình:
đặc biệt là những bạn ít khi thuyết trình bởi khi đứng trước một đám đông, bạn sẽ dễ mất tập trung và dẫn đến quên nội dung. Điều này, sẽ gây gián đoạn buổi thuyết trình, làm cho tất cả nội dung trước đó đều không có sự liên kết. Vậy nên, hãy tập luyện nhiều lần trước gương, bạn bè… để bài thuyết trình trở nên mạch lạc.
Kết thúc bài phát biểu 1 cách ấn tượng, tạo dấu ấn riêng:
Có những người nghe sẽ chỉ nhớ được nội dung gần nhất, có những người có thể nắm bắt toàn bộ nội dung nhưng quên mất điểm kết luận. Do đó, hãy cố gắng để lại ấn tượng với họ bằng phần kết bài ấn tượng, cô đọng và liên quan đến chủ đề.
Cách thể hiện kỹ năng thuyết trình trước đám đông để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Đầu tiên, bạn cần tìm cho mình công việc phù hợp với kỹ năng thuyết trình trước đám đông:
Các công việc như PR, Marketing, nhân viên kinh doanh, nhân viên tư vấn, trưởng dự án…sẽ yêu cầu kỹ năng này rất nhiều. Nếu bạn có khả năng trình bày trước đám đông thì có thể tham khảo và ứng tuyển tại Việc Làm 24h.
Tiếp đến, hãy đặt mục kỹ năng ở đầu của CV:
Khi sàng lọc CV, nhà tuyển dụng sẽ đọc từ trên xuống. Do đó, để thu hút họ trong 3s đầu tiên, hãy làm nổi bật kỹ năng thuyết trình trước đám đông của bạn ở những phần đầu. Nếu phù hợp, họ sẽ kéo xuống và đọc chi tiết những chuyên mục khác.
Xem thêm: Cách làm CV cho sinh viên mới ra trường, giúp bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng
Phần chứng chỉ:
Hãy ghi rõ các chứng chỉ để chứng minh kỹ năng thuyết trình thuyết trình trước đám đông. Việc có chứng chỉ chứng nhận sẽ là lợi thế cạnh tranh so với các bạn ứng viên khác, do đó nếu bạn đã thông qua khóa đào tạo hay chương trình huấn luyện nào thì nên ghi rõ ở mục chứng chỉ.
Bổ sung thông tin người tham chiếu:
Hiện nay, nhà tuyển dụng có xu hướng liên hệ đến Người tham chiếu được ghi trong hồ sơ để xác nhận các thông tin quan trọng. Do đó, đừng quên để thông tin người tham chiếu để có “người bảo lãnh” cho những kỹ năng đã có của bạn.
Xem thêm: Người tham chiếu là gì? Cách đưa thông tin người tham chiếu vào CV hợp lý
Tóm lại
Thực tế, có rất nhiều cách để cải thiện kỹ năng thuyết trình trước đám đông. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn cần có lộ trình, phương pháp và sẵn sàng khắc phục nhược điểm của mình. Hãy luôn nhớ rằng, thuyết trình trước đám đông không có gì khó và đáng sợ, chỉ cần bạn rèn luyện và thực hành thường xuyên, Việc Làm 24h tin rằng bạn sẽ có những bài thuyết trình ấn tượng và hiệu quả. Chúc bạn thành công!
Xem thêm: Phương pháp rèn luyện kỹ năng đàm phán từ A-Z hiệu quả tăng tính thuyết phục
