Ngày nay, khi nhu cầu tìm việc làm của người lao động cũng như nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp tăng cao, nhân sự đang trở thành một trong những ngành nghề hot được quan tâm. Tuy nhiên, vẫn còn một số người nghĩ nghề nhân sự chỉ là đơn thuần nhằm mục đích tuyển dụng và dừng lại ở đó. Vậy thực chất nhân sự là gì? Lộ trình thăng tiến nghề nhân sự ra sao? Tất tần tật sẽ được Việc Làm 24h giải đáp ngay bên dưới, cùng khám phá nhé!
Nhân sự là gì?
Nhân sự có thể được hiểu theo 2 nghĩa:
Đầu tiên, “nhân sự” là chỉ tập hợp những nhân viên trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức, là lực lượng lao động đóng góp cho sự duy trì và phát triển của công ty. Tuy nhiên, hiện nay, cụm từ “nhân sự” thường được nhiều người ngầm hiểu theo ý khác. Vậy nhân sự là gì?
“Nhân sự” là cụm từ chỉ bộ phận nhân sự hoặc người làm nhân sự trong doanh nghiệp, chuyên tìm kiếm, sàng lọc, tuyển dụng ứng viên, đào tạo và quản lý các chương trình phúc lợi cho nhân viên. Nói một cách đơn giản, bộ phận nhân sự sẽ có trách nhiệm chăm sóc tài sản quý giá nhất của công ty là các nhân viên.
Chuyên gia kinh tế thể chế người Mỹ, John R. Commons, lần đầu tiên đề cập đến thuật ngữ “nguồn nhân lực” trong cuốn sách “The Distribution of the Wealth” xuất bản năm 1893 của ông. Tuy nhiên, phải đến thế kỷ XX, bộ phận nhân sự mới thực sự phát triển với nhiệm vụ giải quyết mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động như hiện nay.
Các nhóm công việc của nghề nhân sự trong doanh nghiệp
Vậy các công việc của nhân sự là gì? Hãy cùng Việc Làm 24h tìm hiểu rõ hơn về các nhóm công việc của nghề nhân sự là gì nhé!
Nhóm công việc tuyển dụng
Tuyển dụng là quá trình thu hút, sàng lọc; lựa chọn và chỉ định ứng viên phù hợp cho vị trí công việc đang cần tuyển của doanh nghiệp. Đây là một trong những vai trò quan trọng và nổi bật nhất của nghề nhân sự.
Từ việc tiếp nhận đề xuất, lên kế hoạch tuyển dụng cho đến việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp và tiến hành phỏng vấn,gửi thư mời, ký kết hợp đồng thử việc chính là những nhiệm vụ hằng ngày của bộ phận tuyển dụng phòng nhân sự.
Nhóm công việc về lương thưởng và phúc lợi (C&B)
Lương thưởng là khoản tiền công hoặc tiền lương trả cho nhân viên sau khi họ hoàn thành công việc. Phúc lợi là những lợi ích có thể bằng vật chất hoặc tinh thần, nhằm tạo động lực làm việc và giữ chân nhân viên.
Nhân viên C&B trong phòng nhân sự phải xây dựng cấu trúc lương thưởng và đảm bảo cung cấp những lợi ích cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài cho công ty.
Nhóm công việc hành chính
Bộ phận hành chính trong phòng nhân sự quản lý trải nghiệm tổng thể của nhân viên tại nơi làm việc. Những người làm nhân sự thuộc bộ phận này sẽ làm việc chặt chẽ với các nhà quản lý và nhân viên để giải quyết các vấn đề; xem xét đánh giá hiệu suất; thực thi các chính sách, quy trình của công ty; giám sát sự phát triển của tổ chức và điều tra nội bộ khi cần thiết.
Công việc của nhóm nhân sự này sẽ liên quan nhiều đến các loại hợp đồng, hồ sơ, văn thư, hóa đơn cho công ty và các phòng ban,…
Nhóm công việc đào tạo và phát triển
Ngoài việc hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên hòa nhập với môi trường làm việc của doanh nghiệp, phòng nhân sự còn tổ chức các chương trình đào tạo ngắn hạn cho nhân viên nhằm nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng cần thiết phục vụ cho công việc.
Tùy thuộc vào yêu cầu và quy định về hoạt động đào tạo của công ty mà phòng nhân sự sẽ xác định nhu cầu, xây dựng và quyết định chương trình đào tạo cụ thể. Đó có thể là chương trình đào tạo cho nhân viên mới, giúp họ làm quen với công việc hoặc chương trình đào tạo dành cho các nhân viên đang làm việc tại công ty để nâng cao năng lực và trình độ.
Lộ trình thăng tiến nghề nhân sự từ A-Z mới nhất 2022
Với nhiều nhóm công việc và chức năng khác nhau như trên, nghề nhân sự đang mở ra một con đường phát triển rộng lớn. Việc Làm 24h sẽ gửi đến các bạn lộ trình thăng tiến nghề nhân sự cụ thể và đầy đủ nhất, hãy cùng theo dõi hình infographic bên dưới:
5 lý do vì sao nên chọn nghề nhân sự
Tổng hợp một số loại chứng chỉ mà người làm nhân sự nên có
Với lộ trình thăng tiến nghề nhân sự ở trên, nếu kết hợp với những chứng chỉ chắc chắn bạn sẽ nhanh chóng trở nên thành công trong ngành nghề này. Vậy những chứng chỉ của nghề làm nhân sự là gì?
Chứng chỉ quản trị nhân sự SHRM
Chứng chỉ này được chia thành 2 loại khác nhau là SHRM-CP (Chứng chỉ nhân sự quốc tế SHRM) và SHRM-SCP (Chứng chỉ nhân sự quốc tế cao cấp SHRM). SHRM (còn được gọi là Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực) là một tổ chức thành viên chuyên nghiệp phi lợi nhuận được thiết kế để thúc đẩy, giáo dục và kết nối các chuyên gia nhân sự với nhau.
Đạt được Chứng chỉ SHRM-CP hoặc SHRM-SCP là bảo chứng về việc bạn là Chuyên gia và là người tiên phong trong lĩnh vực nhân sự, có được những năng lực và kiến thức ở đẳng cấp cao, đồng thời cũng là một tài sản quý của tổ chức, giúp duy trì lợi thế cạnh tranh của tổ chức và của chính bạn.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về chứng chỉ SHRM ở Việt Nam tại đây.
Chứng chỉ quản trị nhân sự quốc tế EAS IHHRM G23.0
EAS IHHRM G23.0 là tên viết tắt của: International Higher Human Resources Management Qualification Framework G23.0 (Khung năng lực và kiến thức nhân lực Lãnh đạo và Quản trị Cấp cao Quốc tế).
Đây là văn bằng, chứng chỉ dành cho những người đã và đang làm việc chuyên trách trong lĩnh vực nhân sự. Họ có thể đang đảm nhận những chức vụ như: Chuyên viên nhân sự, trưởng phòng nhân sự, giám đốc nhân sự,… Chứng nhận được rất nhiều doanh nghiệp công nhận, nhờ đó mà bạn dễ dàng xin việc tại công ty trong và ngoài nước.
Bạn có thể tìm hiểu thêm những thông tin khác về chứng chỉ EAS IHHRM G23.0 tại đây.
5 trang web mà người theo nghề nhân sự không nên bỏ qua
Với vai trò quan trọng và khối lượng công việc rất lớn, yêu cầu lượng kiến thức và kỹ năng khổng lồ, nghề nhân sự đòi hỏi phải có những nguồn tài liệu tham khảo, nguồn chia sẻ thông tin và kiến thức dồi dào. Vì thế, hãy cùng Việc Làm 24h tìm hiểu về những website, ứng dụng nổi tiếng chuyên dành cho nhân sự là gì mà những người theo nghề này không nên bỏ qua nhé!
LinkedIn là nền tảng tuyển dụng nhân sự nổi tiếng khi sở hữu hơn 500 triệu người dùng trên khắp thế giới.
Bạn có thể tìm kiếm bằng những từ khóa liên quan đến vị trí tuyển dụng hoặc tìm kiếm ứng viên trực tiếp. Ngoài ra, LinkedIn còn có những nhóm chuyên hỗ trợ những người làm nhân sự giúp bạn mở rộng kiến thức.
Hiệp Hội Nhân sự
Đây là tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực (hay quản trị nhân sự) hoặc có liên quan đến quản trị nguồn nhân lực trên phạm vi cả nước.
Mục đích của Hiệp hội nhân sự là tập trung và liên kết các cá nhân làm việc trong lĩnh vực quản trị nhân lực để cùng nâng cao năng lực thực hành quản trị nhân sự, động viên hội viên phát triển nghề nghiệp, nâng cao trình độ, kiến thức, kinh nghiệm, năng lực quản lý, chất lượng phục vụ, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và hiệu quả quản trị nhân lực Việt Nam.
Câu lạc bộ Nhân sự Việt Nam
Vietnam Human Resources Association- VNHR – Câu lạc bộ Nhân sự Việt Nam là tổ chức nghề nghiệp về nghề nhân sự tại Việt Nam thành lập ngày 30/01/2001. Website của tổ chức này cung cấp các tài liệu, kiến thức nhân sự, biểu mẫu áp dụng và văn bản pháp luật liên quan.
Bên cạnh đó, nhằm xây dựng và nâng tầm đội ngũ những người làm nghề nhân sự chuyên nghiệp tại Việt Nam, VNHR tổ chức các hoạt động đa dạng từ các diễn đàn trực tuyến, hội thảo chuyên đề, họp mặt, các chương trình đào tạo nhân sự hàng tháng. Đây cũng là đơn vị tổ chức Hội nghị cấp cao Nhân sự Việt Nam thường niên (Vietnam HR Summit) từ năm 2015.
Society for Human Resource Management
SHRM đã định vị bản thân thành nguồn thông tin vượt trội cho những chuyên gia HR. Khác với những website trong list, SHRM là thành viên chuyên môn của 1 tổ chức toàn cầu với hơn 275.000 thành viên. Mặc dù có 1 số phần SHRM yêu cầu người dùng phải có tài khoản SHRM, hầu hết các tài nguyên trên website bạn có thể tải miễn phí mà không cần đăng nhập.
HR Bartender
HR Bartender là website của chuyên gia tuyển dụng Sharlyn Lauby. Cô chia sẻ những kinh nghiệm và chuyên môn, tạo ra một cộng đồng cho phép các chuyên gia tuyển dụng và những người tìm việc đưa ra các câu hỏi và phát triển kiến thức sâu rộng về vấn đề môi trường làm việc.
Vậy là bạn đã cùng Việc Làm 24h tìm hiểu về nhân sự là gì cũng như lộ trình thăng tiến nghề nhân sự và những chứng chỉ, trang web liên quan. Mong rằng với những thông tin hữu ích trên có thể giúp bạn định hướng và phát triển đam mê về nghề nhân sự. Chúc bạn luôn thành công trong cuộc và sự nghiệp. Đừng quên đón đọc những bài viết bổ ích khác trên Nghề Nghiệp Việc Làm 24h nhé!
