Biên bản nghiệm thu do các công ty, tổ chức lập ra nhằm mục đích chứng minh hai bên đối tác đã kiểm tra, bàn giao sản phẩm, hàng hóa, công việc,… dựa trên những tiêu chuẩn, thỏa thuận trước đó. Biên bản có thể được lập khi công việc đã hoàn thành hoặc theo từng hạng mục. Mỗi một công việc khác nhau sẽ yêu cầu một mẫu biên bản khác nhau. Trong bài viết này, hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu biên bản nghiệm thu là gì và các mẫu biên bản nghiệm thu đúng chuẩn.
Biên bản nghiệm thu là gì?
Biên bản do các tổ chức lập ra làm minh chứng cho việc bàn giao các hạng mục, công trình, khối lượng, hợp đồng,… theo đúng như thỏa thuận trước đó. Nghiệm thu giúp cá nhân, doanh nghiệp kiểm tra chất lượng sản phẩm, dự án, dịch vụ trước khi bàn giao.
Xem thêm: Biên bản bàn giao công việc là gì? Cách bàn giao công việc hiệu quả cho người mới
Mỗi lĩnh vực khác nhau sẽ có mẫu biên bản khác nhau. Ví dụ như biên bản nghiệm thu (công trình, công việc, khối lượng, hàng hóa,…)
Đa dạng như thế, nhưng nhìn chung, các mẫu biên bản thường bao gồm các nội dung sau:
- Tên, nội dung công việc được nghiệm thu
- Thời gian, địa điểm tiến hành nghiệm thu
- Người, thành phần tham gia nghiệm thu
- Kết luận của buổi nghiệm thu
- Chữ ký của các bên tham gia nghiệm thu
- Các phụ lục kèm theo (nếu có)
Có rất nhiều trường hợp khi bàn giao sản phẩm, dịch vụ hay công trình cho khách hàng, sau một thời gian lại phát sinh vấn đề. Không có biên bản, chúng ta rất khó xác minh lỗi thuộc về bên nào, phát sinh từ trước hay sau khi bàn giao. Vì vậy, biên bản vô cùng quan trọng, giúp bạn đảm bảo được quyền lợi chính đáng.
Mẫu biên bản nghiệm thu công trình
Biên bản nghiệm thu công trình là là loại biên bản dùng để thẩm định, thu nhận hoặc xác nhận đã kiểm tra chất lượng công trình hoặc các hạng mục thi công lắp đặt tại các dự án, công trình xây dựng.
Dựa vào kết quả nghiệm thu này, các cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp và cá nhân có thể biết để biết được công trình có đủ chất lượng, kỹ thuật không.
Nội dung hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng được quy định rõ tại Khoản 6 Điều 23 Nghị định 06/2021/NĐ-CP quy định về nội dung hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng. Cụ thể như sau:
- Tên hạng mục công trình, công trình xây dựng được nghiệm thu;
- Thời gian và địa điểm nghiệm thu;
- Thành phần ký biên bản;
- Đánh giá về việc đáp ứng các điều kiện nghiệm thu theo quy định tại khoản 1 Điều này và sự phù hợp của hạng mục công trình, công trình đã được thi công xây dựng so với yêu cầu thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật và các yêu cầu khác của hợp đồng xây dựng;
- Kết luận nghiệm thu (chấp thuận hay không chấp thuận nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng; yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện bổ sung và các ý kiến khác nếu có);
- Chữ ký, họ và tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân của người ký biên bản;
- Phụ lục kèm theo (nếu có).
Như vậy, mẫu biên bản nghiệm thu công trình chuẩn sẽ là:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……….. , ngày ……. tháng …… năm ……….
BIÊN BẢN NGHIỆM THU HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH
- Tên công trình:………………………………………………………………………………………..
- Địa điểm xây dựng:………………………………………………………………………………….
- Thành phần trực tiếp nghiệm thu:
Đại diện Chủ đầu tư (chủ cơ sở sản xuất):
– Ông ……………………………………………. – chức vụ: ………………………………………….
– Ông ……………………………………………. – chức vụ: …………………………………………
Đại diện đơn vị tư vấn giám sát (nếu có):
– Ông ……………………………………………. – chức vụ: …………………………………………
– Ông ……………………………………………. – chức vụ: …………………………………………
Đại diện đơn vị cung ứng, chuyển giao, lắp đặt công nghệ:
– Ông ……………………………………………. – chức vụ: …………………………………………
– Ông ……………………………………………. – chức vụ: …………………………………………
Đại diện đơn vị thi công xây dựng (nếu có):
– Ông ……………………………………………. – chức vụ: ………………………………………….
– Ông ……………………………………………. – chức vụ: …………………………………………
- Thời gian nghiệm thu:
Bắt đầu:…………..giờ, ngày ………tháng ………. năm …………………………………………
Kết thúc:…………..giờ, ngày ………tháng ………. năm ……………………………………….
Đánh giá công trình xây dựng đã thực hiện:
a) Tài liệu làm căn cứ nghiệm thu:
– Các tài liệu gồm có:
- Hồ sơ công nghệ, thiết kế thi công lắp đặt thiết bị;
- Bản vẽ hoàn công công trình;
- Các kết quả kiểm tra, thí nghiệm chất lượng vật liệu, thiết bị được thực hiện trong quá trình xây dựng;
- Quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng được áp dụng;
- Tài liệu chỉ dẫn kỹ thuật kèm theo hợp đồng xây dựng;
- Nhật ký thi công;
- Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng;
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành giai đoạn xây dựng;
- Biên bản nghiệm thu chạy thử liên động không tải;
b) Chất lượng hạng mục công trình xây dựng, công trình xây dựng (đối chiếu với thiết kế, tiêu chuẩn xây dựng, chỉ dẫn kỹ thuật): [ Nêu rõ chất lượng của từng hạng mục (lò gạch) theo tiêu chuẩn xây dựng, đánh giá mức độ đảm bảo an toàn khi vận hành sản xuất…]
c) Các ý kiến khác: [Nêu các vấn đề cần lưu ý hoặc các tồn tại cần khắc phục khi vận hành sản xuất, thời gian bảo hành, bảo trì…]
Kết luận: [ Chấp nhận nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình xây dựng để đưa vào sử dụng. Yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện bổ sung và các ý kiến khác nếu có]
Các bên trực tiếp nghiệm thu chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định nghiệm thu này.
Cuối biên bản cần có chữ ký của Đại diện chủ đầu tư; Đại diện đơn vị cung ứng, chuyển giao lắp đặt thiết bị công nghệ; Đại diện đơn vị giám sát; Đại diện đơn vị thi công.
Cách mẫu biên bản nghiệm thu công việc
Ngoài ra, chúng ta cũng sử dụng nhiều mẫu biên bản khác. Mặc dù các mẫu biên bản này không được quy định cụ thể trong luật, nhưng về cơ bản chúng cũng có đầy đủ các thành phần thiết yếu như: Tên, nội dung công việc, thời gian, địa điểm tiến hành nghiệm thu; thành phần tham gia nghiệm thu; kết luận nghiệm thu và chữ ký xác nhận của các bên tham gia nghiệm thu.
Dưới đây là một số mẫu tiêu biểu.
Biên bản nghiệm thu hợp đồng
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU, THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Căn cứ Hợp đồng số:…/HĐKT-…ngày… tháng…năm …
Hôm nay, ngày… tháng… năm… tại Công ty…, chúng tôi gồm:
Bên A: CÔNG TY A
Đại diện: …Chức vụ:…..
Địa chỉ:… , ngày … tháng … năm …
Điện thoại:…
Giấy phép kinh doanh số: ….
Mã số thuế: …
Tài khoản: …
Tại ngân hàng: ….
Bên B: CÔNG TY B
Đại diện: …. Chức vụ:….
Địa chỉ:…
Điện thoại:…
Giấy phép kinh doanh số: …
Mã số thuế: …
Tài khoản: ….
Tại ngân hàng:….
Hai bên nhất trí lập biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm/dịch vụ theo hợp đồng đã ký số…./ngày/tháng/năm ….như sau:
Điều 1: Nội dung:
- Bên B bàn giao cho bên A …
- Tổng khối lượng/sản phẩm/dịch vụ bàn giao:…
- Bên A thanh toán cho bên B:….
- Tổng số tiền:…. Bằng chữ: …
Điều 2: Kết luận:
- Bên A đã kiểm tra, thẩm định kỹ lưỡng chất lượng sản phẩm/dịch vụ…
- Kể từ khi bên A nhận đầy đủ số lượng sản phẩm/dịch vụ… Bên B hoàn toàn không chịu trách nhiệm về lỗi, chất lượng sản phẩm…đã bàn giao.
- Bên A phải thanh toán hết cho bên B ngay sau khi biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng ký kết.
(Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau)
Chữ ký đại diện bên A Chữ ký đại diện bên B
Biên bản nghiệm thu hàng hóa
CÔNG TY …………………………………………….
BIÊN BẢN NGHIỆM THU HÀNG HÓA
– Sản phẩm/Dịch vụ:…………………………………………………………….
– Thuộc hợp đồng/Đơn hàng số…………………………………………………………….
– Địa điểm nghiệm thu, bàn giao…………………………………………………………….
– Thời gian: Ngày …. tháng ….. năm ……
ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM:
- Trưởng Ban nghiệm thu: …………………………………………
Chức vụ: ………………………
- Các thành viên Ban nghiệm thu, gồm:
Ông (bà): ………………………………….. Chức vụ:…………………………………..
Ông (bà): ………………………………….. Chức vụ:……………………………..
Ông (bà): ………………………………….. Chức vụ:……………………………..
- Đại diện bên cung ứng:
Ông (bà): ……………………………….. Chức vụ:
- Đại diện bên sử dụng / kho:
Ông (bà): ………………………………. Chức vụ:
- Kết quả kiểm tra:
| Số TT | MÔ TẢ SẢN PHẨM/ DỊCH VỤ | Đơn vị tính | Số lượng | Yêu cầu của HĐ/ Đơn hàng | Kết quả kiểm tra |
|---|---|---|---|---|---|
Kết luận của Ban nghiệm thu: ……………………………..
Chữ ký xác nhận của Trưởng ban và các thành viên tham gia.
Biên bản nghiệm thu khối lượng
Khi xong một đầu việc, có thể ký biên bản hoàn thành.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH
– Công trình: ………………………………………
– Số Biên bản nghiệm thu:
– Ngày nghiệm thu: …/…/…
– Khối lượng thực hiện: từ ngày….tháng….năm….đến ngày…tháng….năm….
CÁC BÊN THAM GIA NGHIỆM THU:
Đại diện chủ đầu tư (hoặc nhà thầu Tư vấn giám sát):
– Ông: ……………………………………. Chức vụ:
– Ông: ……………………………………. Chức vụ:
Đại diện nhà thầu thi công:
– Ông: ……………………………………. Chức vụ:
– Ông: ……………………………………. Chức vụ:
CÁC BÊN THỐNG NHẤT NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH NHƯ SAU:
Nội dung 1
Nội dung 2
Nội dung 3…
Khối lượng hoàn thành đạt chất lượng yêu cầu của hồ sơ thiết kế, các quy chuẩn, quy phạm áp dụng, đề nghị thanh toán.
Chữ ký của các bên tham gia nghiệm thu.
Kết luận
Vì biên bản nghiệm thu là căn cứ đánh giá chất lượng công trình, tiến độ bàn giao hàng hóa dịch vụ và thanh toán, nên trong biên bản nghiệm thu cần lưu ý các vấn đề sau:
- Nội dung nghiệm thu cần nêu cụ thể, đầy đủ và chính xác.
- Ghi rõ thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc việc nghiệm thu.
- Trình bày chi tiết kết quả của quá trình nghiệm thu.
- Chữ ký xác nhận của các bên tham gia buổi nghiệm thu.
Những mẫu biên bản này là có vai trò hết sức quan trọng trong nhiều lĩnh vực kinh tế và đời sống. Đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng và thi công công trình, văn bản nghiệm thu sẽ được xem là căn cứ đánh giá chất lượng của công trình cũng như năng lực làm việc, thi công và lắp đặt của đơn vị thi công và nhà thầu xây dựng.
Như vậy bạn đã biết được các mẫu biên bản thường gặp. Hãy cố gắng ghi lại rõ ràng và cụ thể từng hoạt động có trong buổi nghiệm thu để bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp không đáng có sau này. Theo dõi Việc Làm 24h để cập nhật những thông tin nghề nghiệp mới nhất với mức lương hấp dẫn năm 2023, bạn nhé!
Xem thêm: Sơ đồ tổ chức công ty là gì? 4 bước đơn giản để lập sơ đồ tổ chức công ty
