Hiện nay, trong bối cảnh thị trường việc năng động, nhiều bạn sinh viên đã bắt đầu tìm công việc phù hợp ngay sau khi hoàn thành chương trình học tại các trường đại học, cao đẳng trong thời gian chờ đợi bằng tốt nghiệp chính thức. Lúc này, giấy chứng nhận tạm thời trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Nhiều bạn trẻ quan tâm giấy chứng nhận tạm thời là gì, khi nào có giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và mất giấy có cấp lại được không? Để hiểu hơn về vấn đề này, hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời là gì?
Đây là loại giấy tờ có giá trị pháp lý được sử dụng thay thế cho bằng tốt nghiệp chính thức. Giấy chứng nhận tạm thời được cấp để chứng nhận rằng học sinh hoặc sinh viên đã đủ điều kiện để tốt nghiệp trung học phổ thông, cao đẳng, đại học. Tuy nhiên, việc cấp giấy chứng nhận này chỉ là tạm thời và sẽ bổ sung bằng tốt nghiệp chính thức sau đó.
Giấy được cấp cho học sinh, sinh viên đã đủ điều kiện tốt nghiệp và đảm bảo các tiêu chí sau:
- Không bị kỷ luật và đủ điều kiện cơ bản trong quá trình học tập và thi cử.
- Bài thi và môn thi trên mức điểm liệt là 1 cho thang điểm 10.
- Điểm môn xét tuyển phải từ 5 điểm trở lên.
- Giấy chứng nhận có hiệu lực khi được nhà trường hay cơ sở giáo dục có thẩm quyền cấp và học sinh, sinh viên đó chưa nhận được bằng tốt nghiệp chính thức.
Giấy chứng nhận tốt nghiệp trong tiếng Anh là Certificate of provisional graduation.
Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông tạm thời trong tiếng Anh là Temporary graduation certificate
Giấy chứng nhận tạm thời đại học trong tiếng Anh là University provisional graduation certificate.
Khi nào có giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời?
Học sinh, sinh viên sẽ được nhận giấy trong quá trình nhà trường hoặc cơ sở giáo dục có thẩm quyền hoàn tất các thủ tục xét tốt nghiệp cần thiết. Thời điểm cấp giấy chứng nhận tạm thời tùy thuộc vào quy định của nhà trường hoặc cơ sở đào tạo. Thông thường, giấy chứng nhận tạm thời thường được cấp trong khoảng vài tuần. Để được cấp giấy chứng nhận tạm thời, người học phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ phía nhà trường hoặc cơ sở đào tạo.
Giấy này có giá trị sử dụng tương đương với bằng tốt nghiệp chính thức trong thời hạn 75 ngày kể từ ngày nhận giấy. Sau khi được cấp giấy chứng nhận, các bạn có thể sử dụng giấy này đăng ký tham gia các khóa học, chương trình học cao hơn hoặc ứng tuyển xin việc làm. Tuy nhiên, giấy chứng nhận tốt nghiệp không có giá trị chính thức để sử dụng trong các mục đích công việc hoặc học tập lâu dài. Sau khi nhận được bằng tốt nghiệp chính thức, các bạn phải cung cấp đầy đủ để đảm bảo hồ sơ, giấy tờ đúng quy định.
Xem thêm: Sinh viên sau khi tốt nghiệp đại học nên đi làm hay học tiếp? Sự lựa chọn nào phù hợp?
Quy định về giấy chứng nhận tạm thời
Khoản 3 Điều 17 Quy chế ban hành kèm theo thông tư số 21/2019/TT – BGDĐT quy định về việc nhà trường hoặc cơ sở giáo dục cấp phát giấy chứng nhận tạm thời phải đảm bảo các quy định như sau:
- Người học đủ điều kiện sẽ được cấp giấy chứng nhận tạm thời tại nơi theo học hoặc tại cơ sở giáo dục có thẩm quyền. Trong thời gian chờ bằng tốt nghiệp chính thức, giấy chứng nhận tạm thời có giá trị tương đương, được sử dụng để thay thế và có hiệu lực kể từ ngày được cấp phát.
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm quy định mẫu giấy chứng nhận đối với học sinh và sinh viên.
- Bảng điểm sẽ được cấp muộn nhất vào ngày trao giấy tốt nghiệp.
- Người học chưa đủ điều kiện nhận bằng tốt nghiệp chính thức sẽ được nhận giấy chứng nhận kết quả học tập.
Giấy chứng nhận tạm thời có cần phải công chứng không?
Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các giấy tờ do cá nhân tự lập phải được công chứng có bản sao của các cơ quan có thẩm quyền. Chính vì thế mà giấy chứng nhận tạm thời phải được công chứng để sử dụng trong một vài trường hợp cần thiết.
Giấy chứng nhận đại học tạm thời có thi công chức được không?
Giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học tạm thời chỉ có giá trị sử dụng thay cho bằng tốt nghiệp đại học chính thức trong một vài trường hợp nhất định. Trong trường hợp ứng tuyển xin việc làm, các bạn có thể sử dụng giấy chứng nhận đại học tạm thời để thay thế bằng tốt nghiệp đại học chính thức. Tuy nhiên, giấy này không được xem là văn bằng có giá trị chính thức để sử dụng cho mục đích đăng ký thi công chức. Chính vì thế, bạn cần phải có bằng tốt nghiệp đại học chính thức để thi công chức.
Xem thêm: Cao học là gì? Tìm hiểu chi tiết về các quy định học cao học
Mất giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có cấp lại được không?
Nếu làm mất giấy chứng nhận tạm thời, các bạn có thể xin cấp lại tuỳ theo thủ tục của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục quy định. Để yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận tạm thời, các bạn cần liên hệ với phòng đào tạo của trường hoặc cơ quan đào tạo để biết thêm thông tin chi tiết. Thông thường, bạn sẽ phải nộp một số giấy tờ và chi trả một khoản phí nhất định để yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận tạm thời.
Tuy nhiên, để tránh mất nhiều thời gian khi yêu cầu cấp lại, các bạn nên chú ý giữ gìn cẩn thận. Bên cạnh đó, nếu bạn đã được cấp bằng tốt nghiệp chính thức, việc cấp lại giấy chứng nhận không còn quan trọng nữa.
Mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận phổ biến hiện nay
Mẫu 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————————
ĐƠN XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Kính gửi: ………………………………………………………………………………
Tôi tên:…………………………………………………………………………………
Ngày tháng năm sinh:………………………………………………………………..
Nơi sinh (huyện, tỉnh):………………………………………………………………..
Ngành học:……………….……………………………………………………………
Khoá học:……………………………………………………………………………….
Mã số sinh viên:.……………………………………………………………………….
Hệ đào tạo:…………………………………………………………………………….
Nơi đào tạo:……………………………………………………………………………
Nay, tôi làm đơn này gửi đến phòng Đào tạo trường ……………………………. xin được cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời để bổ sung vào hồ sơ xin việc theo đúng quy định.
Rất mong được sự chấp thuận của:………………………………………………..
Tôi xin chân thành cảm ơn.
…….., ngày…..tháng…..năm…
Người làm đơn
Mẫu 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————————
ĐƠN XIN XÁC NHẬN TỐT NGHIỆP TẠM THỜI
Căn cứ …………………………………………………………………………………;
Căn cứ tình hình thực tế;
Kính gửi: Phòng Đào tạo, Trường..…………………………………………………
Em là:……………………………………………………………………………………
Sinh ngày: …………………………………………………………………………….
Mã số sinh viên: ………………………………………………………………………
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………
Sinh viên lớp: ………………………………………….. Khoa: …………………… Niên khóa: 20… – 20…
Em xin trình bày sự việc như sau:…………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………….
Em làm đơn này, kính đề nghị Phòng Đào tạo cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời để em có thể hoàn thành hồ sơ xin việc theo đúng quy định.
Em xin chân thành cảm ơn.
Xác nhận của Phòng Đào tạo Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Kết luận
Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời là loại giấy tờ quan trọng đánh dấu hoàn thành quá trình học tập của học sinh, sinh viên. Nó cho phép người học có thể chứng tỏ bản thân đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của nhà trường và đang đợi bằng tốt nghiệp chính thức. Hy vọng bài viết trên của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về giấy chứng nhận cũng như những quy định mà bạn cần thiết về loại giấy tờ quan trọng này. Đừng quên theo dõi những bài viết mới nhất từ Việc Làm 24h để cập nhật những thông tin hữu ích cần thiết khác nhé!
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV thực tập hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: Có nên làm Freelancer? Tiết lộ những áp lực vô hình khi trở thành Freelancer
