Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, để quá trình làm việc diễn ra trơn tru và đúng tiến độ, vai trò của nhân viên kế hoạch sản xuất là không thể thiếu. Vậy công việc của nhân viên kế hoạch sản xuất là gì? Các công ty tuyển dụng có yêu cầu ra sao? Nếu bạn đang quan tâm việc làm thì bài viết dưới đây của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h chắc chắn là dành cho bạn!
Nhân viên kế hoạch sản xuất là gì?
Nhân viên kế hoạch sản xuất (Production Planner) là người đưa ra kế hoạch và đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra đúng theo đúng tiến độ.
Công việc của họ bao gồm lập kế hoạch sản xuất, định lượng nguyên vật liệu cần thiết, phân chia nhiệm vụ cho các bộ phận, thiết lập tiến độ và theo dõi sự tiến triển của các công đoạn sản xuất. Công việc phụ thuộc vào quy mô và cơ cấu doanh nghiệp. Họ có thể mở rộng vai trò của mình từ hỗ trợ và phối hợp sang quản lý và điều hành sản xuất. Họ sẽ là người điều phối hoạt động giữa các bộ phận trong công ty như kỹ thuật, mua hàng, sản xuất và quản lý chất lượng,…
Công việc của nhân viên kế hoạch sản xuất là gì?
- Trao đổi với bộ phận kinh doanh để nắm rõ yêu cầu của khách hàng về sản phẩm như số lượng, chất lượng, kích thước, mẫu mã, hình thức, thời gian giao hàng…
- Xác định các yếu tố cần có để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi như nguyên vật liệu, nhân công, thiết bị máy móc, chi phí… từ đó tính toán chính xác chi phí sản xuất.
- Lập kế hoạch sản xuất theo tuần/tháng/quý chi tiết từng khâu và công đoạn để đảm bảo tối ưu thời gian và chi phí.
- Chịu trách nhiệm kết nối với các bên cung ứng, sản xuất, khách hàng để đảm bảo việc quá trình sản xuất được diễn ra đúng tiến độ, không gặp các vấn đề như giao hàng chậm, thiếu nguyên vật liệu sản xuất, sản xuất sai yêu cầu,…
- Phối hợp với phòng quản lý sản xuất để giám sát chất lượng sản phẩm, vận hành máy móc và quy chuẩn sản xuất.
- Phối hợp với phòng QC, QA – kiểm định chất lượng sản phẩm để đảm bảo sản phẩm được sản xuất đúng chất lượng, yêu cầu như khách hàng mong muốn.
- Giám sát quá trình giao hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiêu chuẩn về số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.
- Quản lý giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn, biên bản… có liên quan đến quá trình sản xuất.
- Tìm kiếm và thu thập thông tin về quy trình sản xuất của các bộ phận sản xuất, đánh giá và đưa ra các phương án tối ưu.
Mức lương của nhân viên kế hoạch sản xuất có cao không?
Hiện nay, mức lương được đánh giá là khá hấp dẫn.
- Nhân viên chưa có kinh nghiệm: 8-10 triệu đồng/tháng
- Nhân viên có 1 – 2 năm kinh nghiệm: 12-15 triệu đồng/tháng.
- Nhân viên có kinh nghiệm dày dặn trong các doanh nghiệp và tập đoàn lớn: 20-25 triệu đồng/tháng.
Tiêu chí chung khi tuyển dụng là gì?
- Có các bằng cấp liên quan đến tiếp thị, kinh tế hoặc các lĩnh vực có chuyên môn liên quan đến hoạt động sản xuất, lập kế hoạch,…
- Sử dụng thành thạo các phần mềm, công cụ liên quan đến công việc chuyên môn.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên kế hoạch sản xuất là một lợi thế.
- Có kiến thức chuyên môn, hiểu biết về thị trường, lĩnh vực, ngành nghề mà doanh nghiệp đang kinh doanh.
Các công ty tuyển nhân viên kế hoạch sản xuất có kỹ năng gì?
Để thành công trong vai trò nhân viên, các bạn cần phải trang bị một số kỹ năng quan trọng sau:
1. Kỹ năng quản lý thời gian
Đảm bảo rằng kế hoạch sản xuất được hoàn thành đúng tiến độ là một yếu tố quan trọng. Kỹ năng quản lý thời gian giúp nhân viên sắp xếp các công đoạn sản xuất, đặt lịch trình và đảm bảo hoàn thành hiệu quả, đúng tiến độ.
2. Tư duy logic nhạy bén
Nhân viên cần lập kế hoạch sản xuất không chỉ dựa trên các dữ liệu có sẵn mà còn tiên đoán về tình hình trên thị trường. Họ phải sử dựng tư duy logic để suy đoán và tính toán các yếu tố khác nhau như lượng nguyên liệu, thời gian sản xuất, nguồn lực,… để xử lý các thông tin phức tạp và đưa ra kế hoạch đúng đắn. Bên cạnh đó, tư duy logic còn hỗ trợ họ phát triển những giải pháp sáng tạo và cải tiến quy trình sản xuất hiệu quả.
3. Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
Nhân viên cần có khả năng phân tích dữ liệu, đánh giá tình hình và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quy trình sản xuất. Kỹ năng phân tích dữ liệu giúp họ hiểu rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp và đưa ra các phương án, kế hoạch cụ thể để tối ưu hóa sản xuất. Nhờ kỹ năng nhận diện các lỗi, sự cố, trễ hẹn, thiếu sót hoặc những khó khăn khác có thể ảnh hưởng đến hiệu suất sản xuất, nhân viên có thể xác định nguyên nhân và đưa ra các giải pháp hiệu quả để khắc phục.
4. Kỹ năng giao tiếp
Là cầu nối giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, kỹ năng giao tiếp tốt giúp nhân viên truyền đạt thông tin rõ ràng và hiểu rõ yêu cầu của các bên liên quan để đạt được mục tiêu sản xuất.
Đặc biệt, trong vai trò quản lý và điều hành, kỹ năng giao tiếp cho phép nhân viên điều phối hoạt động giữa các bộ phận và đưa ra các giải pháp chung để đảm bảo sự phối hợp đồng bộ trong quy trình sản xuất.
5. Kiến thức về quy trình sản xuất và ngành sản xuất
Hiểu rõ quy trình sản xuất và kiến thức về ngành công nghiệp mà doanh nghiệp đang hoạt động là một yếu tố quan trọng để đưa ra các kế hoạch sản xuất hiệu quả.
6. Sự linh hoạt và kiên nhẫn
Quy trình sản xuất thường xuyên đối mặt với các biến đổi của thị trường, nhân viên kế hoạch sản xuất cần có khả năng thích nghi để giải quyết các tình huống phức tạp có thể xảy ra. Đặc biệt là khi kế hoạch sản xuất thường kéo dài và có nhiều công đoạn phức tạp. Nhân viên cần kiên nhẫn để theo đuổi và hoàn thành từng bước một đến khi đạt được kết quả cuối cùng.
7. Kỹ năng sử dụng phần mềm và công nghệ hiện đại
Hiện nay, công nghệ đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất. Nhân viên kế hoạch sản xuất cần biết sử dụng các phần mềm và công cụ hỗ trợ để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất.
Tìm việc làm nhân viên kế hoạch sản xuất ở đâu?
Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội tuyển dụng có thể tìm đến Việc Làm 24h và thực hiện theo 4 bước ứng tuyển đơn giản sau đây:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập tài khoản Việc làm 24h nếu đã có tài khoản.
Nếu chưa có tài khoản, chọn Đăng ký tài khoản bằng Facebook, Google, Email,…
Bước 2: Tìm kiếm công việc phù hợp bằng cách tham khảo các công việc đang được đăng tuyển ngay Trang chủ được chia theo: Công ty hàng đầu, Việc làm tuyển gấp và Việc làm mới nhất.
Hoặc các bạn cũng có thể sử dụng Thanh tìm kiếm và nhập các từ khóa “nhân viên kế hoạch sản xuất” hoặc tên công ty mà bạn muốn làm việc. Các bạn có thể xem chi tiết mô tả công việc, tên công ty, mức lương,… và các thông tin khác dễ dàng
Bước 3: Điền thông tin cá nhân và đăng tải hồ sơ ứng tuyển bằng tệp cá nhân, hoặc Tạo hồ sơ trực tuyến ngay trên Việc Làm 24h.
Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ đợi kết quả
Vậy là với 4 bước đơn giản trên, các bạn đã có thể tìm kiếm các cơ hội tuyển dụng dễ dàng trên Việc Làm 24h. Đừng quên cập nhật email và điện thoại thường xuyên để kiểm tra kết quả ứng tuyển nhé!
Kết luận
Nếu muốn ứng tuyển vị trí nhân viên kế hoạch sản xuất thì hy vọng bài viết của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h đã giúp bạn nắm rõ mô tả công việc và những yêu cầu trình độ, kỹ năng mềm,… mà các doanh nghiệp tuyển. Đừng quên tìm kiếm cơ hội việc làm phù hợp trên Việc Làm 24h ngay hôm nay nhé!
Xem thêm: Master là gì? Muốn học Master cần đáp ứng những kỹ năng gì?
