Trong thị trường việc làm sôi động nhưng cũng nhiều cạnh tranh, CV xin việc chính là công cụ giúp ứng viên gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Để nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ khác, cách viết kỹ năng trong CV sẽ là yếu tố vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, Việc Làm 24h sẽ chia sẻ cách viết các kỹ năng trong CV chuyên nghiệp và phù hợp với vị trí ứng tuyển để giúp bạn ghi điểm trước nhà tuyển dụng.
Các kỹ năng cần có phổ biến trong CV
Kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng chuyên môn hay kỹ năng cứng là nền tảng kiến thức liên quan đến một lĩnh vực hoặc ngành nghề cụ thể. Đây là những kỹ năng được tích lũy thông qua quá trình học tập, đào tạo,… trong thời gian nhất định để thực hiện công việc thành thạo.
Kỹ năng chuyên môn là yếu tố quyết định mức độ phù hợp của bạn với vị trí công việc. Chẳng hạn như khi ứng viên ứng tuyển vị trí kế toán, nhà tuyển dụng thường quan tâm đến kỹ năng làm việc với số liệu, nhạy bén với các con số, xử lý chứng từ, nắm rõ quy trình nộp thuế,…
Dưới đây là một số kỹ năng cứng trong CV mà nhiều nhà tuyển dụng quan tâm:
Kỹ năng tính toán
Kỹ năng tính toán thường được yêu cầu trong lĩnh vực tài chính, khoa học dữ liệu, kỹ thuật, nghiên cứu,… Nhờ kỹ năng này, bạn phân tích và tìm ra cách giải quyết vấn đề logic và khoa học. Điều này rất hữu ích trong việc quản lý dự án, xây dựng chiến lược và tìm giải pháp giải quyết các thách thức, khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải. Đặc biệt là trong lĩnh vực lập trình và phân tích dữ liệu, kỹ năng tính toán có thể giúp bạn xây dựng các thuật toán và công cụ tính toán phù hợp để xử lý dữ liệu hiệu quả.
Kỹ năng thiết kế
Trong một số công việc như đồ họa, biên tập video,… kỹ năng thiết kế đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên có khả năng sáng tạo, thiết kế và chỉnh sửa hình ảnh, video, ấn phẩm quảng cáo,….
Kỹ năng viết
Kỹ năng viết đặc biệt cần thiết cho các ngành nghề liên quan đến ngôn ngữ như marketing, truyền thông… Nhiều nhà tuyển dụng thường đánh giá kỹ năng này của ứng viên được thể hiện qua CV xin việc. CV chính là ấn tượng đầu tiên để nhà tuyển dụng đánh giá khả năng truyền đạt, cách viết, kỹ năng sử dụng ngôn từ và tư duy của bạn.
Kỹ năng dịch thuật
Kỹ năng dịch thuật được nhiều nhà tuyển dụng quan tâm trong các công việc yêu cầu giao tiếp đa ngôn ngữ hoặc kết nối, mở rộng quan hệ đối tác quốc tế. Nếu công việc của bạn liên quan đến quan hệ quốc tế, xuất khẩu, nhập khẩu, du lịch,… kỹ năng dịch thuật chính là một yếu tố quan trọng.
Kỹ năng làm báo cáo
Các kỹ năng trong CV xin việc không thể thiếu kỹ năng thu thập, tổng hợp và xử lý dữ liệu, số liệu, thông tin,… về tiến trình làm việc, kết quả hoạt động, thông tin quản lý. Thành thạo kỹ năng này giúp bạn tạo các báo cáo chính xác, chuyên nghiệp, dễ hiểu và giúp cải thiện quá trình làm việc của tổ chức.
Kỹ năng phân tích dữ liệu
Khi bạn có khả năng phân tích số liệu, bạn sẽ thấy được ý nghĩa của các con số, sự tăng giảm, các xu hướng, biểu đồ, mô hình quan trọng để đánh giá và đưa ra những nhận xét có giá trị cũng như những quyết định chính xác. Dựa trên các phân tích đó, bạn có thể đề xuất các biện pháp khắc phục hoặc phương pháp cải thiện vấn đề.
Kỹ năng nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường là một trong các kỹ năng quan trọng đối với lĩnh vực marketing. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá kỹ năng này của bạn qua mức độ am hiểu thị trường, người tiêu dùng, tiềm năng phát triển, đối thủ cạnh tranh,… để đưa ra quyết định chiến lược hiệu quả trong công việc.
Kỹ năng lập kế hoạch
Kỹ năng sắp xếp và thiết lập kế hoạch thể hiện năng lực và hiệu suất làm việc của ứng viên trong việc đảm bảo tiến độ hoàn thành công việc. Với kỹ năng này, bạn đang cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người có khả năng tự quản lý, tổ chức và thực hiện công việc hiệu quả.
Kỹ năng quản lý dự án
Quản lý dự án là kỹ năng cho phép bạn lập kế hoạch công việc hiệu quả, kiểm soát thời gian cũng như nguồn nhân lực một cách tốt nhất. Do đó, đừng quên liệt kê kỹ năng này vào trong CV để chứng tỏ với nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất với vị trí mà họ đang tìm kiếm.
>>> Tham khảo: CV là gì? Những điều cần lưu ý khi viết CV xin việc mà bạn nên biết.
Các kỹ năng mềm trong CV
Khác với kỹ năng chuyên môn, các kỹ năng mềm trong CV là kết quả của quá trình tự hoàn thiện và phát triển bản thân. Các kỹ năng mềm không chỉ quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp trong công sở, mà còn ảnh hưởng đến khả năng giải quyết vấn đề, quản lý áp lực và đóng góp quan trọng vào sự thành công trong công việc.
Kỹ năng ngoại ngữ
Trong thời đại hội nhập 4.0 hiện nay, ngoại ngữ chính là một trong những lợi thế quyết định sự thành công. Kỹ năng này còn là một yếu tố giúp bạn đạt được những cơ hội và vị trí cao hơn trong môi trường làm việc quốc tế.
Kỹ năng tin học văn phòng
Tin học văn phòng là một trong các kỹ năng không thể thiếu trong CV xin việc. Hầu hết các công việc hiện nay đều đòi hỏi nhân viên biết sử dụng máy tính, từ việc soạn thảo văn bản cơ bản đến thiết kế, lập kế hoạch công việc và nhiều tác vụ chuyên môn khác. Việc bạn thể hiện kỹ năng tin học văn phòng thành thạo trong CV sẽ là điểm cộng lớn cho những vị trí như kế toán, hành chính nhân sự,…
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo là một trong những khía cạnh quan trọng nhất giúp bạn tiến xa và đạt được thành công trong sự nghiệp. Hiện nay, các doanh nghiệp luôn tìm kiếm những ứng viên có khả năng tổ chức, sắp xếp và điều phối công việc tối ưu, logic. Ngoài ra, kỹ năng lãnh đạo còn thể hiện ở khả năng động viên, duy trì sự đoàn kết và thúc đẩy nhiệt huyết, tinh thần cống hiến của đội ngũ nhân sự.
Kỹ năng thuyết trình
Một trong các kỹ năng trong CV mà nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên là kỹ năng thuyết trình. Một số công việc đòi hỏi sự tự tin khi đứng trước đám đông để trình bày và truyền đạt thông tin hiệu quả.
Kỹ năng làm việc nhóm
Trong môi trường làm việc hiện đại, nhiều công việc đòi hỏi sự hợp tác của đội ngũ nhân viên trong cùng phòng ban hoặc từ các bộ phận khác nhau để giải quyết các vấn đề phức tạp. Kỹ năng làm việc nhóm rất quan trọng để thể hiện khả năng của bạn trong quá trình hợp tác với các bên liên quan và thể hiện tinh thần trách nhiệm, khả năng thúc đẩy cả nhóm đạt được mục tiêu chung. Đặc biệt điều này cho thấy bạn đã sẵn sàng thích nghi với môi trường làm việc mới và muốn được đóng góp tích cực vào sự phát triển của tổ chức.
Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp tốt là một trong các kỹ năng trong CV xin việc được nhiều nhà tuyển dụng quan tâm. Kỹ năng này là cơ sở cho việc lắng nghe, hiểu, truyền đạt thông tin và trình bày ý kiến, quan điểm hiệu quả. Trong công việc, kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn xây dựng mối quan hệ bền vững, tạo ấn tượng tích cực với đồng nghiệp, cấp trên.
Kỹ năng đàm phán
Kỹ năng đàm phán giúp bạn khéo léo xử lý tình huống và phản ứng nhạy bén trong quá trình thương thảo với khách hàng, đối tác. Đồng thời, kỹ năng này còn cho thấy khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực đối với các công việc đặc thù như luật sư, chuyên viên bất động sản, quản lý dự án,…
Kỹ năng quản lý thời gian
Nhờ kỹ năng này, bạn có thể sắp xếp và tận dụng thời gian hiệu quả để hoàn thành công việc có kế hoạch. Kỹ năng này thể hiện qua cách bạn ưu tiên công việc, thiết lập lịch làm việc và tập trung vào nhiệm vụ quan trọng nhất. Hơn nữa, kỹ năng quản lý thời gian cũng giúp ứng viên duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, vừa tối ưu hóa hiệu suất làm việc vừa giảm căng thẳng.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Hầu hết các lĩnh vực, nghề nghiệp nào cũng đòi hỏi kỹ năng giải quyết vấn đề. Khi viết CV, đừng ngần ngại chia sẻ các trải nghiệm mà bạn từng sử dụng kỹ năng giải quyết vấn đề để tìm ra giải pháp sáng tạo cho các tình huống khó khăn và quản lý công việc.
Khả năng thích nghi nhanh chóng
Nhà tuyển dụng thường quan tâm đến các ứng viên có khả năng thích nghi với môi trường làm việc đòi hỏi sự linh hoạt và có nhiều áp lực. Bạn sẽ ghi điểm với nhà tuyển dụng nếu dễ dàng thích ứng và hòa nhập với môi trường làm việc mới cũng như những thay đổi trong công việc.
Khả năng làm việc dưới áp lực
Trong môi trường làm việc hiện đại, áp lực là một phần không thể thiếu. Một vài công việc đòi hỏi bạn phải hoàn thành ngay cả trong những tình huống khó khăn. Do đó, khả năng làm việc dưới áp lực là một trong các kỹ năng quan trọng mà nhà tuyển dụng quan tâm.
Tư duy phản biện
Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao các ứng viên có kỹ năng phân tích và xử lý tình huống bằng cách đưa ra các quan điểm và lý luận để giải quyết vấn đề. Đây là một trong các kỹ năng trong CV xin việc cho nhà tuyển dụng thấy ứng viên có khả năng nắm rõ tình hình, phân tích thông tin và đưa ra các quyết định thông minh. Khi viết CV, nên thể hiện kỹ năng này bằng cách đưa ra ví dụ cụ thể về việc bạn đã áp dụng tư duy phản biện để giải quyết các vấn đề cụ thể hoặc tối ưu hóa quy trình công việc.
Tư duy sáng tạo
Tư duy sáng tạo là khả năng tạo ra ý tưởng mới và phương pháp tiếp cận khác biệt để giải quyết các vấn đề trong công việc. Để làm nổi bật kỹ năng này, hãy mô tả cụ thể cách bạn áp dụng tư duy sáng tạo trong công việc trước đây. Ví dụ:
- Tìm kiếm giải pháp mới: Nếu bạn từng đối mặt với một thách thức trong công việc, hãy nêu rõ cách bạn đã đề xuất hoặc triển khai một giải pháp mới. Chẳng hạn: “Phát triển một quy trình mới giúp rút ngắn thời gian xử lý yêu cầu của khách hàng từ 5 ngày xuống còn 2 ngày.”
- Cải tiến quy trình hiện có: Mô tả giải pháp của bạn đã giúp điều chỉnh một quy trình để đạt hiệu quả cao hơn. Ví dụ: “Thiết kế lại quy trình làm việc trong nhóm, giúp tăng hiệu suất lên 30% và giảm sai sót.”
- Đưa ra ý tưởng mới mẻ: Hãy kể lại nếu bạn từng đề xuất một ý tưởng giúp doanh nghiệp tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ mới. Ví dụ: “Đề xuất và triển khai chiến lược nội dung sáng tạo, giúp tăng lượng tương tác trên mạng xã hội lên gấp đôi trong vòng 3 tháng.”
Việc trình bày tư duy sáng tạo qua các ví dụ cụ thể như trên sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung được giá trị mà bạn mang lại, đồng thời chứng minh bạn là người luôn tìm kiếm cách làm mới và sẵn sàng vượt qua giới hạn trong công việc.
Hướng dẫn cách viết kỹ năng trong CV đúng chuẩn
Cách viết kỹ năng chuẩn trong CV là một bước quan trọng để hồ sơ của bạn trở nên nổi bật. Dưới đây là một số lưu ý khi viết các kỹ năng trong CV:
Liệt kê các kỹ năng cần thiết: Hãy xác định các kỹ năng mà bạn thành thạo và liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Đọc kỹ thông tin tuyển dụng và mô tả công việc để biết những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Ưu tiên các kỹ năng quan trọng: Liệt kê những kỹ năng quan trọng nhất ở vị trí đầu tiên trong phần “Kỹ năng” của CV. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng thấy được bạn đáp ứng yêu cầu cơ bản của vị trí ứng tuyển.
Tránh thêm các kỹ năng không liên quan: Không nên đưa vào CV những kỹ năng không liên quan đến vị trí ứng tuyển. Điều này chỉ làm nhà tuyển dụng cảm thấy mất thời gian khi đọc CV.
Số lượng kỹ năng: Hãy tập trung vào khoảng 5-7 kỹ năng quan trọng nhất. Không nên liệt kê quá nhiều kỹ năng, tránh làm cho CV trở nên dài dòng.
Chứng minh kỹ năng: Khi liệt kê một kỹ năng, hãy đi kèm với ví dụ hoặc thành tựu cụ thể để chứng minh khả năng của bạn trong lĩnh vực đó.
Tùy chỉnh cho từng vị trí: Hãy điều chỉnh CV của bạn cho từng vị trí ứng tuyển và thay đổi danh sách các kỹ năng trong CV sao cho phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Chú ý đến các kỹ năng mềm phù hợp: Ngoài năng lực chuyên môn thì nhà tuyển dụng cũng chú trọng đến việc tìm ra những ứng viên phù hợp với văn hoá của doanh nghiệp và có khả năng thích nghi với môi trường mới nhanh chóng. Vì thế, nếu muốn tăng khả năng có được công việc mơ ước, thì bạn đừng quên rèn luyện thêm các kỹ năng mềm hữu ích cho bản thân.
Phân biệt kỹ năng và thế mạnh
Trên thực tế, kỹ năng và thế mạnh là 2 khái niệm hoàn toàn khác nhau. Thế nhưng không ít người bị nhầm lẫn. Vậy kỹ năng và thế mạnh là gì?
- Kỹ năng: là khả năng hay kỹ thuật mà một người nào đó rèn luyện được thông qua quá trình học tập, rèn luyện không ngừng. Ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng nghiên cứu,….
- Thế mạnh: là một khía cạnh tích cực, giúp người đó trở nên nổi bật và thành công trong công việc, cuộc sống. Thế mạnh không chỉ bao gồm kỹ năng mà đó còn có thể là sở thích, phẩm chất hay sở trường đặc biệt. Ví dụ: thế mạnh sức khoẻ, thế mạnh lãnh đạo, thế mạnh giao tiếp…
Gợi ý các mẫu CV trình bày kỹ năng chuyên nghiệp
Dưới đây là một số gợi ý về mẫu CV trình bày kỹ năng chuyên nghiệp và phù hợp với nhiều ngành nghề mà bạn có thể tham khảo:
Kết luận
Trong cuộc đua xin việc, các kỹ năng trong CV chính là “bùa hộ mệnh” để bạn tạo được ấn tượng trước nhà tuyển dụng. Hy vọng những cách viết kỹ năng trong CV mà Việc Làm 24h chia sẻ sẽ giúp bạn thể hiện mình là một ứng viên đáng giá cho vị trí mà doanh nghiệp tìm kiếm.
