Khi xin việc, ngoài chuẩn bị một bản CV ấn tượng, bạn cũng cần phải gửi CV qua email một cách chuyên nghiệp để tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết email gửi CV sao cho thu hút, chuyên nghiệp và tránh những lỗi thường gặp. Hãy cùng Việc Làm 24h khám phá chi tiết ở bài viết dưới đây .
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi viết email gửi CV
Trước khi gửi CV qua email, bạn cần đảm bảo rằng CV và thư xin việc (nếu có) đã hoàn thiện và chính xác. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tự tin hơn về hồ sơ của mình.
>>> Tìm hiểu: CV là gì? Những điều cần lưu ý khi viết CV xin việc.
Kiểm tra CV và thư xin việc
- Nội dung CV rõ ràng: CV nên trình bày thông tin cá nhân, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, học vấn một cách súc tích và dễ đọc. Đảm bảo CV của bạn không có lỗi chính tả và trình bày chuyên nghiệp.
- Thư xin việc đính kèm (Cover Letter): Thư xin việc nên giải thích ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí, những kỹ năng nổi bật và vì sao bạn phù hợp với công việc. Đính kèm thư xin việc sẽ giúp bạn tăng cơ hội lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng.
Đặt tên tệp CV và thư xin việc
Để giúp nhà tuyển dụng dễ quản lý, bạn nên đặt tên tệp CV và thư xin việc theo định dạng: “Họ tên – Vị trí ứng tuyển – CV” hoặc “Họ tên – Thư xin việc”.
Ví dụ: NguyenVanA – ChuyenVienKinhDoanh – CV.pdf
Bố cục cơ bản của email gửi CV
Một email gửi CV hiệu quả cần có cấu trúc rõ ràng, ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Sau đây là bố cục cơ bản cho một email gửi CV chuyên nghiệp:
Tiêu đề email
Tiêu đề email rất quan trọng, bởi vì nó giúp nhà tuyển dụng nhận ra email của bạn liên quan đến vị trí nào. Hãy viết tiêu đề cụ thể để thu hút sự chú ý.
Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [Tên Vị Trí] – [Họ Tên]”
Hoặc bạn cũng có thể sử dụng mẫu: “[Họ Tên] – Ứng tuyển [Tên Vị Trí]”.
Lời chào mở đầu
Lời chào mở đầu cần lịch sự và thể hiện sự tôn trọng. Nếu biết tên người nhận, bạn có thể ghi:
“Kính gửi anh/chị [Tên người nhận]”
Nếu không biết tên người nhận, bạn có thể dùng cách gọi chung như:
“Kính gửi phòng Nhân sự [Tên công ty]” hoặc “Kính gửi anh/chị phụ trách tuyển dụng”.
Nội dung chính
Phần nội dung chính của email gửi CV sẽ bao gồm các ý sau:
- Giới thiệu ngắn gọn về bạn: Chỉ cần một đến hai câu giới thiệu, ví dụ:
“Tôi là Nguyễn Văn A, có kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực Marketing và rất quan tâm đến cơ hội làm việc tại [Tên công ty].” - Lý do ứng tuyển: Bạn nên giải thích ngắn gọn tại sao bạn phù hợp với vị trí, những kỹ năng nổi bật của bạn và vì sao bạn muốn làm việc tại công ty. Ví dụ:“Tôi tin rằng với kinh nghiệm 3 năm làm việc tại công ty X, tôi có đủ năng lực để đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty] ở vị trí Chuyên viên Marketing.”
- Thông báo về CV và Thư xin việc đính kèm: Hãy đề cập rằng bạn đã đính kèm CV và thư xin việc để nhà tuyển dụng biết rõ.
“Tôi xin phép được đính kèm CV và thư xin việc để quý công ty có thể tham khảo thêm về quá trình làm việc của tôi.” - Lời cảm ơn: Luôn kết thúc email với lời cảm ơn chân thành để thể hiện sự lịch sự. “Xin cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.”
Kết thúc email
Kết thúc email một cách chuyên nghiệp bằng cụm từ như “Trân trọng” hoặc “Thân ái”, sau đó ký tên.
Ví dụ:
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Số điện thoại: [Số điện thoại của bạn]
Email: [Địa chỉ email của bạn]
Hướng dẫn chi tiết cách viết email gửi CV
Viết một email gửi CV đúng cách không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt ban đầu với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong công việc. Để có được một email hoàn chỉnh, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
Lựa chọn địa chỉ email chuyên nghiệp
Trước khi gửi email, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp, thường sẽ bao gồm tên và họ của bạn. Tránh sử dụng các địa chỉ email không phù hợp hoặc quá cá nhân như hoangtuphim123@… hay yeubongda@…. Địa chỉ email nên dễ nhận biết, ví dụ như nguyenvana@gmail.com.
Viết tiêu đề email rõ ràng và cụ thể
Tiêu đề email là yếu tố quan trọng nhất, vì nó giúp nhà tuyển dụng nắm được nội dung của email. Một tiêu đề email rõ ràng, ngắn gọn và chính xác sẽ thu hút sự chú ý và giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi hồ sơ của bạn. Các mẫu tiêu đề phổ biến bao gồm:
- Ứng tuyển vị trí [Tên Vị Trí] – [Họ Tên]
- [Họ Tên] – Ứng tuyển vị trí [Tên Vị Trí] tại [Tên Công Ty]
Ví dụ: Ứng tuyển vị trí Nhân viên Kế toán – Nguyễn Văn A
Bắt đầu email với lời chào lịch sự
Lời chào đầu email cần thể hiện sự tôn trọng và lịch sự với người nhận. Nếu biết tên người phụ trách tuyển dụng, bạn nên ghi cụ thể tên người đó. Nếu không, hãy sử dụng lời chào chung phù hợp.
- Ví dụ cụ thể: “Kính gửi anh/chị [Tên người phụ trách]”
- Lời chào chung: “Kính gửi Phòng Nhân sự công ty [Tên Công ty]” hoặc “Kính gửi anh/chị phụ trách tuyển dụng”
Giới thiệu bản thân ngắn gọn
Phần giới thiệu nên ngắn gọn, trực tiếp để người đọc biết bạn là ai và lý do bạn gửi email. Một câu giới thiệu súc tích sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin nhanh chóng.
Ví dụ:
“Tôi là Nguyễn Văn A, với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing. Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], sau khi tìm thấy thông tin tuyển dụng trên Việc Làm 24h.”
Trình bày lý do ứng tuyển và điểm mạnh của bạn
Trong đoạn tiếp theo, hãy nêu rõ lý do bạn chọn công việc và những điểm mạnh nổi bật của mình. Bạn cần chứng minh tại sao mình phù hợp với vị trí bằng cách nêu những kỹ năng, kinh nghiệm liên quan. Tránh liệt kê quá dài, thay vào đó hãy tập trung vào các điểm chính.
Ví dụ:
“Tôi tin rằng với nền tảng kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc tại công ty X trong 3 năm qua, tôi có khả năng đáp ứng tốt yêu cầu của vị trí Chuyên viên Marketing. Tôi đặc biệt tự tin vào khả năng xây dựng chiến lược marketing sáng tạo và kỹ năng phân tích thị trường.”
Thông báo CV và thư xin việc đính kèm
Thông báo ngắn gọn với nhà tuyển dụng rằng bạn đã đính kèm CV và thư xin việc để họ biết và dễ dàng xem xét. Đừng quên kiểm tra lại để đảm bảo tệp đính kèm đã được tải lên đầy đủ.
Ví dụ:
“Tôi xin gửi kèm theo email này CV và thư xin việc để anh/chị có thể tham khảo thêm về quá trình làm việc và kinh nghiệm của tôi.”
Cảm ơn và kết thúc email
Cuối email, hãy gửi lời cảm ơn chân thành đến người nhận vì đã dành thời gian đọc email và xem xét hồ sơ của bạn. Đừng quên bày tỏ mong muốn sớm nhận được phản hồi từ họ để thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với công việc.
Ví dụ:
“Xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị. Xin chân thành cảm ơn!”
Ký tên và thông tin liên hệ
Phần chữ ký cuối email cần ghi rõ tên, số điện thoại, và địa chỉ email của bạn để nhà tuyển dụng có thể liên hệ dễ dàng. Đây là một bước nhỏ nhưng rất quan trọng để thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn.
Ví dụ:
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Số điện thoại: 0901234567
Email: nguyenvana@email.com
Những lỗi cần tránh khi viết email gửi CV
Khi viết email gửi CV, có một số lỗi phổ biến mà nhiều người hay mắc phải mà bạn cần tránh:
- Lỗi chính tả và ngữ pháp: Một email có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp sẽ khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về sự chuyên nghiệp của bạn. Trước khi gửi thư đi, hãy đọc lại cẩn thận và sử dụng công cụ kiểm tra chính tả nếu cần.
- Email quá dài dòng: Hãy viết ngắn gọn, tránh diễn đạt dài dòng. Nhà tuyển dụng có rất ít thời gian để đọc email của bạn, do đó, hãy truyền đạt thông tin một cách xúc tích và rõ ràng.
- Gửi email mà không kiểm tra tên file đính kèm: Đặt tên file đính kèm đơn giản, đúng chuẩn sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết và lưu trữ hồ sơ của bạn.
- Quên đính kèm CV: Đảm bảo rằng CV và các tài liệu khác đã được đính kèm trước khi nhấn nút gửi email. Điều này nghe có vẻ đơn giản, nhưng nhiều người vẫn thường xuyên quên.
Mẫu email gửi CV tham khảo
Mẫu email gửi CV xin việc cho người mới đi làm, chưa có kinh nghiệm
Tiêu đề: Ứng Tuyển Vị Trí Content Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi chị Đặng Thị B – Bộ phận Tuyển dụng Nhân sự [Tên công ty],
Em tên là Nguyễn Văn A, sinh viên mới tốt nghiệp và đang mong muốn ứng tuyển vào vị trí Content Marketing trong công ty. Dù em chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc trong ngành này, nhưng em tự tin với sự ham học hỏi, em có thể đảm nhận vị trí và làm tốt công việc.
Trong thời gian học tập, em đã tích lũy được những kỹ năng quan trọng như làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, và giao tiếp hiệu quả. Bên cạnh đó, em cũng có khả năng thích nghi nhanh chóng trong môi trường làm việc mới.
Em mong muốn trở thành một phần của đội ngũ công ty để học hỏi và phát triển chuyên môn trong ngành. Em cam kết sẽ làm việc chăm chỉ, học hỏi để đạt được mục tiêu cá nhân và đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty.
Em xin gửi kèm theo email này CV và thư xin việc để anh/chị có thể tham khảo thêm về quá trình làm việc và kinh nghiệm của em. Em hy vọng được trao đổi thêm với chị về những giá trị mà em có thể mang lại cho công ty. Nếu có thắc mắc hoặc thông tin cần bổ sung, chị có thể phản hồi qua email hoặc các phương tiện liên lạc em đã cung cấp trong CV.
Cảm ơn chị đã dành thời gian đọc email và xem qua CV của em.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Mẫu email gửi CV xin việc cho người đã có kinh nghiệm
Tiêu đề: Ứng Tuyển Vị Trí Content Leader – Lê Thị B
Kính gửi anh Đào Văn C – Bộ phận Tuyển dụng Nhân sự [Tên công ty],
Tôi là Lê Thị B, qua thông tin tuyển dụng trên Việc Làm 24h, tôi biết công ty đang tuyển dụng vị trí Content Leader. Do đó, tôi muốn ứng tuyển vào vị trí này. Với những kỹ năng và kinh nghiệm đã tích lũy trong 5 năm làm việc, tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty.
Trong suốt 5 năm làm việc, tôi đã có kinh nghiệm đa dạng, từ viết nội dung, lên kịch bản đến thiết kế và làm video. Tôi cũng đạt được những thành tựu nhất định trong công việc, như được đánh giá là nhân viên xuất sắc trong 3 năm liên tiếp và tạo ra những bài viết có ảnh hưởng trên mạng xã hội. Chính những kinh nghiệm này đã giúp tôi rèn luyện khả năng giải quyết vấn đề, đồng thời phát triển kỹ năng lãnh đạo.
Tôi mong muốn gia nhập công ty để tiếp tục trau dồi chuyên môn và tích lũy kinh nghiệm của mình trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Tôi cam kết làm việc chăm chỉ và hy vọng sẽ đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Tôi xin gửi kèm theo email này CV và thư xin việc để anh/chị có thể tham khảo thêm về quá trình làm việc và kinh nghiệm của tôi. Tôi hy vọng được trao đổi thêm với anh về những giá trị mà tôi có thể mang lại cho công ty. Nếu có thắc mắc hoặc thông tin cần bổ sung, anh có thể phản hồi qua email hoặc các phương tiện liên lạc tôi đã cung cấp trong CV.
Cảm ơn anh đã dành thời gian đọc email và CV của tôi.
Trân trọng,
Lê Thị B
Mẫu email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh
Subject: Application for Content Leader Position at [Company]
Dear [Hiring Manager’s Name],
I am writing to apply for the position of Content Leader at [company]. With [number] years of experience in the industry, I believe that my skills and experience make me a strong candidate for this position.
In my previous roles, I have gained extensive experience in various areas, including content writing, scriptwriting, and multimedia design. I have achieved notable success, such as being recognized as an outstanding employee for two consecutive years and creating impactful social media visuals. These experiences have honed my problem-solving and leadership skills.
I am excited about the opportunity to join [company] and contribute my skills and experience to the team. I am confident that my background and experience make me a great fit for this position. I am eager to learn more about the company and the position, and I am excited about the prospect of working with a team of professionals who are committed to excellence.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.
Sincerely,
[Your Name]
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết thư xác nhận phỏng vấn song ngữ Anh Việt chuyên nghiệp
Tạm kết
Vieclam24h.vn đã chia sẻ toàn bộ thông tin về cách viết email gửi CV, hy vọng bạn không còn gặp khó khăn khi phải soạn thảo một email chuyên nghiệp để gửi đến các nhà tuyển dụng. Vieclam24h.vn tin rằng, với những kiến thức này, bạn sẽ tự tin hơn trong quá trình tìm kiếm việc làm.
Trên website của Vieclam24h.vn có hàng ngàn vị trí việc làm hấp dẫn đang chờ đón bạn. Hãy nhanh tay tạo ngay một bản CV cho riêng mình và ứng tuyển vào những vị trí phù hợp. Đừng quên đón đọc các bài viết hữu ích khác tại Vieclam24h.vn nhé!
