Nếu bạn đang phân vân lựa chọn hệ thống ERP cho doanh nghiệp thì việc tìm hiểu về lợi ích, cách thức hoạt động cũng như top phần mềm ERP là điều rất cần thiết. Do đó, ở bài viết dưới đây Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ cung cấp những thông tin từ A đến Z về phần mềm ERP trong quản lý doanh nghiệp.
Phần mềm ERP là gì?
ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Phần mềm ERP được các doanh nghiệp sử dụng để quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày như kế toán, mua sắm, quản lý dự án, quản lý rủi ro cũng như vận hành chuỗi cung ứng. Ngoài ra ERP còn giúp quản lý hiệu suất doanh nghiệp, lập kế hoạch, lập ngân sách, dự đoán và báo cáo kết quả tài chính.
Hệ thống ERP liên kết vô số quy trình kinh doanh với nhau, bằng cách thu thập dữ liệu giao dịch được chia sẻ từ nhiều nguồn, loại bỏ sự trùng lặp dữ liệu, tổng hợp thành nguồn dữ liệu duy nhất. Ngày nay, hệ thống ERP rất quan trọng để quản lý doanh nghiệp ở mọi quy mô và mọi ngành, tiêu biểu như sản xuất, ô tô, hóa chất, thiết bị y tế, công nghiệp thực phẩm, bao bì…
Nguyên tắc của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP
Hệ thống được thiết kế dựa trên một cấu trúc dữ liệu duy nhất và thường có cơ sở dữ liệu chung. Điều này giúp đảm bảo thông tin sử dụng trong doanh nghiệp được chuẩn hóa. Sau đó, cấu trúc cốt lõi này sẽ kết nối với quy trình làm việc giữa các bộ phận như tài chính, nhân sự, kỹ thuật, tiếp thị…
Vì dữ liệu là “huyết mạch” của mọi công ty nên ERP sẽ đảm nhiệm việc thu thập, sắp xếp, phân tích và phân phối thông tin đến mọi cá nhân hay bộ phận để hoàn thành công việc của mình. Nguyên tắc quan trọng của ERP là tập trung dữ liệu để phân phối rộng rãi.
Ví dụ: một công ty sản xuất ô tô bằng cách mua các nguyên vật liệu, linh kiện từ nhiều nhà cung cấp. Công ty này có thể sử dụng hệ thống ERP để theo dõi yêu cầu và mua hàng hóa. Đồng thời đảm bảo mỗi thành phần trong toàn bộ quy trình mua sắm cũng như thanh toán đều sử dụng dữ liệu rõ ràng, được kết nối với quy trình làm việc, kinh doanh, báo cáo và phân tích của công ty.
Lợi ích của phần mềm ERP trong quản lý doanh nghiệp
Khi dữ liệu và quy trình doanh nghiệp được tích hợp vào hệ thống ERP, doanh nghiệp có thể sắp xếp các phòng ban riêng biệt và cải thiện quy trình công việc, từ đó tiết kiệm chi phí đáng kể. Một số lợi ích khi sử dụng hệ thống ERP bao gồm:
– Giảm chi phí hoạt động nhờ có các quy trình làm việc hợp lý và giải pháp tốt nhất.
– Tối ưu hóa quy trình cộng tác giữa các bộ phận.
– Cơ sở dữ liệu nhất quán giúp nhân viên dễ dàng sử dụng.
– Giảm rủi ro thông qua việc cải thiện tính toàn vẹn dữ liệu và kiểm soát tài chính.
– Giảm chi phí quản lý và vận hành bằng các hệ thống thống nhất, tích hợp.
– Là công cụ dự báo mạnh mẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, dự báo và phân tích dự đoán.
Hệ thống ERP nào sẽ phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
Để tận dụng tối đa lợi ích của phần mềm ERP, bạn cần chọn đúng loại ERP phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Hiện tại có 3 loại ERP bao gồm:
1. On-premise ERP
On-premise ERP được triển khai trên cơ sở hạ tầng CNTT của công ty và thường là giải pháp an toàn vì công ty giữ toàn quyền kiểm soát hệ thống cũng như mọi dữ liệu được lưu trữ. Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức này là chi chí cao. Vì để thiết lập và duy trì, vận hành On-premise ERP, công ty cần triển khai một bộ phận chuyên trách.
2. Cloud ERP
Cloud ERP do nhà cung cấp quản lý, được phân phối dưới dạng phần mềm dịch vụ. Hình thức này không yêu cầu chi phí cao, do đó, đây thường là lựa chọn phổ biến cho những công ty vừa và nhỏ. Cloud ERP yêu cầu truy cập Internet để tạo, quản lý và truy cập dữ liệu.
3. Hybrid ERP
Đây là sự kết hợp giữa On-premise ERP và Cloud ERP với những ưu nhược điểm như sau:
Ưu điểm:
– Chi phí trả trước thấp hơn so với On-premise ERP.
– Việc bảo trì, cập nhật được quản lý bởi nhà cung cấp ERP.
– Có thể điều chỉnh để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh cụ thể.
Nhược điểm:
– Công ty có quyền kiểm soát hạn chế trong việc điều chỉnh cấu hình.
– Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp.
Các phần mềm ERP hiện nay
Dưới đây là một số phần mềm ERP tốt nhất hiện nay:
1. SAP
SAP ERP được phát triển bởi hãng SAP SE của Đức và là giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp hàng đầu kể từ khi được thành lập vào năm 1972. Phần mềm này tích hợp các chức năng kinh doanh cốt lõi đảm bảo hoạt động liền mạch cho doanh nghiệp.
Ưu điểm:
– Thông tin chi tiết về dữ liệu thời gian thực.
– Nội dung được chuẩn hóa để sử dụng toàn cầu.
– Tương thích với mọi nền tảng đám mây.
– Tự động hóa các hoạt động liên quan đến bảo trì.
– Đa dạng các mô-đun.
Nhược điểm:
– Tùy chỉnh và giao diện phức tạp.
– Chi phí cao.
– Triển khai chậm, đặc biệt là khi cài đặt nhiều mô-đun.
Chi phí:
– Phiên bản cao cấp: 3,213$/người dùng/năm hoặc 108$/người dùng/tháng.
– Phiên bản giới hạn: 1,666$/người dùng/năm hoặc 56$/người dùng/tháng.
2. Oracle NetSuite
Hệ thống ERP này tích hợp liền mạch nhiều chức năng kinh doanh khác nhau từ tài chính đến quan hệ khách hàng. Từ đó mang đến bức tranh tổng quan về các hoạt động của doanh nghiệp bất kỳ lúc nào. Đối với các tổ chức mong muốn duy trì sự linh hoạt trong thị trường năng động, Oracle NetSuite mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa tốc độ, độ chính xác và khả năng truy cập.
Ưu điểm:
– Tính linh hoạt cao.
– Nhận dạng đơn hàng thống nhất từ thanh toán đến doanh thu.
– Khả năng tối ưu quy trình làm việc và quản lý con người.
Nhược điểm:
– Giá cao hơn cho các tiện ích bổ sung.
– Không phải có bản dùng thử miễn phí.
– Giao diện phức tạp đối với người mới.
Chi phí:
Oracle NetSuite có phiên bản tiêu chuẩn hoặc cao cấp với mức giá dao động từ 1.299$/tháng đến 9.999$/tháng.
3. Sage
Sage ERP hiện được gọi là Sage Business Cloud Enterprise Management, là một giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp phát triển từ một công ty khởi nghiệp nhỏ tại Vương quốc Anh, nay đã vươn lên thành một gã khổng lồ phần mềm toàn cầu.
Trong những năm qua, Sage đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh từ sản xuất đến dịch vụ, đồng thời giới thiệu các phân tích nâng cao dựa trên AI, tích hợp đám mây và khả năng truy cập di động. Phần mềm này có những tính năng chính nổi bật như quản lý chuỗi cung ứng, quản lý kho và hàng tồn kho, hệ thống được tối ưu hóa cho thiết bị di động, cải thiện kế toán, đơn giản hóa quy trình quản lý dự án.
Ưu điểm:
– Cấu trúc linh hoạt.
– Có hệ thống tham số hóa.
– Công cụ phê duyệt và kiểm toán.
– Các thành phần phát triển tích hợp.
– Tập trung hóa hoạt động từ chuỗi cung ứng đến bán hàng.
Nhược điểm:
Khó tìm lại các giao dịch cũ và tích hợp với một số ứng dụng của bên thứ ba.
Chi phí: liên hệ với Sage để nhận báo giá chi tiết.
4. Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 ERP được thiết kế để thống nhất các hoạt động kinh doanh từ tài chính, sản xuất, chuỗi cung ứng, hoạt động và bán lẻ thành một hệ thống tích hợp. Nền tảng này nổi bật nhờ khả năng tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft, chẳng hạn như Office 365, Power BI và Azure, cung cấp một hệ sinh thái gắn kết cho các doanh nghiệp.
Ưu điểm:
– Quản lý khách hàng tiềm năng dễ dàng.
– Tự động hóa quy trình bán hàng.
– Tích hợp với các sản phẩm khác của MS.
– Có thể được triển khai dưới dạng on-premise ERP hoặc cloud ERP.
Nhược điểm:
– Thiếu các tính năng CRM toàn diện.
– Tích hợp phần mềm chỉ có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung.
Chi phí:
– Business Central Essentials: từ 70$/người dùng/tháng.
– Business Central Premium: từ 100$/người dùng/tháng.
5. Odoo
Odoo được thành lập vào năm 2005 và đến nay đã trở thành nhà cung cấp ERP nguồn mở hàng đầu trên thế giới. Sức mạnh của Odoo nằm ở cấu trúc mô-đun, cung cấp hơn 10.000 ứng dụng tích hợp phục vụ các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Các tính năng mới nhất nhấn mạnh đến việc tích hợp IoT, mô-đun e-learning và trình tạo trang web.
Ưu điểm:
– Bản chất nguồn mở mang lại tính linh hoạt và tùy biến cao.
– Tính năng toàn diện.
– Quản lý hàng tồn kho và chuỗi cung ứng.
– Nền tảng thương mại điện tử.
Nhược điểm:
– Nhiều mô-đun dẫn đến sự phức tạp khi sử dụng.
– Cần cải thiện khâu hỗ trợ người dùng.
Chi phí:
– Thanh toán hàng năm: 24,9$/người dùng/tháng.
– Thanh toán hàng tháng: 31,1$/người dùng/tháng.
ERP là phần mềm cần thiết để quản lý doanh nghiệp hiệu quả từ hoạt động bán hàng, tài chính đến chăm sóc khách hàng. Tùy vào nhu cầu và nguồn lực mà mỗi công ty có thể lựa chọn phần mềm ERP thích hợp. Với thông tin trên, hy vọng bạn đã hiểu hơn về phần mềm này. Đừng quên truy cập blog của Vieclam24h.vn để đón đọc những chủ đề bổ ích khác nhé!
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: ERP là gì? Vì sao doanh nghiệp nên ứng dụng ERP vào quá trình quản lý?
