Bạn muốn chia file PDF thành các phần nhỏ để dễ dàng in ấn, sử dụng? Bạn muốn sắp xếp, chỉnh sửa cắt ghép file PDF theo ý muốn? Bài viết sau từ Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ hướng dẫn bạn cách cắt file PDF đơn giản, hỗ trợ trong công việc.
Cách cắt file PDF trên điện thoại
Chỉnh sửa file PDF nhanh chóng và đơn giản trên điện thoại. Ảnh: shutterstock
Hiện nay có nhiều ứng dụng cắt ghép, chỉnh sửa các file PDF trên điện thoại. Sau đây là các gợi ý cách cắt bớt trang PDF hay chỉnh sửa file PDF bằng ứng dụng đơn giản.
Cách cắt file PDF với Xodo PDF Reader
- Bước 1: Tải phần mềm Xodo PDF Reader về điện thoại
- Bước 2: Khởi chạy phần mềm
Xodo PDF sẽ yêu cầu quyền truy cập vào bộ nhớ điện thoại để truy xuất các file PDF có sẵn trong máy. Bạn cấp quyền và thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất.
Lưu ý: Đây là phần mềm trả phí, dùng thử 7 ngày đầu tiên, sau đó cần thanh toán.
- Bước 3: Sau khi đã cấp quyền hoàn tất, bạn bắt đầu trải nghiệm tính năng cắt, chỉnh sửa file. Tiếp đó chọn vào File (dưới cùng bên trái màn hình) để mở tệp cần chỉnh sửa.
- Bước 4: Chọn vào dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải màn hình để mở công cụ rồi tìm tới mục Edit pages rồi chọn Delete page để xóa trang.
- Bước 5: Chọn Make a copy (tạo một bản sao khác) hoặc Continue Editing (chỉnh sửa tiếp vào file gốc).
- Bước 6: Để lưu file chỉnh sửa, bạn chỉ cần ấn Back. Hệ thống sẽ tự động lưu file đã sửa.
Ngoài cách làm trên, bạn có thể chỉnh sửa bằng cách chọn vào Toolbox (nằm chính giữa và dưới cùng màn hình). Kế tiếp chọn thao tác muốn thực hiện (merge page; extract page, delete page…) >> Chọn trang muốn thao tác (ví dụ: delete page để xóa trang thừa) >> xác nhận thao tác.
Hệ thống sẽ tự động lưu lại file đã chỉnh sửa về điện thoại.
Cách cắt file PDF với Foxit PDF Editor
Foxit PDF là phần mềm đọc và chỉnh sửa file PDF nổi tiếng cả trên máy tính và điện thoại.
Bạn có thể cắt, chỉnh sửa, chuyển đổi PDF sang file ảnh, file văn bản, gộp file, ghép file. Để cắt file PDF với Foxit PDF phiên bản trên điện thoại, bạn làm theo các bước sau:
- Bước 1: Tải ứng dụng Foxit PDF về điện thoại
- Bước 2: Truy cập vào ứng dụng, lưu ý cấp quyền để ứng dụng có thể tiếp cận các file PDF trong điện thoại.
Foxit PDF Editor cung cấp miễn phí các tính năng đọc, chỉnh sửa, ghi chú, cắt đoạn, xem file PDF trên điện thoại, tuy nhiên, để cắt trang hoặc các tính năng biên tập khác, bạn cần đăng ký và trả phí.
- Bước 3: Chọn Files (biểu tượng thứ 2 dưới cùng màn hình) để mở tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể chọn file có sẵn trong máy (on this phone), file PDF từ Cloud, chuyển file từ máy tính bàn qua Wifi…
- Bước 4: Chọn biểu tượng có 4 ô vuông (chính giữa dưới cùng màn hình) để mở vào phần Edit.
- Bước 5: Đánh dấu trang bạn muốn cắt rồi chọn vào biểu tượng thùng rác (ở thanh công cụ phía trên) để xoá.
- Bước 6: Xác nhận xoá trang (OK).
Sau khi xoá trang, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các thao tác khác ngay trên file rồi lưu lại.
Các ứng dụng khác trên điện thoại
Bên cạnh Foxit PDF Editor và Xodo PDF, bạn có thể sử dụng các ứng dụng chỉnh sửa file PDF khác như:
- PDF Reader là trình đọc file PDF dành cho thiết bị di động có nhiều tính năng như: chế độ đọc ban đêm, đánh dấu nội dung, chuyển PDF sang file DOCs, tìm kiếm nhanh, cắt bớt đoạn hoặc trang.
- PDF Utils là một trong những ứng dụng chuyên cắt, ghép, hợp nhất các file PDF nhanh chóng. Bên cạnh đó, ứng dụng cũng cung cấp các chỉnh sửa cơ bản như đánh dấu, chèn ảnh… Bạn có thể bảo mật file PDF bằng mật khẩu. Hạn chế duy nhất là ứng dụng này hiện chỉ có trên thiết bị Android.
- WPS Offices cũng là một ứng dụng cắt, ghép, chỉnh sửa file PDF dễ sử dụng cho các điện thoại Android. Đặc biệt là phần mềm này miễn phí nhiều thao tác chỉnh sửa và hỗ trợ đa dụng cho dân phòng. WPS Offices không chỉ cho phép đọc và chỉnh sửa với file PDF mà còn hỗ trợ nhiều loại tệp khác như PPT, Word, Sheet…
Cách cắt file PDF trên máy tính
Nếu sử dụng máy tính để cắt file PDF, bạn có thể dùng các phần mềm tải về hoặc thao tác với các công cụ cắt ghép online.
Cách cắt file PDF online
Bạn có thể lựa chọn một trong các website hỗ trợ cắt file PDF online ngay trên trình duyệt sau:
SmallPDF
Ngoài hỗ trợ cắt file PDF, SmallPDF còn cung cấp nhiều tiện ích như ghép trang, chuyển đổi file PDF sang file Docs. Các bước cắt file PDF trên Small PDF như sau:
+ Bước 1: Truy cập website Small PDF.
+ Bước 2: Chọn thao tác Tách PDF.
+ Bước 3: Chọn Tệp để tải lên tệp PDF cần tách từ máy tính. Ngoài ra, bạn có thể liên kết với Dropbox hoặc Drive.
+ Bước 4: Đánh dấu các trang muốn tách.
+ Bước 5: Chọn Tách để bắt đầu xử lý. Nếu muốn lưu vào trang riêng biệt, bạn tích vào ô “Lưu vào một tệp riêng”.
+ Bước 6: Nhấn vào tải xuống để tải về tệp đã tách.
PDF Candy
+ Bước 1: Truy cập PDF Candy
+ Bước 2: Tại đây PDF Candy cung cấp rất nhiều thao tác bạn có thể làm với file PDF như chuyển sang dạng ảnh, dạng file DOCs, ghép PDF, xóa trang, sắp xếp trang… Bạn chọn vào Chia PDF.
+ Bước 3: Nhấn vào Thêm tập tin để tải lên tệp PDF cần tách.
+ Bước 4: Chọn trang muốn tách bằng cách điền số trang vào ô bên dưới, các trang cách nhau bởi dấu “ , ”.
Ở ô bên cạnh, PDF Candy cung cấp các lựa chọn cắt file gồm: chia file thành các trang đơn, xóa, hợp nhất các trang đã chọn… Bạn lựa chọn cách chia và lưu file theo ý muốn.
+ Bước 5: Nhấn vào Chia PDF để bắt đầu thao tác.
+ Bước 6: Ấn vào Tải tập tin để lưu file PDF đã cắt về máy.
I Love PDF
+ Bước 1: Truy cập I Love PDF
+ Bước 2: Chọn thao tác Split PDF.
+ Bước 3: Chọn Select PDF file để tải lên tệp cần cắt.
+ Bước 4: Chọn các trang muốn cắt.
Bạn có thể cắt các trang liên tiếp nhau ở lựa chọn Split by range hoặc cắt trang không liên tiếp với lựa chọn Extract pages (điền các trang muốn cắt – vd: 1, 5, 8)
+ Bước 5: Chọn cách xuất bản file, chỉ xuất các trang đã cắt thành các tệp riêng biệt, ghép trang đã cắt thành 1 tệp… Sau đó chọn Split pages để bắt đầu cắt.
+ Bước 6: Nhấn vào Download split PDF để tải file vừa cắt về máy tính
Bên cạnh thao tác cắt file PDF, I love PDF còn cung cấp nhiều thao tác khác như ghép file, chuyển PDF thành Word, đánh số trang, thêm Watermark, đặt mật khẩu…
Google Chrome
Bên cạnh các trang web trên, bạn có thể cắt file PDF cực đơn giản với Google Chrome như sau:
+ Bước 1: Mở trang trình duyệt Chrome
+ Bước 2: Nhấn Ctrl + O (với máy tính Windows) và Command + O (với máy tính Macbook) sau đó chọn file PDF muốn tách.
+ Bước 3: Bạn nhấn Ctrl + P (hoặc Command + P với máy tính Macbook) để mở cửa sổ in trang.
Ở thanh tùy chỉnh bên phải: ô Destination, chọn Save as PDF. Bên dưới, tại ô Pages, bạn chọn Custom rồi điền các trang muốn tách vào ô bên dưới.
Cuối cùng bạn chọn thư mục để lưu file rồi chọn Save.
Cách làm này sẽ mặc định ghép các trang thành một tệp. Do đó nếu muốn lưu riêng từng trang, bạn lặp lại thao tác này với từng trang lần lượt.
Các phần mềm chỉnh sửa cắt ghép file PDF
Để cắt file PDF nhanh chóng khi không có kết nối Internet, bạn cần cài đặt các phần mềm cắt PDF về máy tính.
PDF Foxit Reader
Đây là một trong những phần mềm chỉnh sửa PDF phổ biến nhất hiện nay. Không chỉ cắt file, PDF Foxit Reader còn cung cấp với nhiều tính năng đa dạng như đặt chữ ký, tạo ghi chú, ghép file, chèn ảnh…
Cách cắt file PDF bằng Foxit Reader như sau:
- Bước 1: Tải phần mềm theo link.
- Bước 2: Mở phần mềm rồi chọn vào File >> Open để mở file cần cắt
- Bước 3: Nhấn Ctrl + P hoặc chọn biểu tượng máy in để mở chế độ in
- Bước 4:
Mục Name: Chọn Foxit Reader PDF Printer
Mục Print Range: chọn các trang cần cắt (nếu cắt nhiều trang không liên tiếp, bạn chọn pages rồi điền số trang).
- Bước 5: Chọn OK để thao tác
- Bước 6: Đặt tên file mới và chọn vị trí lưu rồi ấn Save
Adolix Split & Merge
Adolix Split & Merge còn có tên là PDFSAM. Đây là một phần mềm miễn phí cho phép cắt file PDF thành file nhỏ hơn hoặc ghép các file PDF nhỏ thành một file lớn.
- Bước 1: Tải phần mềm. Link tải
- Bước 2: Mở phần mềm, ở mục Split, bạn nhấn vào dấu (+) để mở file PDF muốn cắt.
- Bước 3: Chọn cách cắt ở mục Split method
Có 4 cách cắt file gồm:
+ Into files of … pages: Chia file gốc thành các file nhỏ với số trang giống nhau
+ Every group of … pages, starting with page…: Chia thành các file nhỏ với … trang/file và bắt đầu từ trang số….
+ Each … page, starting with page …: chia… trang, bắt đầu từ trang số…
+ By page Range: Cắt nhiều trang khác nhau (điền số thứ tự trang muốn cắt).
- Bước 4: Chọn Split this PDF! để bắt đầu.
Cách cắt file PDF với Microsoft Word
- Bước 1: Mở Microsoft Word, chọn File và Open mở tệp PDF cần tách.
Khi mở PDF bằng Word, phần mềm sẽ hiện cửa sổ hỏi bạn có muốn chuyển đổi file PDF sang WORD hay không, chọn Yes.
- Bước 2: Để có thể chỉnh sửa hoặc cắt, nhấn vào View rồi chọn Enable Saving.
Quá trình này sẽ tốn một vài phút để chuyển đổi tuỳ theo dung lượng. Nếu số trang quá lớn, thời gian chuyển đổi sẽ tương đối lâu. Với các file PDF nhiều trang, bạn nên sử dụng phần mềm chuyên dụng.
- Bước 3: Tệp tin đã được chuyển thành file Microsoft Word, bạn tuỳ ý chỉnh sửa, cắt bỏ trang giống với các thao tác trong file Word.
- Bước 4: Lưu file mới.
Bạn vào File, chọn Save As. Tiếp đó, bạn chọn vị trí lưu và đặt tên cho file mới. Lưu ý chọn đuôi file là PDF (không phải Doc hoặc Docx như mặc định). Cuối cùng chọn Save.
Lời kết
Với những chia sẻ trên đây từ Vieclam24h.vn mong rằng bạn đã chọn được giải pháp cắt file PDF phù hợp với nhu cầu cũng như biết cách cắt file PDF nhanh chóng. Chúc bạn sử dụng hiệu quả! Đừng quên theo dõi Blog Vieclam24h.vn mỗi ngày để bỏ túi thêm nhiều kiến thức thú vị.
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn hiện đã có tính năng tạo CV cực đơn giản với hàng ngàn mẫu CV ấn tượng, đầy đủ thông tin giúp bạn dễ dàng ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng trong lần gặp đầu tiên. Truy cập ngay để thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước nhé.
Xem thêm: TOP 7 công cụ chuyển PDF sang Word đơn giản, tiện lợi cho dân văn phòng
