Phần mềm OKR là công cụ giúp thiết lập, theo dõi và quản lý các mục tiêu và kết quả của nhân viên cũng như cả tổ chức. OKR rất phổ biến, được sử dụng ở nhiều lĩnh vực khác nhau và quy mô doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ. Có những phần mềm quản lý OKR nào, ưu nhược điểm ra sao? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu ở bài viết dưới đây.
OKR là gì? Lợi ích của phần mềm OKR
OKR là viết tắt của từ Objectives and Key Results đề cập đến phương pháp quản lý mục tiêu giúp các tổ chức, cá nhân thiết lập, theo dõi và đạt được các mục tiêu quan trọng. OKR bao gồm hai thành phần chính:
– Objectives (mục tiêu): Đây là những gì bạn muốn đạt được. Mục tiêu nên rõ ràng và có thể đo lường được.
– Key Results (kết quả then chốt): Đây là các kết quả cụ thể giúp bạn biết mình đã đạt được mục tiêu hay chưa. Mỗi mục tiêu thường có từ 3 đến 5 kết quả then chốt.
Phần mềm OKR mang đến những lợi ích như sau:
– Tăng cường sự tập trung và ưu tiên: Phần mềm OKR giúp nhóm và cá nhân xác định cũng như tập trung vào các mục tiêu quan trọng nhất.
– Tạo sự minh bạch: Mọi nhân viên trong tổ chức đều nhìn thấy mục tiêu và kết quả của nhau, từ đó tạo ra môi trường làm việc minh bạch.
– Theo dõi tiến độ: Phần mềm OKR giúp theo dõi tiến độ đạt được mục tiêu theo thời gian thực, đồng thời nhận biết những vướng mắc và điều chỉnh kịp thời.
– Khuyến khích sự hợp tác: Các mục tiêu được chia sẻ giúp tạo ra sự liên kết giữa các bộ phận và cá nhân trong tổ chức.
Các tiêu chí để lựa chọn phần mềm OKR
Lựa chọn phần mềm OKR phù hợp sẽ mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng cần xem xét:
1. Dễ sử dụng
– Giao diện người dùng thân thiện: Phần mềm OKR nên có giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho tất cả mọi người, từ quản lý đến nhân viên.
– Khả năng tùy chỉnh: Theo nhu cầu và quy trình làm việc của công ty.
2. Tính năng cốt lõi
– Thiết lập và theo dõi OKR: Hỗ trợ việc tạo, chỉnh sửa, theo dõi mục tiêu và kết quả hiệu quả.
– Tự động cập nhật tiến độ: Giúp người dùng dễ dàng theo dõi quá trình đạt được mục tiêu.
– Báo cáo, phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết và công cụ phân tích để đánh giá hiệu suất.
– Chia sẻ: Phần mềm OKR cần có tính năng chia sẻ giữa các thành viên và bộ phận để thúc đẩy sự hợp tác.
– Khả năng tích hợp: Cần tích hợp được với các công cụ quản lý dự án, CRM hay phần mềm khác mà công ty đang sử dụng.
3. Bảo mật và hỗ trợ
– Bảo mật dữ liệu: Phần mềm OKR cần có các biện pháp bảo mật dữ liệu.
– Hỗ trợ khách hàng: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng hiệu quả bao gồm hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn sử dụng.
4. Chi phí sử dụng
– Chi phí hợp lý: Lựa chọn phần mềm OKR có giá cả phù hợp với ngân sách của tổ chức.
– Mô hình thanh toán linh hoạt: Cung cấp các tùy chọn thanh toán linh hoạt, chẳng hạn như thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm.
Top 8 phần mềm OKR phổ biến
1. Phần mềm OKR Base Goal
Base Goal là sự kết hợp giữa tính năng mạnh mẽ và chi phí hợp lý, phù hợp với nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau. Các tính năng nổi bật của phần mềm này bao gồm:
– Quản lý mục tiêu theo KPI hay OKR tùy theo mục tiêu ở mỗi giai đoạn khác nhau.
– Có sự liên kết chặt chẽ giữa các yếu tố mục tiêu – cơ cấu tổ chức, mục tiêu – kết quả then chốt, mục tiêu – nhiệm vụ cá nhân.
– Tính năng đánh giá hiệu suất từ cả quản lý trực tiếp và cá nhân tự đánh giá.
– Khả năng tích hợp với các nhiều phần mềm, ứng dụng làm việc khác.
Nhược điểm:
– Đối với người mới sử dụng thì cần thời gian tìm hiểu.
– Chưa có bản dùng thử miễn phí.
Chi phí:
– Gói Starter: 600.000 VNĐ/tháng cho 30 tài khoản.
– Gói Growth: 1.200.000 VNĐ/tháng cho 60 tài khoản.
– Gói Business: 1.200.000 VNĐ/tháng, +20.000 VNĐ/tài khoản đối với tài khoản thứ 61 trở đi.
– Gói Enterprise: liên hệ.
2. Phần mềm OKR Betterworks
Betterworks phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có khả năng đầu tư chi phí cho quản trị hoặc các công ty nước ngoài. Đây là một nền tảng quản trị OKR được đánh giá là xuất sắc, toàn diện với những tính năng nổi bật như:
– Ứng dụng nguyên lý CFR để hỗ trợ tương tác, giao tiếp với mọi người trong công ty. Qua đó, nhà quản lý sẽ dễ dàng theo dõi, phát hiện các vấn đề mà cấp dưới đang gặp phải thông qua tiến độ làm việc và có những giải pháp hỗ trợ kịp thời.
– Các thành viên dễ dàng theo dõi mục tiêu, công việc của nhau.
– Kết nối linh hoạt với các công cụ khác như Slack, Outlook, Jira, Gmail.
– Tài liệu hướng dẫn bài bản cho người mới.
Nhược điểm:
– Sử dụng tiếng Anh và không có tiếng Việt.
– Chi phí khá cao.
Chi phí:
– Quy mô 5 – 250 nhân sự: 8$/nhân viên/tháng (thành toàn hàng năm), 10$/nhân viên/tháng (thanh toán hàng quý).
– Quy mô trên 250 nhân sự: liên hệ.
3. OKR Board for JIRA
Một trong những tính năng nổi bật nhất của OKR Board for JIRA là giao diện đơn giản, dễ sử dụng, từ đó giúp nhân viên hình dung rõ hơn về OKR của bản thân cũng như cả tổ chức. Ngoài ra còn một số tính năng khác như:
– Phân chia và gán OKR theo nhóm hay từng phòng ban.
– Quản lý tiến trình công việc theo thời gian thực.
– Cung cấp báo cáo trực quan dưới dạng biểu đồ và tổng hợp điểm số hiệu suất tổng quát.
– Tích hợp với JIRA để tự động theo dõi tiến độ OKR.
Nhược điểm:
– Chỉ phù hợp với những doanh nghiệp đang sử dụng JIRA.
– Việc sao chép OKR của người này sang người khác bị hạn chế.
Chi phí:
– Từ 1,8$/người/tháng cho các nhóm nhỏ.
– Từ 0,4$/người/tháng cho các công ty lớn hơn.
4. Phần mềm OKR Lattice
Đây sẽ là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp quy mô lớn có ngân sách đầu tư vào hệ thống quản trị toàn diện. Lattice mang đến những tính năng nổi bật như:
– Cung cấp báo cáo đánh giá tổng quan giúp nhà quản lý theo dõi, so sánh các chỉ số cũng như xếp loại hiệu suất của từng nhân viên.
– Tích hợp với nền tảng giao tiếp Slack giúp tuyên dương công khai các nhân viên hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc.
– Dễ dàng thực hiện các cuộc gọi trực tiếp hay viết ghi chú, phản hồi trong các cuộc họp trực tuyến.
– Tích hợp với các phần mềm khác như Outlook, Google…
Nhược điểm:
– Sử dụng tiếng Anh.
– Giá khá cao.
Chi phí:
– Gói Performance Management và gói OKRs & Goals: 8$/người/tháng.
– Gói Performance Management và OKRs & Goals Bundle: 11$/người/tháng.
5. Phần mềm OKR Perdoo
Perdoo là một cái tên phổ biến khi có hơn 2000 doanh nghiệp trên toàn cầu sử dụng phần mềm này với những tính năng nổi bật như:
– Cung cấp các tính năng quản lý chiến lược, quản lý mục tiêu và quản lý nhân sự như check-in, cuộc họp 1:1, đánh giá hiệu suất nhân viên…
– Kết hợp cả OKR và KPI giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi, tập trung vào những nhiệm vụ, mục tiêu cần được ưu tiên.
– Hỗ trợ khách hàng với dịch vụ tư vấn, tài liệu đào tạo dễ hiểu.
Nhược điểm:
– Chưa có phiên bản trên di động.
– Hạn chế trong việc thêm ý kiến của các thành viên vào mục tiêu cấp tổ chức.
Chi phí:
– Perdoo là phần mềm OKR miễn phí cho bản dùng thử.
– Gói Premium: 10$/người/tháng.
– Gói Supreme: 12$/người/tháng.
6. Phần mềm OKR VNOKRs
Đây là sản phẩm của SEONGON, phù hợp cho các doanh nghiệp mới sử dụng OKR vào hệ thống quản trị mục tiêu. VNOKRs có những tính năng nổi bật như:
– Tập trung vào việc phát triển tính năng quản lý OKR nên đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp từ việc check-in, theo dõi tổng quan đến trao đổi trực tiếp giữa các thành viên…
– Giao diện dễ sử dụng với hệ thống menu được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên về tính năng.
– Hỗ trợ đánh giá nhân viên thông qua tính năng ghi nhận thành tích và tặng điểm thưởng.
Nhược điểm:
– Hạn chế trong việc kết hợp cả OKR và KPI.
– Người dùng chỉ có thể quản lý mục tiêu theo OKR.
Chi phí:
– Thanh toán từng tháng: 3.900.000 VNĐ /tháng.
– Thanh toán một lần 6 tháng: 3.490.000 VNĐ/tháng.
– Thanh toán một lần 12 tháng: 2.490.000 VNĐ/tháng
7. Phần mềm OKR MyOKR
Đây là phần mềm OKR “thuần Việt” nên rất phù hợp với những ai mới tiếp cận và sử dụng OKR. Một số tính năng nổi bật của MyOKR có thể để đến như:
– Giao diện dễ sử dụng với cách sắp xếp khoa học.
– Khả năng theo dõi % hoàn thành mục tiêu của từng nhân viên.
– Tích hợp tính năng check-in online rất tiện lợi cho những trường hợp đang đi công tác hay cần tổ chức họp trực tuyến.
Nhược điểm:
Tính năng cơ bản nên không phù hợp với nhu cầu quản trị OKR chuyên sâu.
Chi phí: Liên hệ.
8. Phần mềm OKR Profit.co
Profit.co là một phần mềm OKR toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý công việc và hiệu suất với những tính năng nổi bật như:
– Tính năng ưu tiên các công việc đến hạn, nhiệm vụ gấp.
– Dễ dàng đánh giá, phản hồi nhờ hệ thống quản lý hiệu suất mạnh mẽ.
– Tích hợp với hơn 40 ứng dụng khác.
– Hỗ trợ quá trình onboard giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận OKR hơn.
Nhược điểm:
Giao diện khá rối đối với những ai sử dụng lần đầu.
Chi phí:
– Profit.co là phần mềm OKR miễn phí với gói Launch cho những doanh nghiệp đang tìm hiểu về OKR.
– Gói Growth: 9$/người/tháng.
– Gói Enterprise: liên hệ.
Để lựa chọn phần mềm OKR phù hợp, bạn cần xem xét nhiều yếu tố khác nhau để đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của tổ chức và tối ưu hóa quá trình thiết lập, theo dõi mục tiêu. Bài viết trên hy vọng sẽ giúp bạn đọc có thêm sự lựa chọn trong quá trình tìm kiếm phần mềm OKR. Đừng quên theo dõi blog của Vieclam24h.vn để đón đọc những chủ đề bổ ích khác nhé!
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn hiện đã có tính năng tạo CV cực đơn giản với hàng ngàn mẫu CV ấn tượng, đầy đủ thông tin giúp bạn dễ dàng ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng trong lần gặp đầu tiên. Truy cập ngay để thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước nhé.
Xem thêm: MBO là gì? 5 bước giúp bạn quản lý mục tiêu hiệu quả theo MBO
