Thư giới thiệu xin việc là một tài liệu bổ sung cho bộ CV, giúp hồ sơ ứng tuyển của bạn trở nên chuyên nghiệp và chi tiết hơn. Khi có thư giới thiệu, hồ sơ của bạn sẽ có thêm “điểm cộng” và nổi bật hơn. Thư giới thiệu xin việc là gì? Cách viết thư giới thiệu xin việc như thế nào cho đúng chuẩn? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu chi tiết ngay!
1. Thư giới thiệu xin việc là gì?
Thư giới thiệu, còn gọi là thư ứng tuyển hay thư giới thiệu bản thân, là tài liệu mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng. Đây là phần không thể thiếu trong một bộ hồ sơ xin việc.
Bên cạnh các chứng chỉ, bằng cấp và thông tin lý lịch cá nhân, thư giới thiệu xin việc giúp nhà tuyển dụng nắm rõ những thông tin chi tiết về ứng viên. Thư giới thiệu là cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá liệu ứng viên có phù hợp với yêu cầu của công ty. Trong thư, ứng viên sẽ tự giới thiệu bản thân và bày tỏ mong muốn làm việc. Thư giới thiệu xin việc vừa là yêu cầu bắt buộc vừa thể hiện sự nghiêm túc của ứng viên.
Thư giới thiệu có thể được tạo thành file và đính kèm khi gửi email ứng tuyển, hoặc in ra giấy để hoàn thiện hồ sơ gửi trực tiếp đến phòng nhân sự, tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng.
2. Tại sao thư giới thiệu xin việc lại quan trọng?
- Tạo ấn tượng ban đầu: Thư giới thiệu là cơ hội đầu tiên để ứng viên thể hiện bản thân. Một lá thư được viết tốt sẽ giúp bạn nổi bật ngay từ đầu và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
- Thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp: Khi có thư giới thiệu, ứng viên cho thấy mình đã đầu tư thời gian và công sức vào quá trình ứng tuyển, thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng đối với vị trí công việc.
- Cung cấp thông tin bổ sung: Thư giới thiệu cho phép ứng viên cung cấp thêm thông tin mà có thể không được trình bày đầy đủ trong CV, ví dụ lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc, các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể.
- Tạo cơ hội thể hiện cá tính và phong cách làm việc: Thư giới thiệu là nơi để ứng viên bày tỏ cá tính, thái độ và phong cách làm việc giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện hơn.
- Giúp kết nối kinh nghiệm và kỹ năng với yêu cầu công việc: Thông qua thư giới thiệu, ứng viên có thể liên kết kinh nghiệm và kỹ năng với các yêu cầu cụ thể của công việc.
- Tăng khả năng được chọn phỏng vấn: Một lá thư giới thiệu chất lượng là yếu tố quyết định giúp hồ sơ vượt qua vòng sơ loại và được chọn vào vòng phỏng vấn.
- Giảm bớt sự cạnh tranh: Khi nhiều ứng viên có hồ sơ tương tự nhau về bằng cấp và kinh nghiệm, một lá thư giới thiệu tốt có thể giúp bạn nổi bật hơn.
3. Cách viết thư giới thiệu xin việc hiệu quả
- Lời chào: Mở đầu bằng một lời chào chuyên nghiệp, ví dụ: “Kính gửi Quý Công ty, Kính gửi ông/bà [tên người nhận],” hoặc “Dear anh/chị [tên người nhận],”
- Thông tin cá nhân cơ bản: Cung cấp các thông tin như họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp hiện tại,…
- Lý do viết thư: Hãy nêu rõ lý do bạn gửi thư này.
- Kinh nghiệm học tập và làm việc: Tóm tắt quá trình học tập và các thành tích đã đạt được. Đối với kinh nghiệm làm việc, nêu rõ vị trí công tác, tên công ty, thời gian làm việc và mô tả ngắn gọn về những gì bạn đã làm được.
- Tính cách: Không cần cung cấp quá nhiều thông tin cá nhân, hãy chọn lọc những đặc điểm tính cách nổi bật.
- Mục tiêu hiện tại: Đây là thông tin quan trọng để người nhận đánh giá thái độ của bạn đối với công việc, tầm nhìn và hướng đi.
- Kế hoạch phát triển bản thân: Người có trách nhiệm với công việc sẽ luôn có kế hoạch. Hãy trình bày các dự định liên quan đến chuyên môn và phù hợp với mục tiêu đã nêu.
- Kỹ năng: Thể hiện giá trị qua các kỹ năng làm việc nổi trội. Nêu rõ những phẩm chất và kỹ năng mà bạn tự tin nhất.
- Lời chào và cảm ơn: Kết thúc thư bằng lời cảm ơn vì đã dành thời gian đọc thư của bạn. Cuối thư nên là một lời chào trang nhã như: “Trân trọng,” hoặc “Thân ái,”
4. Những lưu ý khi viết thư tự giới thiệu xin việc
Đầy đủ thông tin
Dù ứng tuyển ở bất kỳ vị trí nào, từ nhân viên đến lãnh đạo cao cấp, việc điền đầy đủ thông tin là rất quan trọng để tạo ấn tượng. Một thư giới thiệu xin việc đúng chuẩn cần bao gồm 4 phần cơ bản như hướng dẫn.
Chỉn chu và đi vào trọng tâm
Nhà tuyển dụng luôn mong muốn nhận được một lá thư giới thiệu xin việc chuyên nghiệp và chỉn chu.
Viết một lá thư chỉn chu không có nghĩa là đưa ra quá nhiều thông tin không cần thiết. Thay vào đó, hãy tập trung vào những nội dung trọng tâm:
- Chọn những thông tin phù hợp nhất với công việc bạn đang ứng tuyển, làm nổi bật các thế mạnh của bản thân.
- Đưa ra các kinh nghiệm cá nhân và cách bạn sẽ ứng dụng chúng vào công việc mới.
- Viết các đoạn văn ngắn, từ 2-3 câu, để tiết kiệm không gian và giữ cho thư ngắn gọn.
- Xưng hô phù hợp, sử dụng “Tôi/quý công ty” hoặc “Tôi/anh, chị” để thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc.
- Nêu quan điểm của bản thân lịch sự, tránh sử dụng từ ngữ thiếu tôn trọng hoặc quá phấn khích.
Thông tin liên lạc và lời cảm ơn
Đây là những nội dung quan trọng không thể bỏ qua khi viết thư giới thiệu xin việc. Cung cấp thông tin liên lạc rõ ràng để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn.
Lời cảm ơn, dù chiếm một phần nhỏ, nhưng lại tạo nên sự khác biệt. Hãy lịch sự cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc thư của bạn.
Xem thêm: Tiết lộ cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn mê hoặc mọi nhà tuyển dụng
Kiểm tra và chỉnh sửa thư xin việc trước khi gửi
Kiểm tra và chỉnh sửa thư xin việc trước khi gửi là rất cần thiết để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
- Sử dụng font chữ đơn giản như Arial, Calibri, Verdana hoặc Times New Roman với cỡ chữ 10 hoặc 12pt.
- Thêm khoảng trắng giữa các đoạn và phần kết để thư có bố cục đẹp mắt.
- Kiểm tra kỹ nội dung và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp.
5. Một số mẫu thư giới thiệu xin việc ngắn gọn và đúng chuẩn
Mẫu thư giới thiệu xin việc Kế toán
Kính gửi Quý Công ty,
Tôi là Trần Thị Thuý Loan, sinh năm 1989. Tôi đã biết đến Quý Công ty qua trang tuyển dụng Vieclam24h.vn và rất mong muốn được ứng tuyển vị trí Kế toán tại Quý Công ty.
Tôi đã tốt nghiệp loại giỏi chuyên ngành Kế toán tại Đại học Ngoại Thương TP.HCM. Trong thời gian học, tôi đã đạt giải Nhất cuộc thi “The Audit Race 2019” do tập đoàn FAC tổ chức và tích lũy được nhiều kinh nghiệm làm việc tại các công ty xuất khẩu như Công ty CPTM HBS Vietnam và Công ty Xuất nhập khẩu Trung Quốc Đại Dương.
Mục tiêu của tôi hiện nay là trở thành một chuyên viên kế toán cao cấp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tôi đã có chứng chỉ Intermediate Certificate in Financial and Management Accounting của Hiệp hội kế toán công chứng Anh. Tôi thành thạo Microsoft Office và giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
Với trình độ và kinh nghiệm hiện tại, tôi tin rằng mình có thể đáp ứng được yêu cầu của Quý Công ty. Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian quý báu để đọc thư này. Tôi mong nhận được sự phản hồi.
Trân trọng,
Trần Thị Thuý Loan
M: 0989.xxx.xxx
E: thuyloan89@gmail.com
Mẫu thư giới thiệu xin việc IT
Chào Anh/Chị [Họ tên người nhận],
Tôi là [Họ và tên của bạn], một chuyên gia IT với hơn [số năm kinh nghiệm] kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Công nghệ thông tin. Tôi viết thư này nhằm xin vị trí [tên vị trí] tại [Tên Công ty].
Trong suốt sự nghiệp, tôi đã có cơ hội tham gia và hoàn thành nhiều dự án quan trọng, đồng thời tích lũy được kinh nghiệm phong phú trong các lĩnh vực như [liệt kê các lĩnh vực chính mà bạn có kinh nghiệm]. Tôi từng làm việc tại [Tên Công ty trước], nơi tôi đã đóng góp vào [mô tả ngắn gọn về những thành tự].
Hiện tại, tôi mong muốn tham gia vào một môi trường chuyên nghiệp và đầy thử thách như của [Tên Công ty], nơi tôi có thể áp dụng và phát triển những kỹ năng. Tôi có kỹ năng vững vàng với các công nghệ như [liệt kê các kỹ năng chuyên môn]. Đặc biệt, tôi có khả năng làm việc nhóm tốt và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị.
Xin cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian đọc thư này. Tôi mong nhận được hồi âm sớm từ phía Anh/Chị.
Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
[Mọi thông tin liên lạc của bạn]
Mẫu thư giới thiệu xin việc Marketing
Chào Quý Công ty,
Tôi là [Họ và tên của bạn], hiện tại đang tìm kiếm cơ hội để gia nhập [Tên Công ty] với vị trí [tên vị trí Marketing] mà công ty đang tuyển dụng.
Tôi đã có hơn [số năm kinh nghiệm] kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing, tập trung vào [liệt kê các lĩnh vực chính của Marketing mà bạn có kinh nghiệm]. Trong quá trình sự nghiệp của mình, tôi từng có cơ hội tham gia và đóng góp vào các chiến dịch quảng cáo thành công, cũng như xây dựng và quản lý chiến lược Marketing hiệu quả.
Tôi rất ấn tượng với sự phát triển nhanh chóng và sáng tạo của [Tên Công ty], đặc biệt là [các dự án hoặc chiến dịch Marketing]. Tôi tin rằng kỹ năng trong lĩnh vực Marketing, cùng với sự nhiệt huyết và sáng tạo, sẽ đóng góp tích cực vào sự thành công của [Tên Công ty].
Tôi đã có kinh nghiệm làm việc với các công cụ và nền tảng Marketing như [liệt kê các công cụ và nền tảng mà bạn có thể sử dụng]. Tôi cũng có khả năng làm việc độc lập và trong nhóm, giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
Rất mong có cơ hội được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với Anh/Chị.
Xin cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian quý báu để đọc thư này. Tôi mong nhận được hồi âm sớm.
Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
[Mọi thông tin liên lạc của bạn]
Mẫu thư giới thiệu xin việc Nhân sự
Chào Anh/Chị [Họ tên người nhận],
Tôi là [Họ và tên của bạn], hiện tại đang tìm kiếm cơ hội để gia nhập [Tên Công ty] với vị trí [tên vị trí] mà công ty đang tuyển dụng.
Với hơn [số năm] kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, tôi có kỹ năng và kiến thức chuyên môn rộng, từ tuyển dụng, đào tạo đến quản lý hiệu suất và phúc lợi nhân viên. Tôi từng có cơ hội tham gia thiết lập và triển khai các chính sách Nhân sự, đồng thời giúp đỡ xây dựng môi trường làm việc tích cực.
Tôi rất ấn tượng với sứ mệnh và các giá trị mà [Tên Công ty] đang nỗ lực phát triển, đặc biệt là [đề cập đến các chương trình, chiến lược hoặc văn hóa doanh nghiệp]. Tôi tin rằng kinh nghiệm sẽ phù hợp và đóng góp vào sự thành công của công ty.
Tôi có khả năng làm việc độc lập và trong nhóm, kỹ năng giao tiếp tốt và tinh thần trách nhiệm cao. Tôi luôn mong muốn mang lại giá trị gia tăng cho tổ chức thông qua việc tìm kiếm và giữ chân nhân viên tài năng, đồng thời hỗ trợ họ phát triển nghề nghiệp.
Rất mong có cơ hội được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với Anh/Chị để thảo luận chi tiết hơn.
Xin cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian quý báu để đọc thư này. Tôi mong nhận được hồi âm sớm.
Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
[Thông tin liên lạc của bạn]
Tạm kết
Thư giới thiệu xin việc là một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Hãy nhớ và áp dụng những nguyên tắc này và tham khảo các mẫu thư giới thiệu xin việc. Chúc bạn tìm được công việc ưng ý!
Đừng quên đón đọc các bài viết hữu ích khác tại Vieclam24h.vn nhé!
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: Cách viết tiêu đề email xin việc thu hút nhà tuyển dụng
