Panel Interview là phương pháp phỏng vấn phổ biến được nhiều công ty áp dụng trong quy trình tuyển dụng. Panel Interview không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá ứng viên toàn diện hơn mà còn giúp ứng viên có cơ hội thể hiện khả năng và kinh nghiệm của mình. Panel Interview là gì? Vì sao nhà tuyển dụng sử dụng Panel Interview? Làm cách nào để vượt qua Panel Interview? Mời bạn đọc cùng theo dõi qua bài viết dưới đây của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h
Panel Interview là gì?
Panel Interview là phỏng vấn hội đồng, thưởng được tổ chức giữa một nhóm 3 – 5 người tham gia đặt câu hỏi đánh giá 1 ứng viên duy nhất. Các thành viên trong hội đồng phỏng vấn có vai trò và trách nhiệm khác nhau trong quá trình phỏng vấn, có thể bao gồm quản lý, trưởng phòng hay và nhân viên của các phòng ban/bộ phận liên quan. Mục đích tổ chức Panel Interview là để có cái nhìn đa chiều về ứng viên, từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác hơn.
Vì sao nhà tuyển dụng tổ chức Panel Interview?
Đánh giá toàn diện ứng viên
Dựa vào những câu hỏi phỏng vấn đa dạng được đặt ra từ nhiều người phỏng vấn ở các bộ phận khác nhau, nhà tuyển dụng có thể thu thập được nhiều thông tin hơn về ứng viên. Qua đó, đánh giá ứng viên khách quan từ nhiều góc độ, từ kỹ năng chuyên môn đến kỹ năng mềm và mức độ phù hợp với văn hóa công ty.
Panel Interview được tổ chức ở các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn và môi trường làm việc chuyên nghiệp. Đây cũng là cơ hội để ứng viên thể hiện khả năng và phong thái trước hội đồng phỏng vấn, là những người giữ vai trò quan trọng trong bộ máy nhân sự.
Tiết kiệm thời gian
Thay vì tổ chức nhiều buổi phỏng vấn 1-1 với từng người phỏng vấn riêng lẻ, Panel Interview giúp doanh nghiệp gộp các buổi phỏng vấn lại thành một, tiết kiệm thời gian cho cả doanh nghiệp và ứng viên.
Quyết định tuyển dụng chính xác hơn
Sự tham gia của nhiều người trong buổi Panel Interview giúp quyết định tuyển dụng được đưa ra dựa trên sự đồng thuận và đánh giá từ nhiều góc độ khác nhau. Nhờ đó, tránh trường hợp thiên vị hoặc hạn chế sai sót trong quá trình đánh giá ứng viên.
Thách thức mà ứng viên gặp phải trong Panel Interview
Panel Interview có thể là trải nghiệm khá đáng sợ đối với nhiều ứng viên. Sự hiện diện của nhiều người trong buổi phỏng vấn có thể khiến ứng viên cảm thấy căng thẳng, lo lắng. Phải trả lời câu hỏi phỏng vấn cùng lúc từ nhiều người với phong cách và yêu cầu khác nhau chắc chắn khiến ứng viên gặp áp lực không nhỏ.
Trong Panel Interview, những câu hỏi mà ứng viên phải đối mặt luôn đa dạng và “biến hóa” khôn lường, có thể liên quan đến chuyên môn, xử lý tình huống thực tế hoặc những vấn đề mang tính chiến lược. Nhiều ứng viên có thể bị phân tâm và phản ứng thiếu linh hoạt trước những câu hỏi liên tục “bủa vây”.
Mẹo chinh phục Panel Interview ứng viên cần biết
1. Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước buổi phỏng vấn Panel Interview là chìa khóa giúp bạn tự tin. Hãy đọc kỹ trang web của công ty để hiểu rõ về sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi và các sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp. Cập nhật các tin tức mới nhất về công ty, các dự án hoặc thành tích/giải thưởng gần đây, đây sẽ là thông tin cần thiết mà bạn có thể đề cập trong buổi phỏng vấn. Đừng quên tìm hiểu về văn hóa công ty và môi trường làm việc.
Mặt khác, bạn cũng có thể tìm hiểu thông tin nhà tuyển dụng bằng cách xem hồ sơ LinkedIn hoặc tài khoản mạng xã hội của những người sẽ phỏng vấn để có cái nhìn toàn diện hơn. Hãy nhớ chuẩn bị đầy đủ CV, thư xin việc hoặc các tài liệu được yêu cầu.
2. Luyện tập trả lời câu hỏi Panel Interview
Hãy luyện tập trả lời các câu hỏi thường gặp, tính chất công việc, xử lý tình huống và cơ hội phát triển nghề nghiệp. Bạn có thể thực hành trả lời các câu hỏi trước gương để quan sát ngôn ngữ cơ thể và biểu cảm khuôn mặt. Đương nhiên bạn cũng có thể nhờ bạn bè hoặc thành viên gia đình mô phỏng nhà tuyển dụng để trả lời các câu hỏi phỏng vấn thực tế.
3. Chuẩn bị trang phục lịch sự, chuyên nghiệp
Ấn tượng ban đầu rất quan trọng, hãy lựa chọn trang phục phù hợp để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng. Hãy ngủ đủ giấc và thư giãn trước buổi phỏng vấn để giữ tinh thần tỉnh táo, thoải mái, tin tưởng vào khả năng của bản thân nhất có thể.
Về trang phục tham dự phỏng vấn Panel Interview, bạn nên chọn những trang phục phù hợp với văn hóa công ty và vị trí bạn ứng tuyển. Ưu tiên những trang phục gọn gàng, lịch sự và tạo cảm giác chuyên nghiệp. Hãy đến sớm 5-10 phút để thể hiện sự chuyên nghiệp và làm quen với môi trường xung quanh. Đừng quên tắt chuông điện thoại khi tham gia phỏng vấn.
Xem thêm: Mặc gì để ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng
4. Tương tác với tất cả thành viên trong hội đồng phỏng vấn
Khi bắt đầu và kết thúc buổi phỏng vấn, hãy chào hỏi và cảm ơn từng thành viên trong hội đồng. Trong quá trình phỏng vấn, bạn nên giữ thái độ tự tin, chú ý lắng nghe và luôn giao tiếp bằng mắt, mỉm cười khi trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng. Đừng chỉ tập trung trả lời với mỗi người phỏng vấn, hãy dành thời gian tương tác và thể hiện sự quan tâm với tất cả các thành viên trong nhóm.
Bạn có thể bắt đầu trả lời với người đặt câu hỏi, sau đó dần dần nhìn vào các thành viên khác để mời mọi người tham gia. Hãy chú ý đến phản ứng và ngôn ngữ cơ thể của từng người để điều chỉnh câu trả lời và tương tác. Nếu ai đó tỏ ra khó hiểu trước thông tin được đưa ra, bạn có thể giải thích cụ thể hơn.
5. Giữ tinh thần tự tin trong buổi phỏng vấn
Trong Panel Interview, hội đồng phỏng vấn sẽ thay nhau đưa ra câu hỏi với tốc độ nhanh và phạm vi mở rộng. Hãy dành thời gian suy nghĩ kỹ trước khi trả lời câu hỏi, tránh ngắt lời hoặc trả lời lan man. Bạn có thể sử dụng kỹ thuật STAR (Situation, Task, Action, Result) để trả lời các câu hỏi logic và rõ ràng.
- Situation: Tình huống cụ thể.
- Task: Nhiệm vụ cần thực hiện.
- Action: Hành động bạn đã làm.
- Result: Kết quả đạt được.
Cố gắng kiểm soát tốc độ nói và giữ câu trả lời ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn thể hiện đủ ý. Nếu gặp phải một câu hỏi khó, hãy bình tĩnh, suy nghĩ kỹ lưỡng trước khi trả lời và đừng ngại yêu cầu thêm thời gian nếu cần. Nếu cảm thấy hồi hộp, hãy hít thở sâu và tập trung vào từng câu hỏi, bạn nên nhớ rằng những người phỏng vấn cũng muốn thấy bạn thể hiện hết khả năng.
6. Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng
Hãy chuẩn bị một số câu hỏi để hỏi lại nhà tuyển dụng, những câu hỏi này nên liên quan đến văn hoá công ty, tính chất công việc, vị trí làm việc,… Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự quan tâm và hiểu hơn về công ty. Bạn nên dựa vào những thông tin đã tìm hiểu về công ty và những gì đã được thảo luận trong buổi phỏng vấn để điều chỉnh câu hỏi.
Những việc cần làm ngay sau khi kết thúc Panel Interview
Gửi email cảm ơn: Trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc phỏng vấn, hãy gửi Email cảm ơn đến nhà tuyển dụng để thể hiện sự trân trọng của bạn về buổi phỏng vấn. Hãy đề cập đến tên từng người trong hội đồng phỏng vấn và cảm ơn họ đã dành thời gian phỏng vấn bạn.
Xem thêm: Tiết lộ cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn mê hoặc mọi nhà tuyển dụng
Kết nối với người phỏng vấn: Bạn có thể gửi lời mời kết nối trên LinkedIn với các thành viên trong hội đồng phỏng vấn. Kèm theo lời nhắn ngắn gọn, cảm ơn họ về buổi phỏng vấn và bày tỏ mong muốn giữ liên lạc.
Ghi chép lại những điểm chính: Hãy dành thời gian viết ra những điểm chính trong buổi phỏng vấn, bao gồm câu hỏi của nhà tuyển dụng, câu trả lời của bạn và những ấn tượng về hội đồng tuyển dụng. Những ghi chép này sẽ giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng cho các bước tiếp theo, nếu có.
Đánh giá bản thân: Hãy đánh giá cách bạn thể hiện trong buổi phỏng vấn. Những câu hỏi nào bạn đã trả lời tốt? Bạn có thể cải thiện những gì ở lần phỏng vấn tiếp theo? Việc này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho những buổi phỏng vấn sau này.
Theo dõi kết quả: Nếu bạn không nhận được thông báo từ nhà tuyển dụng theo thời gian quy định, hãy liên hệ qua Email để hỏi thăm về kết quả phỏng vấn.
Kết luận
Panel Interview vừa là thử thách không nhỏ nhưng cũng là cơ hội để ứng viên thể hiện toàn bộ khả năng trước nhà tuyển dụng. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể vượt qua buổi phỏng vấn xuất sắc và để lại ấn tượng tốt đẹp. Hy vọng những chia sẻ trên của Vieclam24h.vn sẽ thực sự hữu ích trong buổi Panel Interview sắp tới. Chúc bạn thành công!
Đồng thời, để tăng cường khả năng thành công, ứng viên cần chú trọng đến việc xây dựng một CV chất lượng, hấp dẫn nhà tuyển dụng. Đừng quên rằng Vieclam24h.vn cũng cung cấp công cụ tạo CV online với nhiều mẫu template đa dạng, giúp ứng viên dễ dàng tạo ra CV chuyên nghiệp và nhanh chóng, giúp họ kết nối hiệu quả với doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm việc làm.
Xem thêm: Fit Interview là gì? Vì sao Fit Interview rất quan trọng?
