Trong quá trình tuyển dụng, nhận được lời mời làm việc là một thành công đáng tự hào. Tuy nhiên, hành trình chinh phục nhà tuyển dụng chưa dừng lại ở đó, bước tiếp theo vô cùng quan trọng chính là gửi thư xác nhận nhận việc. Thư xác nhận nhận việc là gì? Như thế nào là mẫu thư xác nhận đúng chuẩn? Bài viết dưới đây của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này.
Thư xác nhận nhận việc là gì?
Thư xác nhận nhận việc là văn bản mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng để xác nhận chấp nhận vị trí công việc đã được đề nghị. Thư này thường bao gồm thông tin về vị trí công việc, ngày bắt đầu làm việc và các điều kiện đã thỏa thuận. Việc gửi thư xác nhận nhận việc giúp đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ và đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng lao động.
Tại sao cần gửi thư xác nhận nhận việc?
Tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng
Thư xác nhận là một phần không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng. Thư này vừa thể hiện thái độ chuyên nghiệp vừa khẳng định sự cam kết của ứng viên đối với công việc và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Xác nhận thông tin tuyển dụng
Thư xác nhận giúp ứng viên xác nhận đã nhận được thông tin tuyển dụng và sẵn sàng bắt đầu làm việc theo thời gian và điều kiện đã thỏa thuận.
Đồng ý các thỏa thuận đã đạt được
Thư xác nhận nhận việc giúp ứng viên xác nhận lại tất cả các thông tin quan trọng trong jpb offer, bao gồm:
- Vị trí công việc
- Mô tả công việc
- Ngày bắt đầu làm việc
- Thời gian làm việc
- Mức lương, chính sách đãi ngộ
- Các quy định, chính sách
Xác nhận thông tin liên quan đến công việc
Khi viết thư, ứng viên có thể chứng minh đã đọc kỹ và nắm rõ các điều khoản được nêu trong thư mời nhận việc (job offer). Bạn cũng có thể đưa ra câu hỏi liên quan đến những giấy tờ cần chuẩn bị cho công việc mới.
Đàm phán các điều khoản
Nếu mức đãi ngộ được nhà tuyển dụng đưa ra chưa phù hợp, ứng viên có thể đưa ra những tiêu chí của bản thân trong thư xác nhận. Đương nhiên, những tiêu chí được đưa ra cần cân nhắc kỹ lưỡng và hợp lý, nếu đưa ra yêu cầu quá cao, bạn có thể đánh mất cơ hội tốt đấy!
Cấu trúc thư xác nhận nhận việc đúng chuẩn
1. Tiêu đề thư
Tiêu đề nên ngắn gọn, súc tích và thể hiện rõ mục đích của thư.
Ví dụ: “Xác nhận nhận việc – [Tên vị trí công việc]”.
2. Lời chào đầu thư
Lời chào nên trang trọng, lịch sự và thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. Nếu bạn biết rõ tên người phụ trách tuyển dụng, hãy ghi rõ họ và tên, “Kính gửi Ông/Bà/Anh/Chị [Tên người nhận]”. Nếu không, hãy sử dụng “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng [Tên công ty]”.
3. Giới thiệu bản thân
Nêu rõ bạn là ai và bạn đã được tuyển dụng vào vị trí nào, với họ và tên theo đúng như thông tin trong CV và hồ sơ xin việc. Bày tỏ lòng biết ơn vì đã được trao cơ hội làm việc tại vị trí cụ thể.
Ví dụ: “Tôi tên là Nguyễn Văn A, rất vui mừng được thông báo rằng tôi đã nhận được thư mời làm việc từ công ty ABC cho vị trí nhân viên kinh doanh.”
3. Xác nhận vị trí công việc
Đây là phần quan trọng nhất, xác nhận rằng bạn đồng ý nhận công việc và các điều kiện đã thỏa thuận như mức lương, phúc lợi, giờ làm việc,… Nên ghi rõ ngày bắt đầu làm việc theo như thông tin trong thư mời.
4. Lời cam kết
Hãy bày tỏ sự háo hức và mong muốn được đóng góp cho công ty. Đồng thời, thể hiện thái độ sẵn sàng học hỏi và tinh thần trách nhiệm khi cam kết hoàn thành tốt nhiệm vụ.
5. Kết thư xác nhận
Hãy gửi lời cảm ơn để thể hiện sự trân trọng dành cho nhà tuyển dụng. Kết thư là ghi rõ họ và tên đầy đủ của bạn.
Lưu ý
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chuyên nghiệp.
- Lỗi chính tả hay ngữ pháp có thể khiến bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng, do đó, hãy kiểm tra kỹ thư để đảm bảo không mắc lỗi sai đáng tiếc nào.
- Hãy chắc chắn rằng tất cả các thông tin trong thư đều chính xác và đầy đủ.
- Gửi thư đúng thời gian quy định thể hiện sự tôn trọng của bạn dành cho nhà tuyển dụng và cam kết của bạn đối với công việc.
Mẫu thư xác nhận nhận việc chuyên nghiệp
Mẫu thư xác nhận nhận việc 1
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Tôi tên là Nguyễn Văn A, tôi viết thư này để xác nhận lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí công việc] tại [Tên công ty] theo như thỏa thuận trong thư mời.
Tôi vô cùng cảm ơn [Tên công ty] đã trao cho tôi cơ hội quý giá này. Tôi rất vui mừng được trở thành một phần của đội ngũ nhân viên [Tên công ty] và cùng đóng góp vào sự phát triển chung.
Như đã đề cập trong CV và thư xin việc, tôi có [Số năm kinh nghiệm] kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực] với chuyên môn về [Kỹ năng và kinh nghiệm]. Trong quá trình làm việc trước đây, tôi đã đạt được [Thành tựu nổi bật].
Tôi tin rằng những kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ phù hợp với yêu cầu công việc và góp phần mang lại hiệu quả cho [Tên công ty]. Tôi cam kết sẽ hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao với tinh thần trách nhiệm cao và thái độ tích cực.
Tôi rất mong muốn được bắt đầu công việc tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày bắt đầu làm việc]. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về ngày bắt đầu làm việc, tôi sẽ thông báo cho [Tên người nhận] sớm nhất có thể.
Một lần nữa, tôi xin cảm ơn [Tên công ty].
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mẫu thư xác nhận nhận việc 2: Thương lượng mức lương
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Tôi tên là Nguyễn Văn A, tôi viết thư này để xác nhận lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí công việc] tại [Tên công ty] theo như thỏa thuận trong thư mời.
Tôi chân thành cảm ơn quý công ty đã tin tưởng và trao cho tôi cơ hội này. Tôi tin rằng đây sẽ là môi trường lý tưởng để tôi phát triển và cống hiến. Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi muốn trao đổi thêm về mức lương.
Dựa trên kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong lĩnh vực [Lĩnh vực chuyên môn của bạn], tôi hy vọng có thể thảo luận thêm về mức lương để đảm bảo phù hợp hơn. Tôi tin rằng chúng ta có thể tìm ra một giải pháp hợp lý cho cả hai bên.
Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty về vấn đề này. Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn sự tin tưởng và cơ hội làm việc tại công ty [Tên công ty].
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mẫu thư xác nhận nhận việc 3: Thương lượng chế độ đãi ngộ
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Tôi tên là Nguyễn Văn A, tôi rất vui khi nhận được thư mời làm việc từ công ty [Tên công ty] cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi chân thành cảm ơn quý công ty đã tin tưởng và trao cho tôi cơ hội này.
Tôi xin xác nhận rằng tôi đồng ý nhận vị trí này và sẽ bắt đầu làm việc vào ngày [Ngày bắt đầu làm việc]. Tuy nhiên, tôi muốn thảo luận thêm về các chế độ đãi ngộ.
Dựa trên kinh nghiệm và những đóng góp tiềm năng của tôi cho công ty, tôi hy vọng có thể trao đổi thêm về các chế độ đãi ngộ bao gồm bảo hiểm, ngày nghỉ phép và các khoản phụ cấp. Tôi tin rằng việc điều chỉnh này sẽ giúp tôi yên tâm công tác và cống hiến tốt hơn cho công ty.
Tôi rất mong quý công ty có thể xem xét và chấp thuận đề nghị này. Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn quý công ty đã trao cho tôi cơ hội làm việc tại [Tên công ty]. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mẫu thư xác nhận nhận việc 4: Thương lượng dời ngày bắt đầu làm việc
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Tôi tên là Nguyễn Văn A, tôi rất vui khi nhận được thư mời làm việc từ công ty [Tên công ty] cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi chân thành cảm ơn quý công ty đã tin tưởng và trao cho tôi cơ hội này.
Tôi xin xác nhận rằng tôi đồng ý nhận vị trí này. Tuy nhiên, tôi muốn thảo luận về ngày bắt đầu làm việc. Theo thư mời, ngày bắt đầu làm việc của tôi là [Ngày bắt đầu làm việc hiện tại]. Do một số lý do cá nhân, tôi mong muốn được dời ngày bắt đầu làm việc sang [Ngày bắt đầu làm việc mới đề xuất].
Tôi rất mong quý công ty có thể xem xét và chấp thuận đề nghị này. Tôi cam kết sẽ sẵn sàng và nhiệt tình cống hiến. Tôi hy vọng rằng sự thay đổi này sẽ không gây ra bất kỳ trở ngại nào cho công ty.
Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn quý công ty đã trao cho tôi cơ hội làm việc tại [Tên công ty]. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Kết luận
Gửi thư xác nhận nhận việc là một bước quan trọng sau khi nhận được lời mời làm việc từ nhà tuyển dụng. Hy vọng bài viết trên của Vieclam24h.vn đã giúp bạn nắm được bí quyết viết thư xác nhận nhận việc chuyên nghiệp, giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: Hướng dẫn viết lời cảm ơn báo cáo thực tập ngắn gọn, ý nghĩa
