Đã bao giờ bạn “rải” hàng chục, thậm chí hàng trăm CV mà không nhận được phản hồi? Có bao giờ bạn nghĩ rằng vấn đề không nằm ở kỹ năng hay kinh nghiệm, mà là ở cách bạn trình bày CV không? Nhiều nhà tuyển dụng sử dụng hệ thống ATS để quản lý và sàng lọc hàng ngàn CV mỗi ngày, kéo theo các CV không chuẩn ATS sẽ bị loại ngay. CV chuẩn ATS là gì? Làm thế nào viết CV chuẩn ATS? Cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
ATS là gì? Cách hoạt động của hệ thống ATS
ATS (Applicant Tracking System) là hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên, giúp tự động hoá quá trình tuyển dụng bằng cách thu thập, sắp xếp và đánh giá CV. ATS giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý và tìm ra ứng viên phù hợp nhất giữa hàng trăm, thậm chí hàng ngàn CV ứng tuyển.
ATS hoạt động bằng cách quét và phân tích các CV được nộp vào hệ thống. Sau đó lọc các CV dựa trên các tiêu chí và từ khóa mà nhà tuyển dụng đặt ra. Hệ thống này sử dụng các thuật toán để so sánh thông tin trong CV với các yêu cầu của công việc. Những CV phù hợp sẽ được lưu trữ và xếp hạng, các CV không đáp ứng đủ tiêu chí xếp hạng thấp hơn, thậm chí có nguy cơ bị loại bỏ.
CV chuẩn ATS là gì?
CV chuẩn ATS là CV được tối ưu để vượt qua vòng sàng lọc của hệ thống ATS. CV cần được thiết kế với cấu trúc rõ ràng và chứa các từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển, những từ khóa này thường xuất hiện trong mô tả công việc của nhà tuyển dụng. Hệ thống ATS không thể đọc và phân tích thông tin có trong các bảng, đồ họa, hình ảnh,…
Tại sao CV chuẩn ATS lại quan trọng?
CV chuẩn ATS được thiết kế với cấu trúc rõ ràng và sử dụng các từ khóa phù hợp, để hệ thống ATS đọc và phân tích dễ dàng. Khi ATS quét qua CV của bạn, hệ thống sẽ dễ dàng nhận diện và đánh giá các kỹ năng, kinh nghiệm dựa theo tiêu chí được nhà tuyển dụng thiết lập.
CV chuẩn ATS không chỉ giúp bạn vượt qua vòng sàng lọc tự động của hệ thống ATS mà còn gia tăng cơ hội được “lọt vào mắt xanh” của nhà tuyển dụng. Bằng cách sử dụng các từ khóa và định dạng phù hợp, CV của bạn sẽ được hệ thống ATS xếp hạng cao. Nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng tìm thấy các thông tin quan trọng và đưa ra quyết định nhanh chóng. CV không tuân thủ chuẩn ATS có nguy cơ bị hệ thống loại bỏ ngay từ đầu, dù kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có phù hợp đến đâu.
Các bước viết CV chuẩn ATS
Bước 1: Nghiên cứu mô tả công việc
Trước khi bắt đầu viết CV, hãy đọc kỹ mô tả công việc để xác định các từ khóa quan trọng về kỹ năng, kinh nghiệm và yêu cầu mà nhà tuyển dụng đưa ra. Những từ khóa này sẽ là chìa khóa giúp CV của bạn vượt qua hệ thống ATS.
Bước 2: Cấu trúc CV chuẩn ATS
1. Thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân là phần đầu tiên và quan trọng nhất trong CV. Để CV chuẩn ATS, phần thông tin cá nhân cần được trình bày rõ ràng, ngắn gọn và bao gồm các chi tiết cơ bản sau: Họ tên, email, số điện thoại, địa chỉ liên hệ.
Ví dụ: Nguyễn Văn A
Email: nguyenvana@gmail.com | Số điện thoại: 0123 456 789
Địa chỉ: 123 Đường ABC, Quận 1, TP.HCM
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
2. Mục tiêu nghề nghiệp
Để viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV chuẩn ATS, bạn cần đảm bảo nội dung ngắn gọn, rõ ràng và phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển. Mục tiêu nghề nghiệp nên được viết trong 2 – 3 câu ngắn gọn, tránh lan man. Bạn cũng có thể nêu rõ những gì mong muốn đạt được và cách bạn có thể đóng góp. Đừng quên kết hợp từ khóa liên quan vào mục này để tối ưu CV chuẩn ATS.
Ví dụ: “Designer với hơn 3 năm kinh nghiệm thiết kế UI/UX, có khả năng sáng tạo và thiết kế bộ nhận diện thương hiệu/nhãn hàng.”
3. Kinh nghiệm làm việc
Hãy liệt kê các kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian gần nhất đến xa, mỗi công việc nên thể hiện tên công ty, vị trí công việc, thời gian làm việc và tóm tắt ngắn gọn các nhiệm vụ chính. Bạn nên nêu rõ những thành tựu đạt được thông qua các con số cụ thể.
Ví dụ:
Chuyên viên Marketing | Công ty XYZ
Tháng 1/2023 – 12/2023
- Lập kế hoạch và quản lý các kênh social của công ty.
- Phát triển và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên nền tảng Facebook, Google.
- Tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng lên 40%.
- Phân tích và báo cáo hiệu quả các chiến dịch quảng cáo.
Lưu ý: Các nhiệm vụ nên bắt đầu bằng mỗi gạch đầu dòng với một động từ mạnh như “Phát triển”, “Quản lý”, “Thiết kế”, “Tăng cường”.
4. Trình độ học vấn
Trình độ học vấn là phần thông tin không thể thiếu trong CV, đặc biệt cần thiết đối với những ứng viên mới ra trường hoặc có ít kinh nghiệm. Để phần này dễ dàng vượt qua hệ thống ATS, bạn cần trình bày bằng cấp/chứng chỉ từ cao nhất đến thấp nhất, với tên trường, bằng cấp, chuyên ngành, thời gian học tập và hoàn thành.
Ví dụ:
– Cử nhân Marketing | Đại học Kinh tế TP.HCM (2019 – 2023)
- GPA: 3.8/4.0
- Hoạt động: Thành viên CLB Marketing, Tình nguyện viên tại các sự kiện của trường.
– Tốt nghiệp THPT | Trường THPT ABC (2016 – 2019)
- GPA: 8.5/10
- Thành viên đội tuyển Văn của trường.
5. Kỹ năng
Bạn chỉ nên liệt kê những kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Chọn từ khóa phù hợp với yêu cầu công việc, giúp hệ thống ATS dễ dàng nhận diện và phân loại. Nếu có nhiều kỹ năng, hãy phân loại thành các nhóm như kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm,…
Ví dụ:
Kỹ năng chuyên môn
- Phân tích dữ liệu: Sử dụng Google Analytics, Facebook Analytics,… để theo dõi và đánh giá hiệu quả chiến dịch.
- Quản lý dự án: Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai và giám sát các chiến dịch Marketing.
- Sáng tạo nội dung: Tạo nội dung sáng tạo và hấp dẫn cho các kênh truyền thông xã hội, Blog và Email Marketing.
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
6. Thành tích
Bạn chỉ nên liệt kê những thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển với số liệu cụ thể.
Ví dụ:
- Tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng lên 25% trong 6 tháng qua chiến dịch XYZ.
- Được vinh danh là “Nhân viên Marketing xuất sắc nhất năm 2023” tại Công ty ABC.
- Giúp công ty tăng doanh thu lên 15% thông qua việc tối ưu quảng cáo trên Facebook và Google.
Bước 3: Tối ưu nội dung CV chuẩn ATS
Nội dung nên được viết súc tích, ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm. Bạn nên viết đầy đủ các thuật ngữ và từ ngữ, không nên sử dụng các từ viết tắt không rõ nghĩa. Đương nhiên những từ ngữ được thêm vào CV nên dễ hiểu, dễ đọc, không hoa mỹ hoặc thiếu nghiêm túc.
Bước 4: Chọn định dạng CV đơn giản và dễ đọc
Hãy sử dụng định dạng CV đơn giản, không nhất thiết phải thêm các bảng, đồ họa, hình ảnh,… hoặc các ký tự đặc biệt vào CV vì hệ thống ATS khó đọc được những thông tin này. Đừng quên sử dụng lề và khoảng cách các dòng phù hợp để CV trông gọn gàng, dễ đọc.
Bước 5: Sử dụng từ khóa hợp lý
Từ khóa là yếu tố quan trọng nhất trong CV chuẩn ATS. Bạn nên sử dụng các từ khóa được chắt lọc trong mô tả công việc, tuy nhiên, hãy chèn các từ khóa phù hợp với ngữ cảnh. Đừng tham lam nhồi nhét quá nhiều từ khóa khiến CV trông mất tự nhiên
Bước 6: Sử dụng phông chữ và kích thước hợp lý
Chọn các phông chữ đơn giản và phổ biến như Arial, Times New Roman, Calibri,…. Kích thước phông chữ từ 10-12pt cho nội dung và 14-16pt cho tiêu đề để làm nổi bật những thông tin quan trọng. Tránh sử dụng các phông chữ khó đọc hoặc sử dụng quá nhiều phông chữ trong CV.
Bước 7: Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp
Sau khi hoàn thành CV, hãy dành thời gian để kiểm tra lại các lỗi chính tả và ngữ pháp. Một lỗi nhỏ có thể khiến CV của bạn bị hệ thống ATS đánh dấu X, do đó, bạn nên nhờ bạn bè hoặc sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả.
Bước 8: Lưu CV dưới định dạng phù hợp
Khi lưu CV, hãy chọn định dạng file phù hợp, PDF là định dạng phổ biến và đảm bảo nội dung không bị thay đổi. Tuy nhiên, một số hệ thống ATS có thể yêu cầu file Word (.doc; .docx), do đó, bạn nên xác nhận kỹ lưỡng yêu cầu của nhà tuyển dụng trước khi xuất file.
Khi lưu CV, bạn nên đặt tên file theo Họ tên_Vị trí ứng tuyển, ví dụ NguyenVanA_MarketingManager.pdf
Bước 9: Tham khảo các mẫu CV chuẩn ATS
Các nguyên tắc sàng lọc CV của hệ thống ATS luôn thay đổi và cập nhật liên tục, bạn nên tham khảo các mẫu CV chuẩn ATS trên Vieclam24h.vn để nắm bắt được xu hướng mới nhất.
Vieclam24h.vn còn cung cấp kho CV được thiết kế chuyên nghiệp với đa dạng ngành nghề, công việc, mức lương,… Các bạn cũng có thể tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… theo ý thích chỉ với thao tác đơn giản.
Kết luận
Viết CV chuẩn ATS là bước quan trọng để “lọt vào mắt xanh” của nhà tuyển dụng và gia tăng cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn công việc mơ ước. Hãy áp dụng các bước hướng dẫn được Vieclam24h.vn chia sẻ trên để hoàn thành CV chuẩn ATS. Chúc bạn thành công!
Đồng thời, để tăng cường khả năng thành công, ứng viên cần chú trọng đến việc xây dựng một CV chất lượng, hấp dẫn nhà tuyển dụng. Đừng quên rằng Vieclam24h.vn cũng cung cấp công cụ tạo CV online với nhiều mẫu template đa dạng, giúp ứng viên dễ dàng tạo ra CV chuyên nghiệp và nhanh chóng, giúp họ kết nối hiệu quả với doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm việc làm.
Xem thêm: Làm thế nào tạo CV xin việc part time chuyên nghiệp đốn tim HR?
