[CẬP NHẬT 2024] SO SÁNH CÁC PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG PHỔ BIẾN HIỆN NAY

Sử dụng phần mềm tính lương giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả chi phí nhân sự, duy trì sự minh bạch và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, từ đó nâng cao hiệu suất quản lý và vận hành. Cùng tham khảo top 10 phần mềm tính lương phổ biến hiện nay để chọn ra công cụ hỗ trợ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn nhé!

Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính lương là 1 công cụ được thiết kế để tự động hóa và đơn giản hóa quy trình tính toán tiền lương, các khoản phụ cấp, khấu trừ và thuế cho nhân viên trong doanh nghiệp. Công cụ này giúp đảm bảo tính chính xác, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cũng như nguồn nhân lực.

Các tính năng quan trọng của phần mềm tính lương

Tính toán tự động lương và các khoản phụ cấp, khấu trừ

• Phần mềm tính lương tự động xử lý các phép tính phức tạp như lương theo giờ, làm thêm giờ, các khoản phụ cấp như ăn trưa, đi lại và các khoản khấu trừ bảo hiểm xã hội hoặc thuế.
• Đảm bảo tính chính xác cao và giúp tránh các lỗi sai có thể xảy ra khi tính lương thủ công.

Quản lý thuế thu nhập và các báo cáo thuế

• Hỗ trợ doanh nghiệp tính toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên theo đúng quy định pháp luật.
• Tự động tạo ra các báo cáo thuế cần thiết để nộp cho cơ quan thuế và theo dõi tình trạng tuân thủ pháp lý về thuế.

Hỗ trợ báo cáo và phân tích dữ liệu

• Cung cấp các báo cáo chi tiết về bảng lương, các khoản chi trả, thu nhập của nhân viên và các chi phí liên quan.
• Hỗ trợ doanh nghiệp phân tích dữ liệu để ra quyết định về chính sách lương thưởng, tối ưu hóa chi phí và cải thiện năng suất.

Top 10 phần mềm tính lương phổ biến trên thị trường

Fast Payroll – Phần mềm trả phí, có gói dùng thử

Ưu điểm:

• Là phần mềm tính lương có giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng mới.
• Khả năng tích hợp với nhiều hệ thống khác như phần mềm quản lý nhân sự và kế toán.
• Tính năng tự động hóa quy trình tính lương, giúp giảm thiểu sai sót thủ công.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao như phân tích chi tiết cần mua gói dịch vụ bổ sung.
• Hỗ trợ khách hàng không luôn sẵn có ngoài giờ hành chính.

AMIS HRM – Phần mềm tính lương có trả phí

Ưu điểm:

• Tích hợp đồng bộ với hệ thống kế toán và các module khác như chấm công.
• Bảo mật dữ liệu tốt, phù hợp với doanh nghiệp có yêu cầu cao về bảo mật.
• Hệ thống báo cáo linh hoạt, dễ dàng tùy chỉnh.

Nhược điểm:

• Giao diện phức tạp và đòi hỏi thời gian làm quen đối với người mới sử dụng.
• Chi phí có thể khá cao cho doanh nghiệp nhỏ.

Perfect HRM – Phần mềm trả phí

Ưu điểm:

• Cung cấp nhiều tính năng tích hợp từ quản lý lương, nhân sự đến chấm công.
• Báo cáo chi tiết và khả năng truy xuất dữ liệu dễ dàng.
• Có tính năng hỗ trợ từ xa và đào tạo người dùng.

Nhược điểm:

• Cần máy tính có cấu hình tương đối cao để chạy mượt mà.
• Hỗ trợ khách hàng không phải lúc nào cũng nhanh chóng.

HR-Manager – Trả phí, có bản demo dùng thử

Ưu điểm:

• Quản lý tất cả các bước từ tuyển dụng, chấm công, đến tính lương, giúp tự động hóa nhiều quy trình.
• Dễ dàng cập nhật thông tin và tính năng mới thông qua các bản nâng cấp.

Nhược điểm:

• Đòi hỏi đào tạo người dùng mới để sử dụng hiệu quả các tính năng.
• Chi phí cao hơn so với các phần mềm khác với cùng tính năng.

Base Payroll – Phần mềm trả phí

Ưu điểm:

• Phần mềm tính lương với hệ thống báo cáo chi tiết, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.
• Tích hợp tốt với các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác.
• Giao diện hiện đại, dễ sử dụng cho người dùng có kinh nghiệm.

Nhược điểm:

• Giá thành cao, không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế.
• Một số tính năng nâng cao yêu cầu trả thêm phí.

MoneyWorks Payroll – Phần mềm trả phí

Ưu điểm:

• Khả năng tính lương chính xác, hỗ trợ cho nhiều dạng hợp đồng lao động khác nhau.
• Quản lý hiệu quả thông tin nhân viên và bảng lương.
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý về lao động.

Nhược điểm:

• Giao diện chưa thực sự hiện đại.
• Thiếu các tính năng bổ sung về quản lý nhân sự mở rộng.

Bravo HRM – Phần mềm trả phí

Ưu điểm:

• Bảo mật dữ liệu mạnh mẽ, đảm bảo an toàn thông tin.
• Hỗ trợ tư vấn và đào tạo người dùng, giúp dễ tiếp cận.
• Tích hợp các tính năng theo dõi hiệu suất và quản lý tài liệu.

Nhược điểm:

• Chi phí bảo trì và nâng cấp cao.
• Một số tính năng giao diện người dùng phức tạp, cần thời gian làm quen.

iHCM – Có trả phí

Ưu điểm:

• Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, dễ triển khai và sử dụng.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ, phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều quốc gia hoạt động.
• Tính năng phân tích và báo cáo tốt.

Nhược điểm:

• Khả năng tùy chỉnh giới hạn, không phù hợp cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu đặc thù.
• Hỗ trợ khách hàng không toàn diện.

OpenHRMS – Phần mềm miễn phí

Ưu điểm:

• Mã nguồn mở, có thể tùy chỉnh và phát triển thêm theo nhu cầu.
• Không tốn chi phí bản quyền phần mềm.
• Cộng đồng hỗ trợ sôi động, dễ tìm kiếm tài liệu hướng dẫn.

Nhược điểm:

• Một trong số những phần mềm tính lương yêu cầu người dùng phải biết kỹ thuật để duy trì.
• Giao diện và tính năng không hiện đại bằng các phần mềm trả phí.

Zoho Payroll – Trả phí, có gói dùng thử

Ưu điểm:

• Tích hợp mượt mà với hệ sinh thái Zoho, từ quản lý nhân sự đến tính lương.
• Dễ sử dụng, có giao diện thân thiện.
• Hỗ trợ báo cáo và tuân thủ pháp lý chi tiết.

Nhược điểm:

• Không có hỗ trợ đầy đủ tại một số thị trường quốc tế.
• Tính năng tùy chỉnh hạn chế trong gói cơ bản.

Hy vọng thông tin về những phần mềm tính lương trên đây từ Việc Làm 24h đã giúp bạn có cái nhìn khái quát về 1 số công cụ trên thị trường. Theo đó dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm phù hợp hỗ trợ tốt hơn cho công việc.