1. Apptivo
Apptivo không giới hạn người dùng, nhưng nguồn lưu trữ giữ liệu được giới hạn là 500Mb với tài khoản miễn phí (và 3-5Gb cho các tài khoản nâng cấp). Phiên bản này sẽ không có app, hay truy cập trực tiếp dành cho di động với tài khoản miễn phí.
Được xây dựng như ứng dụng điện toán đám mây, với rất nhiều tính năng linh hoạt cho phép người dùng có khả năng tích hợp với các công cụ cần thiết khác. Với các ứng dụng HR (Quản lý nhân sự) nhân viên, tuyển dụng, theo dõi nghỉ phép, trao đổi thông tin giữa các phòng ban hết sức dễ dàng. Apptivo không hẳn là phần mềm quản lý nhân sự thuần túy. Nó bao gồm cả phần mềm CRM, quản lý kinh doanh, dự án, và tiếp thị. Điều này, cho thấy nhược điểm của Apptivo là không thực sự tập trung vào quản lý nhân sự dẫn đến thiếu một số chức năng khác như: đào tạo, đánh giá…
2. Bitrix24
Mặc dù Bitrix24 hiện đã được hơn 200.000 doanh nghiệp khác nhau sử dụng, nhưng dường như nó vẫn còn xa lạ với các chuyên gia nhân sự. Có lẽ, bởi vì các tính năng về nhân sự của nó đã bị ẩn đi nên mọi người chưa biết đến để khai thác nhiều.
Nếu là chuyên gia quản lý nhân sự, bạn hãy dành một vài buổi để tìm hiểu và khám phá các “ẩn số thú vị” trong mạng xã hội Bitrix24. Công cụ này thực sự có thể giúp ích rất nhiều cho người làm công tác nhân sự. Có thể xem Bitrix24 như hệ thống quản lý nhân sự trực tuyến miễn phí cho doanh nghiệp với nhiều tính năng cốt lõi như: lập danh sách nhân viên, cổng dịch vụ tự quản lý, quản lý nghỉ phép và báo cáo công việc…
Hiện nay Bitrix24 cho phép sử dụng miễn phí với gói 12users/5GB.
3. ScheduleHead.com
Có thể đoán ra ý nghĩa từ tên gọi, ScheduleHead là một dịch vụ trực tuyến giúp lập và theo dõi lịch làm việc của nhân viên.
Phiên bản miễn phí được sử dụng trong giới hạn có thể quản lý tối đa 75 nhân viên và sử dụng email là hình thức duy nhất để thông báo lịch làm việc cho nhân viên. Với phiên bản tính phí, bạn sẽ có thêm chức năng thông báo cho nhân viên về những thay đổi dự kiến trong công việc, kế hoạch chi trả lương…thông qua hệ thống tin nhắn văn bản.
4. iDoneThis.com
iDonethis là một phần mềm báo cáo công việc miễn phí. Nó sẽ gửi cho nhân viên những thông báo nhắc nhở hàng ngày để họ thực hiện các báo cáo ngắn về những gì đã làm. Theo đó, vào cuối mỗi ngày, người quản lý có thể xem nhanh để nắm bắt tình hình công việc mà cấp dưới của mình đã hoàn thành trong ngày. Đây là một công cụ quản lý trực tuyến vô cùng hiệu quả.
iDonethic cho phép người dùng được tải ứng dụng dùng thử trong 14 ngày. Sau đó nếu muốn tiếp tục bạn sẽ phải trả phí 9USD/user/tháng cho bản chuẩn và 22USD/user/tháng cho bản nâng cao.
5. WebHR
WebHR có những tính năng tương tự như Bitrix24 (trừ tính năng chia sẻ tập tin, quản lý tài liệu, quản lý khách hàng và phân công nhiệm vụ) với giao diện đẹp mắt, thân thiện và dễ sử dụng. Phần mềm này có thể được sử dụng như cổng thông tin nhân sự trực tuyến miễn phí nếu số nhân viên dưới 10 người.
WebHR sẽ ẩn đi một số công cụ quản lý nhân sự trong phiên bản miễn phí. Tuy nhiên biểu phí dịch vụ của WebHR cũng khá khiêm tốn, bạn chỉ mất 25USD cho 20 nhân viên và 50USD nếu số lượng nhân viên là 50. Giao diện của phần mềm cũng khá thân thiện, đẹp mắt và dễ sử dụng.
6. SimpleHRM
Giải pháp mã nguồn mở HR này là dành cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm một phiên bản miễn phí và trả phí.
Với khả năng xử lý đa dạng cho nhu cầu quản lý nhân sự bao gồm cả nghỉ phép, chi phí, lợi ích, báo cáo nhiệm vụ và quản lý thông tin nhân viên, SimpleHRM cung cấp một nền tảng quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giao diện đẹp và rất dễ sử dụng, nhưng SimpleHRM cũng có điểm hạn chế, đó là khó cài đặt vì sử dụng mã nguồn mở. Bạn phải có kiến thức về kỹ thuật hoặc sở hữu một chuyên viên IT để vận hành được.
Để quản lý nhân sự hiệu quả, thì những phần mềm trên đây là cực kỳ hữu ích cho bạn. Tất nhiên, những phần mềm này đều là sản phẩm mang tính quốc tế hóa, nên sẽ có đôi chỗ không thực sự tối ưu cho doanh nghiệp Việt Nam. Vì vậy, bạn cần phải nghiên cứu kỹ và sử dụng thử từng công cụ, tính năng hỗ trợ trước khi quyết định áp dụng vào mô hình công ty của mình. Việc Làm 24h hy vọng với những gợi ý này, bạn sẽ tìm được một công cụ quản lý nhân sự thích hợp.
