Viết mail xin việc như thế nào là chuyên nghiệp?
Viết mail xin việc như thế nào để tạo được ấn tượng trong số hàng trăm email được gửi đến nhà tuyển dụng? Chúng tôi sẽ chia sẻ bạn vài mẹo làm nổi bật email của mình ngay dưới đây:
Phần chủ đề thật ấn tượng
Những chủ đề chung chung như “Ứng tuyển vị trí…” đã quá tầm thường với các email xin việc. Thay vào đó, bạn có thể viết theo công thức: “Vị trí ứng tuyển + Họ tên + Số năm kinh nghiệm làm việc + Trình độ”.
Viết mail xin việc ấn tượng là con đường nhanh nhất thu hút nhà tuyển dụng
Bạn nên tập trung vào những cụm từ nào làm nổi bật được các phẩm chất tốt nhất mà bạn có. Điều này sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng đầu tiên và thôi thúc nhà tuyển dụng muốn mở email của bạn.
Nội dung trong mail xin việc
Chắc chắn đây chính là yếu tố quan trọng nhất để tạo cơ hội cho bạn được nhà tuyển dụng quan tâm. Một số lưu ý khi bạn gửi mail xin việc như sau:
- Không để trống phần nội dung trong mail. Cho dù bạn có đính kèm tệp CV xin việc của bạn nhưng bạn sẽ mất điểm ngay nếu ô nội dung mail trống không. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn không có thiện chí và tác phong làm việc không tốt.
- Tóm tắt một số thông tin nội dung xin việc vào mail như thông tin về bạn. Bởi vì nhà tuyển dụng sẽ đọc được ngay những thông tin cần thiết mà không cần phải tải đơn xin việc (nếu bạn đính kèm trong mail).
- Tránh viết ngắn gọn như “Tôi viết email này để ứng tuyển vị trí… và đính kèm…”. Bạn hãy nêu sơ lược những điểm mạnh của bản thân và lý do mà nhà tuyển dụng nên chú ý đến bạn.
- Trước khi viết mail hãy đọc kỹ mô tả công việc của nhà tuyển dụng và nắm bắt một số từ khóa. Sau đó sử dụng chúng trong email để nhà tuyển dụng thấy được bạn có thiện chí và quan tâm đến công việc đó.
Nội dung Email rõ ràng, mạch lạc kết hợp từ khóa hợp lý
Viết thông tin liên lạc vào email xin việc
Tuy các thông tin của bạn đều có đầy đủ trong file xin việc đính kèm nhưng các nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng tốt hơn nếu bạn viết ngay trong phần chính của email. Bởi vì điều này sẽ giúp họ liên lạc được với bạn khi cần thiết mà không cần phải mở tệp hoặc trong trường hợp không mở được các định dạng trong đơn xin việc bạn đính kèm.
Gửi CV qua email cần những gì?
Cũng như đơn xin việc, nếu bạn đính kèm CV qua email thì nên viết những thông tin cần thiết vào phần nội dung chính trong khung soạn mail, không nên bỏ trống.
Bạn nên sử dụng địa chỉ email nghiêm túc, lịch sự và thể hiện được sự chuyên nghiệp. Tuyệt đối không sử dụng các email trẻ con, khó đọc… gây cảm giác không tôn trọng nhà tuyển dụng cũng như công việc ứng tuyển.
Rà soát lại những lỗi chính tả trong phần nội dung mail và trong CV bạn đính kèm. Đây cũng là một yếu tố quan trọng không kém mà các nhà tuyển dụng rất chú ý đến.
Cách gửi mail xin việc quyết định cơ hội làm việc của bạn
Sau khi đã viết đầy đủ nội dung cần thiết trong mail và kiểm tra lại thật kỹ lưỡng, đảm bảo không còn sơ sót gì thì bạn hãy gửi mail đi. Nhìn chung, gửi mail xin việc tạo được ấn tượng với các nhà tuyển dụng là vấn đề rất quan trọng quyết định bạn có cơ hội được làm việc hay không. Vì vậy, bạn cần có cách gửi mail xin việc thật phù hợp và đúng đắn để đạt được hiệu quả như mong muốn.
Bài viết trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến bạn những vấn đề về cách gửi mail xin việc. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có những thông tin cần thiết để chuẩn bị đầy đủ một email xin việc hoàn hảo và được các nhà tuyển dụng quan tâm.
