Trong thời đại công nghệ số, việc tạo CV xin việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn không cần phải sử dụng máy tính, không cần đến các phần mềm chuyên nghiệp phức tạp, mà vẫn có thể tạo một bản CV chất lượng ngay trên chiếc điện thoại di động. Điều này vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian, vừa rất hữu dụng khi bạn không mang theo máy tính bên mình.
Trong bài viết này, Việc Làm 24h sẽ hướng dẫn bạn cách làm CV xin việc trên điện thoại một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra, tất cả các thắc mắc của bạn về quy trình, công cụ và mẹo để có một bản CV ấn tượng sẽ được đều được giải đáp đầy đủ.
Tại sao nên làm CV trên điện thoại?
Làm CV trên điện thoại mang lại rất nhiều lợi ích, đặc biệt trong bối cảnh cuộc sống hiện đại ngày càng bận rộn:
- Tiện lợi: Bạn có thể tạo CV ở bất cứ đâu chỉ với chiếc điện thoại thông minh, bất kỳ lúc nào mà không cần phụ thuộc vào máy tính hay laptop. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn mang lại sự tiện lợi cho những ai thường xuyên hay di chuyển hay có lịch trình bận rộn.
- Nhanh chóng: Việc tạo CV trên điện thoại sẽ trở nên đơn giản và chỉ mất vỏn vẹn từ 10 đến 15 phút nhờ giao diện trực quan, thân thiện với người dùng. Bạn sẽ thấy nó cực kỳ hữu dụng ngay cả với những ai không rành về công nghệ.
- Dễ dàng chia sẻ: Sau khi hoàn thành, CV có thể được lưu ngay trên điện thoại và bạn có thể dễ dàng chia sẻ qua email hoặc các nền tảng tuyển dụng nhẹ nhàng, đơn giản mà không cần tốn nhiều công sức.
Tuy nhiên, làm CV trên điện thoại cũng có một số nhược điểm nhỏ:
- Khó khăn trong việc chỉnh sửa: Kích thước màn hình nhỏ có thể gây trở ngại cho việc chỉnh sửa và định dạng chi tiết CV. Điều này có thể dẫn đến tình trạng bố cục không cân đối hoặc thiếu chuyên nghiệp, đặc biệt là khi sử dụng các công cụ phức tạp.
- Cản trở trong việc kiểm tra tổng thể: Khi tạo CV trên điện thoại, người dùng chỉ có thể xem được từng phần nhỏ của CV, gây khó khăn trong việc đánh giá tổng thể bố cục, sự cân đối và tính hài hòa giữa các phần thông tin.
Cần chuẩn bị gì trước khi làm CV trên điện thoại
Để CV của bạn chuyên nghiệp và ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần chú ý cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng sau.
Thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân là phần mở đầu của CV, giúp nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn. Phần này bao gồm:
- Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của bạn một cách rõ ràng, tránh viết tắt.
- Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại bạn thường xuyên sử dụng để bên tuyển dụng họ dễ dàng liên hệ.
- Email: Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp, tránh dùng những email có biệt danh không nghiêm túc (ví dụ: girlcute1995@…). Tốt nhất là sử dụng dưới dạng tên.họ@gmail.com.
- Địa chỉ: Bạn không cần phải ghi quá chi tiết, chỉ cần cung cấp địa chỉ thành phố và quận/huyện là đủ.
- Liên kết mạng xã hội (nếu cần): Trong một số trường hợp, nếu bạn có các tài khoản mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn, Behance (nếu làm thiết kế), hoặc website cá nhân, bạn có thể thêm vào để nhà tuyển dụng xem xét.
Mục tiêu nghề nghiệp
Đây là phần giúp bên tuyển dụng biết được mục tiêu dài hạn của bạn và cân nhắc liệu bạn có phù hợp với định hướng phát triển của công ty hay không. Khi viết mục tiêu nghề nghiệp, bạn nên:
- Viết ngắn gọn và súc tích: Mục tiêu nghề nghiệp chỉ nên dài khoảng 2-3 câu.
- Tập trung vào vị trí ứng tuyển: Đảm bảo mục tiêu nghề nghiệp của bạn phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: bạn ứng tuyển vào vị trí nhân viên kinh doanh, mục tiêu là phát triển kỹ năng bán hàng, đạt doanh số cao và trở thành một chuyên viên kinh doanh chuyên nghiệp.
- Tạo điểm nhấn: Sử dụng những từ ngữ mạnh mẽ và tích cực để thể hiện mong muốn phát triển và đóng góp cho công ty.
Trình độ học vấn
Phần trình độ học vấn giúp nhà tuyển dụng biết được nền tảng giáo dục của bạn, cần liệt kê như sau:
- Tên trường: Ghi rõ tên trường đại học, cao đẳng hoặc trung cấp mà bạn đã theo học.
- Chuyên ngành: Đề cập đến chuyên ngành bạn đã học và có liên quan đến công việc đang muốn ứng tuyển.
- Thời gian học: Ghi rõ thời gian bạn đã học tại trường, ví dụ: 09/2019 – 06/2024.
- Các thành tích học tập (nếu có): Nếu bạn có bằng khen, học bổng, hoặc các giải thưởng liên quan trong quá trình học tập, hãy ghi vào để tăng giá trị cho CV.
Kinh nghiệm làm việc
- Phần này là yếu tố chính quyết định bạn có gây được ấn tượng đối với nhà tuyển dụng hay không. Hãy đảm bảo đầy đủ các thông tin sau:
- Tên công ty: Ghi rõ tên các công ty bạn đã làm việc trước đây.
- Vị trí công việc: Nêu rõ vị trí và vai trò của bạn trong công ty.
- Thời gian làm việc: Ghi chính xác khoảng thời gian bạn đã làm việc tại công ty đó, ví dụ: 01/2021 – 07/2023.
- Mô tả công việc: Tóm tắt ngắn gọn những nhiệm vụ và trách nhiệm mà bạn đã đảm nhận. Tốt nhất nên sử dụng các động từ hành động (ví dụ: quản lý, phát triển, điều hành…) để tạo sự chuyên nghiệp.
- Thành tựu (nếu có): Nếu có những thành tựu đáng chú ý như đạt doanh số cao, cải thiện quy trình làm việc, hoặc đóng góp tích cực cho công ty, hãy ghi rõ. Đây là những điểm cộng giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
Kỹ năng
- Phần kỹ năng giúp nhà tuyển dụng biết được bạn có những khả năng gì liên quan đến công việc. Hãy trình bày những điều sau:
- Kỹ năng chuyên môn: Các kỹ năng liên quan trực tiếp đến công việc, ví dụ như kỹ năng lập trình, kỹ năng quản lý dự án, sử dụng phần mềm kế toán, hoặc kỹ năng bán hàng.
- Kỹ năng mềm: Các kỹ năng như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian cũng rất quan trọng. Đây là những yếu tố giúp bạn hòa nhập nhanh với môi trường làm việc mới.
- Trình độ ngoại ngữ (nếu có): Nếu công việc yêu cầu khả năng ngoại ngữ, hãy nêu rõ mức độ thành thạo của bạn với các ngoại ngữ đó, ví dụ như Tiếng Anh – Giao tiếp tốt (IELTS 6.5).
Hoạt động ngoại khóa và thành tựu khác
Phần này giúp bạn thể hiện sự năng động và khả năng tham gia các hoạt động chung của công ty ngoài công việc chính. Nhà tuyển dụng có thể sẽ đánh giá cao dựa trên khả năng tham gia các hoạt động nhóm, tổ chức sự kiện, hoặc khả năng lãnh đạo.
- Hoạt động xã hội: Các hoạt động tình nguyện, câu lạc bộ sinh viên, hoặc các dự án phi lợi nhuận mà bạn đã tham gia có thể giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao sự nhiệt huyết và tinh thần cộng đồng của bạn
- Các chứng chỉ và khóa học: Nếu bạn đã tham gia các khóa học ngắn hạn, hoặc nhận được các chứng chỉ liên quan đến công việc, đừng quên đề cập để nhà tuyển dụng thấy được sự nỗ lực học hỏi và phát triển bản thân.
Tham khảo
Phần tham khảo là một tùy chọn, không bắt buộc phải có. Tuy nhiên, nếu bạn có những người quản lý, đồng nghiệp cũ sẵn sàng cung cấp thông tin về bạn, hãy đưa thông tin liên hệ của họ vào CV. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể xác minh những thông tin bạn đã cung cấp.
Các ứng dụng làm CV trên điện thoại
Có nhiều ứng dụng hỗ trợ bạn làm CV trên điện thoại một cách dễ dàng. Dưới đây là một số lựa chọn phổ biến:
Canva
Ưu điểm:
- Thiết kế đa năng và linh hoạt: Canva không chỉ là một ứng dụng tạo CV mà còn là công cụ thiết kế toàn diện cho nhiều mục đích khác như poster, thiệp, banner và bài đăng trên mạng xã hội. Bạn có thể sử dụng chung một ứng dụng cho nhiều nhu cầu khác nhau, không chỉ riêng việc làm CV.
- Nhiều mẫu CV chuyên nghiệp: Canva cung cấp một kho mẫu phong phú, từ các mẫu chuyên nghiệp, hiện đại, đến sáng tạo. Những mẫu này được thiết kế bởi các chuyên gia, nên bạn không cần lo lắng về tính thẩm mỹ hay bố cục.
- Dễ dàng tùy chỉnh: Với Canva, bạn có thể điều chỉnh từng chi tiết nhỏ như font chữ, kích thước, màu sắc, hình ảnh. Điều này giúp tạo ra một CV mang dấu ấn cá nhân và phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển.
- Thư viện tài nguyên phong phú: Canva cung cấp một thư viện lớn về hình ảnh, biểu tượng và các yếu tố đồ họa miễn phí. Bạn có thể thêm hình ảnh cá nhân, biểu tượng cho kỹ năng, hoặc hình ảnh liên quan đến ngành nghề của mình để CV trở nên độc đáo hơn.
Nhược điểm:
- Một số tính năng giới hạn ở phiên bản Pro: Dù phiên bản miễn phí của Canva khá đầy đủ cho việc tạo CV, một số mẫu và tính năng cao cấp như các font chữ độc đáo, màu sắc đặc biệt, hoặc kho ảnh đồ họa phong phú hơn chỉ có trong bản trả phí (Canva Pro).
- File kích thước lớn: CV tạo ra từ Canva thường có nhiều yếu tố đồ họa, dẫn đến file tải về có kích thước lớn, có thể không phù hợp với một số hệ thống nộp CV trực tuyến yêu cầu dung lượng file nhỏ.
Cách sử dụng:
Sau khi tải ứng dụng về điện thoại, người dùng mở Canva và tìm kiếm từ khóa “CV” trong phần mẫu. Chọn một mẫu phù hợp, sau đó chỉnh sửa thông tin cá nhân (học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng,…) theo yêu cầu. Có thể thay đổi màu sắc, hình ảnh, bố cục theo phong cách cá nhân để tạo ra một bản CV độc đáo và thu hút. Sau khi hoàn thành, bạn có thể tải CV về dưới dạng file PDF hoặc hình ảnh để gửi đi.
CV Engineer
Ưu điểm:
- Đơn giản và dễ sử dụng: CV Engineer không yêu cầu người dùng phải có kỹ năng thiết kế. Đây là một công cụ giúp tập trung vào nội dung của CV, với giao diện đơn giản và các bước hướng dẫn rõ ràng. Ứng dụng dẫn dắt người dùng nhập thông tin từ từng mục như kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào.
- Tập trung vào thông tin chuyên môn: Các mẫu CV của CV Engineer đều được thiết kế gọn gàng, đơn giản và hiện đại, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đọc và đánh giá các thông tin quan trọng như kinh nghiệm và kỹ năng.
- Xuất file PDF dễ dàng: Sau khi hoàn thành việc nhập dữ liệu, bạn có thể xuất CV dưới dạng file PDF, định dạng phổ biến và được yêu cầu bởi nhiều nhà tuyển dụng.
Nhược điểm:
- Hạn chế về thiết kế: CV Engineer không cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh thiết kế. Các mẫu khá đơn giản, phù hợp với những người tìm kiếm sự chuyên nghiệp hơn là sáng tạo.
- Các tính năng nâng cao cần trả phí: Một số tính năng như lưu trữ và quản lý nhiều CV, hoặc truy cập vào các mẫu cao cấp yêu cầu người dùng nâng cấp lên phiên bản trả phí.
Cách sử dụng:
Sau khi tải về, ứng dụng sẽ yêu cầu người dùng nhập các thông tin cần thiết cho CV như kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng, thông tin liên hệ. Ngoài ra, bạn có thể thêm bớt các mục phù hợp với nhu cầu của mình. Sau khi nhập xong, CV Engineer tự động sắp xếp thông tin và tạo ra bản CV hoàn chỉnh, bạn có thể xem trước và tải xuống dưới dạng PDF.
Resume Builder App Free (Cvmaker)
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản và trực quan: Cvmaker là một ứng dụng dễ sử dụng, không yêu cầu người dùng phải có kỹ năng công nghệ cao. Nó cung cấp các mẫu CV đơn giản, rõ ràng và dễ hiểu, giúp bạn tạo CV một cách nhanh chóng.
- Nhiều mẫu có sẵn: Ứng dụng cung cấp nhiều mẫu CV khác nhau, từ những mẫu cơ bản cho đến phức tạp. Bạn có thể chọn mẫu phù hợp với phong cách và ngành nghề của mình.
- Thời gian tạo CV nhanh: Chỉ cần nhập thông tin cá nhân, chọn mẫu và tải CV xuống trong vài phút. Điều này rất tiện lợi cho những người cần một bản CV gấp mà không muốn mất quá nhiều thời gian vào khâu thiết kế.
Nhược điểm:
- Thiếu tính linh hoạt trong tùy chỉnh: Ứng dụng không cho phép tùy chỉnh thiết kế nhiều như Canva, do đó bạn sẽ bị giới hạn trong việc thay đổi font chữ, màu sắc hoặc bố cục của CV.
- Yêu cầu trả phí cho các tính năng cao cấp: Một số mẫu đẹp hơn hoặc tính năng như lưu trữ nhiều phiên bản CV yêu cầu người dùng nâng cấp lên phiên bản trả phí.
Cách sử dụng:
Sau khi tải ứng dụng về điện thoại, bạn bắt đầu nhập thông tin vào các phần đã được định sẵn, như thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, và kỹ năng. Sau đó, chọn mẫu yêu thích từ danh sách các mẫu có sẵn. Cuối cùng, tải CV xuống dưới dạng file PDF để nộp trực tuyến hoặc in ra.
Hướng dẫn chi tiết cách làm CV trên điện thoại
Dưới đây là hướng dẫn từng bước cụ thể giúp bạn tạo CV trực tiếp trên điện thoại.
Bước 1: Chọn ứng dụng làm CV phù hợp
Bạn có thể chọn một trong các ứng dụng được giới thiệu ở trên. Hãy cân nhắc theo nhu cầu của bạn: nếu bạn muốn một CV đẹp mắt và sáng tạo, hãy chọn Canva; nếu bạn muốn sự đơn giản, nhanh chóng thì CV Engineer hoặc Cvmaker sẽ là lựa chọn phù hợp.
Bước 2: Chọn mẫu CV
Mỗi ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn nhiều mẫu CV khác nhau, từ phong cách cổ điển đến hiện đại. Hãy chọn một mẫu phù hợp với phong cách và ngành nghề bạn ứng tuyển.
Bước 3: Nhập thông tin cá nhân
Ở bước này, bạn sẽ cần điền các thông tin như họ tên, số điện thoại, email và địa chỉ. Đừng quên kiểm tra kỹ để đảm bảo thông tin chính xác.
Bước 4: Nhập kinh nghiệm làm việc và học vấn
Hãy ghi rõ các công việc bạn đã làm, thời gian làm việc và các trách nhiệm bạn đảm nhiệm. Đối với phần học vấn, bạn chỉ cần liệt kê trường bạn đã học và chuyên ngành.
Bước 5: Nhập kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp
Hãy liệt kê những kỹ năng liên quan đến công việc bạn ứng tuyển. Đồng thời, một đoạn ngắn mô tả mục tiêu nghề nghiệp sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu hơn về định hướng của bạn.
Bước 6: Kiểm tra lại và tải xuống
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa. Nếu thấy mọi thứ đã ổn, bạn có thể tải xuống CV dưới dạng PDF để gửi cho nhà tuyển dụng.
Một số lưu ý khi làm CV trên điện thoại
- Chú ý tới định dạng: Dù làm CV trên điện thoại, bạn vẫn phải đảm bảo rằng CV của mình có định dạng rõ ràng, dễ đọc và không bị lỗi font chữ hay trình bày.
- Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: CV là tài liệu giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng, vì vậy, hãy sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chuyên nghiệp và tránh sai chính tả.
- Không nên quá dài: Một CV lý tưởng thường chỉ dài từ 1-2 trang, đủ để nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về bạn mà không cần mất quá nhiều thời gian đọc.
- Chọn mẫu phù hợp với ngành nghề: Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực sáng tạo, có thể chọn các mẫu CV có phần thiết kế nổi bật. Tuy nhiên, với những ngành nghề yêu cầu sự nghiêm túc như tài chính, kỹ sư, bạn nên chọn các mẫu đơn giản, trang nhã.
Kết luận
Làm CV trên điện thoại không chỉ tiện lợi mà còn mang lại hiệu quả cao nếu bạn biết cách sử dụng các ứng dụng hỗ trợ. Với những hướng dẫn chi tiết và các mẹo trong bài viết này, hy vọng bạn sẽ có thể tạo ra một bản CV chuyên nghiệp và ấn tượng để thu hút nhà tuyển dụng.
Hãy bắt đầu ngay bây giờ! Truy cập Việc Làm 24h và sử dụng công cụ tạo CV trực tuyến để hoàn thiện hồ sơ của bạn trong vài phút.
Chúc bạn thành công trong hành trình tìm việc!
