Viết đơn xin nghỉ việc là điều mà bất kỳ ai cũng phải thực hiện trong quy trình nghỉ việc. Mỗi môi trường làm việc sẽ yêu cầu đơn đơn xin nghỉ việc tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Bạn đang làm việc tại một công ty nước ngoài và muốn xin nghỉ việc nhưng chưa biết cách viết đơn sao cho đúng chuẩn? Bài viết dưới đây của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chi tiết nhất!
Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là gì?
Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh hay còn gọi là Letter of Resignation hoặc Farewell/Goodbye letter, là một văn bản chính thức được sử dụng để thông báo cho công ty về quyết định từ chức hoặc nghỉ việc.
Cấu trúc đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
1. Tiêu đề
Bạn ghi rõ “Letter of Resignation” hoặc “Resignation Letter” cùng với họ và tên của bạn để người nhận dễ dàng nhận diện.
Ví dụ: Letter of Resignation – [Tên của bạn] hoặc “Resignation Letter – [Tên của bạn]
2. Thông tin người gửi và người nhận
Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh phải thể hiện thông tin người gửi và người nhận đầy đủ ở phần đầu đơn. Các thông tin cần có bao gồm:
- Ngày, tháng, năm gửi đơn.
- Thông tin về họ tên, chức vụ, bộ phận của người gửi và người nhận.
- Tên công ty và địa chỉ công ty
Ví dụ:
18 April 2024
From: Tuan Le – Content Marketing – Marketing Department
To: Mr John Smith – Marketing Manager – Marketing Department
ABC Company
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
3. Lời chào
Hãy sử dụng lời chào trang trọng và phù hợp với người nhận.
Ví dụ: Dear Mr./Ms. [Tên người nhận]: Nếu bạn biết tên người quản lý trực tiếp.
Dear Hiring Manager: Nếu bạn không biết tên người quản lý và gửi đơn xin nghỉ việc tiếng Anh đến cho bộ phận nhân sự.
3. Mục đích viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
Đây là mục bạn trình bày ngắn gọn, rõ ràng lý do nộp đơn xin nghỉ việc và ngày làm việc cuối cùng tại công ty.
Ví dụ:
- With mixed emotions, I am writing to inform you of my resignation from my position as a Senior payment accountant with ABC Company. I will be working my last day on Thursday, 18 April 2024.
- This letter serves as formal notification of my resignation from a senior payment accountant with XYZ Company effective Thursday, 18 April 2024.
- Please accept this letter as my formal resignation from my position as a senior payment accountant with XYZ Company. My last day at work will be Thursday, 18 April 2024, which is three weeks from today.
Lưu ý: Tùy vào quy định của công ty có thể yêu cầu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh gửi trước ngày nghỉ chính thức tối thiểu 3 – 4 tuần.
4. Những đánh giá tích cực về công ty
Việc thể hiện những đánh giá tích cực và bày tỏ những tiếc nuối khi rời khỏi công việc trong đơn xin nghỉ việc tiếng Anh thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng và ghi nhận những giá trị mà bạn nhận được.
– Bạn có thể nhắc đến những điều bạn đã học được trong thời gian làm việc tại công ty.
Ví dụ: I am grateful for the opportunity to have learned [kỹ năng] and developed my skills in [lĩnh vực] during my time at [Tên công ty].
– Khen ngợi văn hóa công ty và môi trường làm việc.
Ví dụ: I have enjoyed working in a supportive and collaborative environment at [Tên công ty].
– Cảm ơn sự hướng dẫn và hỗ trợ của đồng nghiệp và quản lý.
Ví dụ: I would like to express my sincere gratitude to my colleagues and managers for their guidance and support throughout my time at [Tên công ty].
– Nhắc đến những thành tựu mà bạn đã đạt được cùng với công ty.
Ví dụ: I am proud of the accomplishments we have achieved together as a team, particularly [Nêu cụ thể thành tựu].
– Chúc công ty tiếp tục thành công trong tương lai.
Ví dụ: I wish [Tên công ty] and all my colleagues continued success in the future.
5. Lý do nghỉ việc
Bạn có thể nêu tóm tắt lý do nghỉ việc lịch sự và chuyên nghiệp. Tránh đi sâu vào chi tiết hoặc đưa ra những lời giải thích dài dòng, tiêu cực. Đồng thời, thể hiện sự tôn trọng vì cơ hội làm việc và những kinh nghiệm bạn đã có được. Tránh nói xấu công ty hoặc đồng nghiệp.
Ví dụ:
- I am relocating to [Thành phố/Quốc gia] for personal reasons and will no longer be able to work at [Tên công ty].
- I need to take some time off to focus on my family and personal health.
6. Bàn giao công việc
Trong phần này, bạn cam kết hoàn thành những nghĩa vụ còn lại tại công ty. Bạn có thể ngỏ ý sẽ sẵn sàng hỗ trợ nhân sự mới thay thế vị trí của bạn trong quá trình bàn giao công việc. Nếu có tài liệu hoặc thủ tục hành chính nào cần chuyển giao theo quy định, bạn nên ghi rõ trong phần này.
Ví dụ:
- I am committed to ensuring a smooth transition of my responsibilities and will be happy to assist in training my replacement.
- I will work diligently to complete all of my outstanding projects before my departure.
- I am happy to stay on for an additional [Số ngày/tuần] to help with the transition.
Xem thêm: Biên bản bàn giao công việc là gì? Cách bàn giao công việc hiệu quả cho người mới
8. Kết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
Hãy gửi lời chúc tốt đẹp cho công ty và đồng nghiệp, thể hiện sự tin tưởng vào sự phát triển của công ty trong tương lai
Ví dụ: I wish [Tên công ty] and all my colleagues continued success in the future. I am confident that [Tên công ty] will continue to be a successful company for many years to come.
9. Ký tên và thông tin liên lạc
Trước khi ký vào đơn xin nghỉ việc tiếng Anh, hãy kết thúc đơn một cách trang trọng với “Sincerely” hay “Thank you for everything”. Sau đó, ký tên đầy đủ và ghi rõ thông tin liên lạc (email, số điện thoại) để công ty có thể liên hệ khi cần thiết.
Ví dụ:
Sincerely,
[Tên của bạn]
[Email]
[Số điện thoại
Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuyên nghiệp
Mẫu 1
| Resignation Letter 18 April 2024 From: Tuan Le – Content Marketing – Marketing Department To: Mr John Smith – Marketing Manager – Marketing Department ABC Company [Tên công ty] [Địa chỉ công ty] Dear Mr./Ms. [Tên người nhận] This letter serves as formal notification of my resignation from a [Vị trí làm việc] at [Tên công ty] effective [ngày tháng năm]. I am grateful for the opportunity to have worked at [Tên công ty] for the past [thời gian làm việc tại công ty]. I have learned a great deal during my time here and I appreciate the support of my colleagues and managers. I am committed to ensuring a smooth transition of my responsibilities. Please let me know if there is anything I can do to help. Thank you again for the opportunity to work at [Tên công ty]. I wish you and the company all the best in the future. Sincerely, [Tên của bạn] [Email] [Số điện thoại] |
Mẫu 2
| Resignation Letter 18 April 2024 From: Tuan Le – Content Marketing – Marketing Department To: Mr John Smith – Marketing Manager – Marketing Department ABC Company [Tên công ty] [Địa chỉ công ty] Dear Mr./Ms. [Tên người nhận] Please accept this letter as formal notification of my resignation from my position as [Vị trí làm việc] at [Tên công ty]. My last day of employment will be [ngày tháng năm], [số ngày/tuần] days/weeks from today. I would like to express my sincere gratitude for the opportunity to work at [Tên công ty] for the past [thời gian làm việc tại công ty] years. I have learned a great deal during my time here and I am grateful for the support of my colleagues and managers. I am particularly grateful for your mentorship and guidance throughout my time at [Tên công ty]. Your support has been instrumental in my professional development. I am committed to ensuring a smooth transition of my responsibilities and will be happy to assist in training my replacement. I will also make sure that all of my projects are completed to the best of my ability before I leave. Please let me know if there is anything I can do to help during this transition. Finally, I wish [Company Name] continued success in the future, and I hope to stay in touch. Sincerely, [Tên của bạn] [Email] [Số điện thoại] |
Mẫu 3
| Resignation Letter 18 April 2024 From: Tuan Le – Content Marketing – Marketing Department To: Mr John Smith – Marketing Manager – Marketing Department ABC Company [Tên công ty] [Địa chỉ công ty] Dear Mr./Ms. [Tên người nhận] I am writing to formally inform you of my resignation from my position as [Vị trí làm việc] at [Tên công ty]. My last day of employment will be [ngày tháng năm], [số ngày/tuần] days/weeks from today. During my [thời gian làm việc tại công ty] years at [Tên công ty], I have had the privilege of gaining valuable experience and learning from exceptional individuals. I am deeply grateful for the opportunities for growth and the unwavering support I have received from you and my colleagues. These experiences have been instrumental in my professional development, and I am truly thankful for the opportunity to have been a part of [Tên công ty]’s success. However, due to personal reasons, I have made the difficult decision to pursue other endeavors in my career. I believe this is the right time for me to explore new opportunities and align my professional goals with my evolving aspirations. I am committed to ensuring a smooth transition of my responsibilities and will gladly assist in training my replacement. I will also make certain that all ongoing projects are completed to the best of my ability and in accordance with company standards before my departure. Once again, I extend my heartfelt gratitude to [Tên công ty] for the invaluable opportunities and experiences I have gained during my tenure. I am confident that [Tên công ty] will continue to thrive and achieve remarkable milestones in the future. I wish [Tên công ty] continued success and prosperity. I hope to maintain connections with you and my esteemed colleagues. Thank you for your understanding and support. Sincerely, [Tên của bạn] [Email] [Số điện thoại] |
Kết luận
Tùy vào môi trường làm việc mà các bạn có thể áp dụng mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh phù hợp. Hy vọng cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh mà Vieclam24h.vn chia sẻ trên sẽ giúp ích cho các bạn có thể “rời khỏi ngôi nhà chung” chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công!
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn, chuyên nghiệp
