Hiện nay, các công việc tại nhà máy, xí nghiệp được nhiều người tham gia ứng tuyển vì mức thu nhập hấp dẫn, không yêu cầu kinh nghiệm khắt khe và điều kiện làm việc cũng được cải thiện. Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin việc công nhân đúng chuẩn. Vậy hồ sơ xin việc công nhân gồm những gì? Cách viết hồ sơ xin việc làm công nhân như thế nào? Bài viết dưới đây của Việc Làm 24h sẽ giới thiệu đến các bạn cách chuẩn bị hồ sơ xin việc công nhân hiệu quả nhất.
Hồ sơ xin việc công nhân là gì?
Hồ sơ xin việc công nhân là bộ tài liệu tổng hợp thông tin của người lao động, bao gồm thông tin cá nhân, học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc,… để ứng tuyển vào các vị trí công nhân trong doanh nghiệp, nhà máy.
Hồ sơ xin việc công nhân gồm những gì?
Hồ sơ xin việc công nhân cần có đầy đủ các giấy tờ sau:
Sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch là bản tự thuật mô tả tổng quan về thông tin cá nhân và tiểu sử của ứng viên và thân nhân bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, thông tin liên lạc, quá trình đào tạo, công tác,… Sơ yếu lý lịch có thể viết tay hoặc mẫu có sẵn để điền thông tin, phải có đóng dấu xác nhận của cơ quan địa phương.
Xem thêm: Mẫu sơ yếu lý lịch cập nhật mới nhất 2024 tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
Đơn xin việc
Đơn xin việc bắt buộc cần có trong hồ sơ xin việc công nhân để nhà tuyển dụng hiểu rõ thông tin cơ bản của ứng viên, lý do và nguyện vọng ứng tuyển vào vị trí nào. Đơn xin việc có thể viết tay hoặc đánh máy đều được.
CV
Thông thường, khi lao động phổ thông xin việc tại nhà máy, khu công nghiệp không bắt buộc phải chuẩn bị CV. Tuy nhiên, nếu bạn đã có kinh nghiệm đi làm ở nhiều nơi thì nên làm một CV đơn giản và đính kèm vào tập hồ sơ của mình. Đây sẽ là điểm cộng để nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ hơn về chuyên môn, năng lực của bạn.
Giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khoẻ chứng minh ứng viên hoàn toàn khỏe mạnh và đạt yêu cầu về thể lực cho vị trí công việc mà công ty yêu cầu. Đó là tài liệu quan trọng, thể hiện tình trạng sức khỏe hiện tại của cá nhân và thường được yêu cầu trong nhiều hồ sơ hành chính.
Để giấy khám sức khỏe được coi là hợp lệ, cần đáp ứng các yêu cầu về nội dung, tính pháp lý và cơ quan cấp phép. Cụ thể gồm:
Thông tin cần có trong giấy khám sức khỏe:
- Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, và ảnh chân dung của người khám.
- Kết quả khám sức khỏe: Cần ghi rõ các chỉ số sức khỏe như huyết áp, thị lực, thính lực, các xét nghiệm máu, nước tiểu (nếu cần), cùng đánh giá về khả năng lao động, tình trạng sức khỏe tổng thể.
- Kết luận của bác sĩ: Đưa ra kết luận về tình trạng sức khỏe chung, đặc biệt nêu rõ nếu có những vấn đề sức khỏe ảnh hưởng đến công việc hoặc sinh hoạt thường ngày.
Đơn vị cấp giấy khám sức khỏe hợp lệ:
- Giấy khám sức khỏe phải được cấp bởi các cơ sở y tế được phép và có thẩm quyền, chẳng hạn như bệnh viện đa khoa cấp huyện trở lên hoặc các phòng khám đã được Bộ Y tế cấp phép hoạt động.
- Để đảm bảo tính hợp lệ, giấy khám sức khỏe cần có chữ ký và xác nhận của bác sĩ trực tiếp khám, cùng con dấu chính thức của cơ sở y tế đã thực hiện khám.
Thời hạn hiệu lực của giấy khám sức khỏe:
Giấy khám sức khỏe thường có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp. Một số trường hợp có yêu cầu riêng về thời hạn, vì vậy người nộp cần lưu ý để tránh trường hợp giấy hết hiệu lực khi nộp hồ sơ.
Việc đáp ứng các yêu cầu trên giúp giấy khám sức khỏe trở thành tài liệu hợp lệ, có giá trị sử dụng trong các thủ tục hành chính hoặc các yêu cầu tuyển dụng đặc thù.
Bản sao CCCD
Bản sao CCCD có dấu chứng nhận của địa phương hoặc phòng công chứng giúp nhà tuyển dụng xác minh danh tính của ứng viên. Đồng thời, nhà tuyển dụng có thể lưu lại và sử dụng để hoàn thành các thủ tục khi ứng viên được nhận vào công ty.
Ảnh thẻ
Ảnh thẻ cho hồ sơ xin việc công nhân thường có 2 kích thước bao gồm 3x4cm và 4x6cm, ảnh thẻ này sẽ được sử dụng trên sơ yếu lý lịch và nộp kèm trong hồ sơ xin việc. Số lượng ảnh thẻ từ 2 – 3 ảnh mỗi loại theo yêu cầu của công ty.
Vài lưu ý quan trọng về sử dụng ảnh thẻ trong hồ sơ xin việc:
- Chọn ảnh phù hợp: Ảnh thẻ nên chọn ảnh chân dung, chụp nửa thân với trang phục và góc chụp chính diện, gương mặt không bị che bởi tóc.
- Kích thước và định dạng: Ảnh thẻ thường có kích thước đúng theo yêu cầu. Hãy đảm bảo ảnh có chất lượng tốt, không bị vỡ, mờ hoặc thiếu độ nét.
- Cập nhật ảnh gần đây: Ảnh nên chụp trong vòng 1-2 năm gần đây, phản ánh chính xác diện mạo hiện tại của bạn.
- Trang phục và biểu cảm: Trang phục nên đơn giản, lịch sự và phù hợp với vị trí công việc. Biểu cảm trên gương mặt nên tự nhiên, thoải mái và chuyên nghiệp.
Xem thêm: Ảnh CV là gì? Cách chọn ảnh CV đạt chuẩn, thu hút nhà tuyển dụng
Bằng cấp/ chứng chỉ
Thông thường, hồ sơ xin việc công nhân không đòi hỏi khắt khe về trình độ học vấn. Do đó, ứng viên chỉ cần nộp bằng tốt nghiệp trung học phổ thông là đủ điều kiện hoặc bằng trung cấp, cao đẳng, đại học hoặc các bằng cấp trường nghề. Một số ngành nghề đặc thù sẽ cần có các bằng cấp, chứng chỉ nghề chuyên môn.
Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu công chứng
Khi nộp hồ sơ, bạn có thể cung cấp thêm giấy khai sinh bản sao công chứng để nhà tuyển dụng thuận tiện xác thực thông tin. Bên cạnh đó, sổ hộ khẩu cũng là tài liệu quan trọng để chứng minh thông tin cư trú và mối quan hệ gia đình của người ứng tuyển.
Ứng viên có thể tham khảo nộp bản photo khi xin việc, tuy nhiên khi trúng tuyển và đi làm cần cung cấp bản có công chứng. Tùy vào yêu cầu từng công ty mà bạn nên chuẩn bị đúng và đầy đủ.
Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc công nhân
Để bạn không lúng túng trong quá trình xin việc, sau đây là cách viết hồ sơ xin việc công nhân chi tiết, dễ hiểu nhất:
Cách viết bìa hồ sơ xin việc công nhân
Khi nộp hồ sơ xin việc công nhân, tất cả các giấy tờ sẽ nằm trong túi giấy đựng hồ sơ. Bìa hồ sơ cần điền chính xác thông tin cá nhân và liệt kê đầy đủ các giấy tờ có trong bộ hồ sơ. Đồng thời, tránh để bìa hồ sơ bị nhăn hay rách nát.
Cách viết đơn xin việc cho công nhân
Đơn xin việc có thể viết tay hoặc đánh máy
Cách viết đơn xin việc làm công nhân như sau:
1) Phần mở đầu
Quốc hiệu, tiêu ngữ: Viết hoa “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và viết hoa chữ cái đầu mỗi chữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”. Quốc hiệu, tiêu ngữ phải được viết giữa trang.
Ảnh chân dung 4×6: Ảnh thẻ được dán dựa theo yêu cầu công ty tuyển dụng.
Tên đơn xin việc: Có thể đặt tên đơn xin việc như đơn ứng tuyển hoặc đơn ứng tuyển vị trí công nhân Công ty ABC.
2) Phần thân
Kính gửi công ty ứng tuyển: Ghi rõ cá nhân hoặc bộ phận tiếp nhận hồ sơ và tên công ty ứng tuyển chẳng hạn như kính gửi phòng nhân sự của công ty ứng tuyển và kính gửi ban Giám đốc công ty.
Thông tin cá nhân của ứng viên:
- Họ và tên
- Giới tính
- Ngày, tháng, năm sinh: điền đúng như thông tin trên CCCD và sổ hộ khẩu.
- Nơi sinh
- Giấy tờ tùy thân: CCCD hoặc hộ chiếu.
- Trình độ văn hóa: Nếu bạn học hết lớp 12 thì ghi là 12/12, còn nếu học đến các cấp khác thì ghi rõ.
- Trình độ học vấn: tốt nghiệp đại học, cao đẳng hoặc trung cấp.
- Kinh nghiệm: Liên quan đến kinh nghiệm làm việc tại các công ty đã làm việc trước đó.
- Tình trạng sức khỏe.
Lý do xin việc: Ứng viên cần sử dụng lý do xin việc để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng như muốn thay đổi môi trường làm việc và công ty ứng tuyển có môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều đãi ngộ hoặc mức lương phù hợp với nguyện vọng bản thân; đọc được thông tin tuyển dụng của công ty trên website của công ty hoặc các trang tuyển dụng như Việc Làm 24h; do bạn bè, người thân,… giới thiệu, …
3) Phần kết thúc
Lời cam kết: Ứng viên có thể đưa ra lời cam đoan sẽ có trách nhiệm, luôn nghiêm túc và nhiệt tình trong các việc được giao, thực hiện đúng nội quy, quy định cũng như thỏa ước lao động của công ty.
Thời gian, địa điểm làm đơn.
Ký tên.
Cách viết sơ yếu lý lịch cho công nhân
Sơ yếu lý lịch phải đính kèm ảnh thẻ theo đúng quy định và phải được đóng dấu.
Sơ yếu lý lịch thường là các mẫu có sẵn, ứng viên chỉ cần điền thông tin vào như sau:
Kính gửi: Ghi rõ cá nhân hoặc bộ phận tiếp nhận hồ sơ và tên công ty ứng tuyển chẳng hạn như kính gửi phòng nhân sự của công ty ứng tuyển và kính gửi ban Giám đốc công ty.
Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân: Điền số, nơi cấp và ngày tháng năm cấp.
Bí danh hoặc Tên thường gọi (nếu có): Nếu không có có thể bỏ qua.
Giới tính: Chọn giới tính Nam hoặc Nữ.
Ngày, tháng, năm sinh: Viết đúng thông tin trên giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, CCCD. Nếu ngày hoặc tháng sinh là có 1 số, các bạn điền thêm 1 số 0 vào phía trước. Ví dụ: Ngày 01/01/2000.
Số điện thoại: Ghi rõ số điện thoại.
Địa chỉ thường trú: Trình bày chi tiết thông tin thôn (số nhà và đường phố), xã (phường), huyện (quận) và tỉnh (thành phố) nơi đăng ký địa chỉ thường trú.
Nguyên quán: Là nơi sinh sống của ông, bà và cha đẻ. Nguyên quán phải đúng với thông tin trên CCCD.
Nơi ở hiện tại: Ghi rõ thông tin địa chỉ và khu vực sinh sống hiện tại.
Dân tộc: Dân tộc Kinh, Chăm, Thái, Tày, Nùng, Mường…
Tôn giáo: Đạo Phật, Thiên Chúa giáo, đạo Hồi,… Nếu không theo tôn giáo nào thì ghi không.
Trình độ văn hóa: Ghi theo cấp bậc hoàn thành 12/12 chính quy hay 12/12 bổ túc văn hóa.
Thời gian và địa điểm kết nạp vào Đảng Cộng Sản Việt Nam: Ghi ngày kết nạp và nơi kết nạp Đảng. Nếu chưa vào Đảng bạn có thể bỏ qua.
Thời gian và địa điểm kết nạp Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh: Viết rõ ngày kết nạp và nơi kết nạp Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh theo sổ kết nạp Đoàn.
Trình độ học vấn: Căn cứ theo chuyên ngành theo học tại trường trung cấp, cao đẳng, đại học,…
Trình độ ngoại ngữ: Ghi rõ bằng cấp hoặc chứng chỉ như IELTS, TOEIC,… hoặc các trường ngoại ngữ đã và đang theo học.
Quá trình công tác: Ghi tóm tắt quá trình làm việc tại các công ty bao gồm vị trí, thời gian làm việc và kinh nghiệm làm việc.
Tình trạng sức khỏe của bản thân: Dựa theo tình trạng sức khỏe bản thân để điền thông tin, nếu có vấn đề nghiêm trọng về sức khỏe thì ghi rõ vào mục này. Hoặc ghi rõ theo giấy khám bệnh của bệnh viện mà nhà tuyển dụng yêu cầu nộp kèm.
Thành phần gia đình sau khi cải cách ruộng đất: Điền thông tin phần này theo đúng quy định pháp luật với các thành phần như cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, viên chức, công chức.
Thành phần gia đình hiện tại: Dựa theo tình hình hiện tại của gia đình để điền thông tin, chẳng hạn như công nhân, thợ thủ công, công chức, viên chức, bộ đội, nhà báo, nhà văn,…
Tình trạng hôn nhân: Ghi chính xác tình trạng độc thân, đã kết hôn hoặc đã ly dị.
Xác nhận của ủy ban nhân dân: Cần có chữ ký và dấu chứng thực của cơ quan có thẩm quyền tại nơi bạn sinh sống.
Cần lưu ý gì khi viết hồ sơ xin việc công nhân?
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc công nhân, ứng viên không nên bỏ qua những lưu ý quan trọng sau đây:
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ yêu cầu
Chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ yêu cầu là điều mà bất cứ ứng viên nào cũng cần ghi nhớ trước khi viết hồ sơ xin việc. Những giấy tờ cần thiết bao gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch tự thuật được địa phương xác nhận, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy khám sức khỏe, giấy khai sinh và những bằng cấp có liên quan (nếu có),…
Kiểm tra thông tin chính xác, tỉ mỉ
Sau khi viết xong hồ sơ, bạn phải kiểm tra lại thật cẩn thận để đảm bảo toàn bộ thông tin chính xác và đầy đủ. Bạn cũng cần chắc chắn văn bản không có lỗi chính tả, ngữ pháp cơ bản.
Công chứng đầy đủ giấy tờ
Một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên công chứng đầy đủ giấy tờ có trong hồ sơ xin việc. Do đó, bạn cần nắm rõ những yêu cầu này để không bỏ sót hồ sơ cần công chứng.
Thể hiện thái độ tốt
Trong hồ sơ xin việc công nhân, để thể hiện thái độ tốt thì bạn nên sử dụng giọng văn lịch sự, chuyên nghiệp. Tuyệt đối không được dùng những ngôn từ phản cảm, thiếu trang trọng vì sẽ để lại ấn tượng xấu trong mắt nhà tuyển dụng.
Chỉ dùng một màu mực
Khi viết hồ sơ, bạn chỉ nên sử dụng duy nhất một màu mực để tổng thể trông dễ nhìn và chuyên nghiệp.
Mẫu hồ sơ xin việc công nhân chuẩn nhất hiện nay
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC…
Kính gửi: ……………………………………..……………………………………..…
Quý công ty……………………………………………………………..……..……….
Tên tôi là:…………………………………………………………………..…………..
Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………………….…….
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………
Số CMND/CCCD: …………..…………….Cấp Ngày …………………..……… Nơi cấp………………………………………………………………………………….
Hiện cư trú tại: ……………………………..….…………………………..………….
Trình độ văn hóa: ……….…………………..……..….………………………….…..
Ngoại Ngữ: ….…………..….………………………..….…………………………….
Nghề nghiệp chuyên môn: ……………………………….……………….…………
Ngành: …………………………………………………..…………………………….
Theo thông tin tuyển dụng của Quý công ty trên ………. , nhận thấy sự phù hợp với năng lực chuyên môn, tôi làm đơn này xin được ứng tuyển tại vị trí……… của Quý công ty. Tôi xin cam đoan hoàn thành tốt các công việc được giao và thực hiện tốt những chính sách cũng như các quy định và nội quy mà công ty đề ra.
Tôi hy vọng Quý công ty có thể xem xét và tạo cơ hội cho tôi được tham gia làm việc tại công ty.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…………., ngày…..tháng….năm……….
Người làm đơn
Kết luận
Hồ sơ xin việc công nhân là cơ hội tạo ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng. Hy vọng bài viết trên của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ giúp bạn hiểu hồ sơ xin việc gồm những gì. Hãy tham khảo các việc làm HOT hiện nay trên Vieclam24h.vn và chuẩn bị thật tốt hồ sơ xin việc và thành công tìm được công việc phù hợp với bản thân nhé!
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: Xin lỗi vì lỡ làm CV nổi bật: Nhà tuyển dụng xem là gọi phỏng vấn ngay!
