Người tham chiếu là gì? Cách đưa thông tin người tham chiếu vào CV hợp lý 

Ngày Đăng:

Các bạn sinh viên mới ra trường thường bối rối khi điền thông tin người tham chiếu vào CV xin việc bởi chưa hiểu rõ người tham chiếu là gì? Tiêu chí chọn người tham chiếu? Nên đưa thông tin người tham chiếu vào CV như thế nào thì thích hợp? Hãy cùng giải đáp những thắc mắc này qua bài viết dưới đây của Việc Làm 24h nhé!

Phần thông tin người tham chiếu thường được nhà tuyển dụng sử dụng để xác minh những thông tin bạn chia sẻ trên CV liệu có đáng tin hay không. Đồng thời đánh giá sự phù hợp giữa bạn và vị trí doanh nghiệp đang tìm kiếm. Do đó, người tham chiếu là một trong những nội dung quan trọng mà ứng viên cần cân nhắc kỹ trước khi đưa vào CV. 

người tham chiếu là gì
Nhiều ứng viên vẫn băn khoăn chưa biết người tham chiếu là gì?

Người tham chiếu là gì?

người tham chiếu là gì
Bạn đã biết người tham chiếu là gì chưa?

Người tham chiếu (Reference) là những người từng có thời gian làm việc chung và hiểu rõ về vị trí công việc, chức vụ, kỹ năng, năng lực, kinh nghiệm, phong cách làm việc và sự cống hiến trong quá trình làm việc của ứng viên như giám đốc, quản lý, đồng nghiệp cũ,… Trong quá trình sàng lọc hồ sơ ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ liên hệ với người tham chiếu bằng cách gọi điện hoặc gửi email để xác minh tính trung thực các thông tin mà ứng viên đã nêu. 

Người tham chiếu phải sẵn sàng trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng để chia sẻ góc nhìn khách quan về ứng viên. Dựa vào câu trả lời của người tham chiếu, nhà tuyển dụng sẽ có những suy nghĩ kỹ càng hơn về hồ sơ ứng tuyển của ứng viên cho vị trí doanh nghiệp đang tìm kiếm.

Có nên thêm thông tin người tham chiếu vào CV không?

người tham chiếu là gì
Mục đích cung cấp thông tin người tham chiếu là gì?

Hiện nay, thông tin người tham chiếu không còn bắt buộc mà thường được nhà tuyển dụng yêu cầu khi quan tâm đến CV của ứng viên. Doanh nghiệp có thể khai thác thông tin và xác nhận hồ sơ để đi đến bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng là lên lịch phỏng vấn. 

Nếu trong quá trình làm việc, sự cống hiến của bạn mang đến những thành tích hoặc sự thăng tiến thì nên thêm thông tin người tham chiếu, bởi đây là cơ hội tuyệt vời để làm nổi bật hồ sơ của bạn. Điều này giúp bạn nhận được những lời khen ngợi từ người tham chiếu và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đặc biệt là trong trường hợp người tham chiếu của bạn là người giữ vị trí cao, được nhiều người biết đến. 

Chính vì vậy, người tham chiếu là phần thông tin quan trọng trong CV, giúp nhà tuyển dụng có cơ sở đánh giá ứng viên chính xác và chân thực hơn. 

Tiêu chí chọn người tham chiếu phù hợp

người tham chiếu là gì
Tiêu chí xác định người tham chiếu là gì?

Ứng viên cần cân nhắc kỹ lưỡng những tiêu chí chọn người tham chiếu phù hợp để thêm thông tin vào CV xin việc. 

  • Những người có năng lực và chuyên môn sâu rộng, có khả năng đánh giá chuyên nghiệp về năng lực của bạn.
  • Những người có vị trí cấp cao như giám đốc, quản lý,… sẽ khiến thông tin trở nên đáng tin cậy hơn.
  • Những người đồng nghiệp trước đây đã từng làm việc với bạn cũng là một lựa chọn lý tưởng, bởi họ hiểu rõ năng lực và phong cách làm việc của bạn. 
  • Những người có kỹ năng giao tiếp tốt, phong cách nói chuyện lịch sự và phát ngôn rõ ràng. 
  • Nếu bạn là sinh viên mới ra trường thì có thể nhờ tới sự giúp đỡ của giảng viên đại học để thêm phần tin cậy. 

Bạn cần làm gì trước khi thêm thông tin người tham chiếu vào CV?

người tham chiếu là gì
Vì sao nhiều ứng viên quan tâm người tham chiếu là gì?

Thông tin cá nhân của người tham chiếu sẽ được thể hiện chi tiết trong CV và được công bố với nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng sẽ căn cứ vào thông tin đó để liên hệ và trao đổi trực tiếp với người tham chiếu. Nếu bạn không thông báo kịp thời, người tham chiếu sẽ không có thời gian chuẩn bị để đưa ra những nhận xét khéo léo trước mặt nhà tuyển dụng. Hoặc nếu không xin phép người tham chiếu, điều này sẽ làm phiền họ bởi những cuộc gọi không hề biết nguyên do từ đâu của nhà tuyển dụng. Hơn thế nữa, nếu nhà tuyển dụng gọi đến người tham chiếu và biết rằng bạn chưa xin phép, điều này sẽ để lại ấn tượng không chuyên nghiệp chút nào cả. 

người tham chiếu là gì
Người tham chiếu là gì, có ý nghĩa thế nào trong CV xin việc?

Đừng vội vàng thêm thông tin cá nhân của người tham chiếu vào CV dù người đó thân thiết với bạn thế nào đi chăng nữa.

Thay vào đó, bạn cần lưu ý những điều sau: 

  • Đừng quên xin phép người tham chiếu trước khi thêm thông tin của họ vào CV, điều này giúp họ thoải mái và sẵn sàng chia sẻ thêm thông tin về bạn trước nhà tuyển dụng. 
  • Đảm bảo rằng người tham chiếu quan tâm và có đủ hiểu biết cơ bản về bạn để chứng thực năng lực và phẩm chất của bạn trong quá trình làm việc.
  • Hãy gửi bản sao CV xin việc đến người tham chiếu để họ xác nhận đồng ý với những thông tin bạn chia sẻ về họ. Hoặc bạn có thể ngỏ ý nhờ trợ giúp từ người tham chiếu để họ đưa ra những thông tin phù hợp.
  • Chuẩn bị những thông tin cơ bản về người tham chiếu như họ và tên, số điện thoại, chức vụ. Điều này tạo sự thoải mái cho người tham chiếu khi thông tin của họ được chia sẻ công khai.
  • Hãy giữ mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp hoặc cấp trên ngay cả khi bạn không còn cộng tác với họ nữa. Điều này giúp ích rất nhiều cho bạn, nhất là khi được yêu cầu thêm thông tin người tham chiếu đến từ công ty cũ. 
  • Chủ động chia sẻ thông tin đến người tham chiếu trước 1-2 ngày để thông báo rằng trong khoảng thời gian nào thì họ sẽ nhận được cuộc gọi từ nhà tuyển dụng. Điều này giúp tránh những trường hợp người tham chiếu quá bận rộn với công việc mà vô tình trì hoãn nghe máy hoặc không thể trả lời điện thoại. 
  • Đặc biệt là những gì bạn thể hiện trong CV phải truyền tải đúng năng lực, kỹ năng mềm, kinh nghiệm, phẩm chất,… để thông tin mà người tham chiếu xác minh được tin tưởng hơn.

Cách đưa thông tin người tham chiếu vào CV khéo léo

người tham chiếu là gì
Vai trò của người tham chiếu là gì đối với ứng viên?

Trong phần tham chiếu, ứng viên có thể thêm đầy đủ thông tin về người tham chiếu bao gồm:

  • Họ và tên
  • Chức vụ
  • Địa chỉ
  • Phương thức liên hệ: Số điện thoại và Địa chỉ email. 
  • Mối quan hệ ngắn gọn với người tham chiếu (không bắt buộc).

Ví dụ về thông tin người tham chiếu:

Họ và tên: Nguyễn Văn A

Chức danh: Giám đốc Marketing

Địa chỉ: Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 0123 456 789

Email: NguyenA.mkt@gmail.com

Những lưu ý khi đưa thông tin người tham chiếu vào CV

người tham chiếu là gì
Những lưu ý ứng viên cần biết khi thêm thông tin người tham chiếu là gì?
  • Phần thông tin người tham chiếu nên được liệt kê ở cuối CV, điều này giúp giữ bố cục logic hơn. 
  • Mỗi CV chỉ nên thêm 1 hoặc tối đa thông tin 2 người tham chiếu là vừa đủ. 
  • Tránh viết thông tin người tham chiếu dài dòng và trình bày lộn xộn. 
  • Tránh sử dụng thông tin người tham chiếu không liên quan đến vị trí công việc, CV xin việc của bạn. Đặc biệt là trường hợp người tham chiếu có thành kiến với bạn, bạn bị sa thải hoặc kết thúc hợp đồng với các đánh giá không tốt.
  • Chỉ cung cấp số điện thoại mà người tham chiếu sử dụng trong công việc, không sử dụng số cá nhân. 
  • Địa chỉ của người tham chiếu không nên quá chi tiết vào địa chỉ nhà, ứng viên có thể sử dụng địa chỉ công ty.
  • Tránh bỏ qua bất kỳ thông tin quan trọng nào.

Xem thêm: TOP 5 trang web miễn phí tạo CV xin việc ưng ý hiện nay

Những câu hỏi nhà tuyển dụng dành cho người tham chiếu bạn nên biết 

người tham chiếu là gì
Những câu hỏi nhà tuyển dụng dành cho người tham chiếu là gì?

Hình thức gọi điện và đặt câu hỏi cho người tham chiếu sẽ mang đến cho nhà tuyển dụng thêm những góc nhìn mới mẻ về ứng viên. Đây sẽ là điểm cộng cho ứng viên nếu người tham chiếu cung cấp những thông tin đủ thuyết phục và ngược lại, nó cũng có thể là một điểm trừ nếu những gì ứng viên đề cập trong CV bị người tham chiếu truyền đạt sai cách. Do đó, ứng viên nên chủ động tìm hiểu và chuẩn bị những câu hỏi mà nhà tuyển dụng có thể đặt ra cho người tham chiếu để giúp họ dễ dàng hình dung và đưa ra câu trả lời suôn sẻ, mạch lạc. 

1. Vị trí công việc của ứng viên trước đó là gì?

Mục đích của nhà tuyển dụng là để kiểm tra khối lượng công việc trước đây của ứng viên để đánh giá tính chất công việc đó có tương thích với vị trí doanh nghiệp đang tìm kiếm hay không. Người tham chiếu có thể liệt kê khối lượng công việc cụ thể của ứng viên theo ngày, tuần, tháng, năm.

2. Hiệu quả công việc của ứng viên như thế nào?

Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được KPI của ứng viên và dựa vào đó để đánh giá sơ bộ về năng lực. Đồng thời, nhà tuyển dụng sẽ xác nhận tính chân thật về thành tích mà ứng viên liệt kê trong CV có chính xác không. Người tham chiếu nên liệt kê những con số thành tích mà ứng viên đã đạt được trong quá trình làm việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

3. Kỹ năng làm việc nhóm của ứng viên như thế nào?

người tham chiếu là gì
Trách nhiệm của người tham chiếu là gì?

Ngoài kiến thức chuyên môn, nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra những kỹ năng cần thiết cho công việc như kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian,…. Đối với câu hỏi về kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên có thuộc tuýp người năng động và nhiệt huyết trong công việc hay không. Người tham chiếu nên cung cấp thông tin về sự nhiệt tình, hăng say làm việc và tinh thần tích cực sáng tạo của ứng viên trong quá trình làm việc. Đồng thời, nhà tuyển dụng có thể đưa ra một số hoạt động mà ứng viên tham gia tại công ty để ghi điểm trước mặt nhà tuyển dụng.

Xem thêm: Bỏ túi 8 kỹ năng làm việc nhóm cần phải biết để làm việc hiệu quả

4. Ứng viên có chấp hành đầy đủ các quy định công ty không?

Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu thái độ, ý thức và tính kỷ luật của ứng viên trong công việc. Trong một vài trường hợp, một ứng viên tuy thiếu kinh nghiệm nhưng có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và tôn trọng những quy định của công ty sẽ được nhà tuyển dụng xem xét. 

5. Bạn chưa hài lòng về ứng viên ở điểm nào?

người tham chiếu là gì
Người tham chiếu là gì không còn là câu hỏi khó đối với ứng viên 

Đây là câu hỏi khó mà nhà tuyển dụng dành cho người tham chiếu, tuy nhiên nếu biết cách khéo léo trả lời sẽ giúp ghi điểm về cho ứng viên. Người tham chiếu có thể biến điểm yếu thành điểm mạnh như “Trong quá trình làm việc trước đây, tuy nhân viên A vẫn còn thiếu sót về khả năng xx nhưng bù lại rất ham học hỏi và tiếp thu nhanh.” 

Kết luận

Những ứng viên thêm thông tin người tham chiếu vào CV xin việc đúng cách sẽ tạo giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng và dễ dàng vượt qua các ứng viên khác để chạm tay đến công việc mơ ước. Dù cuối cùng bạn có nhận được công việc hay không, hãy nhớ cảm ơn những người tham chiếu đã giúp đỡ bạn. Hi vọng với những thông tin mà Nghề Nghiệp Việc Làm 24h chia sẻ ở bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về người tham chiếu là gì, những tiêu chí chọn người tham chiếu phù hợp và cách thêm thông tin người tham chiếu khéo léo để đạt được kết quả tốt nhất.

Xem thêm: Cách làm CV cho sinh viên mới ra trường, giúp bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng

Share post:

Mới Nhất

Bài Viết Liên Quan

B2B là gì, chiến thuật nào để doanh nghiệp B2B bứt phá?

Thị trường có rất nhiều loại hình doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh khác nhau. Tuy nhiên đều phụ thuộc công ty B2B để hoạt động. Vậy B2B là gì?

Dành cho nhân sự tuổi 30: Lương như thế nào là hợp lý?

Lương thưởng luôn là vấn đề nóng hổi, nó thu hút sự quan tâm của mọi người dù già hay trẻ. Từ khi vừa bước chân ra khỏi giảng đường cho đến lúc đã có vốn “lận lưng” là vài chục năm kinh nghiệm cọ xát với nhiều công ty lớn nhỏ khác nhau, hẳn chúng ta ai cũng từng băn khoăn tự hỏi mức lương này dành cho tôi đã phù hợp hay chưa? Căn cứ vào đâu để trả lời những câu hỏi này. Ngay sau đây, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu đôi chút về chủ đề thu nhập của người tuổi 30+ nhé!

R&D là gì, có vai trò như thế nào? Muốn trở thành kỹ sư R&D cần những gì?

Để hình thành và phát triển, bất kỳ doanh...