Hoàn tất Nộp CV nhưng không biết bao lâu sẽ nhận được thông báo phỏng vấn luôn là thắc mắc của nhiều ứng viên. Thực tế, thời gian chờ đợi này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như số lượng ứng viên hay quy trình tuyển dụng của công ty. Vậy nộp CV bao lâu thì được gọi phỏng vấn? Cùng khám phá những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian phản hồi từ nhà tuyển dụng và các mẹo giúp bạn tăng cơ hội được gọi phỏng vấn trong bài viết dưới đây của Việc Làm 24h.
1. Nộp CV bao lâu thì được gọi phỏng vấn?
Thời gian được gọi phỏng vấn sau khi nộp CV sẽ không cố định. Dưới đây là một số yếu tố chính ảnh hưởng đến thời gian phản hồi bên phía tuyển dụng bạn có thể tham khảo:
1.1. Thống kê thời gian phản hồi bên tuyển dụng
Theo Một khảo sát gần đây về thời gian phản hồi của nhà tuyển dụng sau khi ứng viên nộp CV, thì kết quả cho thấy:
- 44% ứng viên nhận phản hồi trong vòng 2-3 tuần.
- 37% ứng viên nhận được phản hồi trong vòng 1 tuần.
- 19% ứng viên phải chờ hơn 3 tuần mới có phản hồi.
- 4% ứng viên được gọi phỏng vấn trong vòng 1 ngày.
Như vậy, tỷ lệ ứng viên nhận được phản hồi ngay từ nhà tuyển dụng là rất thấp. Do đó, nếu bạn chưa được liên lạc, đừng quá lo lắng. Hãy kiên nhẫn, giữ vững tinh thần và tiếp tục chuẩn bị thật tốt, để khi cơ hội đến bạn sẽ không bỏ lỡ.
1.2. Thời gian gọi phỏng vấn tùy theo doanh nghiệp
Loại hình công ty là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thời gian nhận phản hồi sau khi nộp CV:
- Công ty lớn/tập đoàn: Có quy trình tuyển dụng phức tạp và khá nhiều bước. Do đó, thời gian để xem xét hồ sơ và đưa ra quyết định phỏng vấn có thể kéo dài từ vài tuần đến cả tháng.
- Công ty nhỏ/Start-up: Quy trình tuyển dụng nhanh chóng và linh hoạt. Nhờ đó, thời gian phản hồi sẽ được rút ngắn đáng kể, thường chỉ kéo dài từ vài ngày đến 2 tuần.
1.3. Yếu tố khác liên quan tới thời gian gọi phỏng vấn
Ngoài ra, thời gian gọi phỏng vấn còn có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:
- Ngành nghề: Ngành có tính cạnh tranh cao thường mất nhiều thời gian hơn để chọn ứng viên. Ngược lại, các ngành ít cạnh tranh hơn sẽ có thời gian phản hồi nhanh chóng hơn.
- Vị trí: Các vị trí cấp cao thường phải tốn nhiều thời gian cho quá trình sàng lọc kỹ lưỡng hồ sơ nên thường mất nhiều thời gian so với các vị trí cấp thấp.
- Yêu cầu cao về chất lượng ứng viên: Nhà tuyển dụng thường dùng nhiều thời gian hơn để xem xét hồ sơ cho các công việc đòi hỏi nhiều kỹ năng, kinh nghiệm. Các công việc không yêu cầu nhiều kinh nghiệm hoặc kỹ năng đơn giản sẽ có thời gian phản hồi nhanh.
- Thời điểm ứng tuyển: Vào mùa tuyển dụng (đầu năm và giữa năm), các công ty thường có nhu cầu tuyển dụng lớn hơn dẫn đến thời gian phản hồi lâu hơn. Nếu không thuộc thời gian này, thời gian phản hồi thường nhanh hơn.
1.4. Điều cần lưu ý về thời gian gọi phỏng vấn
Bạn cần hiểu rằng, quy trình tuyển dụng luôn cần một khoảng thời gian nhất định để nhà tuyển dụng có thể đưa ra quyết định chính xác và công bằng nhất. Do đó, nếu chưa nhận được phản hồi ngay sau khi nộp CV, thì bạn cũng không nên quá lo lắng hay hoang mang.
Dựa vào những yếu tố đã được đề cập, bạn có thể ước tính thời gian nhận được thông báo phỏng vấn của mình là bao lâu. Sau một khoảng thời gian hợp lý, nếu không nhận được thông tin phản hồi, bạn có thể gửi email lịch sự để hỏi về kết quả nộp CV, đồng thời bày tỏ sự quan tâm của bạn đối với cơ hội này.
2. Thời điểm liên hệ lại với nhà tuyển dụng
Trong quá trình chờ đợi, ứng viên có thể cân nhắc liên hệ lại với nhà tuyển dụng để bày tỏ sự quan tâm, dành cho vị trí ứng tuyển. Thế nhưng, bạn cần chú ý đến thời điểm liên hệ để không gây phiền phức cho phía doanh nghiệp. Cụ thể:
2.1. Khi chỉ mới nộp CV
Nếu bạn chỉ mới nộp hồ sơ thì thời điểm liên hệ phù hợp sẽ từ sau 5 – 10 ngày làm việc. Thế nhưng, thời gian cũng có thể thay đổi dựa theo tình hình cụ thể của ứng viên. Trong trường hợp bạn nộp CV nhiều nơi thì có thể đợi thêm để nhà tuyển dụng có thời gian xem xét. Theo đó, 7 – 10 ngày sẽ là khoảng thời gian lý tưởng nhất.
2.2. Sau khi phỏng vấn qua điện thoại
Nếu bạn vừa trải qua một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, sẽ cực kỳ thích hợp nếu liên hệ lại ngay trong hôm đó. Bởi lẽ, điều này cho thấy bạn đang dành sự quan tâm và luôn sẵn lòng tiếp tục cuộc trò chuyện. Với trường hợp này, người phỏng vấn sẽ sớm gửi thông tin ngay hôm đó hoặc hôm sau.
2.3. Nhận được mail “sẽ phản hồi khi có kết quả”
Mail này ám chỉ việc nhà tuyển dụng đã nhận CV của bạn và đang trong quá trình xem xét. Do đó, bạn hãy tôn trọng quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp và chờ đợi thêm 1 vài ngày. Nếu muốn hỏi lại thì bạn hãy liên hệ trong 5 – 7 ngày làm việc sau đó.
3. Tổng hợp mẫu email hỏi thời gian phỏng vấn chuyên nghiệp
Tiêu đề: Thắc mắc về thời gian phỏng vấn dành cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]
Nội dung:
Kính gửi [Tên người nhận],
Em là [Tên đầy đủ], em đã ứng tuyển tại vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] của [Tên công ty] thông qua [Website/Facebook/…] vào ngày [Ngày ứng tuyển].
Em thật sự vui mừng khi được biết mình đã được chọn vào vòng phỏng vấn với vị trí này. Tuy nhiên, em muốn biết thêm về thời gian phỏng vấn cụ thể để có thể chuẩn bị, sắp xếp thời gian phù hợp.
Em xin chân thành cảm ơn về sự quan tâm của [Tên công ty] với hồ sơ của em. Mong rằng sẽ sớm nhận được hồi âm từ quý công ty.
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
4. Mẹo nộp CV để tăng cơ hội được gọi phỏng vấn
Để tăng cơ hội được gọi tham gia buổi phỏng vấn, sau đây là một số mẹo nộp CV mà bạn nên tham khảo:
4.1. Tùy chỉnh CV hợp với vị trí ứng tuyển
Trước khi ứng tuyển, ứng viên cần đảm bảo đã điều chỉnh CV sao cho phù hợp với vị trí ứng tuyển. Trong đó, những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu sẽ được nhấn mạnh để thể hiện mức độ phù hợp và đáp ứng với công việc hiện tại. Nhờ vậy, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được bạn thật sự quan tâm đến vị trí này và có những tố chất đáp ứng được yêu cầu.
4.2. Nêu bật kỹ năng và thành tựu
CV của bạn nên chú trọng vào việc thể hiện những kỹ năng, thành tựu đã đạt được. Bạn có thể đưa ra những ví dụ cụ thể thông qua số liệu, giải thưởng để tăng độ tin cậy. Đây là yếu tố để tạo được ấn tượng tích cực và tăng cơ hội được mời tham gia phỏng vấn cho bạn.
4.3. Thể hiện sự chuyên nghiệp thông qua việc sắp xếp bố cục hợp lý
Tốt nhất bạn nên chỉnh sửa CV để bố cục được sắp xếp hợp lý, chuyên nghiệp . Ngôn từ cần đảm bảo chính xác và rõ nghĩa, tránh những từ phức tạp. Bên cạnh đó, cấu trúc CV cũng cần trực quan, dễ đọc để làm nổi những thông tin quan trọng với nhà tuyển dụng.
5. Lời khuyên bổ ích cho người tìm việc
Người đang tìm việc thường có tâm lý lo lắng, hồi hộp chờ đợi kết quả. Do đó, để có sự chuẩn bị tốt nhất, bạn nên tham khảo những lời khuyên bổ ích sau đây:
5.1. Khi đợi gọi phỏng vấn nên làm gì?
Thay vì cứ ngồi thấp thỏm không biết bao lâu mới được gọi phỏng vấn, bạn có thể liên hệ trực tiếp với nhà tuyển dụng nếu có thông tin liên hệ. Lưu ý nhỏ là ứng viên nên sử dụng email lịch sự, ngắn gọn. Trong quá trình chờ đợi phản hồi, bạn cũng đừng quên tìm kiếm những cơ hội khác tốt hơn cho mình. Bởi lẽ trên góc độ thực tế, bạn vẫn đang là người tìm việc cho đến khi nhận được thư mời làm việc chính thức.
Cuối cùng, bạn cũng đừng quên dành thời gian chăm sóc bản thân dù kết quả có như thế nào. Thay vì cứ đắm chìm trong sự buồn chán, thất vọng, bạn hãy dành thời gian cho người thân, theo đuổi đam mê,… để bản thân thoải mái ngay cả khi đang tìm việc. Nên nhớ rằng mọi nỗ lực của bạn đều sẽ được đền đáp, c.
5.2. Mẹo xử lý khi không được gọi phỏng vấn?
Có những lúc, dù bạn cảm thấy bản thân đã nỗ lực nhiều nhưng kết quả vẫn không nhận được cuộc gọi phỏng vấn. Lúc này, đừng nản lòng mà hãy dành thời gian để xem mình cần cải thiện ở điểm nào. Từ đó, bạn sẽ rút ra được kinh nghiệm điều chỉnh CV cho phù hợp hơn.
Bên cạnh đó, bạn hãy xem đây là cơ hội để phát triểnn các kỹ năng khác trong thời điểm này. Từ đó, bạn nên tích cực tham gia các khóa học, hoạt động tình nguyện để có thêm chứng chỉ đưa vào hồ sơ. Mặt khác, bạn cũng có thể khám phá những lĩnh vực, ngành nghề khác phù hợp với kinh nghiệm, sở thích của mình. Đây đều là bước ngoặc lớn cho sự nghiệp của bạn.
Bạn cũng có thể khéo léo liên hệ với bên tuyển dụng để nhờ họ phản hồi về chất lượng CV của mình. Với những góp ý mang tính xây dựng, bạn sẽ biết được mình cần cải thiện những điểm nào nào.
6. Những Câu hỏi liên quan về việc nộp CV bao lâu thì được gọi phỏng vấn
Liên quan đến thời gian được gọi phỏng vấn, dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi liên quan:
1/ Có nên gửi nhiều CV ở cùng một công ty?
Trong một khoảng thời gian ngắn, bạn không nên gửi nhiều CV một lúc cho cùng một vị trí công việc. Thay vào đó, n hãy cứ kiên nhẫn chờ công ty phản hồi. Chỉ khi không thấy hồi âm trong thời gian dài, bạn mới nên xem xét gửi lại CV hay liên hệ trực tiếp với phòng Nhân sự để hỏi về tiến độ tuyển dụng.
2/ Tuy đã gửi CV cho nhiều công ty nhưng vẫn không nhận được cuộc gọi phỏng vấn phải làm sao?
Với trường hợp này, tốt nhất bạn nên kiểm tra lại CV của mình đã thật sự phản ánh đúng năng lực và kinh nghiệm của bản thân hay chưa. Nếu có thể, bạn hãy nhờ sự hỗ trợ từ người thân, bạn bè hay chuyên gia nhân sự nhằm đưa ra nhận xét để cải thiện chất lượng CV.
3/ Thời gian trung bình để ứng viên nhận được cuộc gọi phỏng vấn mất khoảng bao lâu?
Thời gian trung bình để ứng viên nhận được phản hồi có sự khác nhau, tùy thuộc vào quy mô của từng công ty. Theo đó, những công ty lớn thường sẽ thông báo kết quả sau 2 – 4 tuần. Trong khi đó, công ty có quy mô trung bình sẽ phản hồi từ 1 – 3 tuần và công ty quy mô nhỏ sẽ là từ 1 – 2 tuần.
Việc Làm 24h được biết đến là địa chỉ cung cấp nhiều công việc chất lượng liên quan nhiều ngành nghề để bạn ứng tuyển . Các công việc này đều đến từ những doanh nghiệp hàng đầu có tiếng tăm trong và ngoài nước. Không chỉ sở hữu mức lương mong ước, bạn còn có thể thoải mái lựa chọn môi trường làm việc phù hợp sở thích của mình. Bên cạnh đó, nền tảng này còn hỗ trợ doanh nghiệp chiêu mộ được những nhân tài nổi trội cho công ty mình. Thông qua những tính năng ưu việt được triển khai, cả hai bên đều đạt được nguyện vọng, nhu cầu của mình.
Bài viết trên đây của Việc Làm 24h đã giải đáp thắc mắc về việc nộp CV bao lâu thì được gọi phỏng vấn. Qua đó, ứng viên nên chuẩn bị tinh thần để đối mặt với chặng đường đầy thử thách sắp tới. Hy vọng bạn sẽ áp dụng những mẹo nộp CV để tăng hiệu quả được nhận nhé!
