Một profile cá nhân đẹp và thu hút giúp ứng viên ghi điểm hiệu quả hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy profile cá nhân là gì? Làm sao để xây dựng profile chuyên nghiệp? Cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết sau.
Profile cá nhân là gì?
Profile cá nhân là bản tóm tắt thông tin cơ bản về một cá nhân như: năng khiếu, kinh nghiệm, mục tiêu, sở thích… Thông qua profile, nhà tuyển dụng có thể hiểu hơn về tính cách và kỹ năng của ứng viên. Khác với CV hay sơ yếu lý lịch, profile của cá nhân không bị giới hạn về độ dài hay hình thức trình bày.
Bạn có thể thiết kế profile đa dạng theo nhiều hình thức khác nhau (hình ảnh, văn bản, video, website, blog…), miễn sao thể hiện hết cá tính, bản sắc và năng lực, kinh nghiệm của bản thân.
Mục đích của profile cá nhân
Mục đích của profile cá nhân là giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan và hiểu rõ hơn về ứng viên (phong cách, sở thích, học vấn, kinh nghiệm, ngoại hình…). Từ đó, họ có thêm căn cứ để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với công việc.
Ngoài ra, trong bản profile này còn có thông tin để nhà tuyển dụng liên hệ với ứng viên phù hợp.
Một bản profile chuyên nghiệp cần có những gì?
Một bản profile chuyên nghiệp thường bao gồm những nội dung sau:
- Thông tin cá nhân: gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, thông tin liên lạc
- Học vấn, bằng cấp
- Kỹ năng cứng
- Kỹ năng mềm
- Kinh nghiệm làm việc
- Thành tựu cá nhân
Về cơ bản, những thông tin có trong profile tương đối giống với các nội dung trong CV. Tuy nhiên, nếu CV thường được trình bày ngắn gọn và chỉ giới hạn không quá 2 trang A4 thì profile không giới hạn độ dài. Đó có thể là một cuốn album nhỏ tóm lược những dự án sáng tạo bạn đã thực hiện. Đó có thể là một tuyển tập ấn tượng về những tác phẩm được đón nhận của bạn. Đó có thể là một sơ đồ về quá trình học hỏi và trưởng thành trong sự nghiệp của bạn với những dấu mốc ấn tượng. Đó cũng có thể là một trang website với tất cả đường link tới những dự án bạn đã tham gia.
Với Profile, chủ nhân có thể thỏa sức sáng tạo để kể cho nhà tuyển dụng nghe câu chuyện về chính bản thân mình:
- Những điểm nào là dấu ấn nổi bật không thể nhầm lẫn bạn với ai?
- Những thành tựu đặc biệt ấn tượng làm nên thương hiệu cá nhân của bạn?
- Những sản phẩm bằng hình hoặc bằng video mà CV không thể trình diễn hết được.
Profile đặc biệt hữu ích với những người làm công việc liên quan đến thiết kế, sáng tạo, lập trình… bởi bạn có thể kể trực quan và linh hoạt nhất về bản thân.
Cách tạo profile cá nhân chuyên nghiệp
Để tạo một bản profile chuyên nghiệp, bạn có thể bắt đầu theo các bước sau:
- Xác định mục tiêu bạn tạo profile này: để chinh phục nhà tuyển dụng, để giới thiệu tới khách hàng hay để xây dựng thương hiệu cá nhân.
- Xác định nội dung cần thể hiện.
- Xác định hình thức bạn muốn thể hiện profile (ví dụ, với những người làm công việc liên quan sáng tạo – bản profile cũng nên thể hiện một cách mới lạ, độc đáo và mang tính cách cá nhân…).
- Xây dựng khung cho bản profile, sắp xếp hợp lý trình tự của các nội dung muốn thể hiện.
- Chỉnh sửa thông tin cho chính xác, hiệu chỉnh màu sắc, font chữ và hình thức của bản profile sao cho chỉn chu, cuốn hút.
Một số công cụ giúp tạo profile cho cá nhân chuyên nghiệp bạn có thể tham khảo gồm:
- Canva: Đây là một trong những ứng dụng làm profile online phổ biến, dùng được cả trên máy tính và điện thoại. Cách tạo profile cá nhân online trên Canva vô cùng đơn giản, bởi phần mềm cung cấp rất nhiều lựa chọn tùy chỉnh đa dạng từ bố cục, font chữ, hình ảnh, layout…, cách thức sao lưu và chia sẻ thuận tiện.
Bên cạnh nhiều mẫu profile cá nhân có sẵn, bạn còn có thể tuỳ ý sáng tạo theo sở thích và mục đích cá nhân.
- Adobe Photoshop: Là một trong những phần mềm đồ họa chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay. Để sử dụng Photoshop, bạn cần trải qua một thời gian học và thực hành đủ lâu. Bù lại, ứng dụng này giúp bạn tạo ra bản profile chuyên nghiệp, đẹp mắt và cực kỳ ấn tượng.
- Indesign: Đây là một phần mềm khác đến từ cùng nhà phát hành của Adobe Photoshop. Indesign có giao diện đơn giản, cho phép bạn chỉnh sửa và thiết kế nhanh chóng chỉ với vài thao tác. Bên cạnh Photoshop, đây là ứng dụng cho phép bạn tạo nên những bản profile chuyên nghiệp và sáng tạo
- Adobe Illustrator: Phần mềm chỉnh sửa đồ họa vector chuyên nghiệp với nhiều tính năng vượt trội, cho phép bạn thỏa sức thiết kế và tạo ra bản profile mang đậm chất riêng. Hạn chế duy nhất của phần mềm này là file xuất bản có dung lượng tương đối lớn. Do đó, để thuận tiện gửi cho nhà tuyển dụng qua các kênh online, bạn cần đổi định dạng sang một loại file khác có dung lượng nhẹ hơn.
- Microsoft PowerPoint: Bạn có thể biến bản profile “chào bán” bản thân thành một bản chào hàng theo cấu trúc slide chuyên nghiệp. Phần mềm này không chỉ cung cấp nhiều tuỳ chỉnh, mà còn đánh số trang, giúp dễ dàng quản lý và tổ chức thông tin sáng tạo theo cách riêng. Với những ai không biết sử dụng các phần mềm thiết kế chuyên dụng, PowerPoint chính là lựa chọn phù hợp để bạn thiết kế bản profile chuyên nghiệp.
- Microsoft Word: Không còn đơn thuần là các văn bản chữ nhàm chán, các phiên bản Word hiện nay cung cấp nhiều mẫu template đa dạng cùng bộ công cụ phong phú có thể giúp bạn thiết kế profile đủ ấn tượng.
Các lưu ý khi tạo profile
Những lưu ý này sẽ giúp cho bản profile của bạn trở nên chuyên nghiệp:
- Đủ thông tin.
- Bố cục cân đối, hài hoà.
- Nội dung trực quan, ngắn gọn, đồng thời thể hiện cá tính và bản sắc của cá nhân.
- Tận dụng mọi không gian để thể hiện bản thân.
- Lựa chọn font chữ dễ đọc, màu sắc phù hợp
- Từ ngữ dễ hiểu.
- Đừng ngại những hình thức thể hiện mới lạ (profile không bị hạn chế về số trang như CV, không bị giới bạn cách thức điền thông tin như sơ yếu lý lịch, hình thức của profile hoàn toàn do bạn quyết định và sáng tạo).
- Trung thực, đừng nói quá về bản thân trong profile.
- Đừng mải mê thể hiện bản thân mà quên đi mục tiêu chính của profile là chinh phục nhà tuyển dụng.
- Tránh mắc lỗi chính tả.
- Thường xuyên cập nhật profile (bổ sung thông tin về dự án hoặc công việc mới hoàn thành thêm, cập nhật thông tin về địa chỉ…) để bất cứ khi nào cũng có thể sẵn sàng gửi đi.
- Gửi thư xin việc cùng profile: khi bạn nộp hồ sơ tới nhà tuyển dụng, việc gửi kèm một lá thư xin việc sẽ khiến hồ sơ trông chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, thư xin việc giúp trình bày những nội dung không có trong profile như:
+ Lý do ứng tuyển.
+ Mong muốn và nguyện vọng với công việc.
- Có thể tạo nhiều profile khác nhau: nếu bạn đang nộp hồ sơ ứng tuyển cho nhiều vị trí khác nhau, hãy tạo nhiều profile khác nhau. Trong đó, mỗi bản thể hiện kinh nghiệm và vai trò khác nhau, thoả mãn những kỹ năng và kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Tạm kết
Với những chia sẻ ngắn trên đây từ Vieclam24h.vn, mong rằng bạn đã hiểu hơn profile là gì cũng như biết cách làm profile cá nhân theo bản sắc riêng để chinh phục nhà tuyển dụng. Nhớ theo dõi Blog Vieclam24h.vn thường xuyên để cập nhật cho bản thân nhiều kiến thức hữu ích khi đi làm.
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn hiện đã có tính năng tạo CV cực đơn giản với hàng ngàn mẫu CV ấn tượng, đầy đủ thông tin giúp bạn dễ dàng ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng trong lần gặp đầu tiên. Truy cập ngay để thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước nhé.
Xem thêm: Nghệ thuật viết CV: Bật mí cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV nổi bật hơn
