Tờ khai bảo hiểm xã hội là một trong những giấy tờ quan trọng trong quá trình đăng ký và sử dụng bảo hiểm xã hội. Ứng dụng đăng ký Bảo hiểm xã hội (VssID) giúp quá trình đăng ký, kê khai và tải tờ khai BHXH trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ tờ khai bảo hiểm xã hội là gì cũng như cách lấy tờ khai BHXH online mới nhất như thế nào. Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h nhé!
Tờ khai bảo hiểm xã hội là gì?
Khi cài đặt ứng dụng VssID, cơ quan BHXH trực thuộc sẽ yêu cầu người đăng ký phải trình gửi tờ khai bảo hiểm xã hội (tờ khai VssID) để hoàn thiện hồ sơ. Một số công ty yêu cầu người lao động nộp tờ khai BHXH về một mối để tổng hợp và gửi cho cơ quan BHXH.
Ứng dụng bảo hiểm xã hội số là gì?
Theo Công văn 3717/BHXH-CNTT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam: “Bảo hiểm xã hội số (VssID) là ứng dụng thông minh trên nền tảng thiết bị di động của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, nhằm mục đích thiết lập một kênh giao tiếp, thu thập thông tin, thực hiện dịch vụ công cho cá nhân một cách nhanh chóng, dễ dàng và đang dần được thay thế cho Sổ BHXH, thẻ BHYT.”
Để sử dụng VssID, người dùng phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Tạo tài khoản giao dịch điện tử cá nhân với cơ quan BHXH;
- Hệ điều hành của điện thoại hoặc máy tính là Android 4.1 hoặc IOS 9.0 trở lên, phụ thuộc vào yêu cầu của BHXH Việt Nam theo từng giai đoạn;
Xem thêm: Trốn thuế là gì? Hành vi trốn thuế bị xử phạt như thế nào?
Tạo tài khoản cá nhân trên ứng dụng VssID để lấy tờ khai bảo hiểm xã hội
Bước 1: Mở ứng dụng VssID, nhấn chọn Đăng ký ngay.
Bước 2: Chọn Tiếp tục > Tại mục Loại đối tượng đăng ký, nhấn chọn Cá nhân > Nhấn chọn Tiếp.
Bước 3: Điền thông tin theo mẫu hiển thị trên màn hình bao gồm Họ và tên, Mã số BHXH, Địa chỉ liên hệ. Sau đó chụp ảnh CMND/CCCD mặt trước và mặt sau, tải lên theo yêu cầu.
Bước 4: Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận > Nhấn vào mục Chọn.
Bước 5: Ở hình thức nộp hồ sơ, chọn mục Nhận tờ khai qua email > nhập email cá nhân > bấm gửi
Bước 6: Nhập OTP đã được gửi qua số điện thoại > Xác nhận
Bước 6: Đăng ký tài khoản VssID online đã xong, cá nhân mang theo CMND/CCCD và tờ khai bảo hiểm xã hội đến cơ quan bảo hiểm đã đăng ký để hoàn tất thủ tục.
Cách lấy tờ khai BHXH nhanh nhất hiện nay
1. Cách tải tờ khai bảo hiểm xã hội online khi đang đăng ký tài khoản VssID trên Trang dịch vụ công Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam
Đối với người đang đăng ký tài khoản VssID, ở bước cuối sau quá trình đăng ký online, đến bước nhập mã xác nhận, màn hình sẽ hiển thị thông báo: “Vui lòng đến cơ quan Bảo hiểm xã hội gần nhất hoặc Trung tâm dịch vụ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng – Bảo hiểm xã hội Việt Nam với giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) để hoàn tất quá trình điều chỉnh thông tin. Tra cứu địa chỉ cơ quan Bảo hiểm xã hội gần nhất tại https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-co-quan-bao-hiem.aspx hoặc tra cứu trên ứng dụng VssID.”
Sau đó, tờ khai BHXH sẽ tự động được tải xuống, người dùng chỉ cần chọn nơi lưu trữ và tiến hành in.
2. Cách lấy lại hoặc sửa đổi khai bảo hiểm xã hội khi đã đăng ký tài khoản
Đối với người đã đăng ký xong tài khoản VssID nhưng không thực hiện tải tờ khai BHXH xuống được hoặc lỡ xoá mất tờ khai, người dùng đăng nhập tài khoản VssID đã được cấp vào Trang dịch vụ công của Bảo Hiểm Xã Hội Việt Nam trên máy tính hoặc bằng trình duyệt trên điện thoại.
Sau khi đăng nhập, người dùng vào phần thông tin tài khoản và chọn sửa đổi bổ sung thông tin, sau đó chọn lưu lại và tờ khai BHXH sẽ được tự động được lưu vào máy.
3. Cách tải tờ khai BHXH khi đăng ký ứng dụng VssID trên điện thoại di động
Khi hoàn thành các bước đăng ký tài khoản trên ứng dụng VssID trên điện thoại di động, đến bước cuối cùng khi gửi tờ khai, người dùng nhấn chọn ô “Nhận tờ khai qua email”. Khi này tờ khai BHXH sẽ được gửi về email đăng ký và có thể in ra.
Lưu ý khi lấy tờ khai BHXH online
Người lao động cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin đã điền trên tờ khai để đảm bảo thông tin được đầy đủ và chính xác. Nếu thông tin trên tờ khai bị sai sót, người lao động cần liên hệ với đơn vị BHXH trực thuộc để sửa chữa kịp thời nhằm đảm bảo quyền lợi.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, hệ thống cấp và kích hoạt tài khoản sử dụng phương thức giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam gửi thông báo chấp thuận kèm thông tin về tài khoản giao dịch BHXH điện tử vào địa chỉ thư điện tử (nếu có) và gửi tin nhắn tới số điện thoại đã đăng ký sau khi nhận đủ hồ sơ đăng ký. Người dùng có trách nhiệm đổi mật khẩu tài khoản đã được cấp lần đầu và thay đổi mật khẩu ít nhất 06 tháng 01 lần để đảm bảo an toàn, bảo mật.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam gửi thông báo không chấp nhận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử vào địa chỉ thư điện tử (nếu có) và gửi tin nhắn tới số điện thoại đã đăng ký sau khi nhận được hồ sơ, người dùng căn cứ vào thông báo không chấp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử của cơ quan BHXH để hoàn chỉnh thông tin đăng ký hoặc liên hệ với cơ quan BHXH nơi gần nhất.
Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày khai tờ khai BHXH, nếu người dùng không đến Cơ quan BHXH nộp hồ sơ thì thông tin về tờ khai BHXH online sẽ tự động xóa trên Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
Kết luận
Hy vọng những thông tin hữu ích về cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội và ứng dụng BHXH số VssID mà Nghề Nghiệp Việc Làm 24h chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc đăng ký, nộp tờ khai bảo hiểm xã hội dễ dàng và đảm bảo quyền lợi cá nhân tốt hơn. Đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất của Việc Làm 24h để cập nhật các thông tin về chủ đề bảo hiểm xã hội đúng chuẩn kịp thời nhé!
Xem thêm: Chậm hoặc không quyết toán thuế TNCN có bị phạt không? Mức phạt ra sao?
_169924005856.png?v=220513)
