So với trước đây, quá trình tra cứu thông tin bảo hiểm cho người lao động đã dễ dàng và thuận lợi hơn rất nhiều. Chỉ cần cài đặt và đăng ký ứng dụng Bảo hiểm Xã hội số VssID, bạn đã có thể tìm hiểu chính xác thông tin bảo hiểm của mình. Bạn đã biết cách đăng ký VssID nhanh chóng, đơn giản chưa? Đăng ký VssID cho con bằng cách nào? Có thể đăng ký VssID mà không cần đến cơ quan không? Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ thắc mắc về cách đăng ký tài khoản VssID qua bài viết dưới đây nhé!
VssID – Bảo hiểm Xã hội số thông dụng cho người lao động Việt
VssID là ứng dụng Bảo hiểm Xã hội số thuộc quyền sở hữu của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam. Ứng dụng này được cài đặt và sử dụng trên các nền tảng thiết bị di động. Vai trò của VssID là thiết lập kênh giao tiếp, hỗ trợ người dùng cập nhật thông tin, thực hiện các dịch vụ công cho cá nhân/tổ chức khi tham gia giao dịch điện tử với cơ quan Bảo hiểm Xã hội Việt Nam. Đặc biệt, ứng dụng này cho phép bạn tra cứu thông tin mọi lúc, mọi nơi khi có kết nối Internet.
Thông qua VssID, những người tham gia Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Bảo hiểm Y tế (BHYT) có thể cập nhật thông tin nhanh chóng. Bên cạnh đó, VssID này còn là tiền đề cho bước ứng dụng công nghệ vào quy trình cải cách thủ tục hành chính của BHXH Việt Nam.
Hiện tại, mọi công dân Việt Nam đều có thể tải và cài đặt VssID về điện thoại hoặc các thiết bị điện tử của mình. Để đăng nhập và sử dụng các tiện ích, tính năng được tích hợp trên ứng dụng, bạn cần có tài khoản BHXH.
Xem thêm: Bỏ túi các cách lấy lại mật khẩu VssID đơn giản, nhanh chóng nhất hiện nay
Một số tính năng và tiện ích của ứng dụng VssID
1. Quản lý thông tin cá nhân
Một trong những chức năng nổi bật khi sử dụng ứng dụng VssID là quản lý đầy đủ thông tin cá nhân. Với ứng dụng, bạn có thể kiểm tra các thông tin sau:
- Thẻ BHYT: Tính năng này cho phép người dùng xác định thời hạn sử dụng thẻ BHYT, thông tin về quyền lợi, cách sử dụng hình ảnh thẻ BHYT trên ứng dụng để xuất trình thay thế thẻ BHYT giấy khi đi khám và chữa bệnh.
- Quy trình tham gia: Với tính năng này, người dùng có thể kiểm tra quy trình tham gia BHXH, Bảo hiểm Tai nạn (BHTN), Bảo hiểm Tai nạn Lao động – Bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN), BHYT và giấy xác nhận tham gia BHXH theo mẫu C14-TS.
- Thông tin chế độ: Những thông tin về quyền lợi của người tham gia Bảo hiểm Xã hội cũng được cập nhật đầy đủ trên ứng dụng, như BHXH 1 lần, lương hưu, thai sản, ốm đau, trợ cấp BHXH và một số thông tin hưởng Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN) khác.
- Sổ khám và chữa bệnh: Ứng dụng cung cấp lịch sử và những thông tin về khám chữa bệnh trong năm. Đồng thời, người dùng cũng có thể tra cứu giấy tờ liên quan được cấp theo Thông tư số 56/2017/TT-BYT.
2. Dịch vụ công
Dịch vụ công là những dịch vụ do Nhà nước cung cấp cho các cá nhân và doanh nghiệp. Ứng dụng VssID cho phép người dùng thực hiện các thủ tục giao dịch BHXH điện tử qua chức năng dịch vụ công, bao gồm:
- Cấp lại thẻ BHYT cho người dùng nếu bị hỏng hóc, mất hoặc thay đổi thông tin.
- Chuyển đổi địa bản hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH.
- Sửa đổi hình thức lãnh hoặc thông tin của người hưởng chế độ BHXH.
- Hỗ trợ đăng ký tài khoản giao dịch điện tử cho con.
- Cấp lại sổ BHXH mà không làm thay đổi thông tin.
- Cấp lại sổ BHXH do có những thay đổi về thông tin.
- Uỷ quyền lãnh thay cho các chế độ BHXH hoặc trợ cấp thất nghiệp.
Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể kiểm tra lịch sử giao dịch điện tử với cơ quan BHXH thông qua chức năng dịch vụ công của VssID.
3. Tra cứu trực tuyến
Tra cứu trực tuyến chính là tính năng tiện dụng và linh hoạt nhất khi bạn sử dụng VssID. Với ứng dụng, bạn có thể tra cứu một số thông tin về BHXH và BHYT như sau:
- Tra cứu mã số của BHXH.
- Tra cứu cơ quan của BHXH.
- Tra cứu về cơ sở khám, chữa bệnh cấp giấy nghỉ việc, tra cứu việc hưởng BHXH.
- Tra cứu về cơ sở khám, chữa bệnh ký hợp đồng khám chữa bệnh BHYT.
- Tra cứu về đơn vị tham gia BHXH.
- Tra cứu về các tổ chức dịch vụ thu BHXH và BHYT.
4. Trợ giúp người dùng
Cuối cùng là chức năng trợ giúp, hỗ trợ người dùng. Khi cài đặt ứng dụng, bạn có thể liên hệ đến tổng đài hỗ trợ, gửi tin nhắn chat bot, gửi Email, phản ánh và đề xuất về các vấn đề mình gặp phải. Ngoài ra, tại mục này, bạn cũng có thể tham khảo một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm VssID.
Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký VssID cho người mới
Cách đăng ký tài khoản VssID cho cá nhân tham gia BHXH
Điểm cộng của ứng dụng VssID chính là sở hữu thiết kế với giao diện thông minh, phù hợp với mọi đối tượng người dùng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách đăng ký VssID, nhất là những người lao động lớn tuổi, chưa có nhiều cơ hội tiếp cận công nghệ.
Dựa vào Phụ lục 01: Hướng dẫn sử dụng VSSID được gửi kèm Công văn số /BHXH-CNTT ngày 25/11/2020 của BHXH Việt Nam, để đăng ký tài khoản cá nhân đăng nhập ứng dụng VssID, người lao động có thể lựa chọn 1 trong 2 cách đăng ký sau:
Cách 1: Đăng ký thông qua cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam
Trên thực tế, cách đăng ký tài khoản VssID chính là đăng ký tài khoản BHXH của mỗi cá nhân khi tham gia BHXH. Vì vậy, để đăng ký tài khoản BHXH, người tham gia có thể đăng ký thông qua cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam theo các bước sau:
- Bước 1: Trước tiên, bạn cần truy cập vào trang chủ của BHXH Việt Nam: Tại đây
- Bước 2: Tiếp tục click vào mục “Đăng ký” -> Chọn đối tượng đăng ký là “Cá nhân” -> Chọn “Tiếp” để chuyển sang bước tiếp theo.
- Bước 3: Lúc này, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng kê khai thông tin đăng ký với cơ quan BHXH qua tờ khai điện tử. Tờ khai này được ban hành theo công văn số 5236/VBHN-BLĐTBXH. Những thông tin bạn cần kê khai bao gồm:
- 1 ảnh chân dung 4×6 cm thấy rõ mặt.
- Thông tin cá nhân và thông tin tham gia BHXH liên quan.
- Địa chỉ Email và số điện thoại đăng ký tài khoản VssID (Lưu ý: Mỗi Email và số điện thoại chỉ được dùng đăng ký 1 mã BHXH).
- Lựa chọn phương thức đăng ký giao dịch.
- Lựa chọn cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và hình thức nộp.
- Bước 4: Tiếp tục click vào mục “Ghi nhận” -> Hệ thống sẽ hiển thị thông tin đã đăng ký theo Mẫu 1.
- Bước 5: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận, ký và ghi rõ họ và tên, xuất trình CCCD/Hộ chiếu để xác minh thông tin.
Khi đã hoàn tất quá trình nộp hồ sơ, sẽ có 2 trường hợp xảy ra: hồ sơ hợp lệ và hồ sơ không hợp lệ.
Đối với hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ cấp và kích hoạt tài khoản sử dụng phương thức giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Đồng thời, cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam cũng sẽ gửi thông báo chấp thuận cùng với thông tin về tài khoản giao dịch BHXH điện tử. Những thông báo này sẽ được gửi vào Email và qua tin nhắn SMS đến số điện thoại đã đăng ký.
Khi nhận thông báo, bạn cần đổi mật khẩu tài khoản đã được cấp lần đầu. Tốt nhất, bạn nên thay đổi mật khẩu ít nhất 6 tháng một lần để đảm bảo tính an toàn, bảo mật.
Đối với hồ sơ không hợp lệ, cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam cũng sẽ gửi thông báo về việc không chấp thuận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử vào Email và qua tin nhắn SMS đến số điện thoại đã đăng ký. Dựa vào thông báo của cổng dịch vụ công, bạn cần hoàn chỉnh thông tin đăng ký hoặc liên hệ cơ quan BHXH gần nhất để được hỗ trợ.
Lưu ý: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày khai tờ khai, người sử dụng không đến cơ quan BHXH để nộp hồ sơ, thông tin về tờ khai sẽ tự động bị xoá trên cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
Xem thêm: Hướng dẫn 4 cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội đơn giản nhất hiện nay
Cách 2: Cách đăng ký VssID trên điện thoại từ A – Z
Ngoài cách đăng ký VssID qua cổng dịch vụ công, bạn còn có thể đăng ký tài khoản ngay trên điện thoại của mình. Trước tiên, bạn cần tải ứng dụng VssID về máy và thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Chọn vào biểu tượng VssID trên màn hình -> Nhấn vào “Đăng ký tài khoản”.
Bước 2: Điền các thông tin trong bảng đăng ký tài khoản -> Chọn mục “Tiếp tục”.
Lưu ý:
- Cung cấp đầy đủ họ và tên, tiếng Việt, có dấu.
- Sử dụng số điện thoại chính chủ, mỗi số điện thoại chỉ đăng ký được duy nhất 1 mã BHXH.
- Có thể sử dụng tính năng quét mã QR trên hệ thống để tự điền mã BHXH và CCCD, thông tin cá nhân.
Bước 3: Tải ảnh chân dung với kích thước là 4x6cm, mặt trước và mặt sau của CCCD lên hệ thống -> Chọn mục “Tiếp tục”.
Bước 4: Tiếp tục chọn cơ quan BHXH tiếp nhận tờ khai gần và thuận tiện nhất -> Nhập địa chỉ Email nhận tờ khai tại mục “Nhận tờ khai qua Email” và chọn “Gửi” để hoàn tất thủ tục.
Lưu ý: Email nhận tờ khai là Email dùng để đăng ký tài khoản BHXH. Mỗi Email chỉ được đăng ký duy nhất 1 tài khoản BHXH.
Bước 5: Hệ thống sẽ gửi 1 mã xác nhận OTP qua SMS để xác minh số điện thoại đăng ký -> Nhập mã OTP nhận được vào bảng thông báo trên hệ thống -> Chọn mục “Xác nhận” để gửi tờ khai.
Bước 6: Khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo cho bạn về việc tiếp nhận tờ khai và số hồ sơ. Đồng thời, một tờ khai cũng sẽ gửi đến địa chỉ Email bạn đã đăng ký -> Nhấn chọn “Xem tờ khai” để theo dõi chi tiết tờ khai đã gửi đến cơ quan BHXH.
Bước 7: Cuối cùng, bạn cần đến trực tiếp cơ quan BHXH gần nhất để xác nhận và hoàn tất giao dịch (mang theo CCCD).
Cách đăng ký VssID cho con
Để đăng ký tài khoản VssID cho con, người giám hộ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu.
Bước 2: Tiếp tục chọn mục “Dịch vụ công”.
Bước 3: Chọn mục “Đăng ký tài khoản cho con”.
Bước 4: Nhập thông tin theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm:
- Mã BHXH (Số trên thẻ BHYT).
- Họ và tên con.
Sau đó, nhấn vào mục “Tiếp tục”.
Lưu ý: Có 3 cách nhập mã số BHXH và họ tên con:
- Nhập trực tiếp thông tin vào ứng dụng.
- Nhấn vào biểu tượng hình kính lúp để tra cứu mã số BHXH.
- Quét mã QR trên thẻ BHYT.
Bước 5: Tải ảnh chân dung và ảnh chụp giấy khai sinh của con -> Bấm mục “Tiếp tục”.
Bước 6: Chọn đơn vị BHXH tiếp nhận hồ sơ -> Chọn “Gửi”.
Bước 7: Chọn “Đồng ý” để xác nhận cam kết đăng ký với hệ thống.
Nếu thông tin kê khai chưa chính xác, bạn cần chọn “Huỷ” để bỏ qua kê khai. Sau khi “Đồng ý” nộp tờ khai thành công, hệ thống sẽ gửi đến bạn thông báo kết quả đăng ký như sau:
Bạn có thể chọn mục “Xem tờ khai” để xem chi tiết tờ khai trên điện thoại.
Lưu ý khi đăng ký tài khoản VssID cho con:
- Đối với hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ tiến hành kích hoạt tài khoản, cấp mật khẩu đăng nhập về địa chỉ Email hoặc SMS.
- Đối với hồ sơ không hợp lệ, hệ thống sẽ gửi thông báo và nêu rõ lý do vì sao chưa hợp lệ về địa chỉ Email hoặc SMS. Bạn cần bổ sung giấy tờ hoặc thông tin liên quan.
- Người đăng ký không cần đến cơ quan BHXH để xác minh thông tin khi đăng ký tài khoản cho con. Cơ quan sẽ phê duyệt trực tuyến bằng cách đối chiếu thông tin trên giấy khai sinh, tờ khai của cá nhân và thông tin đã được phê duyệt của người giám hộ.
Cách đăng ký VssID không cần đến cơ quan BHXH
Trong quá trình đăng ký VssID trên website hoặc điện thoại, bạn sẽ không cần trực tiếp đến cơ quan. Tuy nhiên, sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn bắt buộc phải đến cơ quan BHXH để xác nhận.
Trên đây là toàn bộ thông tin về cách đăng ký VssID chi tiết và cụ thể mà Việc Làm 24h cung cấp đến bạn. Chúng tôi hy vọng qua bài viết, bạn sẽ biết cách đăng ký tài khoản VssID cho mình và người thân. Chúc bạn thành công!
Xem thêm: ChatGPT trong tuyển dụng: Bí quyết tối ưu hoá sức mạnh của trí tuệ nhân tạo
