Nói đến bảng tên nhân viên chúng ta sẽ không thấy gì xa lạ. Bạn có thể bắt gặp nó ở bất cứ đâu, từ trong nội bộ công ty đến các cơ quan/ đơn vị khác. Bất kể giám đốc cho đến một chuyên viên bình thường đều có thể đeo bảng tên khi làm việc. Vậy bảng tên nhân viên là gì, được làm từ chất liệu ra sao, khi làm bảng tên cần lưu ý những yếu tố nào? Hãy để Nghề Nghiệp Việc Làm 24h giải đáp giúp bạn.
Bảng tên nhân viên là gì?
Bảng tên nhân viên còn được gọi với tên khác là biển tên hay thẻ tên, được hiểu là một loại phụ kiện dùng để thể hiện thông tin của nhân viên trong các cơ quan, tổ chức. Thông thường nội dung trên bảng tên sẽ bao gồm: Họ tên và chức vụ đảm nhiệm cũng như phòng ban, kèm với logo công ty.
Vì sao các công ty/ đơn vị cần làm bảng tên nhân viên?
Bảng tên giúp nhận biết tên, chức vụ và phòng ban
Thẻ đeo bảng tên nhân viên sẽ thể hiện rõ các thông tin về chức vụ, tên tuổi cũng như phòng ban làm việc của mỗi cá nhân và được cài ngay trên ngực áo.
Nhờ vậy mỗi khi kết nối với nhau, mọi người sẽ dễ dàng nhận ra mình đang làm việc với ai, giúp cho quá trình trao đổi thêm dễ dàng thuận tiện. Bên cạnh đó việc đeo bảng tên còn thể hiện tính chuyên nghiệp trong tác phong làm việc. Đối tác, khách hàng khi hợp tác sẽ đánh giá cao về văn hóa của công ty. Mỗi chiếc thẻ tên sẽ giúp họ dễ dàng tìm “đúng người đúng việc” để bàn bạc thông tin, giúp mọi thứ trở nên suôn sẻ.
Xem thêm: Thoát khỏi mơ mộng về công việc ổn định đi, chuyện gì cũng có thể xảy ra!
Bảng tên góp phần thúc đẩy tương tác trong nội bộ
Đây chắc hẳn là điều mà bất cứ người lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp nào cũng mong muốn: tạo ra một môi trường làm việc thân thiện có tính tương tác cao. Và biển tên nhân viên sẽ phần nào xóa đi sự ngại ngùng, khoảng cách trong giao tiếp, bởi chúng ta có thể dễ dàng biết được mình đang nói chuyện với ai.
Bảng tên giúp quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp
Trong những buổi họp, những cuộc hẹn đàm phán, những chuyến công tác và gặp gỡ khách hàng, khi nhân sự công ty đeo bảng tên nhân viên sẽ ghi dấu ấn trong tâm trí khách hàng và bất cứ ai họ gặp trên đường đi làm việc. Từ đó thương hiệu được lan tỏa, tiếp cận khách hàng mới dễ dàng hơn.
Đặc điểm thường thấy của bảng tên nhân viên
- Sản phẩm có kích thước nhỏ gọn với trọng lượng nhẹ và thường dùng đeo trước ngực áo.
- Thiết kế đa dạng linh hoạt cho việc thay đổi thông tin, giúp tiết kiệm chi phí khi sử dụng.
- Nếu biết bảo quản đúng cách độ bền sản phẩm sẽ cao.
Cụ thể cấu tạo của một chiếc bảng tên nhân viên
Cấu tạo của bảng tên nhân viên gồm 3 phần: Mặt phía sau là nam châm hoặc kim băng, trước đó là một miếng kim loại (thường được mạ vàng theo khách hàng yêu cầu) và một mẩu giấy để in thông tin nhân viên, cuối cùng bên ngoài là một lớp thủy tinh hữu cơ để bảo vệ bảng tên, tăng độ bền khi sử dụng.
Kích thước bảng tên nhân viên bao nhiêu là hợp lý?
Kích thước bảng tên nhân viên sẽ có sự thay đổi tùy theo mong muốn của khách hàng cũng như độ dài thông tin. Tuy nhiên thông thường kích thước của bảng tên sẽ ở mức 7×2,5cm. Đây là kích thước phù hợp để in được cả logo, tên công ty cũng như tên nhân viên và chức vụ.
Có các loại bảng tên nhân viên nào?
Biển tên cố định
Bảng tên nhân viên cố định là loại biển tên mà tất cả mọi thông tin được in cố định và không thể thay đổi. Loại này thường làm từ chất liệu kim loại, hợp kim nhôm hay mica với bề mặt phủ keo hoặc nhũ vàng. Do đó khi cần thay đổi, điều động hay có thêm nhân sự mới bắt buộc phải làm mới các thẻ tên nhân viên.
Biển tên thay tên nửa mặt
Bảng tên thay tên nửa mặt là loại bảng tên có 1 phần in cố định, phần còn lại có thể thay đổi linh hoạt. Ví dụ như nếu có sự điều động nhân sự từ phòng A sang phòng B, hoặc có nhân sự nào đó mới nghỉ việc, ta có thể dễ dàng thay đổi tên nhân viên, các thông tin khác có thể giữ nguyên để tiếp tục dùng mà không phải làm mới, giúp tiết kiệm chi phí.
Sản phẩm đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp có sự biến động nhân sự thường xuyên như các nhà hàng, khách sạn hay quán ăn,…
Biển tên cho phép thay tên toàn bộ
Mẫu bảng tên nhân viên thay tên toàn bộ là mẫu thẻ tên được thiết kế nhằm mục đích thay đổi linh hoạt thông tin bên trong. Ưu điểm lớn nhất của nó là tiết kiệm chi phí tối đa, mang lại hiệu quả trong việc tái sử dụng.
Giá thành các mẫu biển tên này cũng khá rẻ, thích hợp với những công ty, đơn vị có số lượng nhân viên lớn và biến động liên tục.
Top những mẫu bảng tên nhân viên đẹp nhất hiện nay
Bảng tên chất liệu hợp kim nhôm
Các mẫu bảng tên cài áo nhân viên làm từ hợp kim nhôm luôn là sự lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp. Lý do bởi chúng có rất nhiều ưu điểm nổi trội: chất liệu bền đẹp giá cả lại phải chăng, thiết kế theo tone màu và kích thước riêng phù hợp với yêu cầu khách hàng. Bên cạnh đó lớp thủy tinh hữu cơ bên ngoài bóng bẩy, đường viền đẹp, tăng tính thẩm mỹ và sang trọng.
Bảng tên chất liệu mạ vàng
Đây là loại bảng tên nhân viên cao cấp được nhiều khách hàng ưa chuộng bởi tính thẩm mỹ, giá trị sử dụng lại cao. Sản phẩm toát ra vẻ lịch thiệp, trang nhã cho người dùng, đồng thời thể hiện rõ nét phong cách làm việc chuyên nghiệp của tổ chức.
Chất liệu chính của biển tên mạ vàng là đồng mạ vàng 24K với độ sáng bóng vừa phải. Các chi tiết nhỏ như đường viền cũng được xử lý tỉ mỉ, cầu kỳ.
Bảng tên chất liệu mica
Bảng tên mica có ưu điểm nổi bật nhất là giá thành rẻ, dễ dàng cắt theo mọi kích thước yêu cầu. Hình ảnh và thông tin được in trên đó cũng sắc nét đều màu. Bạn có thể chọn mẫu thẻ mica cố định hoặc thay tên linh hoạt, lại càng thêm tiết kiệm chi phí.
Bảng tên chất liệu gỗ
Bảng tên bằng gỗ không phổ biến như các loại phía trên, tuy nhiên nó vẫn là một trong những lựa chọn hợp lý, mang tính độc đáo và mới lạ. Sản phẩm thích hợp với những công ty/ đơn vị hướng tới phong cách mộc mạc, thân thiện mà vẫn thể hiện rõ nét thanh lịch. Với thẻ tên này bạn có thể chọn phương pháp in lưới hoặc khắc laser để tăng tính thẩm mỹ khi dùng.
Lưu ý khi đặt làm bảng tên nhân viên
Chọn lọc kỹ thông tin để in
Bảng tên có kích thước khá nhỏ, do đó sẽ không thể để quá nhiều chữ và hình ảnh. Bạn cần chắt lọc thông tin cần thiết và quan trọng nhất để đưa lên, đồng thời chọn font chữ sao cho dễ nhìn, dễ đọc.
Chọn chất liệu làm biển tên phù hợp
Việc lựa chọn chất liệu vừa ảnh hưởng đến chi phí vừa quyết định đến độ bền cũng như tính thẩm mỹ của sản phẩm. Nếu ưu tiên giá cả bạn có thể chọn biển mica hoặc nhựa. Nếu ưu tiên độ bền và tính thẩm mỹ thì chọn biển tên bằng đồng, mạ vàng…
Thiết kế mới lạ và bắt mắt
Bảng tên nhân viên không chỉ dùng trong nội bộ công ty mà còn được sử dụng khi ra ngoài, gặp khách hàng, đối tác; do đó thẻ tên cũng cần thu hút và có tính thẩm mỹ.
Màu sắc biển tên thường dựa vào màu thương hiệu hay màu đồng phục của công ty, đôi khi là màu hợp mệnh với người lãnh đạo. Chú ý là màu bảng tên nên nổi bật trên màu đồng phục, màu chữ tương phản với màu nền bảng tên. Tránh dùng các màu sắc lòe loẹt gây rối mắt.
Tìm địa chỉ làm bảng tên uy tín
Việc chọn ra được một địa chỉ làm bảng tên nhân viên uy tín sẽ quyết định tới 90% sự thành công của sản phẩm; giúp bạn có được mẫu biển tên bền, đẹp theo thời gian, giá thành tốt, tiết kiệm chi phí. Chính vì thế bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định đặt làm.
Trên đây là tất cả những thông tin xoay quanh bảng tên nhân viên mà Việc Làm 24h gửi đến bạn. Để cập nhật thêm những kiến thức, kỹ năng liên quan đến môi trường công sở, việc làm nhé!
Xem thêm: Hội chứng hoàn hảo trong công việc, kẻ thù bóp chết sự nghiệp của bạn!
