Giấy xác nhận lương là gì? Giấy xác nhận bảng lương dùng để làm gì? Có những mẫu xác nhận lương nào phổ biến hiện nay? Mời mọi người cũng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h trả lời cho những câu hỏi trên và tìm hiểu các lưu ý khi viết bảng xác nhận lương và phiếu xác nhận lương cũng như bảng xác nhận lương qua bài viết dưới đây nhé!
Giấy xác nhận lương là gì?
Giấy xác nhận lương hay giấy xác nhận thu nhập là loại văn bản được dùng để chứng nhận mức thu nhập thực tế và mức lương hàng tháng mà người lao động được hưởng khi làm việc tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Thông thường, giấy xác nhận lương, phiếu xác nhận lương hoặc bảng xác nhận lương sẽ do người sử dụng lao động cấp cho người lao động khi người lao động yêu cầu xác nhận lương.
Mẫu xác nhận lương là gì?
Mẫu giấy xác nhận bảng lương là các biểu mẫu xác nhận các thông tin đơn giản như xác nhận vị trí hoặc chức danh công việc, thời gian hợp đồng lao động và các thông tin liên quan đến lương, thưởng của người lao động. Trong đó, thông tin lương, thưởng của người lao động bao gồm lương cơ bản, lương tăng ca, các khoản thưởng, phụ cấp, trợ cấp và tiền bảo hiểm xã hội của người lao động (nếu có).
Giấy xác nhận bảng lương được dùng cho mục đích gì?
Đối với doanh nghiệp, bảng xác nhận lương thường được sử dụng nhằm mục đích quyết toán thuế. Đối với người lao động, bảng xác nhận lương nhằm xác nhận thu nhập, chức danh, vị trí công việc,… để sử dụng cho những mục đích cá nhân khác nhau như sau:
- Hoàn thành thủ tục vay vốn ngân hàng: Thông thường các ngân hàng sẽ dựa vào khả năng tài chính từ mức lương, thưởng, phụ cấp,… để quyết định hạn mức cho vay nhằm chứng minh khả năng chi trả của người vay đúng thời hạn.
- Hồ sơ định cư nước ngoài, xin visa du học hoặc du lịch: Bảng xác nhận lương là yêu cầu bắt buộc khi xin visa định cư, du lịch, du học,… ở nước ngoài, nhất là những nước phát triển.
- Chứng minh đủ khả năng tài chính để mua nhà ở hoặc kinh doanh
- Chứng minh khả năng để nhận nuôi con nuôi hoặc tranh chấp quyền nuôi con khi tiến hành thủ tục ly hôn.
- Phục vụ việc thuyên chuyển công tác.
Mẫu xác nhận lương gồm những nội dung nào?
Các mẫu xác nhận lương sẽ có nhiều mẫu khác nhau tùy vào mục đích sử dụng và quy định của đơn vị xác nhận. Thông thường, các mẫu này sẽ được cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp soạn thảo để đảm bảo đúng quy chuẩn và văn phong của văn bản hành chính.
Nội dung cơ bản của các mẫu bảng xác nhận lương gồm có:
- Thông tin cá nhân của người lao động: Họ và tên, số CMND hoặc CCCD, địa chỉ
- Thông tin nghề nghiệp: Vị trí, chức vụ, phòng ban, thời gian công tác, loại hợp đồng lao động
- Thông tin công ty: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số fax, email
- Thông tin lương: Mức lương bình quân hàng tháng, mức lương 3-6 tháng
- Xác nhận của công ty: Xác nhận, ký tên, đóng dấu
Xem thêm: Đây là cách tính thưởng Tết cho người lao động doanh nghiệp nên biết
Một số mẫu xác nhận lương phổ biến hiện nay
Dưới đây là một số mẫu giấy xác nhận lương được sử dụng phổ biến hiện nay.
Mẫu 1:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—o0o—
GIẤY XÁC NHẬN LƯƠNG
Họ và tên:………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………….
Số CMND:………………….. Cấp ngày: …./……/…. Cơ quan cấp ………………………
Hiện đang làm việc tại:……………………………………………………………………………
Địa chỉ công ty:………………………………………………………………………………………
Điện thoại:…………………………………………………………………………………………….
Fax:……………………………………………………………………………………………………..
Bộ phận:………………………………. Chức vụ:……………………………………
Hợp đồng lao động (đánh dấu X):
- Thời vụ
- Thời hạn 1 năm
- Thời hạn 2 năm
- Thời hạn 3 năm
- Không xác định thời hạn
- Khác (ghi rõ):……………………………………………………………………………….
Thời hạn hiệu lực: Từ ngày/tháng/năm
Ngày vào làm việc: ngày/tháng/năm
Mức lương chính: …………………………………………………….. VNĐ/ tháng
Loại thu nhập (đánh dấu X):
- Trước thuế
- Sau thuế
Thu nhập khác: ………………………………………………………… VNĐ/ tháng
Diễn giải nguồn thu nhập khác:……………………………………………………..
(Hưởng theo doanh thu của công ty )
Lý do xác nhận lương:……………………………………………….………………
Tôi xin cam đoan những thông tin trên hoàn toàn đúng sự thật.
TPHCM, ngày…tháng…..năm…
Xác nhận của công ty Người làm đơn
(Ký, đóng dấu và ghi rõ chức vụ, họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Xác nhận các thông tin về chức vụ,
thời gian làm việc và mức lương
nêu trên là chính xác
Mẫu 2:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—o0o—
PHIẾU XÁC NHẬN LƯƠNG
Họ và tên:………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………….
Số CMND:……………………………………………………………………………………………..
Hiện đang làm việc tại:……………………………………………………………………………
Địa chỉ công ty:………………………………………………………………………………………
Điện thoại:…………………………………………………………………………………………….
Bộ phận:………………………………. Chức vụ:……………………………………
Hợp đồng lao động:
Thời vụ (đánh dấu X)
- Thời hạn 1 năm
- Thời hạn 2 năm
- Thời hạn 3 năm
- Không xác định thời hạn
- Khác……
Thời hạn hiệu lực: Từ ngày/tháng/năm
Ngày vào làm việc: ngày/tháng/năm
| PHIẾU LƯƠNG NHÂN VIÊN THÁNG….NĂM Đơn vị tính: VNĐ |
||
|---|---|---|
| Họ và tên | ………………………… | |
| Phòng ban | ………………………… | |
| Số ngày công | ………………………… | |
| Ngày nghỉ bù | ………………………… | |
| Ngày nghỉ không tính phép | ………………………… | |
| Ngày nghỉ hưởng lương | ………………………… | |
| Tổng tiền lương | Lương cơ bản | ………………………… |
| Lương hiệu quả | ………………………… | |
| Lương làm thêm giờ | ………………………… | |
| Các khoản cộng lương | ………………………… | |
| Các khoản trừ lương | ………………………… | |
| Phụ cấp điện thoại | ………………………… | |
| Phụ cấp tăng ca | ………………………… | |
| Công tác phí | ………………………… | |
| Tổng thu nhập | ………………………… | |
| Tạm ứng lương kỳ I | ………………………… | |
| Các khoản phải khấu trừ vào lương | BHXH (7%) | ………………………… |
| BHYT (1.5%) | ………………………… | |
| BHTN (1%) | ………………………… | |
| Truy thu | ………………………… | |
| Thuế TNCN | ………………………… | |
| Tổng | ………………………… | |
| Thực lĩnh | ………………………… | |
| Ghi chú | Lương trách nhiệm từ phạt hành chính | ………………………… |
Lý do xác nhận lương:……………………………………………….………………
Tôi xin cam đoan những thông tin trên hoàn toàn đúng sự thật.
TPHCM, ngày…tháng…..năm…
Xác nhận của công ty Người làm đơn
(Ký, đóng dấu và ghi rõ chức vụ, họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Xác nhận các thông tin về chức vụ,
thời gian làm việc và mức lương
nêu trên là chính xác.
Mẫu 3:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—o0o—
GIẤY XÁC NHẬN BẢNG LƯƠNG
Họ và tên:………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………….
Số CMND:……………………………………………………………………………………………..
Hiện đang làm việc tại
Công ty:………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ công ty:………………………………………………………………………………………
Điện thoại:……………………………………….. Fax:……………………………………………
Vị trí công tác: ………………………………………………………………………………………
Phòng/Ban:……………………………………………………………………………………………
Hình thức trả lương(đánh dấu X):
- Tiền mặt
- Chuyển khoản
Mức thu nhập 3 tháng gần nhất như sau:
– Lương chính
| Thời gian | |||
|---|---|---|---|
| …./2022 | …./2022 | …./2022 | |
| Hình thức thu nhập | |||
– Thu nhập khác
Phụ cấp:……………………………………………………………………………………………….
Lương doanh số:……………………………………………………………………………………
Lý do xác nhận:……………………………………………………………………………………..
Tôi xin cam đoan những thông tin trên hoàn toàn đúng sự thật.
TPHCM, ngày…tháng…..năm…
Xác nhận của công ty Người làm đơn
(Ký, đóng dấu và ghi rõ chức vụ, họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Xác nhận các thông tin về chức vụ,
thời gian làm việc và mức lương
nêu trên là chính xác.
Mẫu 4:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—o0o—
ĐƠN XIN XÁC NHẬN BẢNG LƯƠNG
Kính gửi:………………………………………………………………………………………………
Họ và tên:………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………….
Số CMND:……………………………………………………………………………………………..
Hiện đang làm việc tại
Công ty:………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ công ty:………………………………………………………………………………………
Điện thoại:……………………………………….. Fax:……………………………………………
Vị trí công tác: ………………………………………………………………………………………
Phòng/Ban:……………………………………………………………………………………………
Thời gian công tác: từ ngày/tháng/năm đến nay.
Loại hợp đồng lao động:………………………………………………………………………….
Hình thức trả lương: Tiền mặt
Lương tháng…. năm 2022 là…………….…………………………….VNĐ/ tháng
Lương tháng…. năm 2022 là…………….…………………………….VNĐ/ tháng
Lương tháng…. năm 2022 là…………….…………………………….VNĐ/ tháng
Lý do xác nhận:……………………………………………………………………………………..
Nay tôi viết đơn này kính mong Ban giám đốc xác nhận cho tôi những thông tin trên là hoàn toàn đúng sự thật.
TPHCM, ngày…tháng…..năm…
Xác nhận của công ty Người làm đơn
(Ký, đóng dấu và ghi rõ chức vụ, họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Một số lưu ý khi viết bảng xác nhận lương, phiếu xác nhận lương
- Tên giấy xác nhận lương: Giấy xác nhận bảng lương, phiếu xác nhận lương, bảng xác nhận lương,… chỉ là tên gọi khác nhau của giấy xác nhận lương. Các bạn có thể thay đổi tên mẫu giấy xác nhận lương sao cho phù hợp với quy định và yêu cầu của công ty.
- Thời gian xác nhận lương: Ghi rõ từ khi nào đến khi nào
- Các khoản lương thực nhận: Liệt kê các khoản lương cơ bản, lương hiệu quả, phụ cấp, thưởng,… nếu có.
- Mục đích của bảng xác nhận lương: Ghi rõ lý do cần xác nhận lương như vay ngân hàng, chứng minh tài chính,… chẳng hạn.
- Một số thông tin trên giấy xác nhận lương không thực sự cần thiết, bạn có thể trao đổi với công ty để làm rõ các thông tin cần trên biểu mẫu. Điều này giúp bạn tránh phiền hà khi xin xác nhận của ban lãnh đạo. Bên cạnh đó, bạn có thể liên hệ để yêu cầu các biểu mẫu tiêu chuẩn (nếu có) để chính xác và đỡ mất thời gian.
Ai là người có thẩm quyền ký xác nhận trên giấy xác nhận lương?
Giấy xác nhận bảng lương nhằm xác nhận mức lương thực nhận hàng tháng của người lao động tại công ty. Do đó, người lao động khi làm đơn phải đảm bảo mẫu xác nhận lương phải chính xác và đầy đủ thông tin, sau đó gửi cho người sử dụng lao động tại cơ quan, đơn vị đang làm việc để xin xác nhận mức lương.
– Đối với trường hợp người lao động làm việc tại các công ty, doanh nghiệp thì người có thẩm quyền ký xác nhận giấy xác nhận lương là giám đốc doanh nghiệp.
– Đối với trường hợp người lao động làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước thì người có thẩm quyền ký xác nhận giấy xác nhận lương là thủ trưởng của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
Sau khi mẫu xác nhận lương nhận được xác nhận của người có thẩm quyền bao gồm ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên thì mẫu xác nhận lương mới có giá trị sử dụng.
Kết luận
Hy vọng những thông tin hữu ích mà Vieclam24h.vn chia sẻ trên sẽ giúp bạn hiểu giấy xác nhận bảng lương là gì, cùng với mục đích sử dụng và những nội dung cần có trong bảng xác nhận lương. Các bạn có thể tham khảo các mẫu xác nhận lương trên và điều chỉnh cho phù hợp với mục đích sử dụng cũng như quy định của công ty để đạt được hiệu quả tốt nhất. Đừng quên theo dõi các bài viết mới của Vieclam24h.vn để cập nhật các mẫu giấy tờ hành chính quan trọng khác bạn nhé!
Hiện nay, các bạn có thể tạo CV xin việc đúng chuẩn và tải các mẫu CV dễ dàng ngay trên Vieclam24h.vn hoàn toàn miễn phí chỉ trong vài cú nhấp chuột. Đặc biệt, mỗi mẫu CV đều có hướng dẫn cụ thể giúp bạn ghi điểm trước nhà tuyển dụng. Chỉ trong vài phút, các bạn đã có thể sở hữu một CV nhân viên chuyên nghiệp và đầy ấn tượng.
Xem thêm: Chữ ký số là gì? Các quy định về chữ ký số mới nhất hiện nay mà bạn nên biết
