Blake Snow – cây bút có hàng ngàn bài viết trên các ấn phẩm nổi tiếng cho biết, trong quá trình nghiên cứu để viết cuốn sách đầu tiên của mình là Log Off: How to Stay Connected after Disconnecting (tạm dịch: Cách tái kết nối sau khi bị ngắt kết nối), điều quan trọng nhất ông học được là cách để làm được nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn.
Blake cho biết trong 5 năm đầu tiên làm nghề viết lách, ông thường cảm thấy tràn đầy năng lượng khi làm việc về đêm, và nghĩ rằng cách đó sẽ giúp ông nhanh chóng tiến xa hơn trong nghề này. Nó dĩ nhiên có hiệu quả tức thời, nhưng sau này ông nhận ra, khoảng thời gian đó, ông thường xuyên bị căng thẳng và gặp khó khăn trong việc tìm kiếm những cơ hội và ý tưởng lớn hơn.
Rồi ông quyết định dành ra một tuần để thay đổi nhiều cách tiếp cận cơ bản và cải thiện mối quan hệ với công việc. Sau một tuần đó, ông gần như có sự đổi mới hoàn toàn về phương diện cá nhân, xã hội lẫn sự nghiệp.
Và sau đây là chia sẻ của Blake Snow về những cách đơn giản để bắt đầu làm việc thông minh hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn – kỹ năng làm việc hữu ích đối với bất kỳ ai.
1. Hạn chế sử dụng tất cả những thiết bị liên lạc
Trong thời gian làm việc, bạn nên vô hiệu hóa (tắt chuông, tắt wifi hay 3G) tất cả các thông báo hình ảnh lẫn âm thanh trên điện thoại (trừ những thông tin từ những số liên lạc quan trọng). Vì những thông báo như email, facebook, mạng xã hội… có thể làm gián đoạn sự tập trung của bạn. Bạn có thể bật chế độ rung khi có cuộc gọi đến, vì đây vẫn là cách truyền tải của tất cả các công việc khẩn cấp.
2. Thiết lập những thời hạn sử các phương tiện công nghệ
Bạn nên thiết lập những giới hạn sử dụng và kiểm soát các thiết bị điện tử. Ví dụ bạn bật tính năng không làm phiền từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng mỗi ngày. Điện thoại sẽ chỉ báo trong trường hợp một số điện thoại gọi đến 3 lần liên tục trong 10 phút.
Khi đi ngủ, bạn không nên mang theo điện thoại, không sử dụng hoặc tập trung vào những thứ có thể ảnh hưởng đến chất lượng giấc ngủ.
3. Giới hạn các “cam kết từ trong tiềm thức”
Bạn có thể bị tác động của những tin nhắn từ các kênh kỹ thuật số mà bạn đã nhấn nút theo dõi hoặc đăng ký nhận email. Thậm chí khi bạn không nhất thiết phải yêu thích một trong những nội dung đó, sự truyền tải đến bạn gần như liên tục sẽ tạo cho bạn có cảm giác cam kết từ trong tiềm thức: bạn có nghĩa vụ phải đọc hoặc xem nội dung đó.
Do đó, hãy chỉ tập trung vào những nguồn thông tin mà bạn thực sự yêu thích hoặc đánh giá cao giá trị mà chúng mang lại cho bạn.
4. Không nên bắt đầu ngày mới bằng những cuộc họp không cần thiết
Có nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng mọi người sáng tạo và làm việc với hiệu suất cao hơn vào buổi sáng, khi cơ thể và tâm trí họ trong trạng thái sảng khoái nhất. Điều này có nghĩa bạn nên tận dụng thật tốt thời gian buổi sáng bằng cách tập trung vào những công việc nhiều thử thách hoặc cần cường độ suy nghĩ lớn.
Nếu không cần thiết và quá quan trọng bạn nên sắp xếp thời gian dành những cuộc họp không quá quan trọng vào buổi chiều. CEO Amazon – tỷ phú Jeff Bezos là một trong những người thực hiện rất tốt việc này.
5. Quan tâm nhiều hơn đến sự nghỉ ngơi của não bộ
Não thường cảm thấy “dễ chịu” và đưa ra những cách giải quyết khi nó được “chăm sóc” phù hợp và có thời gian nghỉ ngơi đủ.
Vì vậy, bạn nên thường xuyên cho não những “khoảng thở”, để nâng cao tiềm năng của nó khi quay trở lại và tìm ra giải pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề.
