Chronoworking là cụm từ mô tả việc nhân viên được tuỳ ý lựa chọn giờ làm theo đồng hồ sinh học thay vì tuân thủ mô hình “9- to-5” truyền thống. Phương pháp tính giờ làm việc này được dự đoán sẽ nở rộ trên toàn cầu năm 2024. Cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu kỹ hơn về xu hướng làm việc này qua bài viết sau.
Chronoworking là gì?
Thị trường lao động hiện nay đang chứng kiến một xu hướng làm việc mới lên ngôi. Đó là Chronoworking.
Chronoworking là hình thức làm việc cho phép nhân viên tự do lựa chọn giờ làm việc phù hợp với đồng hồ sinh học cá nhân thay vì đi làm truyền thống từ 9 giờ sáng tới 5 giờ chiều, miễn là họ đáp ứng năng suất và yêu cầu công việc.
Thuật ngữ này lần đầu tiên được giới thiệu bởi Ellen Scott – một nhà báo người Anh tại blog Working On Purpose của cô. Scott cho rằng: Quy trình làm việc truyền thống có thể thay đổi và tiến lên một bước mới. Phương pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp cải thiện năng suất mà còn giúp cải thiện phúc lợi cho nhân viên tốt hơn.
Vì sao Chronoworking được quan tâm?
Mỗi người có những khoảng thời gian làm việc hiệu quả khác nhau. Có những người thích dậy sớm làm việc (nhóm chim dậy sớm: Early birds), trong khi nhiều người khác chỉ có thể tập trung tối đa khi đêm đã muộn(nhóm cú đêm: Night Owl).
Nhà tâm lý học và cũng là chuyên gia về giấc ngủ Michael Breus đã nêu 4 kiểu người với 4 kiểu sử dụng thời gian hiệu quả khác nhau.
- Khoảng 55% mọi người cảm thấy có năng suất tốt nhất vào thời điểm giữa ngày (khoảng 10 giờ sáng đến 2 giờ chiều).
- 15% cảm thấy phù hợp nhất khi bắt đầu vào buổi sáng sớm.
- 15% thích làm việc đêm muộn.
- 10% có nhịp sinh học thất thường và có thể thay đổi theo từng ngày.
Bất chấp sự khác biệt này, chúng ta đã làm việc theo chế độ truyền thống từ 9 giờ sáng (nhiều nơi là 8 giờ) tới 5 giờ chiều như một tiêu chuẩn chung, dựa theo quy định mà liên đoàn lao động Hoa Kỳ đã đề xuất từ những năm 1800. Kết quả là nhiều người phải làm việc ngoài giờ để đạt năng suất cao nhất.
Một khảo sát nhỏ khác với 1.500 người lao động tại Mỹ cho biết:
- 94% người được hỏi nói rằng họ phải làm ngoài giờ để đạt năng suất tốt nhất.
- 77% cho biết việc làm theo khung giờ tiêu chuẩn ảnh hưởng tới hiệu suất của họ.
Để đối phó, gần 50% người tham gia khảo sát nói rằng họ phải ngủ trưa trong ngày làm việc, 42% nạp caffeine để duy trì sự tỉnh táo và năng lượng, 43% thì dùng các phương pháp khác như kỹ thuật quản lý căng thẳng hay thiền chánh niệm.
Cách làm việc theo đồng hồ sinh học của mỗi người có thể giúp xử lý toàn bộ các vấn đề này.
Chronoworking được dự đoán trở thành xu hướng làm việc trong 2024
Có nhiều lý do để người ta dự đoán Chronoworking sẽ trở thành xu hướng làm việc được yêu thích trong những năm tới.
Nở rộ xu hướng làm việc linh hoạt trên toàn cầu
Nguyên nhân đầu tiên chính là sự nở rộ của xu hướng làm việc linh hoạt trên toàn thế giới.
Điều này xuất phát từ sự ra đời ngày càng nhiều của các doanh nghiệp đa quốc gia. Sự đa dạng về múi giờ, làm việc từ xa và đa văn hoá khiến cho chế độ làm việc theo đồng hồ sinh học được xem là giải pháp sử dụng thời gian hiệu quả.
Bên cạnh đó, năm 2024 cũng được dự đoán là năm bùng nổ của quy trình làm việc linh hoạt. Người lao động ngày càng quan tâm tới việc điều chỉnh năng lượng và nhịp sinh học của bản thân. Tính linh hoạt được xem là chìa khóa giúp nhân viên tối ưu hóa năng suất làm việc trong khi vẫn cân bằng cuộc sống.
Khảo sát từ New World of Work cho biết: Gần 45% doanh nghiệp nói rằng họ tin làm việc linh hoạt sẽ trở thành xu hướng chủ đạo trong những năm tới.
Một nghiên cứu khác từ McKinsey và đơn vị nghiên cứu thị trường doanh nghiệp Ipsos chỉ ra rằng: 6 trên 10 người Mỹ (khoảng 58%) hiện nay có cơ hội làm việc tại nhà ít nhất 1 ngày/tuần và trên một phần 3 (khoảng 35%) có lựa chọn để làm việc tại nhà 5 ngày/tuần.
Con số này trở nên đáng chú ý bởi những người tham gia khảo sát đến từ nhiều ngành nghề, nhiều lĩnh vực khác nhau – bao gồm cả các lao động Blue collar (công nhân hoặc lao động đòi hỏi tay nghề cao) và lao động White collar (công chức, viên chức, nhân viên văn phòng…).
Nhiều doanh nghiệp cũng đang tạo điều kiện cho nhân viên được chọn lịch làm việc linh hoạt theo nhu cầu cá nhân. Cụ thể, những lựa chọn phổ biến thường bao gồm:
- Làm việc từ xa (remote working).
- Làm việc kết hợp (hybrid working).
- Làm việc bán thời gian (part-time working).
- Tuần làm việc rút ngắn (compressed working weeks)
Ví dụ: Khi đăng ký làm 4 ca mỗi tuần với thời gian 10 tiếng/ca, bạn được tự chọn ca làm việc khác nhau và bắt đầu với các thời điểm khác nhau (thay vì ca từ 6 đến 8 giờ như trước đây). Như vậy, tổng thời lượng làm việc trong một tuần của bạn vẫn đảm bảo là 40 tiếng nhưng bạn sẽ có toàn quyền chủ động sắp xếp thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.
Nói cách khác, việc cho phép nhân viên làm việc với thời gian biểu khác nhau có thể được xem là một tiêu chuẩn về sự công bằng tại nơi làm việc trong khi vẫn tối ưu hoá hiệu suất.
Nhiều công ty còn sử dụng sự linh hoạt trong giờ làm như một điểm thu hút nhân tài, tăng phúc lợi và sự hài lòng cho nhân viên.
Chronoworking phù hợp với xu hướng làm việc linh hoạt của Gen Z
Yếu tố thứ hai khiến Chronoworking được dự đoán trở thành xu hướng chính là bởi phương pháp làm việc này phù hợp với Gen Z (những người sinh năm 1997 đến 2012) – thế hệ yêu thích làm việc linh hoạt và sẽ trở thành lực lượng lao động chính trong nhiều năm tới. Năm 2025, Gen Z được dự đoán sẽ chiếm 27% lực lượng lao động toàn cầu.
Phong cách làm việc của Gen Z sẽ dần tác động tới cách doanh nghiệp làm việc. Gen Z thích nhắn tin và chat hơn là các cuộc gọi trực tiếp. Họ cũng thích sự tự do, chủ động trong thời gian để sáng tạo và đạt hiệu quả cao nhất.
Với phương pháp quản lý giờ làm theo đồng hồ sinh học, Gen Z có được sự tự do và linh hoạt hơn trong việc sáng tạo hay tối ưu năng suất làm việc.
Xem thêm: Gig Work: Xu hướng làm việc của thời đại, tự do nhưng phải tự lo
Chronoworking không dành cho tất cả mọi người
Phương pháp này thực tế đã được nhiều doanh nghiệp tại Anh và Mỹ áp dụng, nhất là thời điểm trong và sau đại dịch. Làm việc theo giờ đồng hồ sinh học có những ưu điểm và hạn chế như sau:
- Ưu điểm:
+ Tăng mức độ hài lòng của nhân viên.
+ Tăng khả năng giữ chân nhân sự.
+ Tối ưu hoá được hiệu suất công việc.
+ Quản lý tự động bằng hệ thống chấm công theo đầu việc.
+ Mang lại sự thoải mái và giúp nhân sự phát huy tối đa năng lực sáng tạo.
+ Tiết kiệm thời gian di chuyển và giải quyết vấn đề kẹt xe khi cùng ra đường vào một khung giờ.
- Hạn chế:
+ Gặp khó khăn khi cần họp đẩy nhanh tiến độ.
Thực tế một doanh nghiệp áp dụng phương pháp này đã phải ra quy định 2 giờ online bắt buộc với mọi nhân viên để tổ chức các cuộc họp.
+ Người quản lý cần nắm bắt được thời gian làm việc của từng nhân sự.
+ Khó khăn trong công tác giám sát kết quả công việc và sẵn sàng hỗ trợ nhân sự.
+ Giảm sự gắn kết khi tương tác trực tiếp giữa đồng nghiệp.
+ Đòi hỏi tính tự giác cao cũng như sự chủ động trong công việc.
Ngoài ra, yêu cầu về công việc cũng như cách quản lý với các nhóm việc rất khác nhau. Có những việc có thể làm từ xa và cố định thời gian, trong khi số khác lại không. Sự khác biệt về địa điểm làm việc cũng dẫn tới sự khác nhau về thời gian.
Do đó, rất khó để có được một phương án giờ làm hoàn hảo cho tất cả mọi người. Linh hoạt vẫn là chìa khoá.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn cho phép nhân viên làm việc linh hoạt theo đồng hồ sinh học hoặc chỉ kết hợp trong một số trường hợp, miễn sao phù hợp nhất với đặc thù của nhân sự. Mục đích cuối cùng của quản lý giờ làm vẫn là hiệu quả công việc và sự phát triển của doanh nghiệp.
Lời kết
Những chia sẻ trên từ Vieclam24h.vn mong rằng đã giúp bạn đọc hiểu thêm về Chronoworking – phương pháp tính giờ làm việc linh hoạt theo đồng hồ sinh học của nhân viên. Những thông tin này hi vọng giúp bạn có thêm giải pháp để nâng cao năng suất làm việc và sử dụng thời gian hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn hiện đã có tính năng tạo CV cực đơn giản với hàng ngàn mẫu CV ấn tượng, đầy đủ thông tin giúp bạn dễ dàng ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng trong lần gặp đầu tiên. Truy cập ngay để thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước nhé.
Xem thêm: Xu hướng Hot desking tác động thế nào đến hiệu suất công việc?
