Để làm việc hiệu quả và thành công trong cuộc sống, bạn phải học cách xác định đâu là điều quan trọng nhất và tập trung toàn lực để giải quyết. Eat that frog được xây dựng dựa trên tư duy này. Nguyên tắc này giúp bạn vượt qua sự trì hoãn bằng cách dành trọn khoảng thời gian năng suất nhất để làm việc quan trọng nhất và không đắn đo suy nghĩ. Với Eat that frog, bạn sẽ làm được nhiều việc hơn, trong thời gian ngắn hơn với chỉ một mẹo đơn giản: việc khó làm trước. Eat that frog là gì và áp dụng như thế nào? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h khám phá ngay!
Eat that frog là gì
Để hiểu eat that frog nghĩa là gì, trước tiên, chúng ta hãy tìm hiểu nguồn gốc. Mark Twain – văn hào vĩ đại người Mỹ – từng nói rằng nếu việc đầu tiên mỗi ngày bạn làm là ăn một con ếch còn sống, bạn sẽ thấy cả ngày hôm đó không có gì đáng sợ hơn nữa.
Lời chia sẻ này được lan truyền khắp thế giới, tạo nguồn cảm hứng bất tận và khai sinh một khái niệm mới: Eat that frog, với chỉ 3 bước đơn giản:
- Xác định “con ếch” (việc khó nhất, phức tạp nhất, đáng sợ mà bạn muốn né tránh).
- Ăn “con ếch” ấy ngay và luôn (Eat that frog).
- Tận hưởng ngày tuyệt vời của bạn!
Eat that frog Tiếng Việt nghĩa là “hãy ăn con ếch đó đi”. Đây là một phương pháp giúp bạn ngừng trì hoãn và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Eat that frog phù hợp cho bất kỳ ai:
- Muốn xử lý sự trì hoãn.
- Muốn làm việc nhiều hơn, hiệu quả hơn, trong thời gian ngắn hơn.
- Đang gặp khó khăn trong việc ra quyết định phải làm gì vào lúc nào.
- Cảm thấy choáng ngợp vì danh sách việc cần làm mỗi ngày.
- Eat that frog chính là chìa khóa năng suất giúp bạn thành công hơn trong công việc và trong cuộc sống.
Xem thêm: Bí mật của trì hoãn là gì, vì sao bạn luôn mắc bệnh để mai tính?
Ưu điểm của Eat that frog là gì?
Trong phần trên, bạn đã biết biết eat that frog nghĩa là gì, nhưng phương pháp này mang lại lợi ích gì cho bạn? Eat that frog là nguyên tắc đơn giản, dễ nhớ, giúp bạn quản lý thời gian và làm việc hiệu quả hơn.
Eat that frog thúc đẩy thói quen làm việc sâu
Chúng ta thường đánh giá quá cao khả năng làm việc trong ngày của chính mình. Hầu hết mọi người cho rằng càng thực hiện được nhiều tác vụ, càng chứng tỏ bạn làm việc hiệu quả, năng suất.
Nhưng sự thật không phải vậy. Thời gian và tâm sức của mỗi người là có giới hạn, khi bạn phân tách ngày làm việc thành nhiều mảnh, hiệu quả công việc sẽ không cao. Ngược lại, khi thực sự tập trung cả tinh thần và thể chất để giải quyết một vấn đề nào đó, bạn sẽ đạt được những kết quả ngoài mong đợi.
Sử dụng phương pháp làm việc Eat that frog, bạn sẽ phải chọn việc khó nhất và tập trung toàn lực để hoàn thành, trước khi bắt tay vào bất kỳ tác vụ nào khác trong ngày. Lúc này, bạn chỉ thực sự tập trung vào những hoạt động quan trọng, đưa bạn đến gần mục tiêu hơn.
Nếu để ý, bạn sẽ thấy hầu hết mọi người có lịch trình làm việc tương đối giống nhau. Chúng ta thường bắt đầu ngày mới bằng việc kiểm tra tin nhắn, email, sau đó, bạn sẽ làm việc gấp, việc dễ trước với tâm lý “đầu xuôi, đuôi lọt”.
Xem thêm: To do list là gì? Các app To do list và các mẫu To do list không thể bỏ lỡ
Nhưng ngay từ bước đầu tiên trong lịch trình này đã là một vấn đề. Việc phản hồi tin nhắn có thể khiến chúng ta phân tâm, cuốn vào các cuộc đối thoại và mất nguyên cả buổi sáng. Chưa kể, sau khi giải quyết xong các việc nhỏ, việc lặt vặt, bạn sẽ không còn đủ tâm sức để tập trung suy nghĩ cho những việc phức tạp hơn.
Ngược lại xây dựng lịch trình làm việc trong ngày theo eat that frog sẽ giúp bạn đưa những việc quan trọng nhất lên đầu, trước khi có bất cứ thứ gì kiến bạn phân tâm và mất năng lượng. Do đó, phương pháp này vô cùng phù hợp cho những công việc đòi hỏi sự tập trung cao.
Eat that frog giúp tận dụng tối đa thời gian làm việc hiệu quả nhất
Chắc bạn cũng nhận thấy, ngày làm việc 8 giờ, không có nghĩa là giờ nào bạn cũng đạt được năng suất như nhau. Thường thì những giờ đầu tiên của buổi sáng là lúc làm việc hiệu quả nhất. Năng lượng và ý chí của bạn dồi dào sau một đêm ngon giấc.
Áp dụng Eat that frog, bạn sẽ sử dụng những giờ làm việc tốt nhất cho công việc khó khăn nhất. Đây rõ ràng là một quyết định sáng suốt. Những công việc khác đơn giản hơn, ít đòi hỏi trí óc sẽ được thực hiện vào các khung giờ khác, khi mà bạn gần như đã cạn kiệt năng lượng sau nhiều giờ làm việc.
Ngoài ra, khi giải quyết xong nhiệm vụ khó khăn nhất trong ngày, bạn sẽ có cảm giác đạt thành tựu. Khi có suy nghĩ, trải nghiệm và cảm xúc tích cực, cơ thể sẽ giải phóng endorphin, khiến bạn cảm thấy hạnh phúc, hài lòng và dễ chịu. Mọi công việc sau đó sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Xem thêm: Bật mí 5 tác dụng dậy sớm tuyệt vời giúp bạn khỏe đẹp hơn mỗi ngày
Xử lý trì hoãn với Eat That Frog
Hiểu được Eat that frog nghĩa là gì sẽ giúp bạn thay đổi thói quen làm việc của mình. Nhưng dù đơn giản thế nào, thực hành thói quen mới cũng là một thách thức. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn áp dụng Eat that frog dễ dàng hơn.
Xác định đúng “con ếch” bạn phải ăn
Có rất nhiều nhiệm vụ quan trọng, nhưng đâu mới là “con ếch: mà bạn cần xử lý? Câu trả lời là những việc quan trọng nhưng không khẩn cấp. Đây là những nhiệm vụ khó khăn khiến bạn sinh ra cảm giác trốn tránh. Nhưng vì không khẩn cấp, nên bạn mới có suy nghĩ trì hoãn.
“Thôi, thời hạn chưa tới với lại mình chưa sẵn sàng, để mai đi, tinh thần tốt hơn/có đầy đủ thông tin hơn/ làm xong mấy cái task vụ nhỏ nhỏ này, mình sẽ tập trung giải quyết nó”. Nếu thấy lời bào chữa này quen quen, bạn đã tìm thấy THAT FROG rồi đó.
Hoàn thành trong 1- 4 giờ
Bạn sẽ mất nửa ngày mới Eat that frog đấy, không đùa đâu! Hãy chia nhỏ những công việc phức tạp để bạn có thể hoàn thành trong 1-4 giờ.
Điều quan trọng nhất, bạn nên chọn nhiệm vụ mà mình có thể hoàn thành trong từ 1 đến 4 giờ. Nếu cần nhiều thời gian hơn, bạn phải chia nhiệm vụ đó thành nhiều bước nhỏ. Ví dụ tác vụ quan trọng nhất trong ngày của bạn là Lập kế hoạch kinh doanh và bạn phải nộp cho sếp vào 3 ngày nữa. Bạn có thể chia nhỏ nó ra và “ăn” trước một phần “nghiên cứu thị trường” hôm nay. Ngày mai bạn có thể tiếp Eat that frog một tác vụ con khác của bản kế hoạch kinh doanh.
Đừng cố lên kế hoạch sớm
Khi bạn bắt đầu chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành nhiệm vụ ngày, bạn có thể bị cuốn vào việc lên lịch công việc cho cả tuần, thậm chí là cả tháng. Đừng làm vậy. Điều thú vị nhất của phương pháp Eat that frog là bạn có thể nhìn lại những việc cần làm mỗi ngày và chọn việc nào là quan trọng nhất. Hãy tập thói quen xác định và giải quyết những “con ếch” của bạn – mỗi ngày một lần.
Nhưng tất nhiên, bạn vẫn có thể chủ động lên kế hoạch. Bạn có thể lên kế hoạch làm việc từ đêm hôm trước. Đây là thời điểm đủ gần để bạn nhìn xác định rõ việc gì là quan trọng, nhưng cũng đủ xa để bạn không nảy sinh tâm lý phản kháng và tìm cách trì hoãn.
Kỷ luật với bản thân
Bất kể “con ếch” mà bạn chọn như thế nào, hãy ăn nó đầu tiên, ngay khi bạn bắt đầu ngày làm việc của mình. Đừng xem facebook, đừng kiểm tra tin nhắn, đừng nghĩ tới bất kỳ thứ gì khác nữa. Hãy tập trung tất cả năng lượng tinh thần của bạn vào “con ếch” của bạn và chỉ “con ếch” mà thôi.
Nhưng nếu bạn là cú đêm, chỉ làm việc vào buổi tối thì sao? Bạn vẫn có thể áp dụng Eat that frog thành công, miễn bạn chọn làm việc khó khăn nhất đầu tiên. Ví dụ bạn thường làm việc hiệu quả từ 8 giờ tối đến hơn 12 giờ đêm, con ếch mà bạn chọn sẽ được xử gọn ngay khi mở máy tính và làm việc – lúc 8 giờ.
Xem thêm: Mẹo xây dựng thói quen kỷ luật bản thân giúp bạn trở nên ưu tú hơn mỗi ngày
Như vậy bạn đã biết Eat that frog Tiếng Việt nghĩa là gì và phương pháp này mang lại lợi ích gì. Eat that frog đơn giản, dễ nhớ, dễ áp dụng, giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả, đẩy lùi trì hoãn, tiến bộ và thành công hơn hơn mỗi ngày.
Có lẽ điều quan trọng nhất khi áp dụng phương pháp Eat that frog là nó có thể giúp bạn giảm bớt sự lo lắng khi đảm nhận những nhiệm vụ nặng nề. Ngoài eat that frog, còn có những thuật ngữ mới mẻ cũng như “bí kíp” giúp bạn “bắt kịp nhịp sống công sở” đã và đang được cập nhật mỗi ngày tại Việc Làm 24h. Theo dõi chúng tôi để không bỏ lỡ thông tin thú vị, bạn nhé!
Xem thêm: Vì sao bạn cần lịch làm việc? 6 ứng dụng giúp bạn tạo lịch làm việc hiệu quả
