Trong môi trường công sở, chủ động trong công việc là yếu tố quan trọng giúp bạn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao và dự đoán những khó khăn có khả năng xảy đến để tìm ra biện pháp giải quyết nhanh chóng. Không những thế, tinh thần làm chủ còn giúp bạn nắm bắt những cơ hội để đạt được những thành tựu trong công việc, nhờ đó được cấp trên đánh giá cao và cất nhắc cho những vị trí quan trọng.
Vậy bạn có phải là một nhân viên luôn chủ động trong công việc? Làm thế nào làm tốt công việc của mình với kỹ năng chủ động trong công việc? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Việc Làm 24h để tìm ra phương pháp rèn luyện kỹ năng này nhé!
Bạn hiểu gì về chủ động trong công việc?
Một người nhân viên chủ động trong công việc là người luôn tự giác hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao hoặc làm tốt công việc của mình mà không cần cấp trên phải yêu cầu. Không những thế, chủ động trong công việc còn thể hiện ở tinh thần chịu trách nhiệm, làm chủ và duy trì mọi thứ trong tầm kiểm soát, đồng thời lên kế hoạch dự phòng để hạn chế những rủi ro có thể xảy ra trong tương lai. Chủ động trong công việc là kỹ năng quan trọng mà bất kỳ ai cũng nên có.
Xem thêm: Multitasking skill – Có nên trở thành người làm việc đa nhiệm?
Tự chủ trong công việc mang đến cho bạn những lợi ích gì?
Tinh thần làm chủ trong công việc đóng vai quan trọng bởi những lợi ích mà nó mang đến cho nhân viên và cả công ty. Thành thạo kỹ năng mềm này giúp bạn được đồng nghiệp và cấp trên tôn trọng và tin tưởng, giao phó những công việc quan trọng.Hơn nữa, bạn có thể kịp thời phát hiện những rào cản trong công việc và tìm hướng giải quyết hiệu quả. Tự chủ trong công việc không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng với cấp trên, mà còn giúp bạn khai thác những kiến thức mới và trau dồi những kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết. Nhờ đó, sự chủ động trong công việc sẽ mang đến những cơ hội thành công và phát triển.
Không những thế, một nhân viên luôn chỉnh chu trong công việc sẽ là nhân tố quan trọng giúp ích cho sự phát triển bền vững của công ty. Nhân viên sẽ chủ động làm phần việc của mình thay vì phải tốn thời gian hướng dẫn, bàn giao công việc. Nhờ đức tính tốt này, họ sẽ giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả và nâng cao năng suất làm việc hơn. Từ đó, đảm bảo quy trình làm việc của công ty được vận hành suôn sẻ, các phòng ban phối hợp nhịp nhàng, năng suất hơn.
Bạn có phải là người có tinh thần làm chủ trong công việc?
Người có tinh thần làm chủ trong công việc là người có những biểu hiện sau:
- Luôn chủ động làm việc mà không phải đợi cấp trên giao nhiệm vụ.
- Không ngừng học hỏi và trau dồi kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm.
- Tích cực đề xuất, đưa ra ý tưởng hoặc chia sẻ ý kiến trong các cuộc họp.
- Sẵn sàng giúp đỡ và hỗ trợ với đồng nghiệp để hoàn thành công việc.
- Không ngại đặt câu hỏi khi không hiểu rõ nhiệm vụ được giao.
- Liên tục cập nhập thông tin liên quan đến công việc..
- Không bao biện hay đổ lỗi mà sẵn sàng chịu trách nhiệm trước những sai sót trong công việc. Đồng thời sửa sai kịp thời và rút kinh nghiệm.
- Kiểm soát phản ứng trước những tình huống căng thẳng, khó chịu và không gây ảnh hưởng đến công việc và mọi người người xung quanh.
Làm thế nào để làm tốt công việc của mình và luôn chỉnh chu trong công việc?
Hiểu rõ công việc mình đang làm
Hiểu rõ công việc mình đang làm sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chủ động làm việc hiệu quả hơn. Trước khi làm bất kỳ việc gì, bạn phải thực sự hiểu rõ mục đích và ý nghĩa công việc mình đang làm. Những người chỉnh chu luôn thu thập những thông tin cần thiết trước khi bắt tay vào giải quyết công việc. Điều này giúp bạn nhận định rõ ràng mục tiêu và thúc đẩy quá trình làm việc để đạt được kết quả tốt nhất.
Chủ động trao đổi với cấp trên về các nhiệm vụ được phân công để nắm được yêu cầu và mong muốn của sếp, bạn cũng có thể đưa ra những phản hồi cụ thể trước khi bắt tay vào thực hiện. Ngoài ra, đừng quên tìm hiểu mục tiêu của nhóm, phòng ban, công ty,… để phối hợp với đồng nghiệp tốt hơn. Đồng thời điều này sẽ giúp bạn tìm ra nhiệm vụ của mình là gì đối với giá trị chung của cả công ty, nhờ đó bạn sẽ biết làm thế nào để làm tốt công việc của mình và chủ động làm việc vì mục tiêu đặt ra.
Thói quen lên kế hoạch
Để tối ưu năng suất làm việc, bạn nên lập kế hoạch vào đầu ngày để tránh trường hợp bỏ sót hoặc quá tải trong công việc và không biết nên bắt đầu từ đâu. Điều này sẽ giúp bạn làm việc theo trình tự nhất định, không bị gấp gáp hoặc trễ nải ở bất kỳ nhiệm vụ nào. Đừng nên “nước đến chân mới nhảy” và làm những công việc nhàn trước vội sau, điều này chỉ khiến bạn chậm trễ mọi thứ và không tránh khỏi hiệu suất công việc không cao. Bên cạnh đó, thói quen lập kế hoạch sẽ giúp bạn hoạch định những phương hướng hành động và hình dung rõ ràng con đường sự nghiệp trong tương lai.
Xây dựng sự tự tin
Khi bạn đã có đủ kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm, bạn có thể chủ động đưa ra ý tưởng hoặc xử lý tình huống trong phạm vi cho phép. Hãy tự tin đóng góp ý kiến và mạnh dạn đưa ra những quyết định phù hợp. Nhiều người thiếu tự tin trong việc chủ động đưa ra quan điểm mà thường thuận theo đám đông. Để trở thành người tự chủ trong công việc, bạn cần vượt qua nỗi sợ này và can đảm thể hiện quan điểm của mình. Hãy nhớ rằng những ý tưởng bạn đưa ra có thể không hoàn thiện nhưng mọi người sẽ nhìn vào đó để đánh giá khách quan. Cũng như trong công việc, nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh bạn lại phải đợi chỉ thị từ cấp trên thì họ sẽ không đánh giá cao năng lực của bạn.
Xây dựng sự tự tin giúp bạn nhanh chóng hoàn thành công việc, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cũng như nhận được sự tin tưởng nơi đồng nghiệp và cấp trên. Hãy thiết lập những mục tiêu nhỏ để bạn nhanh chóng hoàn thành, tạo cảm giác chiến thắng bản thân và xây dựng sự tự tin.
Hỗ trợ đồng nghiệp khi có thể
Không nhất thiết phải là những ý tưởng to lớn mà bạn có thể đề xuất hỗ trợ đồng nghiệp và cấp trên giải quyết những công việc thuộc trách nhiệm của mình. Đây cũng là một khía cạnh của chủ động trong công việc. Việc phối hợp làm việc với nhau sẽ tạo ấn tượng tốt nhưng đừng quên hoàn thành công việc của mình trước khi giúp đỡ đồng nghiệp. Hoặc những lúc đồng nghiệp cần đến sự hỗ trợ từ bạn, nếu đó là công việc cấp thiết và thuộc phạm vi trách nhiệm của mình, bạn có thể ưu tiên xử lý trước.
Xem thêm: Bỏ túi 8 kỹ năng làm việc nhóm cần phải biết để làm việc hiệu quả
Tập trung giải quyết vấn đề
Tinh thần làm chủ trong công việc giúp bạn tập trung giải quyết vấn đề thay vì hoang mang và lo lắng. Trong thực tế tại môi trường công sở, không thể tránh những tình huống phát sinh công việc ngoài kế hoạch, đây là lúc nhà quản lý cần đến những người như bạn. Hãy tìm hiểu, lập kế hoạch hành động và bình tĩnh giải quyết các vấn đề dựa trên năng lực của chính bạn. Nhà quản lý sẽ quan sát, ghi nhận và đánh giá cao những đóng góp của bạn dành cho công ty.
Xem thêm: 5W1H là gì? Công thức vàng trong việc giải quyết vấn đề kinh doanh và Marketing
Chuẩn bị kỹ lưỡng
Những người chỉnh chu trong công việc luôn thu thập những thông tin cần thiết trước khi bắt tay vào giải quyết công việc. Bạn càng chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ càng chú ý đến chi tiết, rõ ràng các mục tiêu và cẩn trọng trước khi làm bất cứ điều gì. Nếu bạn chủ quan và coi nhẹ công tác chuẩn bị hoặc qua loa, hời hợt thì không thể tránh khỏi những sai lầm có thể xảy ra.
Giữ tâm thế sẵn sàng làm việc
Hãy luôn giữ tâm thế sẵn sàng làm việc thay vì chần chừ, thiếu quyết đoán mà bỏ lỡ các cơ hội. Không những thế, tự chủ trong công việc còn giúp bạn không để sát giờ mới hoàn thành những công việc hay bị xao nhãng bởi những việc khác như lướt facebook, tám chuyện cùng đồng nghiệp,…. Chủ động trong công việc giúp bạn nhận thức rõ bản thân và sự chuẩn bị cần thiết, đúng đắn cũng như kiên trì làm việc để có kết quả tốt.
Không ngừng học hỏi
Người chủ động trong công việc luôn nắm bắt những cơ hội phát triển bằng cách giữ tâm trí rộng mở để phát triển những ý tưởng và khả năng mới mỗi ngày. Thay vì gò mình trong khuôn khổ, bạn nên không ngừng học hỏi và trau dồi các kiến thức, kỹ năng mới cũng như rèn luyện những kỹ năng đang có. Chính việc nỗ lực thử thách bản thân và tích cực trải nghiệm những điều mới mẻ sẽ giúp bạn nâng cao trình độ bản thân. Nhờ đó, bạn sẽ nhanh chóng thích nghi và luôn chủ động trong công việc.
Xem thêm: Tự học là gì? Bật mí các bí quyết xây dựng thói quen tự học hiệu quả
Dự đoán những tình huống phát sinh
Kinh nghiệm làm việc và tinh thần chủ động sẽ giúp bạn dự đoán trước những tình huống có thể xảy ra trong tương lai. Nhờ đó, bạn có thể đưa ra những phương án dự phòng phù hợp hoặc xử lý ngay khi cần thiết.
Đánh giá kết quả
Sau khi hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào, bạn cũng nên nhìn nhận khách quan quá trình này, rút kinh nghiệm cho bản thân và tìm ra giải pháp tối ưu nhất cho những công việc sau.
Hướng đến những mục tiêu lớn lao
Sau khi hoàn thành mục tiêu đã đề ra, hãy tiếp tục thiết lập những mục tiêu lớn lao hơn và lên kế hoạch thực hiện. Điều này sẽ giúp bạn luôn giữ cho mình ngọn lửa nhiệt huyết và nỗ lực hết sức để hoàn thành mục tiêu đã đề ra.
Kết luận
Thay vì chờ đợi cơ hội, tinh thần làm chủ trong công việc giúp bạn có tư duy đúng đắn, nỗ lực hết sức mình để tiến đến thành công và đạt được những gì mong muốn. Đó là lý do tại sao chủ động trong công việc là yếu tố then chốt giúp mọi người nhanh chóng thăng tiến trong sự nghiệp. Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tin rằng, bạn cũng có thể là trở thành người như vậy.
Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về kỹ năng chủ động trong công việc để đạt được những thành công trong hành trình phát triển sự nghiệp của mình.
Xem thêm: Cách lập thời gian biểu hiệu quả cân bằng giữa công việc và cuộc sống
