Hồ sơ năng lực công ty không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hiện nay. Vậy hồ sơ năng lực công ty là gì và bao gồm những phần mục nào? Vì sao hồ sơ doanh nghiệp lại lại ảnh hưởng tới những thành quả của công ty? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h đi tìm câu trả lời ở trong bài viết này.
Hồ sơ năng lực công ty là gì?
Danh mục đầu tư (hoặc hồ sơ công ty) là một tài liệu có thể được sử dụng trong các giao dịch kinh doanh để cho các đối tác và khách hàng tiềm năng biết doanh nghiệp của bạn là gì. Hồ sơ này hiển thị những gì doanh nghiệp có thể cung cấp và những điểm mạnh đáng lưu ý
Đây cũng là một tài liệu quan trọng đối với doanh nghiệp và giúp truyền tải thông tin đến khách hàng, nhà thầu, đối tác và nhà đầu tư. Hồ sơ công ty thường chứa hình ảnh, nội dung và các thông tin liên quan về doanh nghiệp như tóm tắt về công ty, lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm – dịch vụ, đặc điểm, dự án thực tế đã triển khai.
Xem thêm: Các mẫu báo cáo công việc chuyên nghiệp cho dân văn phòng khiến sếp khen ngợi
Vai trò của bộ hồ sơ năng lực công ty
Gây ấn tượng với khách hàng: Một danh mục đầu tư tiềm năng có thể là tài sản lớn cho doanh nghiệp, tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ với khách hàng và khơi dậy sự quan tâm của họ trong việc tìm hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn.
Một bộ hồ sơ được trau chuốt kỹ lưỡng sẽ tạo được thiện cảm trong mắt đối tác, tăng sự hứng thú cũng như sự tin tưởng của đối phương khi làm việc cùng nhau. Ngoài ra, khả năng lưu trữ thông tin dễ dàng của profile giúp khách hàng dễ dàng tham khảo mỗi khi cần tìm thông tin.
Hồ sơ năng lực công ty còn là công cụ hữu ích giúp khách hàng hiểu thêm về doanh nghiệp
Chứng tỏ năng lực khi tham gia thầu dự án: Khi tham gia vào bất kỳ thương vụ hợp tác dự án nào, profile công ty chính là ‘vũ khí’ quan trọng trong chiến dịch của mỗi doanh nghiệp, là vật bất ly thân của người làm đại diện đấu thầu.
Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Xây dựng hình ảnh thương hiệu rất quan trọng đối với các doanh nghiệp và hồ sơ công ty là một cách tuyệt vời để thực hiện điều này. Bằng cách thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp nhất, một công ty có thể nhanh chóng chiếm được lòng tin của khách hàng, nhà đầu tư và khuyến khích họ hợp tác cũng như mua hàng.
Tham gia dự án lớn hơn: Tham gia một dự án lớn có thể khó khăn nếu bạn không có một danh mục đầu tư chuyên nghiệp hơn hoặc đáp ứng các tiêu chuẩn do dự án hoặc đối tác đặt ra. Vì vậy, nếu bạn có mở một doanh nghiệp thì hãy thật chú trọng vào hồ sơ năng lực của công ty nhé, đó có thể là bàn đạp giúp bạn đạt được những thứ lớn hơn đó!
Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì ?
Hồ sơ năng lực là tài liệu thể hiện điểm mạnh và điểm khác biệt của một công ty trong cùng lĩnh vực kinh doanh, thuyết phục khách hàng rằng văn hóa kinh doanh, tính chuyên nghiệp và định hướng phát triển tiềm năng của công ty trong tương lai có sự phát triển.
Hồ sơ năng lực gồm những phần chính sau đây:
Bìa cuốn hồ sơ năng lực
Trang bìa của hồ sơ năng lực công ty nên có logo, thương hiệu và slogan của bạn. Bạn nên lưu ý rằng thông điệp và logo phải sáng tạo và ấn tượng, phải thể hiện được giá trị cốt lõi của doanh nghiệp bạn nha.
Vì trang bìa là thứ đầu tiên đập vào mắt người đọc nên việc chọn một trang bìa vừa sáng tạo ấn tượng vừa đơn giản sẽ giúp tạo dựng niềm tin và sự hợp tác trong tương lai. Bằng cách nhấn mạnh các từ khóa trên mẫu bìa sơ yếu lý lịch, bạn có thể thu hút sự chú ý và gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng tiềm năng.
Thư ngỏ
Để mở đầu, bạn sẽ cần đôi lời chào ngắn gọn thay mặt cho người có trách nhiệm cao nhất trong công ty (thường là giám đốc). Với giọng điệu trang trọng, thân thiện nhưng không kém phần tự hào, tự tin, bức thư ngỏ sẽ nêu bật được năng lực lĩnh vực cũng như tầm vóc của doanh nghiệp
Xem thêm: Cover letter là gì? 6 bước viết cover letter cho người chưa có kinh nghiệm
Giới thiệu lịch sử công ty
Profile công ty nên bao gồm phần mô tả về lịch sử, sự hình thành và phát triển của công ty cũng như những dấu mốc quan trọng đã giúp công ty đạt được thành công. Điều này có thể được minh họa thông qua việc hiển thị những thành tựu của công ty, bao gồm cả những thành công và khó khăn gặp phải, để cho khách hàng thấy sức mạnh của công ty. Điều này sẽ giúp tăng sự tin tưởng và nhận diện thương hiệu.
Việc thể hiện các thành tích nổi bật chứng tỏ cho khách hàng thấy thực lực làm việc của công ty. Việc trình bày khó khăn và cách khắc phục cho khách hàng thấy bản lĩnh mạnh mẽ của công ty.
Lĩnh vực, sản phẩm kinh doanh chính
Trong bộ hồ sơ năng lực của công ty cũng cần nêu đầy đủ thông tin về lĩnh vực, sản phẩm kinh doanh chính. Khách hàng cần hiểu rõ về công ty của bạn làm gì và họ có những lựa chọn nào khi đặt niềm tin vào doanh nghiệp.
Báo cáo tài chính
Khi liệt kê vào hồ sơ năng lực công ty, cần chỉ ra các báo cáo tài chính đầy đủ trong 3 năm qua để giúp cho người xem thực sự có thể thấy liệu công ty có tiềm năng phát triển trong tương lai hay không.
Báo cáo tài chính của 3 năm gần nhất sẽ cung cấp một dấu hiệu tốt về tình hình kinh doanh hiện tại của công ty. Thông tin này đủ để cho thấy doanh nghiệp mạnh như thế nào, cũng như các dịch vụ và sản phẩm khác nhau có sẵn sàng để cạnh tranh với các đối thủ trong cùng ngành.
Xem thêm: Tiết lộ các mẫu báo cáo thành tích cá nhân đúng chuẩn dành cho nhân viên
Dự án nổi bật, liệt kê dịch vụ của doanh nghiệp
Để tạo niềm tin với khách hàng và đối tác, doanh nghiệp nên chú trọng quảng bá các sản phẩm, dịch vụ nổi bật của mình trong hồ sơ năng lực của công ty.
Những dự án và dịch vụ của doanh nghiệp cũng sẽ được liệt kê đầy đủ trên hồ sơ năng lực công ty.
Điều này sẽ giúp xây dựng niềm tin với những người giao dịch với doanh nghiệp và làm cho thương hiệu dễ nhận biết hơn đối với khách hàng và đối tác tiềm năng.
Thông tin pháp lý
Thông tin pháp lý trong hồ sơ công ty bao gồm các thông tin như tài liệu giao dịch, mã số thuế, giấy phép kinh doanh, v.v. Điều này có thể giúp tạo niềm tin với khách hàng, cũng như cung cấp thêm thông tin về công ty cho họ.
Pháp luật và công ty đều được liên kết vô cùng chặt chẽ nên yêu cầu sứ có độ chính xác cao, điều này có thể giúp khách hàng minh bạch hơn về công ty.
Nhân sự chủ chốt
Phần này cần trình bày thông tin những thành viên ban lãnh đạo với trình độ chuyên môn cao và những thành tích nổi bật. Không ít khách hàng quan niệm “chọn mặt gửi vàng”, bởi vậy họ luôn nhìn vào đội ngũ nhân sự. Đằng sau một doanh nghiệp lớn mạnh và vững chắc là điều cần thiết phải có một đội ngũ nhân sự chất lượng.
Vì vậy, các bạn cần phải giới thiệu những nhân viên có thành tích tốt và chuyên môn xuất sắc để người xem có thể đánh giá được năng lực công ty một cách rõ ràng nhất.
Thông tin liên hệ
Phần thông tin liên hệ rất quan trọng để khách hàng có thể liên hệ với bạn một cách đơn giản nhất. Vì vậy, số điện thoại, đường dây nóng, email, fax và các thông tin liên hệ khác của bạn rất hữu ích để khách hàng liên hệ với bạn khi họ có nhu cầu sử dụng sản phẩm và dịch vụ của bạn.
Cách làm hồ sơ năng lực công ty
Bạn có thể bắt đầu từ những thông tin cơ bản khi làm hồ sơ năng lực công ty.
Bên cạnh những thông tin về sản phẩm và dịch vụ của công ty, thông tin tổng quan về lịch sử và chặng đường phát triển của công ty cũng rất quan trọng đối với người đọc. Thông tin này có thể được bỏ qua một cách có chọn lọc nếu nó không liên quan đến chủ đề hiện tại.
Những thành tích, bằng khen của các tổ chức uy tín sẽ là những điểm nhấn quan trọng trong hồ sơ của bạn. Tuy nhiên, bạn chỉ nên chọn những thành tích nổi bật nếu công ty bạn có nhiều phần thưởng, vì nhiều quá sẽ gây rối mắt và mất đi sự hấp dẫn.
Giải thích rõ lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Mô hình kinh doanh của bạn nên được mô tả cụ thể, bao gồm những sản phẩm và dịch vụ bạn cung cấp và cách chúng mang lại lợi ích cho khách hàng mục tiêu của bạn. Bạn cũng nên bao gồm tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của mình để nhấn mạnh tầm quan trọng của công ty đối với khách hàng.
Nên minh họa bằng những con số
Các con số rất quan trọng khi thảo luận về hoạt động của một công ty và có một số cách để trình bày chúng. Các số liệu như công suất, sản lượng và doanh số nên được đưa vào bất kỳ hồ sơ nào.
Thêm những con số trong hồ sơ năng lực sẽ giúp người đọc hình dung một cách trực qua hơn những thông tin.
Ngoài ra, các dự đoán trong tương lai và thông tin tài chính có thể rất hữu ích cho người đọc. Thông tin này sẽ đặc biệt quan trọng nếu mục đích của hồ sơ là kêu gọi đầu tư hoặc tìm đối tác kinh doanh.
Nên minh họa bằng biểu đồ, hình ảnh
Hình ảnh có sức mạnh hơn nhiều so với lời nói khi chuyển tải thông tin đến khách hàng. Các đồ thị, biểu đồ và dữ liệu khác đi kèm sẽ giúp họ dễ dàng hiểu báo cáo tài chính của bạn một cách trực quan hơn.
Phần trình bày này cũng sẽ giúp các đối tác kinh doanh và nhà đầu tư hiểu rõ hơn về công ty của bạn.
Xem thêm: Sơ đồ Gantt là gì? Các ứng dụng sơ đồ Gantt trong công việc và học tập hiệu quả
Nên tổ chức thông tin một cách dễ hiểu cho hồ sơ năng lực công ty
Để tạo ra thông tin ngắn gọn và hiệu quả, điều quan trọng là phải tổ chức thông tin đó theo một cấu trúc mạch lạc, dễ đọc. Thông tin ngắn hơn, tập trung hơn cũng rất cần thiết để thu hút người đọc. Các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được nên được đặt cho từng mẫu thông tin để đảm bảo rằng thông tin đó hữu ích.
Đây là lý do vì sao các cuốn profile doanh nghiệp thường theo một mẫu dàn trang cơ bản và chỉ bao gồm những thông tin thiết yếu.
Tổng kết
Trên đây là nội dung bài viết hồ sơ năng lực công ty là gì? Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì và đóng vai trò như thế nào của công ty. Hy vọng những thông tin trên, Việc Làm 24h đã giúp bạn giải đáp một phần nào đó thắc mắc về vấn đề này. Nếu cần tìm kiếm công việc phù hợp tính cách, hãy truy cập ngay Việc Làm 24h ngay hôm nay.
Xem thêm: 5 cách thỏa thuận lương hiệu quả giúp bạn tự tin đạt được mức lương mong muốn
