Vượt qua ranh giới của hình thức làm việc truyền thống, Job Sharing trở thành xu hướng mới, mang đến sự linh hoạt và cân bằng cho cả doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên. Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h khám phá Job Sharing là gì và tìm hiểu lý do vì sao xu hướng làm việc này được ưa chuộng nhé.
Job Sharing là gì?
Job Sharing hay chia sẻ công việc, là hình thức làm việc linh hoạt, thay vì một người gánh vác toàn bộ trách nhiệm của một vị trí, thì hai hoặc nhiều người sẽ cùng hợp tác và chia sẻ công việc với nhau.
Lợi ích của Job Sharing là gì?
Giảm áp lực công việc
Sự hợp tác, chia sẻ trách nhiệm và gánh nặng công việc giữa các thành viên mang lại hiệu quả trong công việc. Qua đó giảm thiểu stress, thúc đẩy động lực và sự hài lòng trong quá trình làm việc.
Nâng cao hiệu suất làm việc
Khi chia sẻ công việc, mỗi cá nhân trong nhóm Job Sharing sẽ chỉ tập trung vào những mảng công việc mà họ giỏi nhất, sở hữu chuyên môn và kinh nghiệm dày dặn. Mỗi cá nhân sẽ cẩn trọng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo độ chính xác và sự hoàn thiện cao nhất. Điều này giúp họ phát huy tối đa tiềm năng, hoàn thành công việc hiệu quả, năng suất hơn.
Thúc đẩy sự đa dạng, sáng tạo
Khi một vị trí công việc được chia sẻ bởi hai hoặc nhiều người có xuất thân, kinh nghiệm và quan điểm khác nhau, họ sẽ mang đến những góc nhìn mới mẻ và đa chiều cho công việc. Điều này giúp doanh nghiệp thu thập được những ý tưởng sáng tạo và giải pháp tối ưu khó có thể đạt được nếu chỉ dựa vào một cá nhân. Mô hình góp phần tạo ra môi trường làm việc năng động, khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo.
Cân bằng công việc và cuộc sống
Trong bối cảnh hiện đại, nhu cầu cân bằng công việc và cuộc sống thường được đặt lên hàng đầu. Khi chia sẻ công việc, mỗi cá nhân sẽ chỉ đảm nhận một phần trách nhiệm theo giờ, ngày, tuần tùy vào nhu cầu và điều kiện. Nhân viên có thể giảm bớt khối lượng công việc và có nhiều thời gian hơn để nghỉ ngơi, nạp năng lượng.
Xem thêm: Therapy là gì? Áp dụng therapy giúp tạo ra sự cân bằng trong cuộc sống
Tối ưu nguồn nhân lực
Nhờ Job Sharing, doanh nghiệp có thể điều chỉnh số lượng người tham gia vào nhóm dự án hoặc thay đổi phân công công việc dễ dàng để đáp ứng nhu cầu thực tế. Chẳng hạn, khi lượng công việc tăng cao, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm thành viên vào nhóm Job Sharing. Ngược lại, khi lượng công việc giảm, doanh nghiệp có thể điều chỉnh số lượng thành viên cho phù hợp.
Job Sharing giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa năng lực của hai hoặc nhiều nhân viên thay vì chỉ một người cho một vị trí công việc.
Nếu một người trong nhóm Job Sharing nghỉ việc, thành viên còn lại có thể đảm nhận và tiếp tục công việc. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tình trạng thiếu hụt nhân lực và kỹ năng chuyên môn, đảm bảo tiến độ công việc được diễn ra suôn sẻ, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Giảm chi phí nhân sự
Doanh nghiệp không cần phải tuyển dụng và trả lương cho vị trí full-time khi áp dụng mô hình. Khi chia sẻ công việc, mỗi thành viên trong nhóm Job Sharing có cơ hội học hỏi kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng nhờ trao đổi, thảo luận. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự, tối ưu hóa ngân sách.
Hạn chế của Job Sharing là gì?
Khó khăn trong giao tiếp và phối hợp
Chia sẻ công việc giữa hai hoặc nhiều người có thể dẫn đến khó khăn trong giao tiếp và phối hợp nếu họ không có sự đồng điệu trong cách làm việc, mục tiêu và phương pháp giải quyết vấn đề. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và gây ra mâu thuẫn trong nhóm.
Tăng gánh nặng quản lý
Job sharing có thể ảnh hưởng đến tính riêng tư của mỗi cá nhân, đặc biệt khi họ cần chia sẻ thông tin hoặc tài liệu liên quan đến công việc. Doanh nghiệp cần có quy định rõ ràng về bảo mật thông tin.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả để theo dõi và đánh giá tiến độ công việc của từng cá nhân và nhóm Job Sharing. Việc quản lý hai hoặc nhiều nhân viên cho một vị trí công việc cũng đòi hỏi nhiều thời gian và công sức hơn so với quản lý một nhân viên full-time.
Khó khăn đo lường hiệu quả và tiềm năng thăng tiến
Việc đo lường hiệu quả công việc của từng cá nhân trong nhóm Job Sharing có thể gặp khó khăn do công việc được chia sẻ và kết hợp với nhau. Doanh nghiệp cần có hệ thống đánh giá phù hợp để đảm bảo tính công bằng và khách quan. Hậu quả là khiến cơ hội thăng tiến của mỗi cá nhân bị hạn chế hơn so với khi làm việc ở vị trí full-time. Doanh nghiệp cần có chính sách thăng tiến phù hợp để đảm bảo công bằng cho tất cả nhân viên.
Yêu cầu văn hóa doanh nghiệp phù hợp
Job Sharing đòi hỏi môi trường làm việc cởi mở, đề cao tinh thần hợp tác và tôn trọng sự khác biệt. Nếu văn hóa doanh nghiệp không phù hợp, mô hình này có thể không phát huy hiệu quả.
Xem thêm: 7 bước giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa công ty văn minh, chuyên nghiệp
Khó khăn trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp
Việc tìm kiếm hai hoặc nhiều ứng viên có năng lực, kinh nghiệm và phong cách làm việc phù hợp để chia sẻ một vị trí công việc có thể gặp khó khăn hơn so với việc tìm kiếm một ứng viên full-time.
Biện pháp giúp doanh nghiệp triển khai Job Sharing hiệu quả
Lựa chọn vị trí công việc phù hợp
Job Sharing phù hợp với những công việc có tính chất lặp lại, được chia nhỏ thành các phần và có thể hoàn thành độc lập. Ví dụ: công việc nhập liệu, xử lý dữ liệu, chăm sóc khách hàng qua điện thoại,… Các vị trí ít đòi hỏi tương tác trực tiếp với khách hàng hoặc đồng nghiệp sẽ phù hợp hơn với Job Sharing. Nhờ đó, giảm thiểu sự gián đoạn cho dòng chảy công việc và đảm mỗi cá nhân có thể tập trung hoàn thành nhiệm vụ.
Lựa chọn nhân viên phù hợp
Doanh nghiệp cần xác định rõ kỹ năng cần thiết cho vị trí công việc để lựa chọn những ứng viên có đủ năng lực đảm nhiệm. Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực triển khai để nhanh chóng bắt tay vào công việc.
Xây dựng chương trình Job Sharing rõ ràng
Doanh nghiệp cần quy định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm Job Sharing. Quy trình làm việc được liệt kê càng rõ ràng, chi tiết, các thành viên càng phối hợp ăn ý hơn. Đồng thời, doanh nghiệp luôn sẵn sàng điều chỉnh mô hình để phù hợp với tính chất thực tế của công việc và nhu cầu nhân viên.
Tạo môi trường giao tiếp cởi mở
Doanh nghiệp cần tạo môi trường giao tiếp cởi mở và khuyến khích trao đổi thông tin giữa các thành viên trong nhóm Job Sharing. Các thành viên trong nhóm sẽ hiểu rõ vai trò, trách nhiệm và công việc của nhau để phối hợp hiệu quả hơn, thúc đẩy tiến độ công việc.
Đánh giá và đo lường hiệu quả Job Sharing
Doanh nghiệp nên thiết lập hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của từng cá nhân và nhóm Job Sharing. Qua đó, đảm bảo giá trị chương trình và có kế hoạch đào tạo phù hợp để giúp các thành viên trong nhóm Job Sharing nâng cao kỹ năng và kiến thức.
Kết luận
Job Sharing là hình thức làm việc mang tính đột phá, mở ra môi trường làm việc linh hoạt, hiệu quả. Với những lợi ích thiết thực, mô hình hứa hẹn sẽ trở thành xu hướng tất yếu đối với thị trường lao động trong tương lai. Tuy nhiên, để Job Sharing phát huy tối đa hiệu quả, doanh nghiệp cần đầu tư kỹ lưỡng vào việc xây dựng quy trình làm việc hợp lý, đào tạo nhân viên và thiết lập môi trường giao tiếp cởi mở. Hy vọng bài viết trên của Vieclam24h.vn đã giúp bạn đọc hiểu Job Sharing là gì và đưa ra lựa chọn phù hợp.
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: Cầu tiến là gì? 7 tips giúp rèn luyện tư duy cầu tiến
