Cách viết đơn xin nghỉ việc như thế nào?
Bạn cần biết cách viết đơn xin nghỉ việc sẽ giúp quá trình nghỉ việc của bạn được suôn sẻ. Hãy tham khảo nội dung dưới đây để có được một lá đơn với lý do chính đáng và thật chuyên nghiệp.
Viết đơn nghĩ việc thật chuyên nghiệp và thật chính đáng
Về nội dung, đơn xin nghỉ việc sẽ có những phần như sau:
- Trình bày rõ ràng thời gian xin nghỉ việc tại công ty.
- Nêu lí do xin nghỉ việc chính đáng và thuyết phục – đây được xem là phần quan trọng nhất của lá đơn
- Trình bày phương án bàn giao công việc hiện tại.
- Bày tỏ lòng biết đến công ty vì đã hỗ trợ bạn trong suốt quá trình làm việc vừa qua.
- Thể hiện sự mong muốn được cấp trên xem xét và giải quyết.
Như đã đề cập ở trên, lí do viết đơn xin nghỉ việc góp phần quan trọng trong việc xem xét cho thôi việc của cấp trên dành cho bạn. Vì vậy, việc đưa ra một lí do hợp lý, thoả đáng luôn là yêu cầu hàng đầu mà bạn cần lưu ý để cấp trên có thể tuyển người làm việc phù hợp với vị trí của bạn.
Cùng tham khảo một số lí do nằm trong những lá đơn xin nghỉ việc hay nhất sau đây:
- Lí do khách quan về gia đình:
Hiện nay, vì điều kiện hoàn cảnh gia đình không thuận lợi nên tôi phải về quê để giải quyết một số công việc và ổn định cuộc sống. Nhận thấy tôi không thể tiếp tục đảm nhận công việc được phân công tại phòng…
Vì vậy nguyện vọng của tôi là xin phép được nghỉ việc để có thể trở về quê làm việc và sinh sống. Rất mong Ban giám đốc thông cảm và chấp thuận cho tôi được thôi việc trong thời gian nêu trên.
Mọi lí do nghỉ việc đều phải thoả đáng và dễ thông cảm
- Lí do khách quan về địa lý:
Trong thời gian sắp tới, gia đình em phải chuyển chỗ ở cách xa công ty rất nhiều so với chỗ ở hiện tại. Mặc dù rất muốn tiếp tục làm việc tại công ty lâu dài nhưng vì điều kiện địa lý xa xôi nên em không thể tiếp tục công tác tại công ty được nữa. Mong nhận được sự giúp đỡ của Ban giám đốc để có thể chấp thuận cho đơn xin thôi việc của em.
Những lý do dẫn đến quyết định nghĩ việc của bạn
- Lí do cá nhân: nhận thấy năng lực không phù hợp công việc
Sau một khoảng thời gian được vinh dự làm việc tại công ty, tôi đã rất nỗ lực để làm việc nhưng kết quả đem lại không hề mong muốn, ảnh hưởng rất nhiều tới tiến độ công việc chung của công ty.
Vì vậy tôi cảm thấy rằng mình không phù hợp năng lực để tiếp tục làm việc tại công ty. Do đó, tôi trình đơn này lên Ban giám đốc để mong muốn được nghỉ việc và tìm cho mình một công việc khác phù hợp hơn.
Lá đơn xin nghỉ việc gửi cho ai?
Bạn có thể gởi đơn xin nghỉ việc cho người quản lý trực tiếp của mình hoặc nộp trực tiếp cho cán bộ phụ trách phòng nhân sự của công ty. Sau khi duyệt đơn của bạn, họ sẽ gởi đơn lên Ban giám đốc để chờ xem xét và phê duyệt. Quá trình này mất khoảng 1-3 ngày, tuỳ vào tính chất công việc của từng công ty.
Trong thời gian chờ thanh lý hợp đồng này, bạn cố gắng tranh thủ bàn giao, sắp xếp các công việc dang dở để không làm gián đoạn quy trình làm việc của công ty.
Hãy giữ mối quan hệ thật tốt với công ty cũ dù không còn làm việc
Trên đây là những cách thức để có một đơn xin nghỉ việc hợp lý và tạo thiện cảm với công ty hiện tại. Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn có cho mình những kinh nghiệm hữu ích trong thời khắc thay đổi sự nghiệp này. Chúc bạn may mắn!
