Tại sao nên viết thư từ chối nhận việc cho nhà tuyển dụng?
Trong cuộc sống hàng ngày, đôi khi bạn nhận được lời mời làm việc của nhiều công ty cùng một lúc hoặc bạn có dự định khác và phải tạm gác lại lời mời làm việc đó thì việc phải từ chối là điều hiển nhiên và dễ hiểu.
Một trong những cách từ chối tiết kiệm thời gian và khôn ngoan nhất hiện nay là gửi đến công ty tuyển dụng thư từ chối nhận việc. Mặc dù bạn hoàn toàn có thể phớt lờ lời mời đó và không hề có một động thái phải hồi hay chỉ đơn giản là trực tiếp từ chối thẳng thừng nhưng nếu bạn là người thông minh, khéo léo thì bạn chắc chắn sẽ lựa chọn việc viết một lá thư từ chối và gửi tới nhà tuyển dụng.
Có nên viết thư từ chối nhận công việc không?
Một lá thư từ chối nhận việc với thái độ khiêm tốn và nhã nhặn sẽ là một lựa chọn sáng suốt để thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là một con người có lối ứng xử khôn ngoan, lịch sự. Đồng thời cũng sẽ tạo được ấn tượng và thiện cảm tốt với họ để sau này nếu có cơ hội hợp tác lần nữa thì đôi bên vẫn sẽ vui vẻ với nhau.
Những lưu ý khi viết thư từ chối nhận việc
Để có một lá thư từ chối nhận việc hoàn hảo, bạn hãy lưu ý một số điều sau:
Thời gian
Hãy gửi thư từ chối trong vòng 24h đầu khi bạn nhận được lời mời làm việc. Khi gửi trong khoảng thời gian này, doanh nghiệp sẽ kịp thời sắp xếp nhân sự thay thế bạn và nhận thấy sự coi trọng của bạn đối với họ. Đây cũng là cách kín đáo để thể hiện phong cách làm việc nhanh gọn, năng động của bạn trước họ.
Dung lượng
Hãy viết một bức thư với dung lượng vừa đủ, không nên lan man dài dòng vì chẳng ai muốn đọc một bức thư quá dài mà sau cùng thứ họ nhận được chỉ là lời từ chối của bạn. Một bức thư với dung lượng từ chối trong trường hợp này nên có dung lượng khoảng 500 từ là hợp lý nhất.
Thư từ chối không nên viết quá dài
Lý do từ chối
Hãy chuẩn bị cho mình một lý do từ chối chuyên nghiệp và hợp lý nhất có thể để có đủ sức thuyết phục với doanh nghiệp. Ngoài ra bạn cũng nên cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn trân trọng và biết ơn cơ hội và niềm yêu thích công việc mà họ trao cho bạn.
Đồng thời cũng đừng quên bày tỏ sự tiếc nuối của bạn khi không thể làm việc với họ và thể hiện mong muốn được hợp tác với doanh nghiệp đó nếu có cơ hội trong tương lai.
Giới thiệu một ứng viên khác thay thế
Trong trường hợp bạn có một ứng viên khác tiền năng và đủ điều kiện để thay thế bạn thì bạn hoàn toàn có thể giới thiệu cho doanh nghiệp đó, chắc chắn đây sẽ là một điểm cộng lớn cho bạn.
Tuy nhiên hãy chắc chắn rằng ứng viên mà bạn giới thiệu hoàn toàn có thể đảm đương công việc đó, nếu không đây sẽ là con dao 2 lưỡi. Nếu bạn không tự tin thì có thể bỏ qua bước này.
Từ chối công việc khéo léo là cách thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc của mình
Thư từ chối nhận việc đang là cách làm được nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao và hoàn toàn vui vẻ chấp nhận dù họ không đạt được mục đích của mình. Với những lưu ý mà bài viết đã nêu trên, hy vọng bạn đã có thêm được thông tin hữu ích và cần thiết.
