Phần mềm quản lý đào tạo đóng vai trò quan trọng với mọi doanh nghiệp khi giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và hướng dẫn nội bộ nhân viên. Đây chính là tiền đề để tối ưu hóa quy trình đào tạo cũng như nâng cao năng suất làm việc cho cả một tổ chức. Ngay sau đây, bài viết của Việc Làm 24 giờ sẽ gợi ý Top 15 phần mềm hỗ trợ đào tạo hiệu quả ở cấp doanh nghiệp!
1. Khái niệm về phần mềm quản lý đào tạo
Phần mềm quản lý đào tạo (viết tắt là TMS hoặc LMS) được đánh giá là “trợ thủ đắc lực” của những chuyên gia đào tạo, phát triển. Bởi lẽ, nó hỗ trợ rất nhiều trong công tác quản lý của chương trình đào tạo phạm vi nội bộ doanh nghiệp (DN). Hay cụ thể hơn, phần mềm này có thể vừa cung cấp nội dung hấp dẫn, triển khai nhiều hình thức đào tạo cho đến theo dõi sát sao tiến độ học tập từng nhân viên.
Chưa hết, chuyên gia có thể thu thập những đánh giá, phản hồi về khóa học và lập nên báo cáo chi tiết. Đây sẽ là căn cứ để DN đưa ra những quyết định cải tiến và nâng cao hiệu quả đào tạo.Đồng thời còn tiết kiệm được chi phí, tối ưu nguồn lực cũng như đảm bảo tuân thủ các quy định đào tạo hiện hành.
2. Phần mềm quản lý đào tạo đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Hiện nay, phần mềm quản lý đào tạo được ứng dụng rất nhiều ở cấp độ DN. Lý giải cho điều này, sau đây là một số lợi ích nổi bật mà phần mềm đã đem lại:
2.1. Tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí đào tạo
Đầu tiên, phải kể đến vai trò then chốt của phần mềm là tối ưu quy trình đào tạo. Với khả năng tự động hóa, nó sẽ hỗ trợ những thao tác thủ công thông thường như quản lý đăng ký, chấm điểm, cấp chứng chỉ,… tốn thời gian. Có như thế, bộ phận đào tạo giảm tải được khối lượng công việc và tăng cường tính chính xác, minh bạch.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng sẽ tiết kiệm được một khoản chi đáng kể cho công tác đào tạo. Cụ thể, thay vì tốn kém ngân sách cho tổ chức những khóa học trực tiếp, DN có thể chọn triển khai hình thức trực tuyến đầy linh hoạt. quản lý tập trung toàn bộ thông tin đào tạo trên nền tảng duy nhất giúp DN giảm thiểu lãng phí, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài nguyên.
2.2. Cải thiện chất lượng đào tạo cho nội bộ doanh nghiệp
Ngoài tiết kiệm thời gian và chi phí, phần mềm quản lý đào tạo còn góp phần cải thiện chất lượng đào tạo. Với đa dạng hình thức học tập được triển khai như microlearning, e-learning,… phần mềm không chỉ giúp bài học trở nên dễ hiểu mà còn đáp ứng được nhu cầu học tập của phần lớn nhân viên DN, từ đó giúp quá trình tiếp thu của từng cá nhân được tối ưu hóa. Mặt khác, những tính năng cho phép tương tác như trò chuyện trực tiếp, diễn đàn,… cũng góp phần xây dựng môi trường học tập, trao đổi tích cực.
Chưa hết, phần mềm giúp DN đo lường hiệu quả công tác đào tạo thông qua những số liệu, báo cáo chi tiết. Đây cũng là căn cứ để chuyên gia nhìn nhận và đưa ra phương án cải tiến linh hoạt, hướng đến đạt được mục tiêu kinh doanh và phát triển nguồn nhân lực.
2.3. Phát triển nhân lực, thúc đẩy gắn kết nội bộ
Nắm bắt mục tiêu DN, phần mềm quản lý đào tạo có thể thiết kế những chương trình đa dạng sao cho phù hợp từng vị trí, trình độ, kỹ năng,… Đây sẽ là động lực để nhân viên không ngừng trau dồi chuyên môn, phát hiện ra những điểm mạnh và hạn chế của bản thân để có lộ trình phát triển hiệu quả.
Bên cạnh đó, hệ thống cũng có phương án ghi nhận, khen thưởng rõ ràng đối với nhân viên có kết quả tốt nhằm nâng cao tinh thần làm việc của họ. Những yếu tố này đem đến cho DN một đội ngũ nhân sự tài năng, dám đương đầu với thách thức.
2.4. Tăng năng lực cạnh tranh
Với thời đại kinh tế tri thức lên ngôi, để cạnh tranh hiệu quả, DN phải trang bị nguồn nhân lực chất lượng cao. Do đó, DN cần thiết phải tập trung đào tạo nhân viên để sở hữu lực lượng lao động nòng cốt, thích ứng tốt với mọi thay đổi để tạo ra sản phẩm/dịch vụ vượt trội.
Mặt khác, phần mềm còn triển khai chiến lược dài hạn cho DN phát triển bền vững thông qua việc xây dựng môi trường học tập không ngừng nghỉ. Tại đây, tinh thần sáng tạo và trao đổi kiến thức luôn được khuyến khích để tạo nên văn hóa DN lành mạnh, mọi thành viên đều được tôn trọng.
3. Top 15 phần mềm quản lý đào tạo nhân sự hiệu quả
Với những lợi ích kể trên, bất cứ DN nào cũng chú trọng vào việc tìm kiếm phần mềm quản lý đào tạo chất lượng. Do đó, Việc Làm 24h sẽ bật mí Top 15 phần mềm đang được ưa chuộng hiện nay để bạn tham khảo.
3.1. Looop – Phần mềm đào tạo nội bộ
Looop là phần mềm chuyên quản lý học tập giúp những tác vụ đào tạo, phát triển (L&D) được tối ưu hóa. Hay nói cách khác, những công việc lặp sẽ được tự động xử lý để bộ phận L&D tập trung phát triển chiến lược hơn. ngoài tự động hóa các tác vụ thì nó còn có thể theo dõi mức độ tham gia và cung cấp dữ liệu hỗ trợ DN đo lường hiệu quả đào tạo.
3.2. LearnUpon
LearnUpon LMS cung cấp nền tảng đào tạo trực tuyến chất lượng, mạnh mẽ và đáp ứng mọi nhu cầu của DN, từ hướng dẫn nhân viên mới cho đến nâng cao năng lực lãnh đạo. Ưu điểm của phần mềm này là giao diện thân thiện cùng tính năng đa dạng, giúp DN dễ dàng xây dựng và quản lý môi trường học tập tương tác.
3.3. Deel Engage
Deel Engage được thiết kế nhằm đem lại cho DN giải pháp đào tạo nhân sự toàn tiện. Nó được kết hợp với khung phát triển nghề nghiệp, hệ thống quản lý học tập cùng những công cụ đánh giá hiệu suất trên cùng nền tảng. Do đó, DN sẽ được đáp ứng hầu như toàn bộ nhu cầu về triển khai chương trình đào tạo.
3.4. 360Learning
360Learning là nền tảng học tập hợp tác hỗ trợ DN tạo và chia sẻ những tài liệu đào tạo hoàn toàn dễ dàng. Nhờ sử dụng AI kết hợp những tính năng cộng tác, phần mềm quản lý đào tạo này giúp nhân viên có thể tiếp thu kiến thức một cách nhanh chóng. Đặc biệt, giao diện của phần mềm tương đối dễ sử dụng nên bất cứ ai cũng có thể thao tác được.
3.5. Base Square
Một gợi ý khác cho bạn là Base Square, phần mềm quản lý tri thức hỗ trợ DN xây dựng văn hóa học tập tích cực. Tại đây, nhân viên được phép đặt câu hỏi, trao đổi kiến thức và yêu cầu cộng tác ở nhiều tài liệu khác nhau. Trong đó, phải kể đến tính năng nổi bật như diễn đàn để nhân viên trao đổi kiến thức hay trò chơi hóa (Gamification) thúc đẩy tinh thần học tập.
3.6. SkyPrep
SkyPrep được đánh giá là giải pháp toàn diện cho DN khi đáp ứng nhu cầu đầu tạo ở mọi quy mô tổ chức, ngành nghề. Cụ thể, phần mềm hỗ trợ triển khai, quản lý và theo dõi tiến độ học tập của nhân viên. Nhiều tính năng khác cũng được cung cấp như đánh giá kết quả, triển khai đa dạng hình thức đào tạo…
3.7. Litmos
Với Litmos, DN sẽ tiếp cận phần mềm quản lý đào tạo hàng đầu dành cho nhân viên cho đến khách hàng, đối tác. Theo đó, nhiều tính năng phong phú được triển khai tại nền tảng như theo dõi tiến độ học tập, khen thưởng, trao thành tích,… để thúc đẩy tinh thần học tập của toàn thể nhân sự.
3.8. Docebo – Phần mềm đào tạo doanh nghiệp
Tiếp theo là Docebo, hệ sinh thái học tập toàn diện đã làm hài lòng nhiều DN trong công tác đào tạo nội bộ. Tại đây, trải nghiệm học tập của nhân viên sẽ được tối ưu hóa sao cho hấp dẫn và hiệu quả. Điều này cũng góp phần nâng cao chất lượng nhân sự và thúc đẩy sự tăng trưởng kinh doanh.
3.9. iSpring Learn
iSpring Learn được phát triển bởi iSpring Solutions – công ty hàng đầu về lĩnh vực giáo dục. Phần mềm này nổi tiếng là nền tảng học tập trực tuyến (Learning Management System – LMS) cho phép DN dễ dàng xây dựng, quản lý cũng như phân phối những khóa học trực tuyến đến nhân viên để tối ưu hiệu quả đào tạo nhân sự.
3.10. EducateMe
EducateMe hỗ trợ DN trong quản lý và đào tạo nội bộ linh hoạt. Với phương châm chú trọng khả năng cộng tác, phần mềm đã phát triển nhiều tính năng tối ưu như đào tạo chuyên môn, phát triển kỹ năng mềm, quản lý và báo cáo,… Trong đó, phải kể đến khả năng tích hợp mạnh mẽ thông qua kết nội với ứng dụng thứ ba để truyền dữ liệu hiệu quả hơn và tăng cường tương tác.
3.11. Eloomi
Eloomi cung cấp giải pháp quản lý đào tạo để DN có thể thiết lập, phát triển đội ngũ nhân sự mạnh mẽ. Giao diện và tính năng của phần mềm hướng đến việc tăng hiệu quả đào tạo nhân sự, đem đến trải nghiệm học tập được tối ưu hóa nhằm đáp ứng nhu cầu của từng nhân viên. Từ đó, mục tiêu của toàn tổ chức cũng sẽ được đảm bảo đúng với mong muốn đề ra.
3.12. Absorb LMS
Absorb LMS được biết đến là hệ thống LMS với giao diện dễ hiểu, cho phép DN dễ dàng thiết lập các khóa đào tạo trực tuyến. Đặc biệt, phần mềm cực kỳ chú trọng trong từng chi tiết để đáp ứng sâu sắc những mục đích của người dùng. Do đó, ngoài triển khai những chương trình rèn luyện linh hoạt, Absorb LMS còn xây dựng kế hoạch phát triển cho định hướng tương lai của DN.
3.13. UniSoft
Được biết đến là phần mềm toàn diện, UniSoft cho phép DN vừa quản lý nhân viên, vừa dạy học từ xa. Đặc biệt, phần mềm đã triển khai hệ thống quản lý chuẩn hóa cho phép nhân viên dễ dàng trao đổi dữ liệu thông qua chia sẻ trực tuyến. Thông qua đó, DN có thể theo dõi, đánh giá kết quả của từng nhân viên để có phương án đào tạo phù hợp nhất.
3.14. TalentLMS
TalentLMS là phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đào tạo của DN, từ nội bộ cho đến khách hàng, đối tác. Mặt khác, nó cũng triển khai những chương trình đào tạo chuyên biệt với nhiều tính năng có độ tùy biến cao. Điểm cộng của phần mềm là giao diện thân thiện, dễ dàng quản lý và tạo ra các khóa học trực tuyến đầy hấp dẫn.
3.15. WorkBright
Phần mềm WorkBright thích hợp sử dụng cho các DN vừa và nhỏ, có từ vài chục đến vài trăm nhân viên. Những tính năng chính của phần mềm quản lý đào tạo này có thể kể đến là thiết kế chương trình đào tạo linh hoạt, cung cấp những bài kiểm tra, đánh giá kết quả đào tạo và tự động gửi email nhắc nhở nhân viên,…
Phần mềm WorkBright có tính năng nhắc nhở nhân viên mỗi ngày.Trên đây là gợi ý Top 15 phần mềm quản lý đào tạo mà DN có thể tham khảo để thiết kế chương trình rèn luyện nhân sự hiệu quả nhất. Qua đây, đơn vị hứa hẹn sẽ sở hữu một đội ngũ vừa giàu chuyên môn, vừa nhanh nhẹn ứng biến trước những sự cố tức thời. Việc Làm 24h cũng hy vọng với thông tin vừa được chúng tôi chia sẻ, bạn sẽ nhận thức được tầm quan trọng của phần mềm và lựa chọn ra phương án hợp lý nhất!
