Trong nhiều ngành nghề, để thiết lập dự án thành công, nhiều nhà quản lý chọn sử dụng spec – một quy trình phác thảo đối tượng mục tiêu, lợi ích sản phẩm và các tính năng nổi bật. Vậy cụ thể Spec là gì? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h khám phá nhiều hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây.
Spec là gì?
Spec là viết tắt của “specification” trong tiếng Anh, có nghĩa là đặc điểm kỹ thuật hay thông số kỹ thuật của sản phẩm. Trong nhiều ngữ cảnh khác nhau, Spec có thể đề cập đến các quy định, yêu cầu, thông số kỹ thuật cụ thể về một sản phẩm, dự án hoặc công việc nào đó. Thông số kỹ thuật của sản phẩm đánh dấu một trong những bước đầu tiên mà nhà quản lý sẽ hoàn thiện trước khi phát triển các tính năng khác hoặc lên chiến lược tiếp thị.
Ngoài ra, đây còn là tài liệu hướng dẫn cho nhân viên trong tổ chức hiểu hơn về sản phẩm như tính năng, đặc điểm cùng các thông tin quan trọng khác. Do đó, Spec phải dễ hiểu, rõ ràng để những bên liên quan dễ dàng tiếp cận. Người viết spec có thể sử dụng Trello hay Excel để tạo và chia sẻ bảng thông số kỹ thuật sản phẩm.
Spec ở từng lĩnh vực sẽ có cách hiểu khác nhau, cụ thể là:
Spec dự án là gì?
Project Specification là tài liệu mô tả chi tiết về yêu cầu, mục tiêu, phạm vi, tính năng cùng các yếu tố khác liên quan đến một dự án cụ thể. Spec dự án thường được sử dụng để định rõ các yêu cầu cần thiết để triển khai dự án hiệu quả.
Đối với dự án phần mềm, Spec dự án có thể bao gồm các mục như yêu cầu chức năng, giao diện người dùng, yêu cầu về hiệu suất, cấu trúc dữ liệu… Project Specification giúp các thành viên hiểu rõ mục tiêu và yêu cầu của dự án, từ đó thực hiện đúng cách để đảm bảo kết quả đạt được phù hợp với mong muốn của khách hàng.
Spec trong thực phẩm là gì?
Ở ngành thực phẩm, Spec sẽ bao gồm các thông tin chi tiết về thành phần, chất lượng, tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, cách sản xuất, bảo quản và các yêu cầu khác liên quan đến sản phẩm. Các Spec này thường được sử dụng để đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn cũng như hướng dẫn quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng trong ngành công nghiệp thực phẩm.
Spec trong xây dựng là gì?
Cụ thể spec trong xây dựng là tài liệu mô tả chi tiết các yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn và quy định cần tuân thủ trong quá trình xây dựng công trình. Các thông tin sẽ bao gồm vật liệu sử dụng, cách thi công, kỹ thuật xây dựng, tiêu chuẩn an toàn, yêu cầu pháp lý. Qua đó đảm bảo công trình được xây dựng theo đúng yêu cầu, chất lượng, an toàn cũng như giúp nhà quản lý hiểu rõ phạm vi công việc và nguồn lực cần thiết.
Spec trong IT là gì?
Công nghệ thông tin, Spec đề cập đến các tài liệu mô tả chi tiết về yêu cầu, tính năng, đặc điểm kỹ thuật của một phần mềm, hệ thống hoặc dự án IT. Spec có thể bao gồm các mục như:
– Yêu cầu chức năng: Bao gồm các tính năng mà sản phẩm cần có.
– Giao diện người dùng: Mô tả cách thức mà người dùng sẽ tương tác với phần mềm hoặc hệ thống.
– Hiệu suất: Là những yêu cầu về hiệu suất, tải trọng, thời gian phản hồi của sản phẩm.
– Bảo mật: Bao gồm yêu cầu về bảo mật thông tin và phòng ngừa các mối đe dọa.
– Cấu trúc dữ liệu: Mô tả cách thức tổ chức và quản lý dữ liệu trong phần mềm, hệ thống.
Cách viết Spec sản phẩm là gì?
Dưới đây là 7 bước viết thông số kỹ thuật sản phẩm mà bạn có thể tham khảo và áp dụng:
1. Xác định vấn đề
Bước đầu tiên trong quy trình là xác định vấn đề đang cần giải quyết. Điều này sẽ giúp bạn có tầm nhìn rõ ràng hơn về cách sản phẩm hoạt động và tính năng cần có để giải quyết vấn đề. Bạn cần xác định vấn đề cụ thể và bao gồm thông tin chi tiết về đối tượng mục tiêu, nhu cầu của họ cùng khả năng đáp ứng những nhu cầu này.
2. Phân tích phản hồi của khách hàng
Phản hồi của khách hàng rất cần thiết trong việc phát triển sản phẩm. Do đó hãy phân tích dữ liệu từ khách hàng như xác định nhân khẩu học, những gì họ cần và muốn cũng như điểm yếu của họ để hiểu hơn về nhu cầu cùng cách họ sử dụng sản phẩm.
3. Thảo luận với các bên liên quan
Việc cộng tác với các bên liên quan nhằm mục đích thu thập thông tin bằng cách thảo luận về sản phẩm, tính năng cũng như phương thức phát triển sản phẩm. Ngoài ra cũng cần hỏi họ về cách bạn mô tả đối tượng mục tiêu và xác định vấn đề. Trước khi hoàn thiện thông số kỹ thuật của sản phẩm nên đảm bảo các bên liên quan đã phê duyệt.
4. Xác định yêu cầu sản phẩm
Yêu cầu về sản phẩm trong Spec là gì. Đây là những tiêu chí phải được đáp ứng để một sản phẩm thành công, bao gồm tính năng, hiệu suất, khả năng sử dụng và các yếu tố khác. Trong đó, điều cần thiết là tạo ra một danh sách các yêu cầu cụ thể, có thể đo lường được để theo dõi trong suốt tiến trình phát triển. Ngoài ra, phải ưu tiên các yêu cầu dựa trên tính khả thi và tầm quan trọng, giúp đảm bảo các tính năng thiết yếu được triển khai trước tiên.
5. Tạo nguyên mẫu (Prototype)
Bước này là hoạt động thử nghiệm các tính năng của sản phẩm trước khi bắt đầu phát triển toàn diện. Qua đó bạn sẽ có tầm nhìn rõ ràng hơn về việc liệu sản phẩm có đáp ứng được nhu cầu, mong đợi của khách hàng hay mục tiêu chất lượng đã đề ra trước đó. Ngoài ra, nguyên mẫu còn được sử dụng để thu thập phản hồi từ khách hàng và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào trước khi tung ra thị trường.
Xem thêm: Prototype là gì? 3 cách giúp bạn chọn đúng nguyên mẫu
6. Thử nghiệm người dùng
Hoạt động này đề cập đến việc thử nghiệm sản phẩm với người dùng thực và nhận phản hồi về cách thức hoạt động, tính năng như thế nào cũng như những gì cần cải thiện. Bạn có thể sử dụng bước này để xác định bất kỳ vấn đề hoặc lỗi tiềm ẩn nào về sản phẩm.
7. Sửa đổi và phát hành
Khi sản phẩm đã được thử nghiệm và thu thập phản hồi, đã đến lúc sửa đổi, thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào. Việc này bao gồm đảm bảo tất cả các tính năng đều hoạt động chính xác, giải quyết các vấn đề về khả năng sử dụng và áp dụng những dữ liệu có giá trị được phát hiện trong quá trình thử nghiệm người dùng. Sau cùng khi đã hài lòng với các điều chỉnh, hãy cung cấp Spec sản phẩm cho bộ phận liên quan để bắt đầu xây dựng, phát triển.
Với bài viết trên, hy vọng bạn đọc đã hiểu hơn về Spec là gì trong các lĩnh vực cũng như biết cách viết thông số kỹ thuật sản phẩm để áp dụng cho công việc. Để tìm hiểu những chủ đề bổ ích khác, đừng quên theo dõi blog Vieclam24h.vn mỗi ngày nhé!
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn hiện đã có tính năng tạo CV cực đơn giản với hàng ngàn mẫu CV ấn tượng, đầy đủ thông tin giúp bạn dễ dàng ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng trong lần gặp đầu tiên. Truy cập ngay để thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước nhé.
Xem thêm: Prompt là gì? Cách viết Prompt để sử dụng AI hiệu quả
