Nhiều bạn đã từng nghe nhắc đến cụm từ sao kê lương nhưng vẫn chưa thực sự hiểu rõ ý nghĩa cũng như mục đích sử dụng để làm gì. Bài viết dưới đây của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ giúp bạn hiểu thêm về khái niệm sao kê lương là gì, cách sao kê lương cũng như chia sẻ những lưu ý quan trọng khi thực hiện in bảng sao kê lương. Cùng theo dõi nhé!
Sao kê lương là gì?
Đây là bản báo báo chi tiết các giao dịch phát sinh hằng tháng của chủ tài khoản bao gồm tiền lương, các khoản chi tiêu, thanh toán hàng hóa dịch vụ, ứng tiền mặt,… được liệt kê theo từng mốc thời gian cụ thể. Chỉ có chủ sở hữu thẻ mới có quyền yêu cầu sao kê bảng lương. Chính vì thế mà sao kê lương là giấy tờ chứng minh năng thực tài chính trung thực và chính xác nhất.
Cụ thể thì đây là dịch vụ ngân hàng hỗ trợ khách hàng có nhận lương qua tài khoản ngân hàng, dịch vụ này chỉ được thực hiện khi có yêu cầu của chủ tài khoản. Khách hàng sẽ nhận được bảng sao kê lương liệt kê khoản tiền lương hàng tháng từ công ty.
Bảng sao kê lương ngân hàng là gì?
Bảng sao kê lương tại ngân hàng là văn bản được xác nhận bởi ngân hàng và có đầy đủ tính pháp lý nhằm giúp chủ tài khoản bổ sung vào hồ sơ, các thủ tục hành chính hoặc để làm bằng chứng khiếu nại, tố cáo,…. Bảng sao kê phải cung cấp đầy đủ các thông tin như khoản chi tiêu, thanh toán, khoản ứng tiền mặt, các khoản lãi, phí kèm với ngày tháng giao dịch, số dư, số tiền có, số tiền ghi nợ,… Bảng sao kê chỉ có giá trị pháp lý khi có dấu mộc tròn của ngân hàng, chữ ký của nhân viên giao dịch và dấu giáp lai từ hai trang in sao kê trở lên.
Trường hợp nào cần bảng sao kê?
Bảng sao kê có giá trị pháp lý giúp chủ khoản chứng minh thu nhập và năng lực tài chính cho nhiều mục đích như:
- Đăng ký xin visa nước ngoài như du lịch, công tác, xuất khẩu lao động,…
- Đăng ký vay tín chấp ngân hàng.
- Đăng ký mở thẻ tín dụng.
- Giải quyết các tranh chấp hoặc kiện tụng có liên quan đến quyền nuôi con, các khiếu nại cá nhân khác.
- Theo dõi chi tiêu cá nhân.
Sao kê lương có vai trò gì?
Sao kê lương chứng minh bạn là người có việc làm ổn định và tạo ra nguồn thu nhập đều, liên tục, điều này giúp các ngân hàng, đại sứ quán hoặc các công ty đánh giá năng lực tài chính của bạn. Chẳng hạn như:
- Sao kê lương giúp việc vay tín chấp, vay thế chấp hoặc vay mua hàng trả góp trở nên dễ dàng hơn.
- Bạn có thể dễ dàng xin visa khi chứng minh nguồn thu nhập từ các ngân hàng.
- Bạn có cơ hội tìm được công việc có mức lương cao hơn công việc hiện tại, nếu bộ phận nhân sự yêu cầu cung cấp bảng để làm căn cứ cho việc deal lương.
- Được xét duyệt hồ sơ đăng ký mở thẻ tín dụng nhanh chóng khi chứng minh đủ khả năng chi trả.
- Việc sao kê bảng lương giúp bạn xác định công ty đã cam kết đúng với với quy định trả lương hay không.
- Dễ dàng quản lý tài chính thông qua biến động số dư trong bảng sao kê lương.
Nội dung cần có trong bảng sao kê là gì?
Bảng sao kê cần có đầy đủ các thông tin dưới đây:
- Tên chủ thẻ/chủ tài khoản.
- Số tài khoản.
- Ngày sao kê.
- Số dư đầu kỳ và cuối kỳ.
- Ngày in sao kê tiền lương.
- Ngày thực hiện giao dịch.
- Ngày hạch toán.
- Tổng số giao dịch.
- Số tiền nhận và rút
- Số dư trong tài khoản thể hiện qua từng thời điểm cụ thể.
- Chú thích về địa điểm rút tiền, thanh toán, rút tiền, tài khoản chuyển khoản (nếu có).
- Các khoản trừ phí giao dịch.
Có những cách sao kê nào?
1.Trực tiếp
Bạn có thể đến trực tiếp phòng giao dịch ngân hàng để xin sao kê và yêu cầu giao dịch viên in sao kê tài khoản cá nhân. Bảng sao kê sẽ được ngân hàng chứng thực và có đủ giá trị pháp lý.
Quy trình trực tiếp như sau:
- Bước 1: Xuất trình giấy CMND hoặc CCCD tại phòng giao dịch cho nhân viên ngân hàng.
- Bước 2: Yêu cầu nhân viên sao kê tài khoản theo mốc thời gian mong muốn chẳng hạn như bảng sao kê 3 tháng gần nhất hoặc 6 tháng gần nhất,…
- Bước 3: Nhân viên tiếp nhận yêu cầu, khách hàng điền đầy đủ thông tin theo mẫu yêu cầu bảng sao kê do phía ngân hàng cung cấp.
- Bước 4: Kiểm tra thông tin và hoàn thành thủ tục sao kê. Lưu ý: Cần kiểm tra dấu mộc tròn của ngân hàng trên bản sao kê để đảm bảo giá trị pháp lý.
Ví dụ: Công ty của anh A trả lương hàng tháng qua thẻ ngân hàng Vietinbank. Anh A muốn bảng sao kê lương 3 tháng gần nhất thì cầm giấy tờ tùy nhân chính chủ đến phòng giao dịch ngân hàng Vietinbank gần nhất và yêu cầu nhân viên in sao kê từ ngày 01/11/2022 đến ngày 01/02/2023.
Xem thêm: Học tài chính ngân hàng ra làm gì? Cách xem điểm chuẩn mới nhất
2. Online
Hình thức online trực tuyến được nhiều người áp dụng do thuận lợi, không mất quá nhiều thời gian và có thể thực hiện bất cứ lúc nào mà không phải trực tiếp đến ngân hàng. Bạn cần sử dụng dịch vụ Internet Banking của ngân hàng. Các bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào app ngân hàng
- Bước 2: Chọn mục sao kê ngân hàng, tuỳ ngân hàng mà mục này có thể có tên gọi khác như tra cứu tài khoản, liệt kê giao dịch,…
- Bước 3: Chọn khoảng thời gian cần tra cứu.
Hình thức này giúp các bạn dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch tài khoản của mình. Tuy nhiên, cách này lại không hỗ trợ chỉnh sửa hoặc bổ sung vào hồ sơ vay vốn, chứng thực tài sản,…
3. Qua cây ATM
Cách sao kê lương này tương đối đơn giản, nhanh chóng và chi phí thấp, bạn chỉ cần đến cây ATM của ngân hàng và chọn chức năng in sao kê để xem số dư hiện tại hoặc chọn in sao kê. Tuy nhiên, hình thức này chỉ cho phép chủ thẻ xem và in sao kê 10 giao dịch gần nhất mà không phải tất cả các giao dịch trong tháng.
- Bước 1: Cho thẻ ngân hàng vào khe và đăng nhập.
- Bước 2: Trên màn hình sẽ hiển thị chức năng in sao kê. Bạn nhấn chọn in sao kê và sau đó chọn nhận hóa đơn.
In sao kê lương ngân hàng có mất phí không?
Bất kể hình thức nào thì việc in sao kê sẽ mất phí nhất định như sau:
1) In sao kê ở cây ATM được các ngân hàng áp dụng mức phí từ 500đ – 1000đ/ lần sao kê
2) In sao kê online không mất phí dịch vụ, chỉ mất tiền in ấn.
3) In sao kê lương trực tiếp tại ngân hàng, phí tùy thuộc vào ngân hàng và số trang in sao kê.
- Phí in 6 tháng liên tiếp tại ngân hàng BIDV là 30.000 đồng, mỗi tờ in sao kê là 3.000 đồng.
- Phí in ngân hàng Vietcombank là 3.000 đồng/trang và tối thiểu là 10.000 đồng/lần.
- Phí in ngân hàng Vietinbank là 2.000 đồng/trang và tối thiểu là 10.000 đồng/lần.
- Phí in ngân hàng VPbank là 2.000 đồng/trang và tối thiểu là 10.000 đồng/lần.
Lưu ý: Phí ngân hàng có thể thay đổi theo thời gian, bạn truy cập các website ngân hàng để biết thông tin chính xác nhất.
Kết luận
Nghề Nghiệp Việc Làm 24 đã tổng hợp những thông tin cần thiết về khái niệm sao kê lương là gì và những cách thực hiện phổ biến hiện nay. Hy vọng các bạn có thể lựa chọn hình thức phù hợp với bản thân để đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các nhu cầu cần thiết như vay vốn hoặc làm thẻ tín dụng,… Đừng quên theo dõi các bài viết khác của Việc Làm 24h để cập nhật những chủ đề mới hữu ích khác trong công việc và cuộc sống nhé!
Xem thêm: Trình độ chuyên môn là gì? Điền trình độ chuyên môn vào lý lịch thế nào là chuẩn?
