Trong doanh nghiệp, nhân viên kho là vị trí quan trọng ảnh hưởng tới dây chuyền sản xuất và lợi nhuận doanh nghiệp. Vậy mô tả công việc nhân viên kho là gì? Mức lương của công việc này ra sao? Cần những kỹ năng gì để trở thành một thủ kho chuyên nghiệp? Mời bạn cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h khám phá qua bài viết sau.
Nhân viên kho là vị trí gì?
Nhân viên kho (hay nhân viên thủ kho) làm việc tại bộ phận kho của các doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về quản lý hàng hoá trong kho bao gồm: hàng vào, hàng ra, bảo quản, lưu trữ… Nhân viên kho đảm bảo hàng hoá trong kho luôn đảm bảo chất lượng phục vụ sản xuất và kinh doanh, hạn chế được thất thoát, hư hỏng, gian lận…
Tùy theo đặc thù từng doanh nghiệp hoặc từng ngành nghề, nhân viên thủ kho đảm nhiệm những vị trí khác nhau. Tuy nhiên, các hạng mục công việc cơ bản đều bao gồm các đầu mục sau:
Quản lý hồ sơ kho
Những doanh nghiệp lớn có tới hàng trăm nghìn đầu sản phẩm cùng khối lượng hàng trăm tấn hàng hoá. Hồ sơ kho lưu trữ giúp người quản lý nắm bắt được tình trạng, số lượng, vị trí các loại hàng hóa trong kho. Nhân viên thủ kho sẽ là người chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ chặt chẽ, đảm bảo khi cần bất cứ loại hàng hoá nào có thể xuất – nhập nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Muốn vậy, thủ kho cần nắm rõ các quy định về phân loại hàng hóa trong kho như qua thẻ bài, màu sắc, mã vạch…
Xuất nhập kho
Nhân viên thủ kho sẽ chịu trách nhiệm liên quan tới các loại giấy tờ, thủ tục phục vụ cho việc xuất – nhập kho theo đúng quy định.
Đồng thời, họ trực tiếp tham gia hoặc giám sát quá trình xuất – nhập hàng hoá, đảm bảo hàng đủ về số lượng, mẫu mã, tuân thủ đúng các tiêu chuẩn theo quy định. Với các doanh nghiệp làm xuất nhập trên phần mềm, nhân viên thủ kho phụ trách nhập liệu, theo dõi cũng như chịu trách nhiệm về độ chính xác của công đoạn này.
Quản lý hàng tồn
Nhân viên kho cần thường xuyên theo dõi, kiểm tra hàng tồn kho, lập báo cáo định kỳ lên quản lý để bộ phận sản xuất hoặc bộ phận bán hàng – nhập hàng có kế hoạch phù hợp.
Tùy theo đặc thù doanh nghiệp, công việc quản lý hàng tồn có thể thực hiện hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
Sắp xếp, quản lý hàng hóa bên trong kho
Nhân viên thủ kho còn có nhiệm vụ sắp xếp, phân chia các loại hàng hoá trong kho theo tiêu chí dễ tìm kiếm, dễ kiểm tra, đảm bảo chất lượng hàng hoá tốt nhất, tránh các tổn thất do ẩm mốc, chuột phá…
Đồng thời, luôn vệ sinh, giữ cho kho sạch sẽ, an toàn, đảm bảo phòng chống tốt cháy nổ hoặc các nguy cơ gây ảnh hưởng tới hàng hoá trong kho.
Xem thêm: TOP 8 việc làm thêm buổi tối hấp dẫn với lương cao, giờ giấc linh hoạt
Công việc khác
Bên cạnh các đầu việc chính như trên, nhân viên thủ kho còn thực hiện các công việc bổ trợ khác như:
- Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên
- Dán tem mác cho hàng hoá (nếu cần)
- Phối hợp cùng kế toán kho kiểm tra hàng hoá định kỳ
- Lưu trữ hoá đơn, chứng từ kho
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu từ quản lý
Mức lương và lộ trình thăng tiến nhân viên kho
Đây cũng là công việc không đòi hỏi cao về bằng cấp. Tuy nhiên, tùy theo đặc thù ngành nghề và quy mô của từng doanh nghiệp mà yêu cầu về công việc của nhân viên thủ kho khác nhau. Mức lương vì thế cũng khác nhau tùy theo từng công ty, dao động trong khoảng từ 5 triệu đồng đến 12 triệu đồng mỗi tháng. Ngoài ra, nhân sự được hưởng phụ cấp theo từng doanh nghiệp như: phụ cấp tăng ca, phụ cấp bưng bê hàng hoá…
Sau 3-5 năm kinh nghiệm, từ vị trí bạn có thể thăng tiến lên vị trí Giám sát kho hoặc Quản lý kho. Thời gian có thể ngắn hơn hoặc dài hơn tuỳ thuộc vào năng lực từng cá nhân.
4 kỹ năng cần có của nhân viên kho chuyên nghiệp
Để trở thành nhân viên thủ kho chuyên nghiệp, bạn cần bổ sung cho mình những kỹ năng cơ bản sau:
Kỹ năng máy tính
Công việc chính của là quản lý kho bãi, lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, tiếp nhận, đối chiếu chứng từ, hoá đơn hàng hoá… Do đó, bạn cần thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, biết cách sử dụng các phần mềm quản lý kho cũng như in ấn, soạn thảo, lập báo cáo qua excel…
Kỹ năng quản lý hàng hoá
Kho bãi gọn gàng, sắp xếp và quản lý hàng hoá khoa học hỗ trợ rất lớn cho quy trình sản xuất được trơn tru, vận hành nhịp nhàng cùng bộ phận nhập hàng, bán hàng, giảm thiểu tồn kho, giảm lãng phí do thất thoát, hư hỏng…
Bởi vậy, kỹ năng sắp xếp hàng hoá khoa học, quản lý hàng hoá thông minh sẽ giúp nhân viên giải quyết công việc nhẹ nhàng, hiệu quả hơn.
Xem thêm: Quản lý nhân viên: Làm sếp khó lắm, phải đâu chuyện đùa!
Kỹ năng làm việc nhóm
Bạn sẽ làm việc với nhiều phòng ban khác như: kế toán, phòng kinh doanh, phòng mua hàng, bộ phận vận chuyển… Do đó, kỹ năng làm việc nhóm tốt sẽ giúp cho công việc thuận lợi, suôn sẻ.
Xem thêm: Bỏ túi 8 kỹ năng làm việc nhóm cần phải biết để làm việc hiệu quả
Tính tỉ mỉ, cẩn trọng
Là người kiểm tra hàng hoá nhập kho, kiểm soát lượng hàng hoá xuất kho, giám sát lượng hàng tồn kho hàng ngày, nhân viên cần là người có sự tỉ mỉ, chu đáo và cẩn trọng trong công việc.
Sự tỉ mỉ và chu đáo giúp cho hàng hoá nhập kho đảm bảo đủ tiêu chuẩn lưu kho, hàng hoá xuất kho đúng số lượng và đầy đủ chứng từ, hàng hoá bảo quản trong kho đúng tiêu chuẩn, đúng vị trí, dễ tìm, dễ thấy, dễ bảo trì, dễ lấy ra và hạn chế tối đa hỏng hóc không đáng có trong quá trình kho vận.
Bên cạnh đó, số liệu từ kho luôn cần chính xác, một sơ xuất nhỏ có thể ảnh hưởng tới quá trình vận hành của cả dây chuyền hoặc kế hoạch nhập hàng, bán hàng. Do đó, sự tỉ mỉ và cẩn trọng là tiêu chuẩn vô cùng quan trọng không thể thiếu ở người thủ kho.
Tìm việc làm nhân viên kho ở đâu?
Với sự phát triển của sản xuất và thương mại hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm vị trí nhân viên với nhiều chế độ hấp dẫn. Bạn có thể tìm kiếm thông tin tuyển nhân viên trực tiếp tại trang thông tin của chính các doanh nghiệp bạn đang quan tâm hoặc tìm việc làm qua các trang tuyển dụng uy tín như Việc Làm 24h.
hiện cung cấp hàng nghìn tin tuyển dụng hấp dẫn cho vị trí này từ các doanh nghiệp lớn khắp cả nước như Shopee Express, VNVC, Coca- Cola, Bia Sài Gòn, Winmart…Cách thức ứng tuyển đơn giản, nhanh chóng chỉ với vài bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào Việc Làm 24h bằng nút bên dưới.
Nếu chưa có tài khoản, có thể đăng ký nhanh với tài khoản Google hoặc tài khoản Facebook.
- Bước 2: Gõ từ khoá “nhân viên kho” vào ô tìm kiếm, chọn tỉnh thành bạn muốn làm việc rồi nhấp vào tìm kiếm.
- Bước 3: Lựa chọn doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển vị trí bằng cách nhấp vào tin tuyển dụng.
- Bước 4: Nhấn vào nút “nộp hồ sơ” trên trang tin tuyển dụng bạn vừa chọn
- Bước 5: Tải hồ sơ bạn đã chuẩn bị sẵn lên hoặc tạo hồ sơ theo hướng dẫn ngay trên trang Việc Làm 24h.
- Bước 6: Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn nhấn vào “Nộp hồ sơ” và hoàn tất.
Như vậy, chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể tìm thấy hàng trăm cơ hội việc làm cho vị trí và nộp hồ sơ ứng tuyển nhanh chóng.
Lời kết
Qua bài viết, Việc Làm 24h đã giới thiệu tới bạn kỹ hơn về vị trí nhân viên thủ kho, mô tả công việc, mức lương cũng như các kỹ năng cần có của công việc này. Hy vọng những thông tin trên giúp bạn có sự chuẩn bị tốt hơn cũng như lựa chọn được vị trí phù hợp với nhu cầu. Đừng quên thường xuyên truy cập Việc Làm 24h để có thêm kiến thức thú vị cũng tham khảo thêm nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.
Xem thêm: Làm Brand chỉ có thể chọn các công ty FMCG là “bến đỗ” duy nhất?
