Khi sức khỏe trở nên suy yếu và cơ thể cần nghỉ ngơi để phục hồi, thì việc nghỉ ốm là điều không thể tránh khỏi. Trong tình huống như vậy, viết giấy xin phép nghỉ ốm không chỉ là cách thông báo về tình trạng sức khỏe của bạn, mà còn đảm bảo rằng bạn được hưởng quyền lợi Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH). Vậy cách viết giấy xin phép nghỉ ốm đúng chuẩn như thế nào? Giấy nghỉ ốm hưởng BHXH tối đa bao nhiêu ngày? 1 năm được nghỉ ốm bao nhiêu ngày? Mời bạn đọc giải đáp những thắc mắc trên qua bài viết dưới đây của Việc Làm 24h.
1. Mẫu giấy xin phép nghỉ ốm chuẩn nhất
Tùy vào từng ngành nghề mà nội dung của giấy xin phép nghỉ ốm sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, một mẫu đơn chuẩn không thể thiếu những thông tin dưới đây:
1) Quốc hiệu và tiêu ngữ, ngày tháng năm viết đơn.
2) Tên đơn.
3) Phần kính gửi: Điền bộ phận có thẩm quyền giải quyết đơn như ban giám đốc, hiệu trường trường học, trưởng phòng nhân sự,…
4) Thông tin người xin nghỉ phép: Gồm họ và tên, địa chỉ thường trú, ngày tháng năm sinh, chức vụ, đơn vị công tác, số điện thoại liên lạc.
5) Lý do xin nghỉ ốm: Trình bày rõ ràng, ngắn gọn lý do xin nghỉ ốm.
6) Thời gian xin nghỉ: Nêu rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc nghỉ và ngày quay trở lại làm việc.
7) Bàn giao công việc: Đề cập rõ những công việc cần bàn giao cũng như người được bàn giao
8) Ký tên, ghi rõ họ tên của các bên liên quan.
Để bạn đọc hình dung rõ ràng hơn về mẫu giấy xin phép nghỉ ốm, dưới đây là một số ví dụ minh họa cụ thể.
1.1. Mẫu giấy xin phép nghỉ ốm cho công nhân
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….(1)…., ngày …. tháng…. năm 20…
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ ỐM
Kính gửi:……………………(2)……………………………
Tôi tên là:……………………………………………………
Ngày sinh: …………………………………………………
Chức vụ, đơn vị công tác: …………Tôi viết đơn này xin được nghỉ ốm đau, thời gian là …. ngày, kể từ ngày ………… đến hết ngày ……
Số điện thoại liên hệ :……………………………………
Tôi sẽ chuyển giao công việc, hồ sơ, quản lý văn bản cho thủ trưởng đơn vị trước khi nghỉ ngơi và cập nhật đầy đủ nội dung công việc khi rảnh rỗi.
Kính đề nghị…………….(2) được xem xét, giải quyết.
Xin chân thành cảm ơn!
| Ý KIẾN TRƯỞNG ĐƠN VỊ | NGƯỜI LÀM ĐƠN (3) (Chữ ký) Họ và tên |
Ghi chú:
(1) Địa điểm.
(2) Chức danh người có thẩm quyền duyệt đơn.
(3) Thân nhân của người xin nghỉ ốm (trong trường hợp người xin nghỉ ốm không làm được đơn).
1.2. Mẫu giấy xin phép nghỉ ốm cho viên chức
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ ỐM ĐAU
Kính gửi: ……………………………………………………..
Tôi tên: ………………………Giới tính: ………………..
Ngày sinh: …………………………… Quê quán: ……………….
Số CMND/CCCD: ………. Ngày cấp: ……/………/……
Nơi cấp: …………………………………………………………
Đơn vị công tác: …………………………. Chức vụ: ……………
Điện thoại liên hệ khi cần: ……………………………………..
Hôm nay tôi viết đơn này để xin phép được nghỉ ốm từ ngày ………. đến ngày ……….
Trong suốt thời gian nghỉ ốm, tôi xin phép được bàn giao toàn bộ công việc lại cho Anh/Chị …… thuộc phòng/ban ………
Tôi cam kết sẽ thường xuyên theo dõi, cập nhật tình hình công việc trong thời gian nghỉ và sẽ nhanh chóng trở lại làm việc đúng thời hạn quy định.
Kính mong ………. giải quyết cho tôi được nghỉ ốm theo nguyện vọng trên.
Xin trân trọng cảm ơn!
Ý KIẾN THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
1.4. Mẫu giấy xin phép nghỉ ốm cho giáo viên
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ ỐM
Kính gửi Ban Giám hiệu trường:…………………………………
Tôi tên:………………………………………………………………
Ngày sinh: …………………………………………………………
Số CMND/CCCD: …………………Ngày cấp: ……./……./…….
Nơi cấp: ……………………………………………………………
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………
Đơn vị công tác: …………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………
Nay tôi viết đơn này để xin phép Ban giám hiệu trường được nghỉ ốm đau căn cứ theo chế độ nghỉ ốm [Ghi rõ chế độ xin nghỉ ốm], trong thời gian là…………. ngày, bắt đầu từ ngày …………… cho đến hết ngày ……………
Số điện thoại liên hệ:………………………………………
Công việc của tôi trong thời gian nghỉ đã được bàn giao cho Tổ trưởng bộ môn……….Tôi cam kết sẽ thường xuyên theo dõi, cập nhật đầy đủ nội dung công tác suốt thời gian nghỉ ốm.
Mong Ban Giám hiệu trường xem xét và nhanh chóng giải quyết để tôi được điều trị bệnh.
Xin chân thành cảm ơn!
| Ý KIẾN CỦA BGH NHÀ TRƯỜNG | ….., ngày …… tháng …… năm ….. NGƯỜI LÀM ĐƠN (Chữ ký) Họ và tên |
Bạn có thể tham khảo mẫu giấy xin phép nghỉ ốm đúng chuẩn hiện nay: Tại đây.
Dựa theo phụ lục 7- Thông tư số 56/2017/TT-BYT ngày 29/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế, mẫu giấy nghỉ ốm hưởng BHXH mới nhất: Tại đây.
2. Các yêu cầu khi viết mẫu giấy xin phép nghỉ ốm
Trước hết, người làm đơn phải cung cấp đầy đủ về thông tin, chức vụ của mình ở công ty để Ban lãnh đạo và Phòng nhân sự dễ dàng nắm bắt. Tiếp theo, bạn phải đề cập rõ thời điểm viết đơn xin nghỉ ốm để doanh nghiệp bố trí người thay thế cũng như kiểm soát công việc phát sinh.
Cuối cùng, trong thời gian người lao động nghỉ ốm, phải chủ động bố trí và bàn giao cho người khác. Điều này tránh làm tiến độ công việc bị ảnh hưởng trong quá trình nghỉ phép.
3. Những chế độ của người lao động khi nghỉ ốm
Chế độ nghỉ ốm hưởng BHXH là người lao động (NLĐ) nghỉ việc khi ốm đau, bệnh tật được hưởng lương do cơ quan BHXH chi trả thay vì doanh nghiệp.
Đối tượng NLĐ thuộc các trường hợp dưới đây sẽ được áp dụng chế độ ốm đau theo Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2014:
- NLĐ bị ốm đau, bệnh tật, tai nạn nhưng không nằm trong danh mục tai nạn lao động (TNLĐ), điều trị thương tật do sau tai nạn lao động bị tái phát, bệnh nghề nghiệp (BNN) dẫn tới phải nghỉ việc và có xác nhận bằng giấy tờ của cơ sở y tế có đủ thẩm quyền.
- NLĐ có con nhỏ dưới 7 tuổi bị ốm và phải nghỉ việc để chăm sóc con nhỏ, đã được cơ quan y tế xác nhận tình trạng của con.
- Lao động nữ quay lại làm việc trước thời hạn nghỉ sinh và thuộc 2 trường hợp nêu trên.
Không giải quyết chế độ ốm đau đối với các trường hợp như sau:
- NLĐ bị ốm đau, tai nạn phải nghỉ việc do tự huỷ hoại sức khoẻ, do say rượu hoặc sử dụng các chất ma túy, tiền chất ma túy theo Danh mục ban hành kèm theo Nghị định số 73/2018/NĐ-CP
- NLĐ nghỉ việc điều trị lần đầu do TNLĐ và BNN.
- NLĐ bị ốm đau, tai nạn mà không phải là TNLĐ trong thời gian nghỉ phép hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương theo quy định của pháp luật lao động; nghỉ việc hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật về BHXH.
4. Một số câu hỏi phổ biến khi viết giấy xin phép nghỉ ốm
4.1. 1 năm được nghỉ ốm bao nhiêu ngày?
Theo Điều 26 Luật BHXH năm 2014, thời gian người lao động nghỉ ốm hưởng BHXH như sau:
(1) NLĐ làm việc trong điều kiện bình thường thì được nghỉ hưởng chế độ ốm đau:
- Tối đa 30 ngày nếu NLĐ đã đóng BHXH dưới 15 năm.
- Tối đa 40 ngày nếu NLĐ đã đóng BHXH từ đủ 15 năm đến dưới 30 năm.
- Tối đa 60 ngày nếu NLĐ đã đóng BHXH từ đủ 30 năm trở lên.
(2) NLĐ làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, được nghỉ hưởng chế độ ốm đau:
- Tối đa 40 ngày nếu NLĐ đã đóng BHXH dưới 15 năm.
- Tối đa 50 ngày nếu NLĐ đã đóng BHXH từ đủ 15 năm đến dưới 30 năm.
- Tối đa 70 ngày nếu NLĐ đã đóng BHXH từ đủ 30 năm trở lên.
Thời gian nghỉ hưởng chế độ ốm đau nêu trên chỉ tính theo ngày làm việc, không tính các ngày nghỉ lễ, Tết hoặc ngày nghỉ hàng tuần.
(3) NLĐ nghỉ việc do mắc phải bệnh thuộc Danh mục bệnh cần chữa trị dài ngày được Bộ Y tế ban hành thì được nghỉ hưởng chế độ ốm đau tối đa 180 ngày.
Nếu hết 180 ngày mà NLĐ vẫn tiếp tục điều trị thì thời gian hưởng tối đa bằng thời gian đã đóng BHXH đã nêu tại mục (1), (2). Thời gian nghỉ này sẽ tính cả ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ hằng tuần.
4.2. Giấy nghỉ ốm hưởng BHXH tối đa bao nhiêu ngày?
Theo quy định tại Phụ lục 7, Thông tư số 56/2017/TT-BYT: “Việc quyết định số ngày nghỉ phải căn cứ vào tình trạng sức khỏe của người bệnh nhưng tối đa không quá 30 ngày cho 1 lần cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. Riêng trường hợp người bệnh điều trị bệnh lao theo chương trình chống lao quốc gia thì thời gian nghỉ tối đa không quá 180 ngày cho 1 lần cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.”
4.3. Xin giấy nghỉ ốm ở trạm y tế có được hưởng chế độ ốm đau BHXH không?
Theo Điều 100 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, giấy nghỉ ốm hưởng BHXH là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau của người lao động.
Giấy nghỉ ốm hưởng BHXH được cấp phải hợp lệ thì người lao động mới được thanh toán chế độ ốm đau. Theo khoản 1 Điều 20 Thông tư số 56/2017/TT-BYT, giấy nghỉ ốm phải đáp ứng các điều kiện sau mới hợp lệ:
- Do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp giấy phép hoạt động cấp (Trong đó người ký giấy nghỉ ốm phải thực hiện theo phân công của người đứng đầu cơ sở y tế).
- Phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn của cơ sở y tế.
- Phù hợp với tình trạng sức khỏe của người bệnh và hướng dẫn chuyên môn của Bộ Y tế.
Do đó, nếu người lao động xin giấy nghỉ ốm ở trạm y tế được cấp phép hoạt động thì mới được giải quyết chế độ bảo hiểm.
Để biết trạm y tế có đủ thẩm quyền cấp giấy nghỉ ốm hưởng BHXH, người lao động có thể thực hiện tra cứu như sau:
Bước 1: Truy cập tại Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam.
Bước 2: Chọn Tỉnh thành >> Chọn Quận/huyện.
Bước 4: Xem thông tin các cơ sở khám bệnh và chữa bệnh được quyền cấp giấy nghỉ ốm hưởng BHXH.
Hệ thống sẽ trả thông tin về các ơ sở khám bệnh và chữa bệnh được quyền cấp giấy nghỉ ốm hưởng BHXH. Trong danh sách cơ sở khám bệnh và chữa bệnh được quyền cấp giấy nghỉ ốm hưởng BHXH ở các địa phương có bao gồm trạm y tế.
4.4. Xin giấy nghỉ ốm ở trạm y tế như thế nào?
Theo khoản 2 Điều 20 Thông tư số 56/2017/TT-BYT được sửa bởi Thông tư 18/2022/TT-BYT, mỗi lần khám, NLĐ sẽ được cấp 01 giấy nghỉ ốm hưởng BHXH phù hợp với tình trạng sức khỏe đang gặp phải. Chính vì thế, để xin giấy nghỉ ốm ở trạm y tế đúng theo quy định, NLĐ phải đến trạm y tế để tiến hành thăm khám.
Sau khi thăm khám, nếu NLĐ cần nghỉ ngơi để điều dưỡng sức khỏe, trạm y tế sẽ cấp giấy nghỉ ốm hưởng BHXH cho NLĐ. Thời gian trên giấy nghỉ ốm sẽ dựa trên tình trạng sức khỏe của NLĐ nhưng không quá 30 ngày cho 01 lần cấp giấy ốm. Thời gian này sẽ được tính theo những ngày bình thường, còn chế độ ốm đau của NLĐ chỉ tính cho những ngày NLĐ phải nghỉ do ốm đau, tai nạn.
Viết giấy xin phép nghỉ ốm không chỉ đơn thuần là hoàn thành thủ tục tại nơi làm việc, mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với tập thể doanh nghiệp. Viết giấy xin phép nghỉ ốm đúng chuẩn không chỉ giúp bạn thuận lợi nghỉ ngơi để phục hồi sức khỏe, mà còn giúp bạn hưởng BHXH khi cần thiết. Hy vọng những thông tin mà Việc Làm 24h chia sẻ trên sẽ thực sự hữu ích để bạn có thể tự tin và thuận lợi khi đối mặt với tình huống này.
Xem thêm: Cập nhật các quy định về thi tuyển công chức mới nhất
